SEMINAR NASIONAL DAN RAPAT TAHUNAN BIDANG MIPA BKS-PTN BARAT TAHUN 2015 Auditorium Universitas Tanjungpura Pontianak, 6 s.d 9 Mei 2015 Website: semirata2015.mipa.untan.ac.id
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 2 SEMINAR NASIONAL DAN RAPAT TAHUNAN BADAN KERJASAMA PERGURUAN TINGGI NEGERI WILAYAH BARAT BIDANG MIPA Tema: Peran Ilmu MIPA dalam pengelolaan Sumber Daya Alam untuk meningkatkan daya saing bangsa Latar Belakang Indonesia memiliki sumber daya alam yang melimpah, dengan potensi besar untuk dapat dioptimalkan demi kemajuan bangsa. Kenyataan ini menyimpan harapan bagi rakyat Indonesia, yang menurut amanat Undang-Undang Dasar Tahun 1945, Bumi dan air dan kekayaan yang terkandung di dalamnya dikuasai oleh negara dan dipergunakan untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat. Kemakmuran rakyat menjadi amanat pemerintah dalam mengelola kekayaan alam tersebut. Amanat Undang-undang Dasar Tahun 1945 tersebut di atas dapat kita capai jika sumber daya alam yang kita miliki dapat dikelola dengan baik dengan menyinergikan seluruh komponen masyarakat dan berbagai bidang ilmu. Pengelolaan sumber daya alam (SDA) merupakan suatu hal yang sangat penting dibicarakan dan dikaji dalam kerangka pelaksanaan pembangunan nasional kita. Dengan potensi sumber daya alam yang berlimpah, kita dapat melaksanakan proses pembangunan bangsa ini secara berkelanjutan tanpa harus dibayangi rasa cemas dan takut akan kekurangan modal bagi pelaksanaan pembangunan. Pengelolaan dan pemanfaatan secara optimal kekayaan sumber daya alam ini akan mampu membawa kesejahteraan dan kemakmuran bagi seluruh bangsa Indonesia. Kemampuan bangsa kita dalam menyejahterakan dan memakmurkan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan SDA menjadi jalan utama peningkatan daya saing bangsa kita. Perguruan tinggi sebagai salah satu institusi pendidikan sudah selayaknya dapat memberikan kontribusi dalam pengelolaan dan pemanfaatan SDA bangsa kita sebagai wujud tanggung jawab moral dalam memajukan dan memakmurkan rakyat. Atas dasar tersebut, perguruan tinggi yang tergabung dalam Badan Kerjasama Perguruan Tinggi Negeri wilayah Barat (BKS-PTN Barat) bidang Ilmu MIPA akan menyelenggarakan seminar nasional dengan
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 3 tema: Peran Ilmu MIPA dalam pengelolaan SDA untuk meningkatkan daya saing bangsa. Seminar nasional ini bertujuan untuk mengkomunikasikan dan menghimpun pemikiran dari para pengambil kebijakan, peneliti dan praktisi tentang pengelolaan SDA dan peningkatan daya saing bangsa. Seminar nasional tersebut dirangkaikan dengan rapat tahunan pada Dekan dan Ketua Program Studi dari fakultas anggota BKS PTN Barat bidang MIPA. Selain itu, kegiatan Semirata tahun ini juga sekaligus dirangkaikan dengan kegiatan rapat tahunan MIPANet se-indonesia. Manfaat Kegiatan 1. Sebagai sarana penyebarluasan informasi hasil penelitian bidang MIPA dalam hubungannya dengan pengelolaan SDA. 2. Sebagai sarana komunikasi bagi pengambil kebijakan, peneliti dan praktisi tentang pengelolaan SDA dalam rangka peningkatan daya saing bangsa. 