Pertemuan 1 Sistem informasi Asuransi dan Keuangan Ahmad Hidayat
Apa Itu : Data? Pre-Test Informasi? Sistem? Sistem Informasi
Bahasan Sistem Informasi Data Data adalah nilai yang merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event) Wawan dan Munir (2006: 1) Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) dengan lebih berguna dan lebih berarti Wawan dan Munir (2006: 1)
Bahasan Sistem Informasi Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja (elemen) dari beberapa prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu tujuan tertentu. Wawan dan Munir (2006: 1) Sistem Informasi Sistem Informasi itu sendiri adalah Sebuah sistem yang menerima sumber daya data sebagai input dan memprosesnya ke dalam produk informasi sebagai outputnya.
Siklus Infromasi
Akurat Tepat Pada Waktunya (quality of information) Relevan
(quality of information) Akurat Informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
(quality of information) Tepat Pada Waktunya Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
(quality of information) Relevan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiaptiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya : informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada bagian keuangan pabrik adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik pabrik. Sebaliknya informasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan, tetapi relevan untuk bagian keuangan/administrasi.
Manfaat Biaya (value of information) Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran dengan nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
Sistem Informasi menurut Laudon & Gordon : Sistem Informasi adalah bagian dari Organisasi (Laudon & Laudon, 1995). Dari perspektif bisnis, sistem Peranan SI & TI dalam organisasi informasi dapat didefinisikan sebagai teknologi informasi yang berorientasi solusi untuk tantangan organisasi dan manajemen. Interaksi antara unit organisasi TI dan unit lainnya merupakan penentu utama dari keberhasilan organisasi (Gordon & Gordon, 2000).
Istilah 'sistem informasi' dan 'teknologi informasi' telah menjadi begitu terhubung satu sama lain bahwa mereka sering digunakan bergantian untuk arti yang Peranan SI & TI dalam organisasi sama. Hubungan antara teknologi informasi dan struktur organisasi menjadi lebih dan lebih rumit karena lingkungan cepat berubah TI serta turbulensi lingkungan yang dihadapi banyak organisasi (Earl, 1996).
Sistem Informasi secara umum mempunyai beberapa peranan dalam perusahaan, diantaranya sebagai Peranan SI & TI dalam organisasi / Perusahaan berikut: 1. Minimize risk 2. Reduce costs 3. Add Value 4. Create new realities
Minimize risk Peranan SI & TI dalam organisasi / Perusahaan Setiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan factor-faktor keuangan. Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-aspek eksternal lain yang berada diluar control perusahaan..
Reduce costs Peranan SI & TI dalam organisasi / Perusahaan Peranan teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai usaha pengurangan biaya-biaya operasional perusahaan pada akhirnya akan berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan.
Add Value Peranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah untuk Peranan SI & TI dalam organisasi / Perusahaan menciptakan value bagi pelanggan perusahaan. Tujuan akhir dari penciptaan value tidak sekedar untuk memuaskan pelanggan. Dengan penerapan Sistem Informasi, nilai sebuah produk/jasa yang dihasilkan oleh organisasi atau perusahaan pasti akan meningkat. Pelanggan pasti akan meningkat kepuasannya terhadap produk/jasa yang dikeluarkan oleh organisasi/perusahaan tersebut.
Create new realities Peranan SI & TI dalam organisasi / Perusahaan Perkembangan teknologi informasi terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi internet telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan, yaitu di dunia maya.
Keuntungan : Peranan SI & TI dalam organisasi / Perusahaan 1. Yang tadinya manual menjadi otomatis. 2. Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. 3. Pengambilan keputusan yang lebih cepat. 4. Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran.
SEKIAN TERIMAKASIH