Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita

Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita

Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita Pesan dari Direktur Jean-Pascal Tricoire, Ketua Dewan Direksi dan CEO Perusahaan kita seringkali berinteraksi dengan para pemegang saham yang ada di seluruh dunia, dengan wilayah yang terus meluas, lingkungan yang bahkan semakin cepat berubah, aktivitas bisnis yang menjadi global serta tanggung jawab yang juga semakin bertambah. Dengan adanya pembaharuan Prinsip Pertanggungjawaban Kita, yang awalnya diterbitkan pada tahun 2002, kami ingin menegaskan maksud kami untuk menuruti hukum dan peraturan yang berlaku di setiap negara dimana kita beroperasi. Tantangannya adalah untuk memenuhi dan terus memenuhi kepercayaan pelanggan kita dan, lebih umumnya, kepercayaan pemegang saham pada kita. Untuk membantu setiap karyawan dalam proses ini, kami menekankan pentingnya pertanggung jawaban dan menempatkan hal itu sebagai inti dari sistim pengaturan korporat. Ukuran perusahaan kita telah membesar hampir dua kali lipat selama lima tahun terakhir. Saat ini, perusahaan kita mempunyai 114.000 karyawan di seluruh dunia. Yang lebih baik lagi, kita telah berhasil menggabungkan keanekaragaman budaya dan sikap profesional yang luar biasa ini dan membuatnya menjadi salah satu kekuatan kita. Selain Nilai-nilai Kita, Prinsip Pertanggungjawaban Kita merupakan fondasi referensi kita yang sama. Prinsip ini memberi arti penuh pada kalimat misi kita: membantu mengolah yang terbaik dari energi masyarakat dan organisasi. 32

Prinsip Pertanggungjawaban Kita telah didasarkan pada prinsip utama Schneider Electric yang menurut (Global Compact, Organisasi Untuk Kerjasama dan Perkembangan Ekonomi, Hak Asasi Manusia, dan Organisasi Buruh Internasional). Saya sepenuhnya mendukung Anda semua untuk mengenal dan berpartisipasi secara aktif dalam menghormati prinsipprinsip ini. Prinsip ini belaku untuk setiap kita. Persatuan Manajer Perusahaan (Bisnis, Divisi, Organisasi Negara, dan Fungsi Korporat) bertanggungjawab atas tersebarnya dan pelaksanaan prinsip-prinsip ini. Manajer memainkan peran penting dalam berhubungan dengan anggota tim mereka dengan menghormati dan memastikan peraturan tingkah laku ini tetap dijalani dalam kegiatan sehari-hari. Dewan Etika telah diatur untuk menolong para manajer, dengan niatan untuk mengerahkan komitmen pada tantangan ini dan untuk mengadaptasi frame referensi kita pada perkembangan di konteks dunia. Dewan ini juga akan menjawab pertanyaan apa pun yang anda miliki tentang penerapan prinsipprinsip ini. Segeralah menghubungi mereka jika anda mempunyai keragu-raguan, terutama yang terlibat dengan keputusan yang telah atau akan anda ambil. Saya mengandalkan setiap dari Anda untuk menerapkan Prinsip Pertanggungjawaban Kita pada pekerjaan Anda sehari-hari.. Kami menekankan pentingnya pertanggung jawaban dan penempatkan hal ini sebagai inti dari sistim pengaturan korporat. 3

Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita Pengantar Untuk dapat terus digunakan, prinsipprinsip ini harus selalu diawasi dan dipelajari ulang secara teratur > Schneider Electric Group (selanjutnya akan disebut Schneider Electric ) berkomitmen pada menerapkan perilaku beretika dalam semua operasinya > Prinsip Pertanggungjawaban Kita ini mendiskusikan prinsip etika dan legal yang harus menuntun kita semua dalam pekerjaan kita. > Prinsip-prinsip ini tidak dimaksudkan untuk menyelesaikan setiap masalah etika, tetapi untuk memberi tuntunan umum jika ada keraguan atau ketidaktentuan tentang tindakan apa yang harus diambil. 54

