KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KANTIN BAGI TEMPOH 24 BULAN MULAI 01 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2021 DI BANGUNAN PUSAT SUMBER BAHARU INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK NEGERI DAERAH DOKUMEN SEBUT HARGA SARAWAK KUCHING NAMA ZON NO. SEBUT HARGA TEMPOH KONTRAK SARAWAK 24 BULAN TARIKH TUTUP 1 OKTOBER 2019 MASA TUTUP DOKUMEN 12.00 tengahari Percuma @ http://www.ipbl.edu.my PERINGATAN: 1. Penyebutharga-Penyebutharga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butirbutir Dokumen Sebut harga sebelum mengemukakan tawaran. 2. Penyebutharga adalah diwajibkan untuk memastikan Dokumen Sebut harga adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada IPGKBL. 3. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai orang ketiga di dalam sebut harga dan/ atau perjanjian ini. Sekiranya Penyebutharga mempunyai sebarang permasalahan berkaitan sebut harga dan/ atau perjanjian ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak Kerajaan. 4. Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau manamana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga. Keputusan Lembaga Perolehan adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan. 1
ISI KANDUNGAN Dokumen Sebut harga ini mengandungi perkara-perkara berikut: BIL SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA MUKA SURAT I KENYATAAN TAWARAN 3 II ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA 5 III SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUT HARGA 13 IV PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA 14 Lampiran 1 Contoh Surat Setuju Terima 17 Lampiran 2 Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) 20 Lampiran 3 Notis Kepada Penyebutharga 24 LAMPIRAN SENARAI DOKUMEN (TAWARAN KEWANGAN) MUKA SURAT Lampiran A Lampiran Q 2-3 Lampiran A1 Arahan Kepada Penyebutharga 7-8 Lampiran A2 Jadual Tawaran Harga 9 Lampiran B Senarai Semak 10-11 Lampiran C Keterangan Mengenai Penyebutharga 12-14 Lampiran D Surat Akuan Penyebutharga 15-16 Lampiran E Surat Akuan Pembida 17 LAMPIRAN SENARAI DOKUMEN (TAWARAN TEKNIKAL) MUKA SURAT Lampiran G Jadual Harga 20-24 Lampiran H Perkhidmatan 25 2
I. KENYATAAN TAWARAN KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KANTIN BAGI TEMPOH 24 BULAN MULAI 01 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2021 DI BANGUNAN PUSAT SUMBER BAHARU INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK 1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang 040103 - Makanan Bermasak Islam. 2. Sebut harga ini adalah bagi sekolah/insititusi seperti Jadual di bawah: TEMPOH PEMBELIAN TARIKH TUTUP DAN TEMPAT BIL. NAMA ZON KONTRAK DOKUMEN HANTAR DOKUMEN 1 IPG KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK 24 BULAN Percuma, melalui cetakan ke laman http:/www.ipbl.edu.my *Taklimat / Lawatan Tapak.. Tarikh : 23.09.2019 Jam : 9.00 pagi Tempat : IPGKBL Tarikh 1 Oktober 2019 Jam 1200 Tengah hari Tempat Unit Khidmat Pengurusan, Tingkat 1, Blok Pentadbiran Baharu, IPG Kampus Batu Lintang, Jalan College, 93200 Kuching. Sarawak 3. Penyebutharga-Penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga ini hendaklah mendaftar di IPG Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak, Kementerian Pelajaran Malaysia pada waktu yang berikut:- 3 September - 1 Oktober 2019 : 9.00 pagi 4. Semasa pendaftaran, penyebutharga-penyebutharga hendaklah mengemukakan SIJIL ASAL (untuk pengesahan) dan SALINAN FOTOSTAT (tidak dikembalikan) dokumen-dokumen berikut: a. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan; dan b. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian Kewangan. 5. Sekiranya penyebutharga tidak mempunyai Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan mempunyai Sijil Virtual, penyebutharga hendaklah mengemukakan Nombor Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan kepada Urus Setia bagi penyemakan dan pengesahan status pendaftaran syarikat. 3
6. Setiap penyebutharga yang hendak memasuki sebut harga adalah DIWAJIBKAN HADIR KE TAKLIMAT/LAWATAN TAPAK SEBUT HARGA. Hanya penyebutharga yang menghadiri taklimat/lawatan tapak sebut harga sahaja dibenarkan mengemukakan tawaran. Lawatan tapak adalah DIWAJIB. Penyebutharga dikehendaki membawa bersama Cop Rasmi syarikat. 7. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan ke dalam sampul yang berasingan dan berlakri serta dicatatkan Nombor Sebut Harga () pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi kedua-dua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul besar beralamat seperti berikut:- Nombor Sebut harga : SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KANTIN BAGI TEMPOH 24 BULAN MULAI 01 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2021 DI BANGUNAN PUSAT SUMBER BAHARU INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK PENGARAH IPG KAMPUS BATU LINTANG JALAN COLLEGE 93200 KUCHING. SARAWAK Tawaran sebut harga hendaklah dihantar sebelum atau pada jam 12.00 tengah hari pada atau sebelum 1 OKTOBER 2019. 