MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL BACK OFFICE 2014 www.sistemrumahsakit.com
DAFTAR ISI A. Table of Contents A. Menu Gudang Kecil... 4 1. Sub-menu Stock Unit... 4 2. Sub-menu Penerimaan Stock... 5 3. Sub-menu Kartu Stock... 8 4. Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil... 9 5. Sub-menu History Penerimaan... 11 B. Menu FORM GUDANG... 11 1. Sub-menu Form Permintaan ke Gudang... 12 2. Daftar Permintaan... 16 3. History Permintaan... 17 4. Cari Barang... 19 C. FORM PURCHASING... 20 1. Form Request ke Purchasing... 20 2. Request di Bag.Pembelian... 24 3. Cari Barang... 24 Page 2
MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL BACK OFFICE Modul Back Office terdiri atas 4 (empat) Menu, diantaranya adalah : 1. Gudang Kecil 2. Form Gudang 3. Form Purchasing 4. SQL Klik Modul Back Office,akan muncul tampilan sebagai berikut: Masukkan user ID, Password dan Unit masing-masing lalu tekan tombol OK. Page 3
A. Menu Gudang Kecil Menu Gudang Kecil terdiri atas 5 (lima) sub-menu: 1. Stock Unit 2. Penerimaan Stock 3. Kartu Stock 4. History Transaksi Gudang Kecil 5. History Penerimaan 1. Sub-menu Stock Unit a. Sub-menu ini digunakan untuk melihat stock di masing-masing unit atau untuk melihat sisa stock barang. Page 4
b. Cari nama barang lalu klik tombol Refresh, maka akan keluar nama barang di kolom atas 2. Sub-menu Penerimaan Stock a. Sub-menu ini digunakan untuk melihat barang/obat yang telah diminta ke bagian Gudang/Purchasing Page 5
b. Pilih tombol Tampilan lalu tekan combo button akan keluar pilihan sbb : c. Klik tombol Masukkan Item, maka akan muncul nama barang di kolom atas Page 6
Page 7
3. Sub-menu Kartu Stock a. Sub-menu ini untuk melihat sisa stock barang yang masuk ataupun stock barang yang keluar b. Inputkan nama barang lalu klik Refresh Page 8
c. Maka akan mengetahui Stock masuk barang dan Stock keluar barang 4. Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil a. Sub menu ini untuk mengetahui Page 9
b. Input nama barang lalu refresh, akan muncul nama barang di kolom bawah c. Tombol hapus untuk menghapus Page 10
5. Sub-menu History Penerimaan a. Sub-menu ini digunakan untuk melihat daftar penerimaan di gudang kecil B. Menu FORM GUDANG Menu ini disediakan untuk melakukan transaksi permintaan barang sediaan ke Gudang, terdiri atas Sub-menu: 1. Form Permintaan ke Gudang 2. Daftar Permintaan 3. History Permintaan 4. Cari Barang Page 11
1. Sub-menu Form Permintaan ke Gudang a. Form ini disediakan untuk meminta barang di gudang b. Input tombol Buat Order Baru Page 12
c. Setelah menombol Buat Order Baru maka tampilanya sbb : d. Input kategori bisa dengan cara memilih dengan menombol combo button Page 13
e. Inputkan nama barang,bisa juga dengan cara memilih dengan tombol combo butten dan masukkan jumlah barang. f. Lalu Input TAMBAH ITEM maka akan keluar nama barang di kolom bawah Page 14
g. Inputkan juga waktu pemenuhan, catatan dan kepala unit (untuk kepala unit bisa memilih dengan tombol combo button) h. Bila semua data yang diinputkan semuanya sudah benar, klik tombol Simpan Page 15
i. Akan muncul seperti gambar di bawah dan tekan tombol OK 2. Daftar Permintaan a. Sub-menu ini untuk melihat daftar permintaan b. Pilih status dengan combo butten lalu refresh akan muncul dikolom bawah Page 16
c. Menu Ubah order (untuk mengubah barang yang diminta), batalkan order dan menu cetak 3. History Permintaan a. Sub menu ini untuk mengetahui history barang Page 17
b. Pilih periode dari tanggal sampai tanggal berapa, lalu pilih status dengan combo button, selanjutnya klik OK akan muncul barang di kolom bawah Page 18
4. Cari Barang a. Sub-menu ini untuk mencari barang yang kita inginkan b. input nama barang lalu klil Cari akan muncul di kolom bawah Page 19
C. MENU FORM PURCHASING Menu ini disediakan untuk melakukan transaksi permintaan barang non sediaan ke Bagian Pembelian, terdiri atas Sub-menu: 1. Form Request ke Purchasing 2. Request di Bag. Pembelian 3. Cari Barang Sekarang kita akan bahas satu persatu yang ada di Menu Puchasing : 1. Sub-menu Form Request ke Purchasing Page 20
a. Tekan tombol Buat Request Baru b. Input nama barang (untuk memilih barang bisa menggunakan tombol combo button) dan masukkan kemasan. Page 21
c. Lalu klik tombol Tambah, akan muncul nama barang yang akan diinput di dalam kolom seperti gambar di bawah d. Isi catatan dan kepala unit (kepala unit bisa memilih dengan menggunakan combo button) lalu klik 2x nama kepala unit Page 22
e. Inputkan tanda tangan pejabat f. Setelah semua data yang diinputkan sudah benar lalu kita klik Simpan, selanjutnya akan keluar tulisan REQUEST KE PURCHASING TELAH DISIMPAN Page 23
2. Sub-menu Request di Bag.Pembelian Klik Refresh akan muncul nama barang di kolom bawah 3. Sub-menu Cari Barang Sub-menu ini digunakan untuk mencari nama barang yang tersimpan dalam database Page 24
a. Inputkan nama barang lalu klik cari,akan muncul di kolom bawah Page 25