A. INFORMASI RESPONDEN Jenis Pengadilan : (silahkan pilih salah satu dengan tanda SILANG ()) a. Pengadilan Tinggi b. Pengadilan Negeri c. Pengadilan Tinggi Agama d. Pengadilan Agama e. Pengadilan Tinggi TUN f. Pengadilan TUN g. Pengadilan Militer Utama h. Pengadilan Militer Tinggi i. Pengadilan Militer Nama Pengadilan : Pengadilan Agama Lamongan Propinsi : Jawa Timur Kelas : 1A B. SUMBER DAYA MANUSIA 1. seluruh personil pengadilan dan jumlah pengguna komputer, internet, dan mesin tik dalam mendukung dan menghasilkan pekerjaan: Jabatan Keseluruhan Komputer Internet Mesin Tik Personil yang Belum Dapat Mengoperasikan Ketiganya Hakim 9 9 6 0 0 Panitera Pengganti 3 3 1 0 0 Kepaniteraan 16 16 9 0 0 Kesekretariatan 12 11 9 0 0 2. Berapa jumlah staf IT di pengadilan anda dan bagaimana status kepegawaiannya? a. Pegawai Negeri Sipil (PNS) :...orang b. CPNS : 1 orang c. Honorer DIPA : 2 orang d. Honorer Non DIPA :...orang 3. Dimana penempatan staf IT pada struktur organisasi pengadilan anda? Staff Keuangan, Staff Kepegawaian dan Staff Panmud Hukum 4. Apa latar belakang pendidikan staf IT yang ada pada pengadilan anda? Pendidikan IT : S2:... orang S1: 1 orang Diploma... orang SMA/K-STM :...orang Pendidikan Non IT : S2:... orang S1: 1 orang Diploma... orang SMA/K- STM: 1 orang C. PERANGKAT LUNAK 5. Mohon jelaskan apabila Pengadilan anda telah memiliki sistem aplikasi manajemen perkara? (uraikan dari nama aplikasi, fungsinya, waktu aplikasi dibangun, statusnya (aktif/tidak aktif), kompatibel dengan semua OS (operating system), jenis aplikasi (lisensi/open source), pembiayaannya (DIPA/Swadaya, dll) (apabila lebih dari 1 dan tidak mencukupi silahkan gunakan kertas terpisah, mohon untuk ditulis nomor pertanyaannya) SIADPA yang sekarang telah diupdate menjadi SIADPA Plus berfungsi sebagai Sistem Aplikasi Manajemen Perkara mulai dari Pendaftaran sampai Penyelesaian Perkara dan telah disesuaikan dengan Pola Bindalmin. Dibangun sejak tahun 2007. Status aktif. Kompatibel dengan semua OS. Jenis aplikasi lisensi, pembiaannya dibiayai pusat. 6. Seberapa sering data pada aplikasi anda di-update? (silahkan lingkari salah satu) a. setiap minggu b. setiap 2 minggu c. setiap bulan d. tidak pernah e. Lain-lain:... 7. Apa alamat website pengadilan anda? www.palamongan.net 8. Apa nama alamat email resmi pengadilan anda? pa.lamongan@gmail.com 1
9. Apakah pengadilan anda memiliki mekanisme otomasi dari aplikasi manajemen/administrasi perkara yang terkoneksi langsung kepada website? YA / TIDAK 10. Apakah pengadilan anda memiliki layar informasi publik? YA / TIDAK 11. Jika ya, apakah layar informasi publik tersebut memiliki mekanisme otomasi dengan aplikasi manajemen/administrasi perkara? YA / TIDAK D. PERANGKAT KERAS 12. Komputer yang dimiliki oleh pengadilan anda, spesifikasinya dan jumlahnya: Operating system a. Windows: 22 buah b.linux:...buah c.mac:...buah d.lainnya...buah Kapasitas Memory Terkecil: 512 megabytes Terbesar 2 gigabytes Kapasitas hard disk Terkecil: 4,3 gigabytes Terbesar 500 gigabytes Kepemilikkan Negara 22 buah Pribadi - buah Processor i. Pentium 4 jumlah 4 buah ii. Pentium 4 Core 2 Duo jumlah 18 buah. iii....jumlah...buah. iv....jumlah...buah. 13. Apakah pengadilan anda memiliki server? YA / TIDAK (silahkan lingkari salah satu. Bila jawabannya adalah tidak, silahkan lanjut ke pertanyaan bagian E) 14. Dimanakah server anda ditempatkan? a. Ruang khusus server b. Ruangan lain: (sebutkan):... 15. Berapa kapasitas hard disk dari server tersebut?... 