> Prinsip-prinsip ini bisa disesuaikan atau ditambahkan sesuai kondisi lokal untuk kebiasaan di masingmasing perusahaan cabang dan lingkungan yang sah selama adaptasi lokal ini tidak kurang ketat dari prinsip legal dan etika yang disebutkan disini. > Prinsip-prinsip ini berlaku untuk semua karyawan Schneider Electric. Our Principles of responsibility Prinsip pertanggung jawaban kita 5

Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita Terhadap Karyawan Komitmen Schneider Electric terhadap karyawan yang merupakan aset utamanya : Menetapkan, membaharui dan menjadikannya diterapkan dalam kebijakan sumber daya manusia. Memberikan kesempatan yang sama untuk semua karyawan, berdasarkan kemampuannya dalam hal pekerjaan, mobilitas, pelatihan, kompensasi, dan kesehatan saat bekerja, tanpa adanya diskriminasi (ras, warna kulit, umur, jenis kelamin, orientasi seksual, asal, ketidakmampuan, tradeunion, pendapat politik, atau kepercayaan religius). Memberikan konsultasi yang dilandasi itikad baik dengan para perwakilan karyawan dengan mematuhi prosedur perusahaan dan hukum buruh setempat. Menjamin keamanan dan kelayakan kondisi bekerja, perbaikan kesehatan para pekerja, seperti pada definisi yang telah diberikan oleh Organisasi Kesehatan Dunia. Menjamin kapanpun ada kemungkinan bahwa di setiap negara dimana Schneider Electric berada, para karyawan mendapatkan ganti rugi untuk kecelakaan, penyakit, dan kecacatan yang terjadi pada waktu kerja. Menjamin pengembangan kompetensi dan masalah ketenaga kerjaan. Melibatkan karyawan dalam kelangsungan perusahaan dengan memberi informasi secara rutin, terutama tentang tantangan dan target perusahaan. Menjaga informasi pribadi yang bersifat rahasia yang berhubungan dengan karyawannya dan membatasi dengan ketat informasi rahasia yang boleh dikeluarkan menyangkut hukum yang berlaku. 76

Komitmen karyawan dalam menghormati dan menerapkan prinsip-prinsip dibawah ini: Para karyawan harus memperhatikan prinsip kesamaan dalam memperlakukan dan menghormati setiap orang dalam hubungannya dengan atasan langsung karyawan, hubungan sesama karyawan, manajer, pelanggan, dan pemasok (supplier). Para karyawan setia sepenuhnya pada Perusahaan. Dilarang, tanpa izin dari Perusahan, untuk menyediakan bantuan atau dipekerja oleh perusahaan saingan. Karyawan harus menghindari komitmen dengan pihak eksternal yang bisa mengganggu karyawan untuk Perusahaan ini. Karyawan dilarang menerima suap dari organisasi atau perusahaan apapun yang mempunyai hubungan atau konflik bisnis dengan Schneider Electric. Tanpa perjanjian tertulis dari superiornya, karyawan tidak bisa mempengaruhi pembuatan keputusan yang berhubungan dengan hubungan bisnis antara Schneider Electric dan sebuah perusahaan yang memperkerjakan anggota keluarganya. Pengeluaran yang diklaim keperusahaan hanya untuk yang berhubungan dengan aktivitas Perusahaan sendiri atau sesuai peraturan. Para karyawan mewakili kesatuan karyawan sendiri dan Schneider Electric. Karyawan harus melindungi kepentingan Schneider Electric, terutama dalam hal kesan (image) dan reputasi Perusahaan. Karyawan harus menahan diri untuk tidak melibatkan diri dalam aktivitas dan hubungan yang berlawanan dengan kepentingan Perusahaan atau apapun yang bisa mencerminkan sesuatu yang merugikan atau yang membuat Perusahaan kehilangan jam kerja dan perhatian karyawan pada tugas yang sudah diberikan. Karyawan tidak diperbolehkan melibatkan Schneider Electric dalam hal yang menyangkut keyakinan dan kepercayaan pribadi mereka. 7

Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita Terhadap Rekan Bisnis Komitmen Schneider Electric pada para pelanggan: Berusaha sebaik mungkin untuk kepuasan para pelanggan. Mengantisipasi dan berusaha memenuhi harapan para pelanggan. Bertindak dengan integritas dan hormat dalam semua kesepakatan bisnis. Memperbaiki produk, jasa, dan teknologi Perusahaan dalam melayani dan menambah kepuasan para pelanggan. Menghormati prinsip-prinsip kompetisi bebas dan ekonomi terbuka. Konsisten dalam hal pengiriman tepat waktu dan keamanan komitmen. 98

Komitmen seluruh karyawansebagai rekan dalam menangani pelanggan : Karyawan juga berkontribusi dalam memenuhi komitmen Schneider Electric kepada pelanggannya. Karyawan tidak diperbolehkan menjamin, secara langsung maupun tidak langsung pada agen publik apapun atau pada karyawan dari pelanggan Schneider Electric tentang keuntungan apapun yang tak semestinya, finansial maupun yang bukan finansial, dalam rangka untuk mempengaruhi keputusan. Karyawan tidak akan memberi atau menerima hadiah, makanan, perjalanan, atau hiburan dan diatur dengan kebijakan ketat yang ditentukan oleh pihak manajemen, kecuali masih di dalam batasan konsisten dengan kebiasaan di masingmasing perusahaan cabang. Karyawan tidak akan berusaha mempengaruhi hubungan Perusahaan dan pelanggan secara tidak pantas. Tidak diperbolehkan adanya perjanjian atau pengaturan yang dilakukan dengan perusahaan saingan yang dapat mengakibatkan rusaknya kompetisi bebas. Karyawan harus mematuhi aturan dari bagian Legal perusahaan, dan akan bertanya atau meminta pendapat kepada bagian tersebut ketika dalam keraguan atau kesulitan. 9

Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita Terhadap Rekan Bisnis Pemasok (Supplier) Schneider Electric menjalin komitmen bersama dengan Perusahaan dalam memberikan kepuasan pelanggan : Inovasi untuk memenangkan persaingan, globalisasi untuk mendapatkan efek volume dan lokalisasi agar dapat bertindak Sedekat mungkin dengan pelanggan akhir adalah elemen dari strategi bersama antara Schneider Electric dengan pemasoknya. Bersama dengan pemasoknya, Schneider Electric berkomitmen dengan prinsip-prinsip dibawah ini: Bertindak dengan integritas dan mengeluarkan jalinan kontraktual yang adil. Mendukung komitmen yang termasuk dalam The Global Compact yang berkenaan dengan hak asasi manusia, standar buruh, lingkungan dan anti korupsi. Memberikan prioritas untuk pemasok yang mendukung tanggung jawab terhadap sosial dan lingkungannya. Schneider Electric ber hak untuk mengimplementasikan tindakan apapun yang dianggap perlu untuk memverifikasi bahwa pemasoknya akan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku, serta komitmen kontrak mereka. 10 Komitmen The Global Compact: Hak Asasi Manusia Prinsip 1. Bisnis harus mendukung dan menghormati perlindungan hak asasi manusia yang dinyatakan secara internasional. Prinsip 2. Pastikan bahwa bisnis tersebut tidak terlibat dalam pelanggaran hak asasi manusia. Standar Buruh Prinsip 3. Bisnis harus menjunjung tinggi kebebasan persatuan Buruh dan pengakuan efektif terhadap hak penawaran kolektif Prinsip 4. Hilangnya semua bentuk perburuhan yang dipaksa dan wajib. Prinsip 5. Penghapusan efektif pada perburuhan anak. 11 10

