BUKU PANDUAN APLIKASI (USER MANUAL) Sistem Informasi Database Peralatan dan Kelengkapan Laboratorium Puslitbang Perumahan dan Permukiman

BUKU PANDUAN APLIKASI (USER MANUAL) Sistem Informasi Database Peralatan dan Kelengkapan Laboratorium Puslitbang Perumahan dan Permukiman

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen 1. Pendahuluan Dokumen user manual aplikasi ini dibuat untuk menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SI Database Peralatan dan Kelengkapan Laboratorium Puslitbang Perumahan dan Permukiman untuk pengguna (user) dan administrator. 1.2. Deskripsi Umum Aplikasi Aplikasi ini merupakan alat bantu untuk memudahkan user (admin, superadmin, dan peminjam) dalam melakukan proses pengelolaan peralatan yang berada di balai.. Administrator dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengolah data barang dan peminjaman barang.. Apilkasi ini dibuat dengan menggunakan beberapa komponen, yaitu: a. Xampp b. PHP dan Mysql c. Framework Codeigniter d. Jquery e. HTML & CSS f. Twitter Bootstrap 2

2. Menu dan Cara Penggunaan 2.1. Beranda Menu 2.1.1. User manual 2.1.2. Balai dan peralatan 2.1.3. Login 2.2. Menu Halaman Superadmin 2.2.1. Database barang 2.2.2. Database laboratorium 2.2.3. Database admin 2.2.4. Database gedung 2.2.5. Database ruangan 2.2.6. Database denah 2.2.7. Kalibrasi barang 2.2.8. Database peminjam 2.2.9. Peminjaman barang 2.2.10. Home 2.2.11. Search 2.2.12. Profile 2.2.13. Logout 2.3. Menu Halaman Admin 2.3.1. Database barang 2.3.2. Database gedung 2.3.3. Database ruangan 2.3.4. Home 2.3.5. Search 2.3.6. Profile 2.3.7. Logout 2.4. Menu Halaman Peminjam 2.4.1. Database barang 2.4.2. Peminjaman Barang 2.4.3. Home 3

2.4.4. Search 2.4.5. Profile 2.4.6. Logout 2.5. Cara Penggunaan Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara penggunaan website. 2.5.1. Cara membuka website/situs 1. Bukalah aplikasi melalui browser (google chrome, mozilla firefox dll), untuk hasil lebih baik, gunakan browser mozilla. Setelah itu ketikan alamat http://www.sanaksaindonesia.com/puskim (alamat ini merupakan alamat sementara dan bisa dirubah ke alamat yang lainnya). 2. Setelah itu tekan enter pada keyboard, atau klik go pada browser 3. Maka akan muncul halaman menu beranda. 2.5.2. Beranda Menu 1. User manual Menu ini berisikan informasi user manual (buku panduan) untuk menggunakan aplikasi. Untuk mendownload user manual klik tombol download yang terletak di sebelah kanan. 4

2. Balai dan peralatan Menu ini berisikan informasi data barang yang berada di balai. 3. Login Menu ini digunakan untuk login. Terdapat 3 jenis user yang bisa melakukan login, yaitu admin, superadmin, dan peminjam. 5

2.5.3. Menu Halaman Superadmin Pada menu halaman super admin terdapat beberapa menu seperti pada gambar berikut: 1. Database barang Menu ini berisikan informasi database barang yang berada di balai. User dengan level superadmin bisa melihat database barang dari seluruh balai.. Untuk export data ke excel, klik tombol export to excel dibawah tombol tambah, untuk menambah data barang, klik tombol dengan panah yang terletak di bagian atas kiri. 6

2. Database laboratorium Menu ini berisikan daftar nama laboratorium yang berada di balai. Untuk export data ke excel, klik tombol export to excel dibawah tombol tambah, untuk menambah data laboratorium, klik tombol dengan panah yang terletak di bagian atas kiri. 7

3. Database admin Menu ini berisikan data admin yang mengelola data barang di balai. Untuk export data ke excel, klik tombol export to excel dibawah tombol tambah, untuk menambah admin, klik tombol dengan icon panah yang berada di pojok kiri atas. 4. Database gedung Menu isi berisi daftar nama gedung yang berada dibalai. 8

