Sebagai sarana promosi informasi yang efektif dan strategis dengan

Latar Belakang Sebagai sarana promosi informasi yang efektif dan strategis dengan menampilkan potensi Investasi Daerah, layanan publik,wisata dan budaya serta berbagai produk unggulan Koperasi, UKM dan IKM sekaligus menunjukkan hasil kemajuan pembangunan yang telah dicapai. Diharapkan juga dapat dijadikan sebagai entry point mencari solusi atas permasalahan investasi dan pemasaran yang dihadapi oleh pengusaha, Koperasi UKM dan IKM baik ditingkat i domestik maupun internasional. i 2 2

RANGKAIAN KEGIATAN Nama : Bengkulu Expo 2009 Tema : Pameran Nasional Exhibition Plus Sarana Promosi dan Informasi Daerah serta pemasaran produk/jasa unggulan, ekonomi kreatif dan kerajinan nasional Tempat : Arena STQ, Kota Bengkulu Tanggal : 1-6 Mei 2009 Waktu : 10.00 21.00 WIB Acara Pembukaan: Jumat, 1 Mei 2009, Arena STQ oleh Presiden RI 3 3

Menjadikan Bengkulu Expo sebagai core event pameran tahunan nasional Dalam rangka mensuksekskan Jambore Pemuda Indonesia. Memsosialisasikan informasi pembangunan/potensi daerah kepada masyarakat Mempromosikan produk-produk yang dihasilkan oleh Koperasi, UKM dan IKM serta mitra binaan BUMN. Meningkatkan kecintaan masyarakat pada produksi dalam negeri. Memberikan kesempatan kepada peserta pameran untuk mengenalkan sekaligus melakukan transaksi dagang langsung. Memberikan sarana rekreasi dan hiburan kepada masyarakat. 4 4

KONSEP PAMERAN KONSEP PAMERAN Pameran diselenggarakan dilapangan terbuka dengan sistem tenda roder. Tenda roder adalah tenda dengan model lebar 20 m dengan panjang tenda tidak terbatas. Tenda dilengkapi dengan AC dan stand pameran dibangun dengan sistem partisi berukuran 3m x 3m. Disamping tenda roder juga disediakan tenda kerucut berukuran 5m x 5m Target peserta 180 stand 5 5

Dinas dan badan sektor publik Pemprov. Bengkulu Pemkab / Pemkot se - Bengkulu Departemen / Instansi pemerintah pusat Pemprov / Pemkab / Pemkot se Indonesia Dinas dan Badan Prop, kab/kota se - Indonesia BUMN / BUMD / BUMS Pelaku usaha perdagangan, industri dan pariwisata Asosiasi sosas dan lembaga terkait at Perkiraan peserta sebanyak 180 stand 6 6

Para pejabat pemerintahan dari dalam dan luar Provinsi Bengkulu Peserta Jambore Pemuda Nasional sebanyak 1.300 orang Potensial Buyer s dan Trader s Para pengusaha Nasional Pelajar dan Mahasiswa Wisatawan domestik Masyarakat umum Asumsi pengunjung sebanyak 5.000 orang/hari 7 7

Keberhasilan pameran ditentukan oleh beberapa faktor yaitu : Kualitas Penyelenggaraan : Membuat Lay Out Pameran. Membuat perencanaan floor plan berdasarkan segmentasi katagori produk Bekerjasama dengan instansi pemerintah pusat dan daerah Membangun partisi untuk stand standar dan tenda carneville untuk stand di luar. Menyediakan arena hiburan / panggung dengan aneka hiburan yang menarik. Menjaga kebersihan, kerapihan dan keamanan di lokasi selama pameran berlangsung. Menyediakan petugas yang ramah dan profesional. Menghiasi arena pameran dengan berbagai dekorasi yang menarik. Kualitas Peserta : Menampilkan peserta luar propinsi Bengkulu Menampilkan program dan potensi daerah dari berbagai daerah di Indonesia. Menampilkan produk unggulan UKM dan IKM yang kompetiitif serta berkwalitas eksport Menampilkan display produk dengan disain stand yang menarik Kualitas Pengunjung : Mengundang g Buyer potensial dari dalam dan luar provinsi Bengkulu Memberikan informasi sebanyak-banyaknya kepada masyarakat untuk mengunjungi pameran (Industriawan, pejabat pemerintah, pengusaha, mahasiswa / pelajar dan lain-lain). Mengatur /membedakan jadwal/schedule kunjungan buyers/traders dangan masyarakat umum 8 8