8. Tawaran sebut harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya: a. Penyebutharga LEWAT mengemukakan tawaran sebut harga; b. Salinan Sijil Akaun Pendaftaran Syarikat TIDAK DISAHKAN; c. Penyata Bank asal TIDAK DISAHKAN oleh pegawai bank berkenaan; d. Penyebutharga GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam Dokumen dan Borang Sebut harga ; dan e. Penyebutharga GAGAL menghadiri taklimat lawatan tapak sebut harga. 9. Di antara KRITERIA UTAMA yang akan diberi pertimbangan adalah penyebutharga seperti berikut: a. Penyebutharga mempunyai keupayaan pembiayaan kewangan untuk menampung kos operasi bersamaan tiga (3) bulan sewaan bulanan kontrak; dan b. Penyebutharga berdaftar dalam daerah berkenaan. 10. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran tender. 4
11. Syarikat-syarikat yang hendak mendaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia boleh mencetak dokumen sebut harga secara atas talian di http://www.ipbl.edu.my atau boleh menghubungi Khidmat Bantuan Pelanggan IPGKBL di talian 082-243513 12. Iklan sebut harga ini juga boleh dirujuk di laman web IPG Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak di alamat berikut : http://www.ipbl.edu.my. II. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA 1. PERIHAL SEBUT HARGA ARAHAN AM 1.1 Sebut harga ini adalah Sebut harga Perkhidmatan Kantin Bagi Tempoh 24 Bulan Mulai 01 Januari 2020 Hingga 31 Disember 2021 Di Bangunan Pusat Sumber Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching Sarawak. 1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-syarat Tambahan Sebut haarga serta syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama dengan Dokumen Sebut harga berkaitan. 1.3 Penyebutharga juga diwajibkan mempunyai Medium Akses eperolehan sebagai kemudahan mengakses sistem eperolehan bagi tujuan membuat tawaran secara atas talian (online) Perkhidmatan Penyediaan Jamuan. 1.4 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am serta Arahan dan Syarat-Syarat Tambahan Sebut harga yang dikembarkan bersama-sama dokumen sebut harga ini. 1.5 Semua Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai sebut harga. Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat serta menyemak kandungan dokumen sebut harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender tersebut tidak dipertimbangkan. 1.6 Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga ditanggung sendiri oleh Penyebutharga. IPGKBL tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat. 1.7 Semua dokumen yang diserahkan oleh Penyebutharga hendaklah dalam Bahasa Malaysia. 1.8 Kerajaan boleh membatalkan sebut harga ini tanpa memberikan sebarang alasan kepada semua penyebutharga dan kos-kos yang terlibat semasa penyediaan sebut harga ini tidak akan ditanggung oleh Kerajaan. 5
2. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 2.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009. i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); ii) iii) iv) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); dan Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan manamana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694). 3. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16 Disember 2010. 3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender / sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran D) bahawa petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran E) yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini. Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender tidak akan dipertimbangkan. 3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa yang telah ditandatangani bagi pihak 6
syarikat. Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender akan dibatalkan. 4. BORANG SEBUT HARGA 4.1 Penawaran sebut harga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dalam Borang Sebut harga seperti berikut: BIL I II III IV Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 LAMPIRAN Lampiran A Lampiran A1 Lampiran A2 Lampiran B Lampiran C Lampiran D Lampiran E LAMPIRAN Lampiran G Lampiran F SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA KENYATAAN TAWARAN ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUT HARGA PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA Contoh Surat Setuju Terima Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) Notis Kepada Penyebutharga SENARAI DOKUMEN (TAWARAN KEWANGAN) Lampiran Q Arahan Kepada Penyebutharga Jadual Tawaran Harga Senarai Semak Keterangan Mengenai Penyebutharga Surat Akuan Penyebutharga Surat Akuan Pembida SENARAI DOKUMEN (TAWARAN TEKNIKAL) Jadual Harga Perkhidmatan 4.2 Penyebutharga hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Sebut harga ini sahaja.. Penyebutharga tidak boleh membuat sebarang pindaan atau tambahan maklumat dalam Borang Sebut harga dan Dokumen Sebut harga tanpa kebenaraan pihak Kerajaan. IPGKBL berhak menolak tender yang melanggar syarat ini. 5. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA 5.1 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam Dokumen Sebut harga serta menyemak kandungan Dokumen Sebut harga dengan TELITI sebelum mengisi Borang Sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan mengakibatkan tawaran sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan. 7