Untuk export data ke excel, klik tombol export to excel dibawah tombol tambah, untuk menambah gedung, klik tombol dengan icon panah yang berada di pojok kiri atas. 5. Database ruangan Menu ini berisikan nama ruangan, nama gedung beserta data barang Untuk export data ke excel, klik tombol export to excel dibawah tombol tambah, untuk menambah ruangan, klik tombol dengan icon panah yang berada di pojok kiri atas. 9

6. Database Denah Menu ini berisikan daftar lokasi gedung yang dimiliki balai. Untuk melihat denah, klik tombol dengan tulisan view yang berada di kolom sebelah kanan. 7. Kalibrasi barang Menu ini berisikan data barang yang terdapat tanggal dimana barang tersebut harus dimaintenance oleh pihak yang berwenang. 10

Cara menggunakan form kalibrasi ini sangatlah mudah, ada 2 opsi untuk melihat data kalibrasi: - Pertama menggunakan periode dengan menggunakan tanggal awal dan akhir yakni memasukan tanggal awal dan tanggal akhir pada form kalibrasi, lalu klik search. - Kedua menggunakan periode 3, 6, 9, 12 bulan. Pilih periode di combobox dibawah, lalu pilih periode kalibrasi yang diinginkan, lalu klik search. Berikut hasil dari pencarian kalibrasi yang menggunakan kedua periode 8. Database peminjam Menu ini berisikan daftar peminjam yang sudah melakukan registrasi. Untuk export data ke excel, klik tombol export to excel dibawah tombol tambah, untuk menambah peminjam, klik tombol dengan icon panah yang berada di pojok kanan atas. 11

9. Database peminjaman barang Menu ini berisikan data barang yang dipinjam oleh peminjam. 10. Home Menu ini digunakan untuk kembali ke halaman menu utama 11. Search Menu ini digunakan untuk mencari barang, tampilannya sama dengan menu database barang 12. Profile Menu ini digunakan untuk melihat profile yang login pada aplikasi 13. Logout Menu ini digunakan untuk keluar dari halaman login. 12

2.5.4. Menu Halaman Admin Pada menu halaman admin terdapat beberapa menu seperti pada gambar berikut: 1. Database barang Menu ini berisikan informasi database barang yang berada di balai. Admin hanya bisa melihat data barang sesuai dengan balai yang didaftarkan oleh superadmin. Untuk menambah data barang, klik tombol dengan panah yang terletak di bagian atas kiri. 13

2. Database gedung Menu ini berisikan daftar gedung yang dimiliki balai. Untuk menambah peminjam, klik tombol dengan icon panah yang berada di pojok kanan atas. 14

3. Database ruangan Menu ini berisikan nama ruangan, nama gedung beserta data barang Untuk export data ke excel, klik tombol export to excel dibawah tombol tambah, untuk menambah ruangan, klik tombol dengan icon panah yang berada di pojok kiri atas. 14. Home Menu ini digunakan untuk kembali ke halaman menu utama 15. Search Menu ini digunakan untuk mencari barang, tampilannya sama dengan menu database barang 16. Profile Menu ini digunakan untuk melihat profile yang login pada aplikasi 15

17. Logout Menu ini digunakan untuk keluar dari halaman login. 2.5.5. Menu Halaman Peminjam Pada menu halaman peminjam terdapat beberapa menu seperti pada gambar berikut: 1. Database barang Menu ini berisikan informasi database barang yang berada di balai. Peminjam bisa meminjam dengan cara mengklik tombol pinjam seperti pada gambar di bawah ini: 16

2. Database peminjaman barang Menu ini berisikan data barang yang dipinjam oleh peminjam. 3. Home Menu ini digunakan untuk kembali ke halaman menu utama 4. Search Menu ini digunakan untuk mencari barang, tampilannya sama dengan menu database barang 5. Profile Menu ini digunakan untuk melihat profile yang login pada aplikasi 6. Logout Menu ini digunakan untuk keluar dari halaman login. 17