Karyawan Schneider Electric berkomitmen untuk mematuhi prinsip-prinsip integritas dan keadilan dibawah ini: Menerapkan prosedur Manajemen Persediaan dan Kualitas (Supply and Quality Management) Schneider Electric Karyawan harus mempunyai hubungan yang jujur dengan pemasok Perusahaan. Karyawan harus dibuat termotivasi sematamata untuk mencapai transaksi bisnis yang akan menguntungkan Perusahaan. Karyawan dan anggota keluarganya dilarang menerima keuntungan pribadi, finansial maupun non-finansial (hadiah atau hiburan lainnya), melebihi nilai nominal dari pemasok. Karyawan harus mendapat persetujuan dari manajemen sebelum menerima atau memberi hadiah, makanan, atau hiburan lainnya (kecuali untuk hadiah yang bersifat nonsubstansial yang diizinkan oleh kebiasaan di masing-masing perusahaan cabang) sebagai bagian dari hubungan bisnis. Karyawan tidak akan terpengaruh oleh kepentingan pribadinya, secara langsung maupun tidak langsung, dalam memilih pemasok. Prinsip 6. Penghapusan diskriminasi dengan hormat tentang ketenagakerjaan dan pekerjaan. Lingkungan Prinsip 7. Bisnis harus mendukung pencegahan terhadap kegiatan yang dapat membahayakan lingkungan. Prinsip 8. Berusaha berinisiatif untuk memberikan tanggung jawab yang lebih besar terhadap lingkungan. Prinsip 9. Mendukung pengembangan dan difusi teknologi yang ramah lingkungan. Anti Korupsi Prinsip 10. Bisnis harus melawan korupsi dalam segala bentuk, termasuk pemerasan dan penyuapan. 11

Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita Terhadap Pemegang Saham Schneider Electric berkomitmen kepada pemegang sahamnya untuk: Mengembangkan nilai Perusahaan. Menghormati prinsip pengaturan berdasarkan pemisahan antara kontrol dan operasional didalam kerangka perusahaan yang terdaftar di bursa, dengan pengawasan dan dengan dewan manajemen. Memandang secara rata di antara sesama pemegang saham. Memberikan pemegang saham informasi yang tepat, jujur dan akurat, dan tentang pasar finansial, sejalan dengan peraturan yang dapat diterapkan pada perusahaan yang terdaftar di bursa. Komitmen Karyawan Schneider Electric: Karyawan tidak akan menggunakan aset Perusahaan untuk tujuan apapun atau dalam operasi apapun yang tidak sejalan dengan aktivitas bisnis dan tujuan Perusahaan. Karyawan setuju dengan perlindungan dan pengamanan Properti Intelektual (cap dagang yang terdaftar, hak paten, hak cipta, dan informasi rahasia lainnya), dari semua proyek, ketrampilan apapun dari Schneider Electric. Karyawan menghormati peraturan apapun yang berkaitan dengan munculnya dan penyebaran informasi rahasia. 13 12

Karyawan akan menghindari konflik kepentingan apapun antara kepentingan pribadi langsung maupun tidak langsung (termasuk kepentingan suami/istri mereka, keluarga, atau tanggungan lainnya) dan kepentingan Schneider Electric. Sebagai konsekuensinya, karyawan dan keluarganya tidak bisa memiliki kepentingan secara signifikan sebagai pelanggan maupun pemasok dari Schneider Electric atau perusahaan lain dimana Schneider Electric berpengaruh. Jika terjadi konflik kepentingan, karyawan harus menyelesaikan konflik itu secepatnya dengan manajemen mereka dan tidak membuat keputusan yang berhubungan dengan Perusahaan, tanpa menerima persetujuan dari manajemen terlebih dahulu. Karyawan menerapkan prosedur finansial dan akunting pembukuan dan pencatatan secara tepat. Karyawan akan memberikan laporan, dokumen, dan bentuk komunikasi publik lain yang lengkap, jujur, akurat, tepat waktu, serta dapat dimengerti. Karyawan menghormati dengan sangat kode etik profesi di pasar saham dari Perusahaan. Karyawan tidak dapat membuat transaksi apapun dalam saham Perusahaan berdasarkan informasi dari orang dalam perusahaan. Dalam hal apapun, orang dalam yang permanen tidak bisa menukar saham Perusahaan dalam 30 hari setelah pengumuman hasil usaha setiap setengah dan satu tahun. Karyawan dilarang menggunakan uang dana atau aset Perusahaan dalam operasi yang tidak sejalan dengan kepentingan korporat Perusahaaan. Pemilik Schneider Electric adalah Para Pemegang Sahamnya 13