5.2 Semua lampiran dalam Borang Sebut harga hendaklah diisi dengan LENGKAP DAN JELAS serta MEMATUHI ARAHAN. Lampiran-lampiran tersebut adalah seperti berikut: BIL. PERKARA TINDAKAN/ARAHAN 1 LAMPIRAN A2 Jadual Harga Tawaran 2 LAMPIRAN B Senarai Semak 3 LAMPIRAN C Keterangan Mengenai Penyebutharga Mengisi salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan. Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan. Menandatangani di ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT serta DICOP SYARIKAT Mengisi semua maklumat yang disertakan dalam sebut harga Mengisi semua maklumat mengenai penyebutharga dan pengalaman. Sekiranya tiada maklumat sila isikan TIADA Menandatangani di ruangan ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT dan SAKSI serta DICOP SYARIKAT 4 LAMPIRAN D Surat Akuan Penyebutharga 5 LAMPIRAN E Surat Akuan Pembida 6. LAMPIRAN G: Jadual Harga 7. LAMPIRAN H: Perkhidmatan Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan Menandatangani di ruangan ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT dan ruangan SAKSI serta DICOP SYARIKAT Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan Menandatangani di ruangan TANDATANGAN serta DICOP SYARIKAT Ditandatangani Oleh PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT Yang Diwakilkan Kuasa (Rujuk Lampiran E) Mengisi kepatuhan harga DILARANG mencatat maklumat syarikat di lampiran ini Mengisi maklumat dengan LENGKAP dan JELAS DILARANG mencatat maklumat Syarikat di lampiran ini 5.3 Pada peringkat penyediaan Cadangan Kewangan, Penyebutharga dikehendaki melangkapkan cadangan Jadual Harga Tawaran (Lampiran A2). 5.4 Pada peringkat penyediaan Cadangan Tawaran Teknikal, Penyebutharga dikehendaki melengkapkan cadangan Jadual Harga (Lampiran G) dan Perkhidmatan (Lampiran H). ; dan 5.5 Penyebutharga dinasihatkan menyerahkan Cadangan Kewangan (Lampiran A2) dan Teknikal (Lampiran G dan H) secara manual. 5.6 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas oleh individu yang menandatangani Dokumen Sebut harga. PENGGUNAAN SEBARANG PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan / ditolak. 8
SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA Penyebutharga-penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender : 1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUT HARGA 1.1 Semua penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga di IPGKBL hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang Makanan Bermasak Islam di bawah Kepala dan Sub-Kepala 040103 dan mempunyai taraf Syarikat Bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa. 1.2 Penyebutharga hendaklah mengemukakan penyata bank/ salinan penyata bank yang disahkan bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut bagi bulan Mei 2019, Jun 2019 & Julai 2019 (Ogos 2019 jika ada) seperti berikut: a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pihak bank; atau b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan oleh pihak bank boleh disahkan semula oleh pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu atau setaraf. 1.3 Sekiranya penyebutharga mempunyai kemudahan kewangan dari bank / institusi kewangan, penyebutharga hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada bank / institusi yang berkaitan. 1.4 Taklimat dan Lawatan tapak adalah DIGALAKKAN bertujuan penawaran harga sebut harga. 1.5 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan dokumen sebut harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Dokumendokumen lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan sebut harga tersebut tidak dipertimbangkan. 2. HARGA TAWARAN 2.1 Harga Tawaran penyebutharga hendaklah diisi dalam Jadual Tawaran Harga (Lampiran A2). Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan dengan Perkhidmatan Kafeteria seperti pengangkutan, perkhidmatan dan peralatan. 2.2 Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran sebut harga ini ditutup serta akan berkuatkuasa dalam tempoh sah laku sebut harga. Harga yang ditawarkan oleh penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak. 9
