Sistem Informasi Manajeman. Konsep Dasar Data & Informasi

Transkripsi

1 Sistem Informasi Manajeman Konsep Dasar Data & Informasi

2 Konsep Dasar Data Data : 1. kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. 2. Bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi. 3. Fakta-Fakta / Angka-Angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai. Pemprosesan Data Penyimpanan data Data Pengolah Informasi

3 Klasifikasi Data A. Klasifikasi data menurut JENIS DATA 1. Data hitung (enumeration/counting data) adalah : Hasil penghitungan atau jumlah tertentu. 2. Data ukur (measurement data) adalah : Data yang menunjukan ukuran mengenai nilai sesuatu. B. Klasifikasi data menurut SIFAT DATA 1. Data kuantitatif (quantitative data) adalah : Data mengenai penggolongan dalam hubungan dalam penjumlahan. 2. Data kualitatif (qualitative data) adalah : Data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu C. Klasifikasi data menurut SUMBER DATA 1. Data Internal adalah Data yang asli, artinya data sebagai hasi observasi yang dilakukan sendiri, bukan hasil karya orang lain. 2. Data eksternal adalah Data hasil observasi orang lain. Data eksternal terdiri dari 2 (dua) jenis yaitu : Data eksternal Primer (primary external data adalah : Data dalam bentuk ucapan dan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri. Data Eksternal Sekunder (secondary external data) adalah : Data yang diperoleh, bukan dari orang yang melakukan observasi melainkan melalui seseorangatau sejumlah orang lain.

4 Nilai Data Suatu data yang bernilai harus memenuhi 3 (tiga) ketentuan yaitu: 1. Ketelitian data (precision) Ketelitian suatu data ditentukan oleh kecilnya perbedaan, apabila observasi yang menghasilkan data itu diulang. (Pendapat Ahli) 2. Komparabilitas data (comparability) Suatu alat timbang yang secara berulang-ulang yang menunjukan hasil yang sama, belum tentu memberikan data Benar. (Standarisasi) 3. Validitas data (validity) Suatu data dapat saja mempunyai kualitas yang baik, tetapi belum tentu valid atau berguna, jika tidak menunjang tercapainya tujuan user.

5 Pengolahan Data Pengolahan data terdiri dari kegiatan- kegiatan : 1. Penyimpanan data (data storage) meliputi : a. Pekerjaan pengumpulan (filling). b. Pencarian (searching), dan File Induk (Master File) File Tansaksi (Detail File) c. Pemeliharaan (maintenance). 2. Penanganan data (data handling) meliputi berbagai kegiatan : a. Pemeriksaan (verifying), b. Perbandingan (comparing), c. Pemilihan(sorting), d. Peringkasan (extracting, dan e. Penggunaan (manipulating).

6 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah : Data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang

7 Arti Informasi Davis : Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang (1995: 28) McLeod : Informasi adalah data yang telah diolah/diproses, atau data yang telah mempunyai arti) Informasi bagi seseorang mungkin dipandang sebagai data mentah bagi orang lain

8 Fungsi Informasi Fungsi utama informasi adalah : 1. Menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. 2. Memberikan standar-standar, aturan-aturan ukuran, dan aturan-aturan keputusan untuk penentuan dan penyebaran tanda-tanda kesalahan dan umpan balik guna mencapai tujuan kontrol.

9 Siklus Informasi

10 Syarat Informasi Yang Baik 1. Ketersediaan (Availability) Informasi harus mudah diperoleh, cepat dan lengkap. 2. Mudah Dipahami (Comprehensibility) Informasi yang disampaikan harus mudah dipahami. 3. Relevan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk seseorang berbeda dengan yang lain. 4. Bermanfaat Informasi yang baik akan sangat bermanfaat dalam pengambilan keputusan bagi si penerima 5. Tepat Waktu Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat, karena akan usang dan tidak mempunyai nilai lagi sebagai landasan dalam pengembilan keputusan.

11 Syarat Informasi Yang Baik 6. Keandalan (Reliability) Sebuah informasi harus dapat dipercaya dalam manajemen karena hal ini sangat penting menyangkut citra organisasi. 7. Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. 8. Konsisten Informasi harus bersifat konsisten. Kualitas Informasi yang dipergunakan dalam manajemen menentukan efisiensi dan efektivitas organisasi

12

13 Assesment Outcomes Output Resources Activities