BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini kemajuan teknologi dan ilmu pengatahuan merupakan bagian yang sangat penting dan sangat berpengaruh dalam perkembangan suatu organisasi, pesatnya teknologi informasi telah merubah tata kerja di segala bidang menjadi lebih efisien, praktis dan handal dari waktu ke waktu. Sedangkan hasil kemajuan teknologi seperti komputer pada saat ini merupakan suatu kebutuhan setiap instansi, baik dalam pemerintahan maupun instansi perusahaan swasta, kemajuan suatu instansi atau perusahaan dapat dilihat dari bagaimana cara memanfaatkan teknologi komputerisasi sebagai alat bantu dalam menyelesaikan masalah atau pekerjaan. Hal tersebut dapat sangat menunjang dalam perusahaan berskala besar, menengah maupun kecil dalam persaingan bisnis global yang semakin pesat. Setiap perusahaan baik itu perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan besar membutuhkan pengolahan data yang khusus untuk mengelola suatu data dengan cepat dan tepat, sehingga tidak menjadi banyak penumpukan tugas yang menyita waktu dan tenaga dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Hal inilah yang menjadi permasalahan pada setiap perusahaan tersebut, untuk itu penggunaan dengan cara metode pencatatan media kertas dan tulisan harus mengalamin perubahan, dikarenakan akan sulit dalam pencarian data dan penyimpanan datanyanya yang rentan akan kehilangan data. Salah satu penerapan yang baik adalah dengan menggunakan sistem komputerisasi. Dengan teknologi komputerisasi mampu menyediakan kemudahan berupa aplikasi yang mengelola data, Dalam hal pencarian data dan penyimpanan data. CV Janji Anak Negri merupakan sebuah instansi atau perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa. Adapun kendala yang dihadapi oleh CV Janji Anak Negri adalah masih menggunakan media kertas dan tulisan bentuk dokumen berupa data pengembalian mobil, data penyewa, dan laporan transaksi penyewaan
mobil, yang dapat memperlambat dalam proses penyewaan mobil, pencarian data dan pembuatan laporan penyewaan tiap bulannya, karena harus mencari dan menyesuaikan arsip-arsip tersebut dan keamanan datanya pun belum tentu terjamin. Berdasarkan permasalah tersebut, maka penulis membuat sistem informasi yang berbasis desktop sebagai bahan tugas akhir dengan judul SISTEM INFORMASI PENYEWAAN RENTAL MOBIL PADA CV. JANJI ANAK NEGRI dimana system informasi ini diharapkan dapat mengoptimalkan kinerja rental mobil tersebut. 1.2 Rumusan Masalah Adapun perumusan masalah dalam penelitian tugas akhir ini adalah: 1. Bagaimana membuat Aplikasi Sistem Informasi Penyewaan Rental Mobil pada CV. Janji Anak Negri? 2. Apakah dengan aplikasi dengan berbasis database ini dapat memudahkan dan mempercepat dalam proses penginputan data? 1.3 Ruang Lingkup Dalam penulisan tugas akhir ini, agar tidak menyimpang dari pemasalahan yang ada, maka penulis membatasi dan memfokuskan ruang lingkup masalah yaitu: 1. Cakupan yang dituju hanyalah pada Kantor CV. Janji Anak Negri. 2. Sistem ini menangani urusan penginputan data penyewa, pencarian dan laporan data. 3. Untuk merancang sistem ini, data yang diperlukan adalah data mobil, peminjaman, pengembalian, dan data anggota. 4. Penulis menggunakan Microsoft Visual Basic 2010 sebagai user interface dan database sistem penulis juga menggunakan mysql front, dan cristal report. 5. Sistem ini berbasis database
6. Pengguna dari sistem ini adalah admin. 1.4 Hipotesa Hipotesa adalah jawaban sementara atau masalah yang perlu diteliti lebih lanjut melalui penelitian yang bersangkutan. Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan, penulis merumuskan hipotesa sebagai berikut: 1. Sistem aplikasi berbasis database ini dapat mempermudah proses penyewaan mobil. 2. Sistem informasi yang dibuat dapat meminimalisir terjadinya data yang tidak akurat terkait penyewaan mobil yang disewa. 3. Sistem informasi ini dapat memaksimalkan kerja admin dalam menginput data penyewaan mobil. 1.5 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui rancangan sistem aplikasi sistem informasi penyewaan rental mobil pada CV. Janji Anak Negri 2. Untuk membangun sebuah sistem penyewaan mobil kepada pihak yang menyewa. 1.6 Metode Penelitian Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data yang dibutuhkan. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut: 1. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian ini meliputi pengamatan langsung ke lapangan untuk meneliti setiap aspek-aspek yang ingin diteliti. Kegiatan ini meliputi:
a. Wawancara Metode pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab kepada karyawan dan direktur CV. Janji Anak Negri. b. Observasi Metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti. Disini peneliti melakukan penelitian langsung ke Kantor CV.Janji Anak Negri. 2. Penelitian Perpustakan (Library Research) Metode pengumpulan data dengan mempelajari sumber-sumber buku dari perpustaakan Amik Mitra Gama yang berkaitan dengan bahasa pemrograman Visual Studio, MySQL Front, Cristal Report dan juga mencari informasi yang mendukung dan berkaitan dengan pembuatan sistem informasi ini. 3. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research) Metode yang digunakan dengan cara membuat pengolahan data dan perancangan program dengan menggunakan media komputer. Media komputer yang digunakan dibagi menjadi dua bagian besar diantaranya: a. Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras atau hardware yang digunakan antara lain: 1. Processor AMD Athon Silver 3050U 2.3GHz merk Acer 2. Hardisk Kapasitas 500 Giga Byte (GB) 3. Memory (RAM) 4 GB DDR4 4. Media penyimpanan data USB Flashdisk 8 GB b. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak (software) yang membantu penulis dalam melakukan penelitian antara lain: 1. Sistem Operasi Microsoft Windows 10 pro 2. Microsoft Office 2010 (Microsoft Word,Microsoft Excel) 3. Microsoft Visual Studio 2010 4. Odbc Data Sources 5. Cristal Report 2013 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, ruang lingkup masalah, hipotesa, tujuan penelitian, metode penelitian, dan sistematika penelitian. BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PENELITIAN Dalam bab ini memaparkan gambaran umum tempat penelitian berupa sejarah singkat tempat penelitian, sruktur organisasi, dan tugas. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan konsep dan teori dasar yang mendukung penulisan tugas akhir ini, dari teori umum hingga khusus teori perangkat lunak. BAB IV ANALISA DAN HASIL Dalam bab ini dilakukan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan, kemudian dari hasil analisa dilanjutkan membuat rancangan sistem. Analisa dan perancangan sistem yang dibuat merupakan analisa dan perancangan terhadap kebutuhan sistem baru.
BAB V PENUTUP Pada bab ini merupakan bab penutup atau akhir yang berisi tentang kesimpulan dan saran dari keseluruhan pembahasan sistem yang telah dianalisa yang berguna untuk perkembangan sistem tersebut.