Prinsip-prinsip pertanggung Jawaban Kita Kepada Planet Bumi dan Lingkungan Schneider Electric berkomitmen untuk bertindak sesuai prinsip pengembangan yang berkelanjutan, dengan penghormatan penuh terhadap generasi kini dan masa depan, keberagaman budaya, serta sistem legal/hukum di suatu negara dimana Group berada: Mendengarkan masyarakat dan evolusinya untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dengan lebih baik. Berpartisipasi dalam aktivitas komunitas lokal pada tempat dimana Perusahaan berada. Memperhatikan perlindungan lingkungan dalam keputusan strateginya dan dalam konsepsi, produksi, distibusi, dan proses daur ulangnya. Memasarkan produk yang aman yang memberikan lingkungan yang aman pula dan mengoptimalkan konsumsi energi dan sumber daya alam. Berkomunikasi dengan akurat dan jujur kepada berbagai pihak yang berhubungan dengan konsekuensi aktivitas perusahaan yang melibatkan lingkungan. Menerapkan hukum dan peraturan yang berhubungan dengan aktivitas yang dilaksanakan dan tanggung jawab yang dimiliki oleh Group. Karyawan Schneider Electric berkomitmen untuk: Meminimalisir konsekuensi negatif dari pengaruh lingkungan di tiap lokasi, melakukan apa saja yang bisa dilakukan untuk mengurangi konsumsi energi dan sumber daya alam, limbah dan emisi yang terkait dengan aktivitas mereka dengan menggunakan teknik terbaik yang tersedia. Menjadi pro-aktif dengan pelatihan, integrasi, dukungan dan perlawanan terhadap pengucilan sosial. Mengambil peran aktif dalam institusi lokal dan organisasi profesional. 15 14

Prinsip-prinsip Pertanggungjawaban Kita Semua karyawan harus mengembangkan tingkah laku yang jujur dan dapat dipertanggungjawabkan. Schneider Electric berkomitmen untuk menyebarkan prinsip pertanggungjawaban ini. Karyawan yang tidak menghormati prinsip ini dapat dikenakan sanksi sesuai aturan perusahaan setempat dan sistem hukum di setiap negara. Pelaksanaan prinsip-prinsip ini dapat meminta sejumlah penjelasan khusus. Karyawan yang membutuhkan klarifikasi yang lebih jauh dapat bertanya kepada pihak manajemen, bagian sumber daya manusia (SDM), bagian finansial dan/atau bagian legal/hukum atau petugas yang ditunjuk oleh Schneider Electric. Karyawan yang mengetahui adanya pelanggaran terhadap prinsipprinsip ini harap segera melaporkan hal tersebut secepatnya. Hotline untuk pelaporan akan dioperasikan di kwartal pertama 2010. Sementara itu, karyawan harus menghubungi pihak manajemen mereka, bagian sumber daya manusia, atau bagian legal/hukum Schneider Electric. Karyawan yang membuat laporan yang dapat dipercaya akan dilindungi dari pembalasan dendam. Informasi yang telah diterima akan dirahasiakan dengan ketat. Prinsip Pertanggungjawaban Kita telah disusun dengan mempertimbangkan dan menghormati konten dibawah ini: Global Compact (http://www.unglobalcompact.org) Prinsip Penuntun Organisasi untuk Kerjasama dan Pengembangan Ekonomi (http://www.oecd.org/maintopic) Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia (http://www.un.org/overview/rights.html) Organisasi Buruh Internasional (http://www.ilo.org) Prinsip Pertanggungjawaban Kita dilengkapi dengan kebijakan di masingmasing sektor (secara khusus, lingkungan, kualitas, pembelian dan sumber 15

Schneider Electric SA 35, rue Joseph Monier CS 30323 F-92506 Rueil-Malmaison Cedex (France) Phone: + 33 (0)1 41 29 70 00 Fax : + 33 (0)1 41 29 71 00 http://www.schneider-electric.com Incorporated in France with issued capital of 1,979,405,032 euros Listed on the Euronext Paris Market Registered in Nanterre, RCS 542 048 574 Siret no.542 048 574 01791 998-2180