TAKLIMAT PERLAKSANAAN PROJEK KNOWLEDGE TRANSFER GRANT SCHEME (KTGS JINM) 2019 Pusat Transformasi Komuniti Universiti Tarikh: 3 Julai 2019 Oleh: Prof Dr. Mansor Abu Talib Pengarah UCTC
Ucapan Setinggi TAHNIAH.. Kepada Semua Penerima Geran KTGS 2019
120 PERMOHONAN BERJAYA 31 PROJEK TIDAK BERJAYA 89 PROJEK
MATLAMAT KTGS Bagi membolehkan pembangunan dan peningkatan kualiti produk, perkhidmatan dan polisi untuk dikongsi bersama bagi manfaat bersama antara pihak-pihak berkepentingan iaitu akademik, industri, masyarakat dan pelajar.
MODEL PERLAKSANAAN PROJEK KOMUNITI Akademia INOVASI Pelajar Komuniti & Industri
Inisiatif UCTC Inisiatif 1: Komponen praktikal dan amali yang terdapat di dalam program pengajian dilaksanakan di komuniti agar komuniti mendapat manfaat secara langsung Inisiatif 2: Menghubungkan pelajar dan fakulti kepada RTC dan UTC melalui aktiviti transformasi masyarakat Inisiatif 3: Melibatkan pakar-pakar dari dalam universiti serta luar universiti untuk melaksanakan kursus jangka pendek di universiti kepada komuniti setempat dan pelajar Inisiatif 4: Membenarkan komuniti untuk menggunakan fasiliti yang terdapat di universiti seperti kemudahan sukan, dewan, padang dan sebagainya Inisiatif 5: Membantu komuniti untuk melibatkan diri di dalam bidang keusahawanan melalui medium inkubator keusahawanan yang terdapat di universiti
Khidmat Komuniti Kluster Komuniti Setempat Komuniti Pertanian Belia Warga Emas Pesakit Kanser Orang Asli Pendidikan Kanak-kanak
15 PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI Bandar Hijau Serdang (Projek Khas Universiti) Jaringan Antarabangsa Kesejahteraan Komuniti Pembangunan Modal Insan Penghayatan Alam dan Budaya Program Inkubasi Program Inovasi dan Rekacipta Program Kanser Program Pembangunan Halal Program Pembangunan Orang Asli Program Pembangunan Usahawan Khidmat Pengembangan dan Komuniti Program Warga Emas Program Universiti dan Kepakaran Sekolah Angkat
PERLAKSANAAN PROJEK 1 Pembukaan Tabung Amanah- *Telah diuruskan oleh UCTC dan pejabat Bendahari
Pembukaan Tabung Amanah Semua projek yang diluluskan di bawah Skim KTGS JINM telah diuruskan oleh pihak UCTC dan Bendahari UPM
2 PELAPORAN BERKALA /AKHIR Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM akan dipantau dari aspek prestasi projek seperti berikut: Laporan Kemajuan Berkala (LKB): setiap sukuan (melalui ICRIS) Laporan Akhir: 3 bulan selepas tamat tempoh projek- Dihantar kepada urusetia (Salinan keras) *Laporan akhir hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh UCTC (boleh dimuat turun daripada laman sesawang UCTC) www.uctc.upm.edu.my
PELAPORAN..sambungan Pelaporan Berkala (LKB) setiap sukuan melalui Icris
PELAPORAN..sambungan Pelaporan Akhir (exit) Pelaporan akhir perlu dihantar kepada urusetia menggunakan hard copy
3 4 Penerima Peraturan Kewangan- Penerima geran adalah tertakluk kepada segala peraturan kewangan UPM. Penerbitan geran perlu menghantar satu penulisan akademik kepada urusetia KTGS setelah projek berakhir bagi tujuan penerbitan
TARIKH PENTING TARIKH PERKARA 1. April 2019 Pembukaan Tabung Amanah 2. 11 April 2019 Tawaran Projek Ktgs 3. Jun 2019 No Vot Projek Diterima 4 Jun 2019 Laporan Berkala Q2 (Icris) 5 Sept 2019 Laporan Berkala Q3 (Icris) 6. 25 Sept 2019 Pelaksanaan projek (progress) (Persembahan projek) 7. Disember 2019 Laporan Berkala Ketiga Q4 (ICRIS) 8. Mac 2020 Laporan Berkala keempat Q1 (ICRIS) 9. Mac May 2020 Artikel/ Penulisan akademik 10. 15 Jun 2020 Laporan Akhir (exit)- Hard copy
Dokumentasi /Rekod Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM disaran agar mendapatkan gambar/video dan petikan akhbar sebagai bukti perlaksanaan projek. Akan digunakan untuk publisiti dan promosi program khidmat komuniti UPM
CONTOH VIDEO PENDEK PROJEK