3. SPESIFIKASI 3.1 Spesifikasi (Penentuan Senarai Harga) adalah seperti mana yang dinyatakan dalam Lampiran G. Penyebutharga hendaklah membaca dengan teliti supaya tidak timbul masalah setelah menerima tawaran daripada pihak IPGKBL., penyebutharga DIGALAKKAN membuat lawatan ke IPGKBL. 4. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA / KONTRAK 4.1 Penyebutharga yang tidak mematuhi syarat-syarat sebut harga / Kontrak boleh dikenakan tindakan seperti berikut; 4.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Sebut Harga. i) Menarik diri ii) Pakatan harga iii) Memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai sebut harga. iv) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang sebut haraga serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa. 4.1.2 Kesalahan Kerana Melanggar Syarat Kontrak i) Perkhidmatan tidak menepati spesifikasi ii) Bilangan pekerja yang dibekalkan tidak mengikut penentuan iii) Tidak mencagarkan prestasi berjumlah tiga (3) bulan sewaan bulanan dalam tempoh yang ditetapkan 30 hari daripada tarikh penyerahan Surat Setuju Terima iv) Sub Kontrak; dan v) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen kontrak serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa. 4.1.3 Jenis-Jenis Tindakan / Hukuman i) Amaran ii) Denda iii) Penamatan Kontrak v) Batal Tajuk Pendaftaran vi) Gantung Pendaftaran vii) Senarai Hitam Syarikat 5. HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT 5.1 Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaran manamana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara-perkara yang berikut: a) menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya; (Pesanan Kerajaan Sahaja) b) menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dan meminta Kontraktor menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dalam apa-apa tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan. Jika Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya tidak digantikan dalam masa yang ditentukan, Kerajaan boleh 10
mendapatkan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya daripada lain-lain punca dan Kontraktor dikehendaki membayar amaun yang dikenakan kepada Kerajaan; (Pesanan Kerajaan Sahaja) c) menamatkan Perjanjian ini dan melantik pihak lain untuk melaksanakan Perkhidmatan; 6. SURAT SETUJU TERIMA 6.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima sebut harga tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran. 6.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada penyebutharga-penyebutharga mengenai sebabsebab tawaran mereka tidak berjaya. 6.3 Penyebutharga-penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut. Contoh Surat Setuju Terima adalah seperti dalam Lampiran 1. 6.4 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam tempoh 14 hari dari tarikh SST tersebut diterima. Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran sebut harga TERBATAL. 7. CAGARAN PRESTASI 7.1 Penyebutharga-penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengemukakan bayaran cagaran prestasi berjumlah tiga (3) bulan sewaan dan bayaran pengunaan elektrik dan air serta bayaran penyelenggaraan sebanyak RM 2,900.00 7.2 Cagaran Prestasi hendaklah dikemukakan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh Surat Setuju Terima (SST) tawaran dikeluarkan. Kelewatan penyerahan Bon Pelaksanaan akan menyebabkan SST dibatalkan dan seterusnya perjanjian ditamatkan. Kerajaan adalah berhak untuk berbuat demikian bagi mengelakkan kelewatan demi memastikan perlaksanaan tender ini berjalan seperti yang dirancang. 8. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN 8.1 Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran sebelum sebut harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika penyebutharga menarik diri atau menolak tawaran, nama penyebutharga akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan/disenaraihitamkan. 11
9. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN 9.1 Tempoh sah laku sebut harga adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh sebut harga ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis oleh kedua-dua belah pihak jika dan apabila perlu. 10. PINDAAN 10.1 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas tempoh kuat kuasa kontrak III. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUT HARGA Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat perjanjian. Penyebutharga yang berjaya hendaklah memastikan syarat-syarat tambahan seperti berikut dipatuhi: 1. Perbincangan dengan pihak IPGKBL hendaklah dilakukan bagi tujuan seperti berikut: i) Menentukan kawasan yang terlibat; ii) Mengatur program kerja; iii) Taklimat mengenai peraturan-peraturan IPG; iv) Lain-lain perkara yang berkaitan; dan v) Senarai pekerja yang akan dibekalkan. 2. Penyebutharga adalah bertanggungjawab membuang semua sampah-sarap dan bahan-bahan buangan di tapak pelupusan sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan; 3. Penyebutharga menanggung kos/saman/denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung pembuangan sampah sarap yang dikendalikan oleh penyebutharga; 4. Pekerja hendaklah berdisiplin dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak IPGKBL dari masa ke masa; 5. Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang disediakan dengan sempurna dan mempunyai kad pengenalan diri yang dibekalkan oleh penyebutharga; 6. Penyebutharga adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan setiap pekerja dan juga harta benda Sekolah / Institusi Pendidikan; 7. Penyebutharga adalah dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa kerosakan yang berlaku kepada harta benda Sekolah / Institusi Pendidikan akibat daripada kelalaian pihak pekerja penyebutharga semasa mengendalikan perkhidmatan berkenaan; 8. Penyebutharga adalah dikehendaki meletakkan tanda AMARAN ketika kerja-kerja sedang dilakukan bagi mengelakkan berlakunya kemalangan kepada pelajar-pelajar dan juga kakitangan Sekolah / Institusi Pendidikan berkenaan; 9. Kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerja-pekerja yang dibekalkan dari hal : i) Pembayaran Gaji dan Upah ii) Caruman PERKESO dan KWSP 12
iii) Pakaian Seragam iv) Kemudahan Perubatan v) Disiplin vi) Kebajikan vii) Keselamatan 10. Jabatan/Institusi adalah bebas daripada sebarang tuntutan pihak Kontraktor. IV. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA 1. BORANG SEBUT HARGA 1.1 Petender hendaklah mengemukakan dokumen yang telah lengkap diisi seperti berikut: SAMPUL TAWARAN PERKARA DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN A Lampiran Q LAMPIRAN A2 Jadual Tawaran Harga LAMPIRAN B Senarai Semak LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan) LAMPIRAN C Keterangan Mengenai Penyebutharga LAMPIRAN D Surat Akuan Penyebutharga LAMPIRAN E Surat Akuan Pembida LAMPIRAN F Surat Perwakilan Kuasa Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera Penyata Bank bagi bulan Mei, Jun, & Julai 2019 / Ogos 2018 jika ada (Dokumen wajib) hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Bank berkenaan dan salinannya memadai diakui oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / ADUN / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai. Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan tidak akan diambil kira. LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada) Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi Tahun 2013/2014 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SETIAUSAHA SYARIKAT (jika ada). 13
SAMPUL TAWARAN PERKARA ke dalam sampul Tawaran Kewangan) Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan (contoh: Over Draft (OD), Simpanan Tetap (FD), Tabung Haji, Akaun Simpanan, ASB, ASN dan sebagainya yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan Nota : Semua dokumen berkenaan hendaklah dikemaskini dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tarikh tutup tender Salinan Surat Setuju Terima (SST)/Surat Perlantikan bagi syarikat yang mempunyai pengalaman dalam membersih bangunan dan kawasan Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain KPM Salinan sijil kursus/seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik/pekerja LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Teknikal) LAMPIRAN G Jadual Harga LAMPIRAN H Perkhidmatan DOKUMEN WAJIB 1.2 Kegagalan menyertakan dokumen-dokumen seperti yang dinyatakan dalam para 1.1 membolehkan sebut harga tersebut tidak dipertimbangkan/ditolak. 1.3 Dokumen wajib dalam Borang Sebut harga yang telah diisi perlu dikembalikan beserta dokumen sokongan (jika ada). 1.4 Semua tawaran sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang telah ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan. 1.5 Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang penyertaan sebut harga akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau sebut harga yang dihantar melalui pos. Sekiranya terdapat kemusykilan, penyebutharga boleh merujuk kepada IPGKBL. Borang Sebut harga ASAL hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) bungkusan / sampul yang ditanda pada bahagian tengah sampul surat seperti mana berikut: 14
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KANTIN BAGI TEMPOH 24 BULAN MULAI 01 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2021 DI BANGUNAN PUSAT SUMBER BAHARU INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK NEGERI DAERAH NAMA ZON KOD TENDER : SARAWAK : KUCHING : SARAWAK : Dialamatkan kepada: PENGARAH IPG KAMPUS BATU LINTANG JALAN COLLEGE 93200 KUCHING. SARAWAK 1.6 Semua tawaran sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang telah ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan. 1.7 Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang penyertaan sebut harga akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau sebut harga sebut harga yang dihantar melalui pos. Sekiranya terdapat kemusykilan, petender boleh merujuk kepada IPGKBL. 15
