SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN Dokumen ini diperuntukkan untuk PANDUAN AKTIVASI AKUN SEKOLAH PROVINSI JAWA TIMUR PT. TELKOM INDONESIA Copyright 2013. All rights reserved. 1
Daftar Isi Tahap 1. Pengisian Kode Aktivasi... 3 Tahap 2. Pengisian Identitas Admin... 4 Tahap 3. Pengisian Profil Sekolah... 5 Tahap 4. Lokasi Sekolah... 6 Tahap 5. Pengisian Data-data Sekolah... 8 Tahap 6. Konfirmasi... 9 FAQ.... 11 2
Tahap 1. Pengisian Kode Aktivasi Pada tahap pertama (pengisian akun sekolah) anda akan diarahkan di untuk mengisi SIAP ID dan Kode Aktivasi. Berikut langkah-langkah yang harus anda lakukan : 1. Silakan isikan SIAP ID & Kode Aktivasi seperti yang tertera pada lembar aktivasi anda, pada kolom yang telah disediakan. 2. Pastikan semua isian sesuai kemudian klik lanjut 3
Tahap 2. Pengisian Identitas Admin 1. Pada tahap ini anda diharuskan untuk mengisi detil biodata admin sekolah. Hal yang harus dicermati adalah pengisian email dan password. Email harus diisi dengan alamat yang valid karena digunakan untuk : Login alternatif untuk menggunakan layanan SIAP Online Mengaktifkan fitur lupa password jika diperlukan 2. Anda di minta untuk mengisi password baru, gunakan password dengan kombinasi angka, huruf besar dan huruf kecil. Anda bertanggung jawab penuh terhadap keamanan login Anda. Berikut contoh pengisian biodata admin sekolah : 4
Tahap 3. Pengisian Profil Sekolah Pada tahap ke 3 anda diharuskan mengisi profil sekolah data-data ini akan ditampilkan pada laman web profil sekolah Anda. Data yang wajib anda isi adalah sebagai berikut : 1. Alamat 2. No Telp 3. Nama Kepala Sekolah 4. Email sekolah 5
Tahap 4. Lokasi Sekolah Tahap ke 4 adalah pengisian lokasi sekolah. Pada halaman aktivasi tertera peta lokasi sekolah serta kursor berwarna merah. Pada peta lokasi sekolah terdapat tombol + (plus) dan - (minus) yang digunakan untuk memperbesar dan memperkecil peta sesuai dengan keperluan. 1. Berikut langkah-langkah untuk mengisi peta lokasi sekolah : Tekan tombol plus untuk melakukan zoom in (tanda +) untuk memperbesar peta sesuai dengan keinginan. 6
2. Setelah ukuran peta cukup sesuai, arahkan peta sesuai dengan alamat lokasi sekolah anda. Kemudian klik kiri pada peta untuk mengarahkan pointer (tanda merah pada peta) sesuai dengan lokasi sekolah anda. 3. Setelah sesuai klik lanjut untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. 7
Tahap 5. Pengisian Data Sekolah Pada tahap ini anda wajib mengisi data sekolah yang valid karena data ini digunakan dalam sistem pelaporan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Berikut keterangan data yang harus diisi : 1. Jumlah Siswa (jumlah siswa saat ini, tahun ajaran 2012-2013) 2. Jumlah Guru (total jumlah guru saat ini) 3. Jumlah Staf (total jumlah staf saat ini) 4. Jumlah Sarana (total jumlah alat pembelajaran seperti bangku, papan tulis dsb ) 5. Jumlah Prasarana (total prasarana seperti jumlah ruang kelas, UKS dsb) 6. Jumlah Kompetensi Keahlian (jumlah kompetensi keahlian) 7. Jumlah Lulusan Tahun Lalu (total jumlah lulusan tahun ajaran 2011-2012) 8. Jumlah Lulusan yang melanjutkan di dunis usaha (jumlah lulusan yang melanjutkan berkerja di dunia usaha) 9. Jumlah Lulusan yang mandiri (jumlah lulusan yang melanjutkan bekerja di dunia usaha dan berwiraswasta) 10. Jumlah Lulusan yang wiraswasta (jumlah lulusan yang berwiraswasta) 8
Tahap 6. Konfirmasi Tahap ini merupakan tahap terakhir dari proses aktivasi akun sekolah untuk provinsi Jawa Timur. Silakan untuk melakukan pengecekan kembali terhadap semua data yang telah anda isikan sebelumnya : 1. SIAP ID dan Kode Aktivasi 2. Biodata admin sekolah 3. Profil sekolah 4. Data sekolah 9
Apabila terdapat kesalahan input data silakan klik kembali untuk melakukan koreksi dan jika sudah sesuai silakan klik tombol simpan untuk menyelesaikan proses aktivasi dan menyimpan data. Setelah proses aktivasi akun selesai anda akan dapat klik tombol login untuk mulai menggunakan layanan SIAP Online dengan menggunakan email dan password yang telah Anda lengkapi sebelumnya. 10
FAQ. T : Saya belum mendapatkan Surat Aktivasi, kemana saya harus memintanya J : Silakan hubungi dinas pendidikan masih-masing kota / kabupaten T : Sekolah saya belum terdaftar, bagaimana saya mendapatkan akun saya J : Silakan hubungu dinas pendidikan masih-masing kota / kabupaten T : Saya mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi ini, kemana saya harus menghubungi? J : Hubungi tim dukungan pengguna SIAP Online : Email : support@siap-online.com Chat : siaponline@yahoo.com atau siaponline@ymail.com T : Saya salah dalam mengisi data-data pada saat proses aktivasi, bagaimana cara merubahnya J : Silakan akses http://sim.siap-online.com, kemudian login dengan email dan password anda 11