PERATURAN KEWANGAN 1. Vot 11000 - Upah dan Elaun - tidak melebihi RM1500/bulan - graduan dan pasca siswazah 2. Vot 21000 - Perjalanan dan Pengangkutan - Hanya perjalanan domestik sahaja 3. Vot 23000 - Perhubungan dan Utiliti - telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel berdaftar dan ekspress 4. Vot 24000 Sewaan - Hanya bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang terlibat secara langsung
(SAMBUNGAN) 5. Vot 27000 - Bekalan dan Bahan Program Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek 6. Vot 29000 - Perkhidmatan Ikhtisas perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan 7. Vot 35000 - Aksesori dan Peralatan & Perisian peralatan khas dan aksesori untuk projek yang berkaitan Pembelian aset tidak dibenarkan
HASIL & PENERBITAN KTGS JINM Menetapkan sasaran yang relevan kepada objektif dan tujuan program KTGS untuk pengukuran keberhasilan program seperti: 1. Hasil Perpindahan Ilmu Hasil kepada komuniti / industri Pembangunan Modal Insan Jenis ilmu yang telah dipindahkan Hasil Intangible DIUKUR DALAM BENTUK BINTANG 2. Penerbitan dan Pelaporan Satu penulisan akademik atau artikel untuk tujuan penerbitan setelah projek tamat
CONTOH PENARAFAN BINTANG AKTIVITI JARINGAN KOMUNITI Penghakupayaan Perubahan Amalan Perubahan PSKA (Pengetahuan, Kemahiran, Sikap dan Aspirasi) Sokongan dan Penglibatan Jalinan Hubungan
CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 3 PTJ: Fakulti Pengajian Pendidikan DAERAH: Gua Musang, Kelantan KLUSTER: Belia NAMA AKTIVITI: Program Kecemerlangan Bahasa Inggeris MRSM Kuala Krai, Kelantan Peringkat 1 & 2 Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang - - 1. Prestasi berkomunikasi dalam bahasa Inggeris di kalangan pelajar MRSM meningkat. 2. Penglibatan dari ELS Languange Centre 3. Penajaan program dari MARA. 1. Komuniti menawarkan fasiliti dan keperluan. 2. PTJ laksanakan program yang dirancang. 1. Permohonan dari pihak MRSM untuk mengadakan program Bahasa Inggeris. 2. Universiti sediakan kepakaran dlm B. Inggeris.
CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 5 PTJ: Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) DAERAH: Raub, Pahang KLUSTER: Komuniti Pertanian, Komuniti Setempat NAMA AKTIVTI: Program Pengembangan dan Komuniti di Batu Talam Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang Penghakupayaan ilmu, kemampuan komuniti untuk berdikari dengan memindahkan ilmu kepada penternak lain. Komuniti mampu mengurus ternakan, kesihatan dan kandang sendiri dengan mengamalkan ilmu yang diberi. 1. Penglibatan dari JPV Raub. 2. Komuniti mula mengamalkan pengurusan makanan, kesihatan, dan kandang dengan khdmat nasihat UCTC 1. Berjaya mendapatkan dana KTP pusingan pertama bernilai RM 127,000. 2. PTJ laksana program yang dirancang. UCTC menerima surat permohonan bertarikh 9 Julai 2010 dari pihak komuniti untuk mohon khidmat kepakaran dalam bidang ternakan.
HARTA INTELEK Tertakluk kepada persetujuan bersama Pengurusan Harta Intelek - menjadi tanggungjawab IPTA Hasil dikongsi bersama mengikut pecahan pembiayaan geran dan sumbangan dalam bentuk lain bagi projek tersebut Untuk IPTA, hasil pengkomersialan perlu diagih mengikut Polisi Pengkomersialan sedia ada Sekira memindahkan teknik yang dalam kerahsiaan, disyorkan menandatangani borang NDA terlebih dahulu
URUSETIA GERAN KTGS JINM Encik Rudie bin Tajuddin @ Ta (Tel: 03-9769 1812) rudie@upm.edu.my Pn Norlela Abd. Naim (Tel: 03-9769 1847) ela@upm.edu.my Cik Syareena Ibrahim (Tel: 9769 1829) syazreena@upm.edu.my E-mel: uctc_ktgs@upm.edu.my ktgsjinmupm@gmail.com Faks: 03-89464114/4107
ALAMAT SURAT MENYURAT Urusetia Geran KTGS JINM Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) Universiti Putra Malaysia, Bahagian Pemajuan Profesional dan Pemindahan Ilmu (BPPPI) 43400 UPM SERDANG
BERILMU BERBAKTI www.upm.edu.my TERIMA KASIH