CONTOH SURAT SETUJU TERIMA LAMPIRAN 1 1Malaysia : Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan Ruj. Kami :... Tarikh :... Pengurus SYARIKAT XXXXX......... (Kontraktor/ Syarikat) Tuan, SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KANTIN BAGI TEMPOH 24 BULAN MULAI 01 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2021 DI BANGUNAN PUSAT SUMBER BAHARU INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK NO. SEBUT HARGA : Merujuk kepada sebut harga tuan untuk perkhidmatan yang tersebut di atas, Kerajaan Malaysia dengan sukacitanya memberitahu bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima sebut harga tuan, tertakluk kepada syarat-syarat berikut: 1.1 Kadar harga tawaran tuan seperti di Lampiran A2; 1.2 Nilai Kontrak yang disetujuterima (termasuk kos-kos yang berkaitan) ialah RM... sebulan x 24 bulan = RM...; 1.3 Tempoh kontrak : 1 JANUARI 2020 hingga 31 Disember 2021 (24 bulan); 1.4 Syarat-syarat dalam dokumen tender; dan 1.5 Tuan tidak boleh memajakkan mana-mana bahagian daripada Kontrak ini atau membuat apaapa Kontrak Kecil (Sub-contract) bagi melaksanakan Kontrak ini dan mana-mana bahagiannya dengan tidak terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis Kerajaan. 2. Dengan penerimaan sebut harga tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dimaklumkan bahawa satu ikatan Kontrak wujud di antara Kerajaan dengan tuan. Suatu Kontrak Rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma-terma sebut harga sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan akan diberitahu oleh Kerajaan apabila Dokumen Kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan. 3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat sebut harga, tuan adalah dikehendaki menyempurnakan perkara berikut: 4. Membayar cagaran prestasi berjumlah tiga (3) bulan sewaan dan bayaran pengunaan elektrik dan air sebanyak RM 900.00 dan bayaran penyelenggaraan dan pembaikan sebanyak RM2,000.00. 16
5. Sila ambil perhatian bahawa cagaran prestasi berjumlah tiga (3) bulan sewaan dan bayaran pengunaan elektrik dan air sebanyak RM 900.00 dan bayaran penyelenggaraan dan pembaikan sebanyak RM2,000.00 hendaklah dihantar terus kepada Pengarah IPGK Batu Lintang, Kuching. Sarawak. 5. Surat ini dihantar kepada pihak tuan dalam tiga (3) salinan. Sila kembalikan salinan kedua dan salinan ketiga setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan kepada pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini dan salinan asal untuk simpanan tuan. Kegagalan menyerahkan kembali surat ini dalam tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran tender TERBATAL. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( PEGAWAI YANG DIBERI KUASA ) Pengarah IPGKBL 17
Ruj. Kami : Dengan yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas, salinannya yang mana telahpun disimpan dan mengesahkan bahawa tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam Jadual Dokumen Kontrak telah dikenakan dengan keluaran surat tersebut / kandungan para 1 di atas adalah merupakan keseluruhan sebut harga yang bertandatangan di bawah ini....... (Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi) Nama Penuh :. No. Kad Pengenalan : Nama Penuh :. No. Kad Pengenalan : Jawatan : Alamat:.. Alamat:. Meteri / Cop Syarikat : Tarikh:... Tarikh:... 3 18
LAMPIRAN 2 SPESIFIKASI (PENENTUAN SKOP PERKHIDMATAN) Menjalankan dan menguruskan perkhidmatan Kantin di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching, Sarawak. 1. HARGA SEWA SYARAT-SYARAT / PENENTUAN a. Harga dan kadar sewa ruang yang ditawarkan hendaklah mengambil kira perbelanjaan buruh, pengangkutan alat kelengkapan memasak, hidangan, bekalan api dan air dan apa-apa perkara lain yang terlibat dalam menguruskan Kafeteria. b. Harga makanan dan minuman telah ditetapkan oleh IPGKBL kecuali lain-lain jualan mengikut harga pasaran. c. Kontraktor hendaklah mendapat kelulusan pihak Pengurusan Institut Pendidikan Guru Malaysia Kampus Batu Lintang sebelum menaikkan harga makanan. d. Kadar sewa ruang yang ditawarkan hendaklah termasuk masa luar sesi/praktikum dan (masa cuti perkuliahan). Sebarang rayuan untuk mengurangkan sewa tidak akan dilayankan. e. Kadar sewa ruang yang ditawarkan hendaklah dibuat dalam Ringgit Malaysia. 2. PERATURAN / ARAHAN Kontraktor dikehendaki sentiasa mematuhi kehendak-kehendak kontrak, peraturan yang berkuatkuasa di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, dari semasa ke semasa. 3. JENIS MASAKAN a. Makanan dan minuman yang disediakan hendaklah dari jenis yang halal di sisi Agama Islam. b. Makanan pilihan seperti anika masakan mi/mihoon, masakan cina dan sebagainya hendaklah disediakan. c. Tawaran menyediakan makanan lain hendaklah dinyatakan pengalaman dan kemampuan kontraktor hendaklah disebut dengan jelas. 19
