SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Hand-out Industrial Safety Dr.Ir. Harinaldi, M.Eng
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Tempat Kerja Produk/jasa Kualitas tinggi Biaya minimum Safety comes first (Utamakan keselamatan Tiga Prinsip Dasar Keselamatan Kerja 1. Penataan dan Pengaturan 2. Pemeriksaan dan Pemeliharaan 3. Operasi Standard Tanggung jawab penjaminan Manajemen Pemimpin Regu Supervisor Pekerja Kepatuhan pada aturan keselamatan kerja
Target K3 Healthy and safe work environment is everyone s s wish Upaya individu Kerjasama semua pihak Tempat Kerja yang sehat dan bebas kecelakaan
Kecelakaan Kerja Manajemen K3 Kecelakaan Kerja Faktor Manusia Faktor Teknis zero MIINIMALKAN Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Aspek-aspek Sistem Manajemen K3 Bagian dari Sistem Manajemen Keseluruhan struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, proses, sumberdaya pengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja Pengendalian resiko Tujuan dan Sasaran menciptakan sistem keselamatan dan kesehatan di tempat kerja melibatkan unsur manajemen, pekerja, kondisi dan lingkungan kerja yang terintegrasi mencegah dan mengurangi kecelakaan dan penyakit tempat kerja yang aman, efisien dan produktif
Aspek-aspek Sistem Manajemen K3 Penerapan Tenaga kerja 100 orang atau lebih Potensi bahaya yang ditimbulkan oleh karakteristik proses/bahan produksi (ledakan, kebakaran, pencemaran, penyakit) Dilaksanakan pengurus, pengusaha dan seluruh pekerja sebagai kesatuan Audit Pembangunan dan pemeliharaan komitmen Pendokumentasian (strategi, pengendalian) Standard pemantauan Keamanan bekerja Pengelolaan material dan pemindahannya Pemeriksaan sistem manajemen Pengembangan keterampilan dan kemampuan, dll.
Aspek-aspek Sistem Manajemen K3 Sertifikasi Jenis perusahaan, tingkat resiko, jumlah kriteria (64, 122, 166) Tingkat pencapaian penerapan dan sertifikasi - 0-59 %: non-conformance tindakan hukum - 60-84% : sertifikat dan bendera perak - 85-100%: sertifikat dan bendera emas Pembinaan dan Pengawasan Kementerian Tenaga Kerja Pejabat yang ditunjuk
Penerapan Sistem Manajemen K3 Komitmen dan Kebijakan Perencanaan Penerapan Pengukuran dan Evaluasi Tinjauan Ulang dan Peningkatan
Komitment Dan Kebijakan Kepemimpinan dan Komitmen Organisasi K3 termasuk dalam posisi penentu keputusan Anggaran, tenaga kerja berkualitas, sarana memadai Personil bertanggung jawab, wewenang, kewajiban yang jelas Perencanaan terkoordinasi Penilaian kinerja dan tindak lanjut Komitme n Komitme n Komitme n Komitme n Komitme Komitme Komitme n n n
Komitmen Dan Kebijakan Tinjauan Awal Identifikasi kondisi yang ada Identifikasi sumber bahaya Penilaian tingkat pengetahuan (peraturan/perundangan, standard) Perbandingan penerapan dengan perusahaan/ sektor lain Tinjauan sebab akibat kejadian bahaya, gangguan, kompensasi dari evaluasi sebelumnya Penilaian efisiensi dan efektifitas SDM
Komitmen Dan Kebijakan Kebijakan K3 Konsultasi Pengurus Wakil Pekerja Penandatangan: - Pengusaha - Pengurus Pernyataan Tertulis Memuat: - visi, tujuan perusahaan - komitmen tekad pada pelaksanaan K3 - kerangka kerja, program Seluruh Pekerja Pemasok Pelanggan
Perencanaan Perencanaan Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko dan Pengendalian Resiko Pertimbangan saat merumuskan rencana pemenuhan kebijakan K3 Perlu Penetapan dan pemeliharaan prosedur Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lainnya Penetapan dan pemeliharaan prosedur inventarisasi, indentifikasi dan pemahaman peraturan perundangan yang berkaitan dengan K3 sesuai kegiatan perusahaan Penjelasan kepada setiap pekerja
Perencanaan Tujuan dan Sasaran Dapat diukur Satuan/indikator pengukuran Sasaran pencapaian Jangka waktu pencapaian Indikator Kinerja Dasar penilaian kinerja Informasi keberhasilan pencapaian Perencanaan awal dan perencanaan kegiatan berjalan Rencana yang dapat dikembangkan secara berkelanjutan Sistem pertanggung jawaban sesuai fungsi dan tingkat manajemen
Penerapan Jaminan Kemampuan Sumber daya manusia, sarana dan dana - personil berkualifikasi, sarana memadai, prosedur pemantauan manfaat dan biaya Integrasi sistim manajemen K3 ke sistem manajemen usaha - tujuan dan prioritas manajemen K3 diutamakan - integrasi yang selaras dan seimbang Tanggung jawab dan tanggung gugat Semua pihak berberan serta dalam penerapan/pengembangan sistem manajemen K3 - penentuan, penunjukkan, pendokumentasian dan pengkomunikasian tanggung jawab dan tanggung gugat K3 dan wewenang bertindak - prosedur pemantauan dan pengkomunikasian perubahan tanggung jawab dan tanggung gugat - Reaksi cepat terhadap kondisi yang menyimpang