3. Sebagai sarana pertemuan ilmiah bagi para pengambil kebijakan, peneliti, dosen, mahasiswa, praktisi dan masyarakat luas untuk bersinergi dalam pengelolaan SDA untuk peningkatan daya saing bangsa. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Tanggal 7 s.d 9 Mei 2015 Tempat: Auditorium Universitas Tanjungpura dan Kampus FMIPA Universitas Tanjungpura, Jl. Ahmad Yani Pontianak, Kalimantan Barat. Jenis dan Bentuk Kegiatan 1. Seminar Nasional Sains dan Pendidikan MIPA (presentasi oral dan poster) 2. Rapat tahunan Dekan dan Ketua Program Studi 3. Welcome dinner dan pentas seni 4. Field trip, kunjungan dan ekowisata
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 4 Jadwal Kegiatan No Waktu Kegiatan Tempat 1 Kamis, 7 Mei 2015 08.30 s.d 12.00 2 Kamis, 7 Mei 2015 13.00 s.d 17.00 3 Kamis, 7 Mei 2015 20.00 s.d 22.00 4 Jumat, 8 s.d 9 Mei 2015 Seminar Nasional 1. Prof. Dr. Ir. Illah Sailah, M.S* 2. Prof. Dr. drh. Aulanni am, DES 3. B. J. Habibie * 4. Pengusaha Tomi Winata* Seminar Paralel Bidang Ilmu Rapat Dekan BKS-PTN Barat Rapat Ketua Jurusan/Program Studi MIPA dan Pendidikan MIPA Field Trip dan Kunjungan ** * Dalam proses konfirmasi kesediaan sebagai pembicara ** Pilihan dan tergantung jumlah pendaftar Auditorium Untan Auditorium Untan Kampus FMIPA Untan Kota Pontianak, Singkawang, Kuching Peserta Kegiatan a. Kegiatan Seminar nasional akan diikuti oleh para peneliti serta para pengambil kebijakan dalam bidang pengembangan dan pengelolaan sumber daya alam b. Rapat tahunan akan diikuti oleh anggota BKS-PTN Barat Bidang MIPA (Dekan, Ketua Jurusan, Ketua Program Studi) dari perguruan tinggi negeri yang memiliki Fakultas MIPA dan Pendidikan MIPA. c. Rapat Tahunan MIPANet yang dihadiri oleh Dekan FMIPA/FST/FSM/FBio se Indonesia. d. Field trip dan ekowisata diikuti oleh peserta seminar nasional dan rapat tahunan yang berminat menikmati tempat wisata di Pontianak dan sekitarnya.
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 5 Rincian Biaya Anggaran biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan SEMIRATA 2015 BKS PTN bidang MIPA disajikan pada tabel berikut: No Uraian Kegiatan Volume Satuan Harga Satuan Jumlah A Seksi Kesekretariatan 93.150.000 Pembuatan dan penggandaan proposal 100 eksemplar 50.000 5.000.000 ATK 1 paket 2.500.000 2.500.000 Pengiriman surat 100 buah 30.000 3.000.000 Pemeliharaan website 1 kegiatan 5.000.000 5.000.000 Seminar Kit (Tas kain, pulpen, kumpulan abstrak, panduan kegiatan, tanda peserta, kaos 500 buah 125.000 62.500.000 semirata, note book) Sertifikat peserta dan panitia 500 buah 10.000 5.000.000 Tinta printer 5 botol 70.000 350.000 Catridge hitam 2 buah 250.000 500.000 Catridge warna 2 buah 275.000 550.000 Kartu tanda panitia 100 buah 5.000 500.000 Buku kuitansi 10 buah 10.000 100.000 Compact disk 100 buah 2.500 250.000 Amplop F4 100 buah 1.000 100.000 Amplop A6 100 buah 1.500 150.000 Stempel panitia semirata 1 buah 150.000 150.000 Panduan seminar 500 buah 15.000 7.500.000 B Akomodasi dan Transportasi 40.200.000 Sewa Bis untuk antar jemput peserta 10 unit 2.500.000 25.000.000 Sewa mobil pembicara antar jemput 10 unit hari 600.000 6.000.000 Penginapan Keynote Speakers 6 orang hari 700.000 4.200.000 Komunikasi 1 paket 2.500.000 2.500.000 Operasional ( lain-lain) 1 paket 2.500.000 2.500.000 C Humas, Publikasi dan Dokumentasi 11.500.000 Spanduk 6 buah 350.000 2.100.000 Leaflet 1 paket 3.000.000 3.000.000 Video 1 paket 3.500.000 1.500.000 Photo 1 paket 1.000.000 1.000.000 Baliho 1 paket 3.000.000 3.000.000