4. MASA URUSNIAGA Kontraktor diwajibkan membuka perniagaan Kantin pada setiap hari sepanjang tempoh kontrak. Masa urusniaga adalah seperti berikut: ISNIN JUMAAT - 6.30 PAGI 8.30 MALAM SABTU - AHAD - 7.00 PAGI 2.00 PETANG SABTU DAN CUTI AWAM - PILIHAN SENDIRI TETAPI TIDAK LEWAT DARI PUKUL 11.00 MALAM 5. ALAT-ALAT Kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk menyediakan alat-alat masakan, hidangan, tempat makanan, kenderaan, tenaga buruh dan lain-lain perkara yang berkaitan dengan secukupnya bagi menguruskan kerja-kerja di bawah kontrak ini, kecuali kemudahan yang disediakan oleh Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang. Barang/Alat tersebut hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan yang baik, bersih dan boleh digunakan. 6. KEBERSIHAN a. Kontraktor adalah bertanggungjawab untuk menentukan kebersihan ruang bangunan yang digunakan dan keadaan di sekelilingnya dan juga alat-alat kelengkapan dan bahan makanan yang digunakan. b. Semua sisa makanan hendaklah dibuang dengan mengunakan karung/bungkusan plastik atau tin dan tidak menggangu pengguna. 7. ALAT-ALAT DAPUR Sebahagian kelengkapan dapur disediakan oleh pihak IPGKBL seperti LAMPIRAN Z. 8. PENGGUNAAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK Kontraktor adalah bertanggungjawab membayar dan menjelaskan sepenuhnya apa-apa bayaran bagi bekalan air dan tenaga elektrik yang digunakan di Kafeteria. 9. PEKERJA / BURUH Kontraktor hendaklah mempastikan pekerja-pekerja sentiasa bersih, berpakaian bersih dalam keadaan yang sihat dan tidak mengidap penyaki berjangkit. Mereka hendaklah diperiksa oleh pegawai kesihatan untuk menentukan kesihatannya. Semua pekerja Kafeteria diwajib menggunakan uniform semasa bertugas. 20
10. HARTA BENDA INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG. a. Segala harta benda Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang yang digunakan oleh Kontraktor untuk menguruskan kontrak ini akan tetap menjadi milik Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang dan penggunaannya adalah dihadkan kepada kerja-kerja di bawah kontrak ini sahaja. b. Kontraktor dikehendaki mengembalikan semua perkakas / barang-barang kepunyaan Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang dalam keadaan yang baik, sempurna dan lengkap setelah perkhidmatannya tamat. c. Gantirugi akan dikenakan jika berlaku kehilangan dan kerosakan. d. Segala urusan membaiki kerosakan adalah ditanggung oleh kontraktor. 11. LARANGAN MENJUAL DAN MEMPAMER a. Kontraktor adalah dilarang menjual minuman keras dengan apa cara sekalipun, serta dilarang mempamerkan apa-apa alat benda atau gambar larangan. b. Kontrakor dilarang membuat sebutharga semula (sub-kontrak) ruang kepada mana-mana orang/syarikat dengan tujuan mempelbagaikan perkhidmatan. Larangan ini dikecualikan jika gerai tambahan dibina oleh kontraktor untuk tujuan keindahan dan kemudahan pengguna membeli belah makanan yang disediakan oleh kontraktor. c. Kontraktor dilarang menjual rokok dan alat/benda lain melainkan jenis makanan yang dinyatakan. d. Kontraktor dilarang membuat pindaan ruang melainkan setelah mendapat kelulusan pihak Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. e. Kontraktor dilarang memindah peralatan terpasang dari tempat asalnya melainkan dengan kebenaran pihak Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. 12. INVENTORI a. Kontraktor hendaklah membuat pemeriksaan bulanan inventori Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang yang diserahkan dalam jagaannya dan melaporkan segala kerosakan dan kehilangannya untuk maklumat Bahagian Pentadbiran, Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang. b. Kontraktor hendaklah membuat pemeriksaan bulanan inventori yang rosak dan hilang dalam tempoh tidak lewat dari dua bulan daripada tempoh dilaporkan. 13. DEKORASI DAN SISTEM PANDANG DENGAR a. Kontraktor boleh menambah kemudahan dan membuat tarikh pengguna dengan membeli dan membekal sebarang dekorasi dan sistem alat dengan yang sesuai. 21
b. Kesemua pemasangan dekorasi dan alat pandang dengan perlu dirujuk kepada Bahagian Pentadbiran, Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang bagi mendapatkan kelulusan dan tujuan rekod. 14. PEMERIKSAAN Penyebutharga hendaklah membenarkan Pengarah, Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang atau wakilnya atau wakil bagi pihak Kerajaan Malaysia membuat pemeriksaan ke Kafeteria pada bila-bila masa untuk menjamin kebersihan dalam menyediakan makanan dan penyelenggaraan Kafeteria serta untuk menentukan syarat-syarat lain kontrak dilaksanakan. 15. PERTIKAIAN Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa, kontrak atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apaapa perkara yang terbit darinya atau yang berhubungan dengannnya hendaklah, kecuali jika selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dan Kontraktor, dirujukkan kepada penimbangan antara dua orang. Seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang dari Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat kontrak. 16. KONTRAKTOR a. Penyebutharga makanan yang berjaya akan dikehendaki menandatangani satu kontrak dengan Kerajaan Malaysia. Kerajaan berhak untuk menamatkan kontrak dengan memberi notis dua bulan kepada Penyebutharga/Pemborong tanpa memberi apa-apa sebab. b. Jika sekiranya kontrak yang berjalan tidak dipatuhi dengan cara yang memuaskan, Kerajaan akan menamatkan kontrak ini tanpa memberi notis terlebih dahulu dan kontraktor tidak berhak mendapat atau menuntut sebarang pampasan. 17. UNDANG-UNDANG Kontraktor hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia. 22