SARANA PENDUKUNG Transportasi Udara Penerbangan sebanyak 4 kali sehari oleh 4 maskapi (Pagi, Siang dan Sore), pada H 1, H 2 dan H+1, H+2 ditambah 2 kali penerbangan perhari Transportasi Darat Lintas Selatan (Lampung Bengkulu) Lintas Utara ( Padang Bengkulu) Lintas Timur (Lubuk Linggau Bengkulu) Jaringan Komunikasi Telepon Internet Faximile Mobile Perhotelan Hotel Bintang Hotel Melati Mess 9 9

LOKASI PAMERAN Arena Pameran Luas lahan 3 Ha Arena Parkir Luas 0,5 Ha Lapangan Olahraga Bola Kaki, KkiJogging 10 10

MEDIA CETAK MEDIA ELEKTRONIK MEDIA OUTDOOR MEDIA INDOOR Coverage: Nasional Lokal Coverage : Nasional Lokal Billboard/Big banner Baliho Spanduk/Umbul2 Hangging Banner X Banner Backdrop Wall/Screen Movie Website Flayer/poster Balon Udara Poster Fliers Shopping Bag Iklan Min ¼ hal Pemberitaan dimedia lokal l Talk Show Pemberitaan Adlibs Halaman Khusus 11 11

Penyebarluasan Informasi, Leaflet dan brosur pada: Pameran Smesco Festival di JCC Jakarta Pameran Business Forum & Exhibition, di JCC Jakarta Pameran INNACRAFT, JCC Jakarta, Pameran Corporate Social Responsibility di JCC Jakarta Pameran Information, Communication and Telecommunication Indonesia (ICT), JCC Jakarta Pameran Indonesian Investor Forum, di JCC Jakarta Pekanraya Jakarta di PRJ kemayoran Jakarta Setiap kegiatan yang diikuti dan diadakan oleh Dinas dinas Pemprov Bengkulu di dalam negeri maupun luar negeri 12 12

Stand Standard Harga Rp. 12.800.000,-ukuran 3M x 3M Fasilitas : 1 (satu) stand standard dan karpet Partisi dan nama perusahaan (fascia) 1 (satu) meja dan 2 (dua) kursi 2 (dua) unit lampu TL 40 watt Tenda Kerucut Harga Tenda Kerucut Rp. 10.800.000;- Ukr 5 M x 5 M 13 13

Data dan Informasi Penyelenggara menyediakan data dan informasi mengenai : Katalog pameran berikut profil perusahaan peserta dan sponsor Buku Katalog Pameran Setiap peserta akanmendapatkan 1 (satu) buah buku katalog yang berisi seluruh peserta dan sponsor. Ruang Kontak Bisnis Tersedia ruang kontak bisnis untuk pertemuan dengan pembeli potensial. profil Bisnis Center Tersedia ruang bisnis center dengan komputer, telepon, facsimile dan fasilitas lainnya. Instalasi Listrik Panitia menggunakan genset. Peserta diwajibkan membawa stabilizer untuk peralatan elektronik Air Conditioning Seluruh Tenda Rooder/Hall dilengkapi dengan Air Conditioning (AC) Restoran/Lounge Tersedia restoran di arena pameran Kartu Identitas/Undangan Pembukaan dan Seminar dan lain lain Seluruh peserta dibrikan 2 buah ID card dll. 14 14