Penerapan Jaminan Kemampuan Konsultasi, motivasi dan kesadaran - kepedulian terhadap bahaya fisik, kimia, ergonomik, radiasi, biologis dan psikologis yang dapat mencederai/melukai pekerja saat bekerja Pelatihan dan kompetensi kerja Pelatihan merupakan alat penting dalam menjamin kompetensi kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan K3 - Penggunaan standar kompetensi kerja yang ada - Pemeriksaan uraian tugas dan jabatan - Analisis tugas kerja - Analisis hasil inspeksi dan audit - Tinjauan ulang laporan insiden
Penerapan Kegiatan Pendukung Komunikasi - Prosedur yang menjamin bahwa informasi K3 terbaru dikomunikasikan ke semua pihak dalam perusahaan dan kepada pihak di luar perusahaan yang membutuhkan Pelaporan Internal: - Pelaporan terjadinya insiden - Pelaporan ketidak sesuaian - Pelaporan kinerja K3 - Pelaporan indentifikasi sumber bahaya Eksternal: - Pelaporan yang disyaratkan UU - Pelaporan kepada pemegang saham
Penerapan Kegiatan Pendukung Pendokumentasian - Penyatuan sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran K3 - Uraian sarana pencapaian tujuan dan sasaran K3 - Dokumentasi peranan, tanggung jawab dan prosedur - Pengarahan dokumen terkait pada sistem manajemen perusahaan Pengendalian Dokumen - Identifikasi, review, updating dokumen Pencatatan dan Manajemen Informasi - persyaratan eksternal, peraturan internal, indikator kinerja K3, izin kerja, resiko dan sumber bahaya, keadaan mesin, perkakas kerja, bahan-bahan, lingkungan kerja, sifat pekerjaan, cara kerja dan proses produksi, pelatihan K3, inspeksi, kalibrasi dan maintenance, pemantauan data, rincian insiden, keluhan dan tindak lanjut, identifikasi produk dan komposisi, informasi pemasok/kontraktor, audit dan tinjauan ulang sistem manajemen K3
Penerapan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko Identifikasi sumber bahaya - Kondisi dan kejadian yang dapat menimbulkan bahaya - Jenis kecelakaan dan penyakit akibat kerja Penilaian Risiko - Proses untuk menentukan prioritas pengendalian terhadap tingkat risiko kecelakaan atau penyakit akibat kerja Tindakan Pengendalian - Pengendalian teknis (eliminasi, substitusi, isolasi, ventilasi, higiene dan sanitasi) - Pendidikan dan pelatihan - Pembangunan kesadaran dan motivasi (sistem bonus, insentif, penghargaan) - Evaluasi melalu internal audit, penyelidikan insiden - Penegakan hukum Perancangan dan Rekayasa - Pengendalian risiko kecelakaan dan penyakit dalam proses rekayasa harus dimlai sejak tahap perancangan dan perencanaan
Penerapan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko Pengendalian Administratif - Prosedur dan instruksi kerja yang terdokumentasi pada saat dibuat harus mempertimbangkan aspek K3 - Prosedur ditinjau ulang secara berkala terutama jika terjadi perubahan peralatan, proses, atau bahan baku yang digunakan Tinjauan ulang kontrak - Pengadaan barang dan jasa melalui kontrak harus ditinjau ulang untuk menjamin kemampuan perusahaan dalam memenuhi persyaratan K3 Pembelian - Sistem pembelian barang/jasa terintegrasi dengan strategi penanganan pencegahan risiko kecelakaan dan penyakit
Penerapan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko Prosedur menghadapi keadaan darurat - Diuji secara berkala oleh personil yang memiliki kompotensi kerja Prosedur menghadapi insiden - Penyediaan fasilitas P3K memadai - Proses perawatan lanjut Prosedur Rencana Pemulihan Keadaan Darurat - Pengembalian pada kondisi normal - Pemulihan pekerja yang mengalami trauma
Pengukuran dan Evaluasi Inspeksi dan Pengujian Personil yang terlibat berpengalaman dan keahlian cukup Catatan inspeksi, pengujian dan pemantauan terpelihara dan tersedia bagi manajemen, pekerja dan kontraktor kerja terkait Peralatan dan metode pengujian memadai untuk menjamin terpenuhinya standar K3 Tindakan perbaikan pada saat ditemukan ketidak sesuaian terhadap persyaratan K3 Penyelidikan memadai untuk menemukan inti permasalahan dari suatu insiden Analisis dan tinjauan ulang suatu hasil temuan
Pengukuran dan Evaluasi Audit Sistem Manajemen K3 Dilakukan berkala Sistematik dan independen oleh personil yang kompeten Metodologi yang sudah ditetapkan Frekuensi audit berdasarkan tinjauan ulang hasil audit sebelumnya dan bukti sumber bahaya Hasil audit digunakan untuk proses tinjauan ulang manajemen
Pengukuran dan Evaluasi Tindakan Perbaikan dan Pencegahan Hasil temuan pemantauan, audit dan tinjauan ulang didokumentasikan dan digunakan untuk identifikasi tindakan perbaikan dan pencegahan Pihak manajemen menjamin pelaksanaannya secara sistematik dan efektif
Tinjauan Ulang dan Peningkatan Dilakukan berkala untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan tujuan K3 Harus dapat mengatasi implikasi K3 terhadap seluruh kegiatan, produk barang dan jasa termasuk dampaknya pada kinerja perusahaan Meliputi: - evaluasi penerapan kebijakan K3 - tujuan, sasaran dan kinerja K3 - hasil temuan audit - evaluasi efektivitas penerapan sistem manajemen K3 dan kebutuhan untuk mengubah sistem manjemen K3 (berdasar tuntutan UU, pasar, produk, perkembangan iptek, pengalaman insiden, umpan balik, dsb)