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 6 No Uraian Kegiatan Volume Satuan Harga Satuan Jumlah Lain-lain 1 paket 900.000 900.000 D Program dan Acara 48.100.000 Transportasi Pemateri Seminar 3 orang pemateri 3.000.000 9.000.000 Honor Pemateri Seminar 3 orang hari 2.500.000 7.500.000 Penginapan Keynote Speakers 3 orang hari 800.000 2.400.000 Lumpsum 3 orang hari 400.000 1.200.000 Biaya persiapan welcome dinner 1 Paket 500.000 500.000 Kostum pengisi acara welcome dinner 1 Paket 1.000.000 1.000.000 Biaya persiapan pembukaan 1 Paket 1.000.000 1.000.000 Biaya komunikasi dengan pemateri 1 Paket 500.000 500.000 Biaya kegiatan publikasi poster 1 Paket 5.000.000 5.000.000 Biaya sekat ruangan seminar 15 Paket 1.000.000 15.000.000 Biaya dekorasi ruangan seminar dan rapat 1 Paket 5.000.000 5.000.000 E Makalah dan Prosiding 36.000.000 Honor reviewer (2 org/makalah dan 10 makalah/reviewer 100 OK 150.000 15.000.000 CD blank 500 Buah 5.000 2.500.000 Cetak makalah 500 eksemplar 30.000 15.000.000 Ongkos kirim 1 paket 1.000.000 1.000.000 Pulsa Internet 1 paket 1.000.000 1.000.000 Komunikasi 1 paket 1.000.000 1.000.000 Operasional ( lain-lain) 1 paket 500.000 500.000 F Konsumsi 112.500.000 Konsumsi peserta seminar nasional 2000 OH 45.000 90.000.000 Konsumsi rapat Dekan dan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi 200 OH 45.000 9.000.000 Konsumsi panitia seminar 300 OH 45.000 13.500.000 - G Pendanaan dan Sponsorship 14.000.000 Komunikasi dan transport lokal penyebaran proposal Penyusunan laporan kegiatan sponsorship dan penggandaan 1 paket 5.000.000 5.000.000 1 paket 1.500.000 1.500.000 kenang-kenangan/ucapan terima kasih ke pihak sponsor 1 paket 5.000.000 5.000.000 lain-lain 1 paket 2.500.000 2.500.000
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 7 No Uraian Kegiatan Volume Satuan Harga Satuan Jumlah H Perlengkapan 30.000.000 Sewa gedung dan perlengkapan 1 paket 30.000.000 30.000.000 I Lain lain 1 kegiatan 2.050.000 2.050.000 Total Biaya (Rp) 500.000.000 Total biaya yang diperlukan dalam kegiatan yaitu: Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah). Ketersediaan Anggaran No Sumber Penerimaan Volume Satuan Harga Satuan Jumlah 1 Biaya Pendaftaran Peserta 500 Orang 400.000 200.000.000 Bantuan Rektor Universitas 2 Tanjungpura 1 paket 50.000.000 50.000.000 Bantuan Dekan FMIPA Univertas 3 Tanjungpura 1 paket 30.000.000 30.000.000 Total Penerimaan (Rp) 280.000.000 Kebutuhan Dana Sponsor (Rp) 220.000.000
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 8
