CADANGAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEG SERTA KELENGKAPAN BARANGAN SEKOLAH AHLI TAWAS SESI TAHUN 2020 ISI KANDUNGAN BIL KETERANGAN MUKA SURAT 1 MAKLUMAT AM TAWARAN 2-3 2 LAMPIRAN A: SPESIFIKASI TEKNIKAL 4-7 3 LAMPIRAN B: BORANG RASMI TENDER 8 4 LAMPIRAN C: RINGKASAN HARGA 9 5 LAMPIRAN D: MAKLUMAT PEMBEKAL 10 6 LAMPIRAN E: NOTA PENTING 11 1
MAKLUMAT AM TAWARAN YAYASAN WARISAN ANAK SELANGOR (YAWAS) 1. TAJUK : CADANGAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEG SERTA KELENGKAPAN BARANGAN SEKOLAH AHLI TAWAS SESI TAHUN 2020 2. TARIKH TUTUP : DOKUMEN SEBUTHARGA HENDAKLAH DIKEMBALIKAN KEPADA: YAYASAN WARISAN ANAK SELANGOR ARAS 5, KOMPLEKS GENERASI MUDA & SUKAN NEGERI SELANGOR, LOT 4, JALAN PLATINUM 7/52, SEKSYEN 7, PERSIARAN KAYANGAN, 40000 SHAH ALAM Selewat-lewatnya pada 11hb Julai 2019 jam 12.00 tengahari. Tawaran yang diterima lewat dari masa dan/atau tarikh yang ditetapkan tidak akan diterima / dilayan. 3. PERHUBUNGAN Segala perhubungan dan pertanyaan mengenai tender dikemukakan menerusi email tender.yawas@gmail.com pertanyaan melalui kaedah lain tidak akan dilayan. 4. hendaklah Sebarang KOS DOKUMEN TAWARAN INI Percuma. 5. BORANG RASMI TAWARAN Petender dikehendaki mengisi segala butiran yang terdapat di dalam Borang Rasmi Tender di Lampiran A dengan jelas. 6. BORANG KETERANGAN MENGENAI PETENDER Petender dikehendaki mengisi dengan lengkap di terdapat Lampiran D. segala butiran yang 2
7. KEPUTUSAN TENDER ADALAH MUKTAMAD Pihak YAWAS tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran daripada petender. Keputusan mengenai tender yang dikeluarkan adalah muktamad Sebarang surat menyurat mengenai keputusan tender tidak akan dilayan. 8. PENGHANTARAN Penghantaran item hendaklah dibuat mengikut tempoh serahan yang dinyatakan dalam kontrak syarikat setelah pesanan dikeluarkan. Satu laporan perlu dihantar ke Unit Akaun sekiranya syarikat gagal berbuat demikian. 9. HARGA Harga tawaran pembekalan adalah di dalam Ringgit Malaysia termasuk sebarang cukai ke atas barangan tersebut dan lain-lain caj (jika berkenaan). 10. Petender TIDAK SEMESTINYA dipilih untuk menawarkan semua item yang diperlukan di dalam tender. Pemilihan mungkin dibuat berdasarkan keperluan mengikut lokasi penghantaran dan jumlah stok pembekal yang tersedia. 11. Borang yang t e l a h lengkap diisi dan ditandatangani hendaklah di masukkan ke dalam sampul tertutup dan dilabelkan sebagai Tawaran Bagi Membekal Dan Menghantar Beg Serta Kelengkapan Barangan Sekolah dan dihantar kepada YAWAS sebelum atau pada jam 12.00 tengahari, 11hb Julai 2019 (Khamis) di alamat pejabat seperti berikut; YAYASAN WARISAN ANAK SELANGOR Aras 5, Kompleks Generasi Muda & Sukan Negeri Selangor, Lot 4, Jalan Platinum 7/52, Seksyen 7, Persiaran Kayangan, 40000 Shah Alam, Selangor 3
LAMPIRAN A SPESIFIKASI TEKNIKAL 1. Antara kriteria kritikal yang perlu dipatuhi dalam proses pelantikan pembekal beg dan kelengkapan barangan sekolah bagi tahun 2020 adalah seperti berikut: a) Pembekal merupakan syarikat tempatan. b) Pembekal merupakan syarikat yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). c) Pembekal berkeupayaan menyediakan beg dan kelengkapan barangan sekolah sebanyak 23,000 unit. d) Pembekal memiliki gudang simpanan di Selangor. e) Pembekal berkeupayaan menghantar stok ke 56 kawasan DUN di seluruh Negeri Selangor. f) Perniagaan syarikat pembekal adalah pengkhususan dalam pembuatan beg sekolah. 2. Pemilihan adalah berdasarkan spesifikasi seperti berikut; I) Beg Sekolah a) b) c) d) e) Material : Polyester 1680D atau Nylon 1680D atau Polyester Moza Saiz : 30cm (L) x 14cm (W) x 48cm (H) Cadangan warna : Merah, Biru, Hijau, Hitam Cetakan hadapan beg : Printing / Heat transfer / Silk screen (Laminate PVC) Compartment : 4 unit (1 unit bahagian dalam & 3 unit bahagian hadapan beg) 4
II) Bungkusan Set Alat Tulis a) Keterangan barang: Pensil, pembaris, pemadam, peraut pensil, pensil warna, dan bekas pensil. b) Spesifikasi bekas pensil : i. ii. iii. iv. III) Material: Plastik / besi / kain / PVC Saiz : 21cm (L) x 6.3cm (H) Cadangan warna : Merah, Biru, Hijau Jenis Cetakan: Heat transfer / Silk screen / Printing Bekas Makanan (Lunchbox) a) Saiz: 20cm (L) x 12cm (W) x 6cm (H) b) Cadangan warna : Merah, Biru, Hijau c) Jenis Cetakan: Heat transfer (Bahagian atas penutup) 5