3.1. Unggah Komponen Website 3. Unggah ke Hosting Setelah seluruh komponen website selesai dibuat dan diuji dilocalhost, tahap berikutnya adalah memindahkan konten halaman website ke hosting. Berikut ini adalah beberapa tahapan untuk memindahkan konten website ke hosting. Untuk mempermudah pemindahan halaman website ke hosting, semua komponen website diubah menjadi format zip. Buka folder halaman konten website, kemudian tekan Ctrl + A, seluruh komponen akan terseleksi. Setelah itu klik kanan, kemudian pilih Add to archive. 18

Beri nama file pada Archive name, kemudian pilih format zip pada Archive format. Klik tombol Ok, seluruh komponen akan masuk ke format zip. 19

Seteleh seluruh komponen website di ubah ke format zip, tahapan selanjutnya adalah memindahkan file tersebut ke hosting. Untuk halaman hosting disesuaikan dengan domain yang sudah ditentukan, berikut ini adalah tahapan untuk memindahkan file ke halaman www.sanaksaindonesia.com/puskim 3.1.1. Login ke cpanel Buka halaman www.namadomain.com/cpanel, pada contoh berikut digunakan domain www.sanaksaindonesia.com/cpanel. Isikan username dan password, kemudian tekan tombol login. 3.1.2. Buka folder public Setelah masuk ke cpanel, pilih menu file manager. Kemudian buka klik public_html. 20

3.1.3. Buat folder dengan nama puskim Setelah folder public_html terbuka, buat folder dengan nama puskim. Kemudian klik tombol Create New Folder. 3.1.4. Unggah file puskim Setelah membuat folder puskim, klik folder tersebut kemudian klik tombol upload. Pilih file puskim.zip dengan cara menekan tombol Select File atau drop file puskim.zip ke area drop file. 21

Setelah persentase upload file mencapai 100%, buka kembali folder sip. Klik kanan pada file puskim.zip, pilih Extract kemudian pilih Extract File. Semua file pada format puskim.zip akan di extract ke folder halaman puskim. 3.2. Unggah Database MySQL Agar halaman website dapat digunakan dengan baik, harus dilakukan pemindahan database dari localhost ke hosting. Berikut ini adalah beberapa tahapan untuk memindahkan database di localhost ke hosting. 3.2.1. Export database localhost Buka halaman http://localhost/phpmydmin/. Pilih database yang digunakan untuk menyimpan database halaman website, kemudian klik Export. 22

Klik tombol Go Klik tombol OK untuk menyimpan database. 23

3.2.2. Membuat database MySQL Login ke cpanel, dengan mengetik alamat www.sanaksaindonesia.com/cpanel, atau disesuaikan dengan domain yang dibuat di hosting. Setelah login klik MySQL Databases. Beri nama database pada kolom New Database. Setelah membuat database, langkah selanjutnya adalah membuat username yang dapat mengakses database. Isikan username dan password, kemudian klik Create User. 24

Setelah membuat username, langkah berikutnya adalah menambahkan username pada database dan memberikan hak akses. Klik tombol add, kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Kemudian klik tombol Make Changes 25

3.2.3. Mengimport database Setelah membuat username dan database, langkah berikutnya adalah mengimport database yang telah di export dari localhost. Masuk ke cpanel, kemudian pilih phpmyadmin. Setelah halaman phpmyadmin terbuka, muncul tampilan seperti berikut. Pilih database, pada gambar diatas klik sanaksai_puskim (disesuaikan dengan nama database yang dibuat). 26

Klik tombol Import. Untuk mengimport database dari localhost, tekan tombol browse dan pilih database yang akan diexport. Kemudian klik open. 27

3.2.4. Mengubah konfigurasi Untuk konfigurasi alamat web, Login ke cpanel, kemudian pilih file manager. Buka public_html dan pilih folder sip/application/config/. Klik kanan pada file config.php, kemudian pilih Code Edit. 28

Ganti alamat website sesuai dengan nama domain yang telah ditentukan! Untuk konfigurasi database, klik kanan pada database.php, kemudian pilih edit. Isikan username, password, dan database sesuai dengan username, password dan nama database yang telah dibuat sebelumnya di cpanel. 29