Petunjuk Pengajuan Layanan Layanan WEB Kartu Keluarga (Perubahan Elemen Data) Deskripsi Layanan Layanan Kartu Keluarga untuk perubahan nama,tanggal lahir,perubahan anggota Keluarga (Kelahiran/Kematian/Pisah KK/numpang KK). Jika telah selesai, dokumen Kartu Keluarga tersebut dapat dicetak mandiri oleh pemohon di kertas HVS 80gr ukuran A4
Persyaratan Daftar persyaratan yang harus dipenuhi oleh pemohon sebelum melakukan pengajuan layanan ini adalah sebagai berikut : 1. Mengisi Formulir F1.02 2. Mengisi Formulir F1.06 3. Mengisi Formulir F1.01 4. Form F.1.07 Jika Permohonannya di ajukan oleh orang lain. 5. Surat Pernyataan bersedia menerima sebagai anggota keluarga (Jika ada Numpang KK) 6. Kartu Keluarga yang akan ditumpangi (Jika Numpang Kartu Keluarga) 7. Kartu Keluarga Pemohon 8. Akta Perkawinan/Buku Nikah asli. (Jika merubah menjadi kawin tercatat) 9. Akta Kelahiran (Jika ada perubahan sesuai Akta Lahir) 10. Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia - SKPWNI (Jika tambah anggota Keluarga/Famili lain/orang Tua/Anak/Lainnya dari luar Kabupaten). 11. Akta Cerai (Jika pisah Kartu Keluarga karena Perceraian/merubah status perkawinan menjadi Cerai Hidup) 12. Dokumen pendukung perubahan data (ijazah/passport/akta Kelahiran/Putusan Pengadilan) 13. Akta Kematian (Jika perubahan status perkawinan menjadi Cerai Mati) 14. Dokumen pendukung lainnya (Jika ada perubahan data lainnya) 15. Surat Keterangan tambahan (Jika ada surat keterangan tambahan/surat pernyataan tulis tangan lainnya)
Mekanisme Pengajuan Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini adalah: Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan. Pemohon mendownload formulir, mengisi dan ditandatangani. Pemohon melakukan pengajuan Layanan WEB : https://layonsarikecapil.bulelengkab.go.id Pemohon mengisi pengajuan dengan data isian yang diperlukan (jika isian yang diminta tidak ada,maka di isi menjadi 'TIDAK ADA' atau '-') Pemohon mengupload dokumen yang dibutuhkan Pemohon mengirim dokumen fisik yang dibutuhkan (Jika diperlukan pengiriman fisik dokumen) Operator Dinas memproses pengajuan pemohon Operator Dinas menerbitkan Dokumen yang dimohonkan. Pemohon dapat mendownload file PDF Dokumen dimohonkan yang dikirim ke email pemohon, lalu dicetak menggunakan kertas HVS 80gram ukuran A4
Isian Pengajuan Nama Pemohon Isi nama pemohon NIK Pemohon Isi NIK pemohon Nomor Kartu Keluarga Isi nomor Kartu Keluarga Pemohon Pemohon Nomor SKPWNI Isi nomor Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia -SKPWNI (Jika membawa SKPWNI) Nomor Akta Cerai Isi nomor Akta Cerai (Jika pisah Kartu Keluarga kerena perceraian / merubah status perkawinan menjadi Cerai Hidup) Nomor Akta Isi nomor Akta Perkawinan (Jika merubah Kawin Belum Perkawinan/Buku Tercatat menjadi Kawin Tercatat Nikah Tanggal Kawin Isi Tanggal Perkawinan Nomor Akta Kematian Isi nomor Akta Kematian(Jika merubah status perkawinan menjadi Cerai Mati) Nomor Akta Kelahiran Isi nomor Akta Kelahiran (Jika merubah sesuai dengan Akta Lahir) Perihal Layanan Isi perihal layanan, misal : Tambah aggota Keluarga /
numpang Kartu Keluarga / Perbaikan tanggal lahir / Pengurangan anggota Keluarga atau Pisah Kartu Keluarga, dll. Nomor WA Pemohon Isi nomor WA pemohon dalam format 081xxx Email Pemohon Isi email pemohon agar dapat di cetak secara mandiri (Bisa Pakai Email Keluarga Terdekat)
Dokumen Untuk Diupload Daftar dokumen yang harus diupload oleh pemohon, yaitu: 1. Foto Formulir F1.02. (Posisi Foto 2. Foto Formulir F1.06. (Posisi Foto 3. Foto Formulir F1.01. (Posisi Foto 4. Foto Form F.1.07 Jika Permohonannya di ajukan oleh orang lain. (Posisi Foto 5. Foto Surat Keterangan/Bukti Perubahan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting. (Posisi Foto 6. Foto Surat Pernyataan bersedia menerima sebagai anggota keluarga (Jika ada Numpang KK). (Posisi Foto 7. Foto Kartu Keluarga yang akan ditumpangi (Jika Numpang Kartu Keluarga). (Posisi Foto 8. Foto Kartu Keluarga Pemohon. (Posisi Foto 9. Foto Akta Perkawinan/Buku Nikah yang sudah dilegalisir. (Posisi Foto 10. Foto Akta Kelahiran (Jika ada perubahan sesuai Akta Lahir). (Posisi Foto 11. Foto Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia - SKPWNI (Jika tambah anggota Keluarga/Famili lain/orang Tua/Anak/Lainnya dari luar Kabupaten). (Posisi Foto 12. Foto Akta Cerai (Jika pisah Kartu Keluarga karena Perceraian/merubah status perkawinan menjadi Cerai Hidup). (Posisi Foto 13. Foto Dokumen pendukung perubahan data (ijazah/passport/akta Kelahiran/Putusan Pengadilan). (Posisi Foto 14. Foto Akta Kematian (Jika perubahan status perkawinan menjadi Cerai Mati). (Posisi Foto 15. Foto Dokumen pendukung lainnya (Jika ada perubahan data lainnya). (Posisi Foto 16. Foto Surat Keterangan tambahan (Jika ada surat keterangan tambahan/surat pernyataan tulis tangan lainnya). (Posisi Foto
Status Pengajuan Dalam proses pengajuan layanan, terdapat beberapa tahapan pengajuan. Status tahapan ini diberikan oleh system layanan. Berikut daftar status dari pengajuan : Baru Disetujui Dibatalkan Diproses Selesai : Pemohon melakukan pengajuan layanan : Pengajuan disetujui untuk diproses oleh petugas : Pengajuan layanan belum dapat diproses, bacalah catatan yang diberikan petugas pada histori Status Pengajuan : Pengajuan sedang diproses. Tahapan proses pengerjaan dapat dlihat pada histori Proses Pengerjaan : Pengajuan selesai Proses Pengerjaan : Daftar proses pengerjaan adalah tahapan pemrosesan dari pengajuan yang telah disetujui oleh petugas : Pengajuan Sertifikasi : Proses pengajuan sertifikasi dokumen Verifikasi Sertifikasi Sertifikasi Dokumen : Proses verfikasi sertifikasi dokumen : Dokumen telah disertifikasi dan siap di upload