IV) Botol Air a) b) c) d) V) Material: Plastik Saiz : 750 ml Cadangan warna : Merah, Biru, Hijau Jenis Cetakan: Heat transfer (Bahagian badan botol) Buku Nota a) Material: Art Card (Cover) & white paper b) Saiz : 21cm(H) X 15cm (L) c) Cadangan warna : Merah, Biru, Hijau 6
4. Pembekal perlu memastikan borang penghantaran bekalan atau delivery order ditandatangani oleh penerima di pejabat Pusat Khidmat DUN yang ditetapkan dalam 4 salinan: a) b) 1 salinan diserahkan kepada penerima di pejabat Pusat Khidmat DUN. 3 salinan disimpan oleh pembekal dimana dua (2) salinan akan diserahkan kepada YAWAS). 5. Penghantaran beg dan kelengkapan barangan sekolah ke semua kawasan 56 DUN akan dijalankan bermula bulan Oktober 2019. 6. Pembekal yang dipilih perlu mengemukakan sampel beg dan kelengkapan barangan sekolah mengikut spesifikasi yang dikehendaki kepada YAWAS sebelum pengesahan pesanan dibuat. 7. Sekiranya pembekal telah dipilih tetapi kelengkapan barangan sekolah yang dibekalkan tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan, pembekal perlu bertanggungjawab dan menanggung segala kos yang diperlukan oleh YAWAS sekiranya YAWAS berhasrat untuk meratifikasikan situasi tersebut. 8. Segala kos yang terlibat di dalam pembekalan beg dan kelengkapan barangan sekolah tersebut hendaklah termasuk kos penghantaran, penyimpanan, dan keselamatan. PENTING 1. Pembekal perlu menyediakan beg dan kelengkapan barangan sekolah sebanyak 23,000 unit. 2. Pembekal perlu memastikan beg dibungkus beserta set kelengkapan barangan sekolah sebelum penghantaran dibuat ke pejabat Pusat Khidmat DUN. 3. Pembekal perlu menyediakan tenaga kerja yang mencukupi sewaktu penghantaran stok ke pejabat Pusat Khidmat DUN. 4. Pembekal perlu bertanggungjawab untuk menggantikan stok yang baru sekiranya terdapat sebarang kerosakan pada barang yang telah dihantar. 5. Pembekal perlu memastikan jumlah stok barang yang dihantar adalah mengikut jumlah barang yang telah ditetapkan oleh YAWAS. 7
LAMPIRAN B BORANG RASMI TENDER Kepada, Jawatankuasa Pemilihan Pembekal Beg & Kelengkapan Barangan Sekolah Ahli TAWAS Sesi 2020, Yayasan Warisan Anak Selangor, Aras 5, Kompleks Generasi Muda & Sukan Negeri Selangor, Lot 4, Jalan Platinum 7/52, Seksyen 7, Persiaran Kayangan, 40000 Shah Alam Dengan ini kami memahami dan mematuhi syarat-syarat yang terdapat dalam dokumen tawaran bagi: Cadangan Membekal dan Menghantar Beg Serta Kelengkapan Barangan Sekolah Ahli TAWAS Sesi 2020 Nama Petender Nama Saksi....... No. I/C :.. No. I/C :.. Alamat / Cop Syarikat & No. Tel Alamat / Cop Syarikat & No. Tel........ Tandatangan : Tandatangan :...... Tarikh :. Tarikh :...... 8
LAMPIRAN C RINGKASAN HARGA BIL KETERANGAN 1 CADANGAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEG 2 CADANGAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KELENGKAPAN BARANGAN SEKOLAH: a) Bekas Makanan (Lunchbox) b) Botol Air c) Bungkusan Set Alat Tulis d) Buku Nota HARGA (RM) SEUNIT MENGIKUT SPESIFIKASI Ringgit Malaysia :......... Tandatangan Penender... Tandatangan saksi Cop syarikat.... Nama Saksi No. K/P : No. K/P :.... No. Tel :.. Tarikh :. Tarikh :... 9
LAMPIRAN D MAKLUMAT AM & LATAR BELAKANG PEMBEKAL Sila isikan Kenyataan Pembekal ini dengan lengkap kerana butir-butir yang diberikan akan dinilai dan dimarkahkan semasa proses analisa tender. 1. KETERANGAN MENGENAI PEMBEKAL 1.1 Nama Pembekal :... 1.2 Alamat Berdaftar Syarikat...... 1.3 Alamat Surat Menyurat........ 1.4 Tarikh Syarikat Ditubuhkan : 1.5 Nombor Pendaftaran... : 1.5.1 Perniagaan.... Tempoh sah pendaftaran Dari hingga. 1.6 Nombor Telefon 1.7 Nombor Faks :. :. 10
LAMPIRAN E PENTING PERKARA-PERKARA PENTING YANG PERLU DIMASUKKAN / DILAMPIRKAN KE DALAM DOKUMEN TAWARAN Petender hendaklah mengambil maklum bahawa penilaian Tender ini akan mengambilkira keupayaan Petender untuk melaksanakan tawaran yang ditenderkan. Keupayaan Petender akan dinilai berasaskan pematuhan syarat-syarat dan kriteria yang telah ditetapkan. Petender dikehendaki :Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender diwajibkan untuk mengemukakan salinan dokumen-dokumen berikut bersama-sama dokumen tendernya:1. Profil Syarikat 2. Surat Pendaftaran Perniagaan. Adalah dimaklumkan bahawa penghantaran sebarang dokumen yang tidak disertakan dengan dokumen-dokumen yang diminta tidak akan diambil kira. Ini akan menjejaskan penilaian terhadap Petender-Petender. TAMAT 11