16. Bagaimana hosting server pengadilan anda? (silahkan lihat petunjuk pengisian kuesioner ini sebagai informasi) a. Shared Hosting b. Dedicated Server c. Virtual Private Server (VPS) d. Co-location Server E. INFRASTRUKTUR 17. Berapa daya listrik yang dimiliki oleh pengadilan anda? 23.000 VA/Watt (sesuai dengan yang tertera pada slip pembayaran listrik kepada PLN) 18. Berapa kali rata-rata gangguan listrik yang pengadilan anda alami dalam waktu satu bulan? a. 1-5 kali b. 6-10 kali c. > 10 kali d. tidak pernah 19. Apa penyebab gangguan listrik yang paling sering dialami pengadilan anda? (silahkan lingkari salah satu) a. pemadaman dari PLN b. tegangan turun c. Lain-lain (sebutkan):... 20. Solusi apa yang diambil oleh pengadilan anda untuk menanggulangi gangguan listrik di pengadilan anda? a. Genset b. Tambah daya listrik ke PLN c. Mematikan listrik yang tidak perlu d. Lain-lain (sebutkan):... 21. Apabila memiliki fasilitas internet, sebutkan nama Internet Service Provider (ISP) yg digunakan? Speedy 22. Berapa besar bandwidth atau kecepatan pengiriman dan penerimaan datanya? 1000 mbps 23. Apakah kapasitas bandwidth di atas mencukupi untuk kegiatan di Pengadilan anda? YA / TIDAK 24. Apabila pengadilan anda memiliki jaringan komputer wilayah lokal (local area network/lan), jenis fasilitas LAN apakah yang digunakan oleh pengadilan anda: (silahkan lingkari salah satu) a. Kabel b. Nirkabel/Wifi (Wireless Fidelity) c. gabungan keduanya 25. Bagaimana kondisi jaringan komputer wilayah lokal (LAN): a. Baik b. Buruk F. PEMBIAYAAN 26. Berapa besar alokasi DIPA yang dianggarkan dalam waktu satu tahun untuk pembiayaan perawatan perangkat keras, internet hosting, dan perawatan website? Rp. 10.110.000 (sepuluh juta seratus sepuluh ribu rupiah) 27. Bagaimana pembiayaan atas: Perawatan Perangkat Keras Internet Hosting Perawatan Website DIPA/Swadaya DIPA/Swadaya DIPA/Swadaya (lingkari salah satu jawaban dalam setiap kolom) 2
28. Apakah alokasi pembiayaan yang diperoleh pengadilan anda sudah memadai untuk pembiayaan perawatan perangkat keras, internet hosting, dan perawatan website? a. Memadai b.cukup c. Kurang 29. Apabila alokasi pembiayaan untuk perawatan perangkat keras, internet hosting, dan perawatan website tidak mencukupi, kebijakan atau tindakan apa yang diambil oleh pengadilan anda untuk menanggulangi permasalahan pembiayaan tersebut?...... G. MEKANISME MANAJEMEN PERKARA 30. Apakah pengadilan Anda memiliki sistem monitoring dan evaluasi untuk memastikan data perkara telah dicatat secara akurat pada buku register perkara dan laporan perkara? (Silahkan beri tanda () pada salah satu kolom tabel atas jawaban yang dipilih) Ya. Pengadilan kami telah memiliki sistem monitoring dan evaluasi untuk memastikan keakuratan data perkara yang telah dicatat pada buku register perkara dan laporan perkara. Ya. Pengadilan kami telah memiliki sistem monitoring dan evaluasi untuk memastikan keakuratan data perkara yang telah dicatat pada buku register perkara dan laporan perkara, namun tidak pernah memanfaatkannya Tidak. Pengadilan kami tidak memiliki dan juga tidak pernah memanfaatkan sistem monitoring dan evaluasi 31. Apabila jawaban di atas adalah Ya, mohon sebutkan sistem monitoring dan evaluasi yang dimiliki pengadilan Anda: (Apabila tidak mencukupi, dapat menggunakan kertas terpisah) Dengan dibentuknya Hakim Pengawas Bidang yang bertugas untuk monitoring dan evaluasi keakuratan data perkara yang telah dicatat pada buku register perkara dan laporan perkara. 