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 9 PENDAHULUAN Panitia Seminar dan Rapat Tahunan Badan Kerjasama Perguruan Tinggi Negeri Wilayah Barat (Semirata BKS PTN Barat) bidang Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam bermaksud mengajak perusahaan/badan usaha/lembaga anda untuk ikut berpartisipasi secara langsung, maupun tidak langsung dalam bentuk kerjasama yang tidak mengikat. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan tidak baku, artinya perusahaan/badan usaha/lembaga anda dapat memberikan atau menawarkan bentuk kerjasama lain di luar kerjasama yang kami tawarkan berdasarkan hasil perundingan dan perjanjian antara kedua belah pihak. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah : 1. Berupa dukungan finansial 2. Bentuk kerjasama lainnya yang diusulkan panitia oleh pihak perusahaan/badan usaha/ lembaga 3. Donatur Besar harapan kami kerjasama ini dapat terjalin dengan baik. MANFAAT KERJASAMA Kegiatan Semirata BKS-PTN Barat dan Rapat Tahunan MIPANet merupakan momen yang tepat untuk menarik simpati dan perhatian cukup besar dari berbagai kalangan terutama bagi para pelanggan maupun calon pelanggan baru perusahaan/badan usaha/lembaga anda, khususnya di kalangan akademisi dan peneliti. Partisipasi perusahaan/ badan usaha/ lembaga anda dalam menyukseskan kegiatan ini dapat menaikkan pamor perusahaan/ badan usaha/ lembaga anda sendiri oleh berbagai kalangan. Selain itu partisipasi anda secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan dukungan nyata dalam perkembangan pendidikan khususnya bidang MIPA di Indonesia Promosi/iklan perusahaan/badan usaha/lembaga anda akan tercantum pada media promosi yang ditawarkan dalam pelaksanaan kegiatan ini. MATERI PROMOSI Materi promosi untuk seluruh media yang digunakan merupakan wewenang panitia yang meliputi dimensi atau ukuran media publikasi, jenis media, redaksional media publikasi, tata letak dan tata huruf. Adapun media promosi yang merupakan kewajiban sponsor berupa master logo, nama, tulisan, pesan sponsor dan lain-lainnya yang berkaitan dengan sponsor.
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 10 Disamping itu, panitia memberi kesempatan pihak sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan sesuai dengan kesepakatan panitia dan sponsor. PAKET SPONSORSHIP Pada kegiatan Semirata BKS-PTN Barat bidang MIPA tahun 2015, kami menyediakan berbagai paket sponsor untuk mendukung suksesnya kegiatan ini. Adapun paket-paket tersebut antara lain : 1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendamping 4. Sponsor Lepas LOKASI DAN WAKTU PEMASANGAN Media promosi dipasang di areal Universitas Tanjungpura dan di sekitar gedung tempat pelaksanaan kegiatan Semirata 2015. Waktu pemasangan dilakukan sebelum dan selama kegiatan berlangsung. PUBLIKASI Kegiatan Semirata BKS-PTN Barat dan Rapat Tahunan MIPANet akan dipublikasikan melalui media : 1. Media Cetak : Surat Kabar 2. Media Elektronik : Radio dan TV 3. Media Indoor : Spanduk, ID CARD, Stiker, dan Seminar Kit, serta Pemutaran jingle atau video projektor pada rangkaian kegiatan 4. Media Outdoor : Poster, Pamflet, Leaflet, Baliho, Umbul-umbul, dan Spanduk KETENTUAN SPONSOR : 1. Pendaftaran untuk menjadi sponsor dilakukan selambat-lambatnya tanggal 27 April 2015. 2. Penyerahan materi promosi yang diproduksi panitia harus diberitahukan selambatlambatnya 3 hari setelah pendaftaran. Sedangkan, materi promosi yang diproduksi oleh pihak sponsor selambat-lambatnya tanggal 2 Mei 2015. 3. Pengaturan tata letak, ukuran, tata huruf dan posisi materi promosi merupakan wewenang pihak panitia.