LAMPIRAN 3 NOTIS KEPADA PENYEBUTHARGA 1. Tawaran adalah dipelawa daripada Kontraktor Bumiputra yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia/Pejabat Kewangan Persekutuan Sarawak di Bawah Kepala 040103 untuk mengendalikan Perkhidmatan Kafeteria di: INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG JALAN COLLEGE 93200 KUCHING NO. SEBUTHARGA : 2. Tawaran hendaklah dimeterikan dan dialamatkan kepada : PENGARAH, INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG JALAN COLLEGE 93200 KUCHING Tawaran Sebut harga hendaklah sampai ke peti sebut harga, Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching pada 1 Oktober 2019 sebelum jam 12.00 tengah hari. Sampul surat hendaklah bertanda SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KANTIN BAGI TEMPOH 24 BULAN MULAI 01 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2021 DI BANGUNAN PUSAT SUMBER BAHARU INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK. 3. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan satu salinan surat pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia/Pejabat Kewangan Persekutuan Sarawak bersama-sama dengan borang tawaran. 4. Tawaran Sewa hendaklah mengikut kadar sewa secara bulanan. 5. Penyebutharga yang ingin memasuki tawaran adalah dikehendaki mengisi semua borang yang diarahkan. 6. Penyebutharga adalah digalakkan untuk memeriksa bangunan kantin tersebut pada waktu pejabat untuk memastikan perkhidmatan yang diperlukan sebelum mengisi borang. 7. Jika sekiranya penyebutharga menolak tawaran atau enggan menandatangani kontrak perjanjian selepas diterima atau pun menarik balik tawarannya sebelum keputusan dibuat, syarikat beliau boleh dikenakan tindakan penggantungan pendaftaran mengikut tempoh dan syarat-syarat yang berkuatkuasa sekarang. 23
8. Sehingga surat perjanjian formal ditandatangani, borang tawaran ini bersama surat setuju terima tawaran adalah dianggap surat kontrak yang sah ( bagi penyebutharga yang berjaya). 9. Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran. 10. Perkhidmatan menyediakan jamuan - Penyebutharga adalah tidak terikat untuk menyediakan perkhidmatan membekal dan menghantar makanan dan minuman untuk mesyuarat-mesyuarat/kursus-kursus di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang. 11. Bilangan staf dan pelajar di Institut Pendidikan Kampus Batu Lintang, Kuching (Anggaraan) Pelajar - 865 orang Staf - 200 orang Jumlah - 1065 orang 15. Butiran-butiran lain dan keterangan lanjut boleh didapati daripada pihak Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang Kuching 24
Nama Kakitangan 1 : BORANG KEHADIRAN TAKLIMAT & LAWATAN TAPAK No. Kad Pengenalan : Jawatan : Nama Kakitangan 2 : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Syarikat : No. Telefon :. No. Fax : Tajuk Tender : SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KANTIN BAGI TEMPOH 24 BULAN MULAI 1 JANUARI 2020 HINGGA 21 DISEMBER 2021 DI BANGUNAN PUSAT SUMBER, IPG KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK. No. Sebut Harga : Ruangan 1 : Slip pengesahan kehadiran taklimat (disimpan oleh IPG) Dengan ini disahkan bahawa penama di atas. Telah menghadiri taklimat bagi sebut harga ini yang telah diadakan pada 23 September 2019 (Isnin) Jam 0900 Pagi di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak. Pengesahan Petugas IPGKBL Cop IPGK Nama Petugas: *SILA BAWA BERSAMA PEN DRIVE UNTUK COPY BORANG SEBUT HARGA ( Sila bawa borang kehadiran ini untuk pengesahan kehadiran taklimat oleh IPG semasa sesi taklimat) 25
Ruangan 2 : Slip pengesahan kehadiran taklimat (disimpan oleh Syarikat) Dengan ini disahkan bahawa penama di atas. Nama Kakitangan 1 : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Nama Kakitangan 2 : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Syarikat : No. Telefon :. No. Fax : Telah menghadiri taklimat bagi sebut harga ini yang telah diadakan pada 25 September 2019 (Isnin) Jam 0900 Pagi di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak. Pengesahan Petugas IPGKBL Cop IPGK Nama Petugas: *SILA BAWA BERSAMA PEN DRIVE UNTUK COPY BORANG SEBUT HARGA ( Sila bawa borang kehadiran ini untuk pengesahan kehadiran taklimat oleh IPG semasa sesi taklimat) 26