32. Apakah pengadilan Anda menggunakan komputer untuk membantu tugas pencatatan dan pelaporan data perkara? Misalnya, apakah Anda menggunakan Microsoft Word atau Excel untuk memasukkan dan memelihara data perkara? (Silahkan beri tanda () pada salah satu kolom tabel atas jawaban yang dipilih) Ya. Kami menggunakan komputer untuk membantu seluruh pencatatan dan pelaporan data perkara Ya. Kami menggunakan komputer untuk membantu sebagian pencatatan dan pelaporan data perkara Tidak. Kami tidak menggunakan komputer untuk membantu pencatatan dan pelaporan data perkara 33. Apabila jawaban di atas adalah Ya, aplikasi apa yang Anda gunakan untuk mencatat dan melaporkan data perkara: (Silahkan lingkari yang Anda gunakan saat ini. Bisa lebih dari satu) a. MS. Word b. MS. Excel c. MS. Access d. lain-lain: (sebutkan) Microsoft SQL Server 34. Setiap pengadilan disyaratkan dan wajib untuk mencatat data perkara dalam buku register perkara dan membuat laporan perkara. Apabila pengadilan Anda diberi pilihan apakah akan menggunakan cara manual atau automasi dalam melakukan registrasi dan pelaporan perkara, cara manakah yang ingin Anda gunakan? (Silahkan beri tanda () pada salah satu kolom tabel atas jawaban yang dipilih) Mempertahankan sistem manual yang telah ada Opsi Mengkonversikan sistem manual ke sistem yang terkomputerisasi. Sistem manual dalam hal ini sama sekali tidak akan dipakai kembali. Menggunakan perkara sistem manual maupun sistem komputerisasi dalam pencatatan dan pelaporan informasi Pilihan Pengadilan 3
35. Apakah pengadilan Anda telah menerapkan sistem automasi dalam pencatatan dan pelaporan data perkara: (Silahkan beri tanda () pada salah satu kolom tabel atas jawaban yang dipilih) Ya Tidak Pertanyaan Walaupun pengadilan Anda sudah teraotomasi, apakah pengadilan Anda masih menerapkan dan mewajibkan pencatatan dan pelaporan data perkara secara manual? Apabila Pengadilan Anda menerapkan dual system (registrasi dan pelaporan perkara menggunakan cara manual dan cara otomasi), apakah hal itu membebani pekerjaan pengadilan Anda? Apakah pengadilan Anda memilih untuk menggunakan satu sistem saja (cara manual atau cara otomasi) daripada menggunakan dual system? 36. Buku register perkara dan pelaporan data perkara tentunya harus selalu dipelihara. Sejauh mana manfaat buku register dan pelaporan perkara bagi hakim dan panitera? buku register(silahkan beri tanda () pada salah satu kolom tabel atas jawaban yang dipilih) Sangat bermanfaat. Format buku register dan laporan perkara tersebut tidak boleh diubah dan dimodifikasi dengan cara apapun. Bermanfaat, namun beberapa format buku register dan format laporan perkara yang bisa dihapus atau ditambah sesuai dengan perkembangan kebutuhan internal maupun eksternal pengadilan Sedikit bermanfaat, meskipunterdapat beberapa jenis informasiyang jarang dibutuhkan Tidak bermanfaat. 37. Apakah buku register dan laporan perkara dapat membantu hakim buku register dalam mengelola perkara yang ditangani oleh mereka? YA / TIDAK (silahkan lingkari salah satu) 38. Apabila Ya, mohon jelaskan jenis informasi apa yang dianggap sangat membantu para hakim dan panitera? Data perkara putus, data perkara yang belum putus, dan minutasi perkara. 39. Sistem pengelolaan arsip apa yang digunakan oleh pengadilan anda? Dengan Subjectifical Filling (penyusunan arsip sesuai dengan subyek) dan Numer Filling (nomor perkara) 40. Sistem pengelolaan keuangan perkara apakah yang digunakan oleh pengadilan anda?...... 41. Khusus untuk Ketua Pengadilan, berapa banyak waktu yang dialokasikan setiap minggunya untuk melakukan tugas administrasi non hakim? (silahkan lingkari salah satu) a. 1-5 jam b. 6-10 jam c. 11-15 jam d. > 15 jam 42. Khusus untuk Ketua Pengadilan, dari seluruh tugas administrasi non hakim tersebut berapa persen menurut anda yang dapat didelegasikan kepada Panitera/Sekretaris atau staf administrasi lainnya? (silahkan lingkari salah satu) a. 10 % b. 20% c. 30% d. 40% e. 50% f. >50% Terima kasih telah menjawab pertanyaan-pertanyaan di dalam kuesioner ini. Untuk memastikan validitas jawaban yang disampaikan, kiranya Bapak/Ibu Ketua Pengadilan dapat memberikan tandatangan dan cap pengadilan di bawah ini. Lamongan, 13 September 2011 Ketua Pengadilan Agama Lamongan Dra. Hj. Nawal Buchori, S.H. NIP. 194805141977012001 4