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 11 4. Kerjasama sponsor dalam kegiatan ini dianggap sah bila kontrak kerjasama/partisipasi ditandatangani oleh kedua belah pihak. 5. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya sebesar 50 % dari nilai sponsorship yang dibatalkan tersebut. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima oleh pihak sponsor tersebut. 6. Panitia tidak menutup kemungkinan kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan selama kerjasama tersebut terdapat di dalam paket yang ditawarkan. 7. Bila dalam pelaksanaan kerjasama ini terjadi kesalahpahaman dikemudian hari antara kedua belah pihak, maka penyelesaian dilakukan dengan musyawarah. PAKET MEDIA PROMOSI Paket Media promosi yang ditawarkan sebagai berikut: Baliho Rp 3.000.000,- 2 buah dengan luas total kolom sponsor 20% Spanduk Rp 2.000.000,- 5 buah dengan luas total kolom sponsor 20% Umbul umbul Rp 2.000.000,- 20 buah dengan luas total kolom sponsor 20% ID Card Panitia Rp 2.500.000,- 200 buah dengan luas total kolom sponsor 10% ID Card Peserta Rp 2.800.000,- 200 buah dengan luas total kolom sponsor 10% Pamflet Rp 1.500.000,- 500 buah dengan luas total kolom sponsor 10% Leaflet Rp 1.500.000,- 500 buah dengan luas total kolom sponsor 10% Poster Rp 5.000.000,- 100 buah dengan luas total kolom sponsor 10% Stiker Rp 2.500.000,- 500 buah dengan luas total kolom sponsor 10% Souvenir Acara Rp 5.000.000,- ditentukan kemudian Brosur Sponsor Rp 2.000.000,- 1000 buah Seminar Kit Rp 20.000.000,- 500 buah dengan logo sponsor pada semua item JADWAL PUBLIKASI Baliho : - di bundaran Untan Mei 2015 - di FMIPA Untan April s.d Mei 2015
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 12 Pamflet : - Undangan Maret s.d Mei 2015 - Acara Mei 2015 Leaflet : Maret s.d Mei 2015 Spanduk : - Area Untan April s.d Mei 2015 - Gedung Kegiatan (dalam dan luar gedung) Mei 2015 Radio, TV, surat Kabar Maret s.d Mei 2015 Umbul umbul, ID CARD, Souvenir Acara, Seminar Kit Pada hari pelaksanaan kegiatan UKURAN MEDIA PROMOSI Media Ukuran Desain Baliho 3 x 2 m dan 6 x 4 m Panitia Spanduk 5 x 1m Panitia Umbul-umbul 0.4 x 3 m Panitia ID.Card Panitia 9 x 12.5 cm Panitia ID.Card Peserta 9 x 12.5 cm Panitia Pamflet Kertas A4 atau A3 Panitia Leaflet ¼ Kertas A4 Panitia Poster 80 x 60 cm Panitia Stiker Beragam Panitia Souvenir Acara Ditentukan Kemudian Panitia Brosur Sponsor - Sponsor Seminar Kit (tas, pulpen, booklet, block note) Beragam Panitia
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 13 PAKET LEPAS Paket Lepas yang ditawarkan tidak ditentukan secara baku artinya perusahaan/ badan usaha/ lembaga anda bebas memilih media promosi yang ditawarkan. Selain itu, dapat membuat media promosi sendiri dan diserahkan kepada panitia. Ketentuan finansial diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. ITEM SPONSORSHIP UKURAN MEDIA PROMOSI PAKET SPONSORSHIP Tunggal Utama Pendamping A Pendamping B Baliho 50% 25% 15% 8% Spanduk 50% 25% 15% 8% Umbul-umbul 50% 25% 15% 8% Kaos Panitia 50% 25% 15% 8% ID.Card Panitia 50% 25% 15% 8% ID. Card Peserta 50% 25% 15% 8% Pamflet 50% 25% 15% 8% Leaflet 50% 25% 15% 8% Poster 50% 25% 15% 8% Stiker 50% 25% 15% 8% Souvenir Acara 50% 25% 15% 8% Iklan - iklan Media Massa - Iklan - iklan Elektronika - Presentase Pendanaan 75 % dari total kebutuhan dana sponsor 50 % dari total kebutuhan dana sponsor 25 % dari total kebutuhan dana sponsor 10 % dari total kebutuhan dana sponsor Jumlah Pendanaan Rp. 165 Juta Rp. 110 Juta Rp. 55 Juta Rp. 22 Juta Jumlah Perusahaan 1 Perusahaan 2 Perusahaan 3 Perusahaan 4 Perusahaan Keterangan : : Kesepakatan
Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA 14 PEMBAYARAN Pembayaran dapat dilakukan kepada bendahara atau pihak pihak yang diberi mandat oleh ketua panitia untuk pengambilan dana. Pembayaran bisa dilakukan dalam 2 tahap. Pembayaran pertama dilakukan pada saat kontrak ditandatangani minimal 75 % dari keseluruhan dana yang telah disepakati (berdasarkan paket paket yang telah dijelaskan), sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus telah dilakukan pada tanggal 4 Mei 2015. Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang telah ditetapkan maka panitia penyelenggara berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan yang telah ditentukan oleh pihak panitia senilai pembayaran awal. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai ketika kontrak ditandatangani kedua belah pihak.