PANDUAN MENGGUNAKAN GOOGLE CLASSROOM UNTUK DOSEN DI UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN Memulai Google Classroom 1. Buka aplikasi browser di komputer PC atau laptop Anda, kemudian buka website classroom UHN (https://classroom.uhn.ac.id/) atau ketik kata kunci google classroom. 2. Klik tulisan Buka Kelas untuk masuk ke laman Halaman Classroom. 3. Berikut adalah tampilan untuk login jendela Google Classroom. 1 of 36
4. Masukkan alamat email dan kata sandi yang sudah dibuat sebelumnya dengan alamat email gmail (disarankan untuk menggunakan email institusi UHN yang diperoleh dari unit PSI). Klik Berikutnya untuk melanjutkan. 2 of 36
5. Setelah muncul jendela seperti gambar di bawah ini, klik Lanjutkan. 3 of 36
6. Gambar di bawah ini adalah gambar tampilan awal classroom. 7. Kemudian, pilih menu Buat Kelas jika Anda ingin membuat suatu kelas yang baru. 4 of 36
8. Akan tampil laman konfirmasi seperti di bawah ini. Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 9. Isi deskripsi kelas pada kolom-kolom yang tersedia seperti di bawah ini. Setelah selesai, klik Buat. 5 of 36
10. Setelah deskripsi kelas selesai diisi, maka akan tampil laman kelas seperti gambar berikut. 11. Untuk mengganti gambar tema kelas, klik Pilih Tema pada bagian pojok kanan bawah gambar tema, kemudian akan tampil Galeri pilihan gambar seperti di bawah ini. 6 of 36
12. Apabila pilihan gambar tidak ditemukan atau ingin mengunduh file gambar, pilih menu Upload kemudian klik Pilih file dari computer Anda. Setelah selesai, klik Pilih tema kelas. 13. Untuk mengubah deskripsi kelas, pilih menu setelan kelas seperti gambar di bawah ini. 7 of 36
Mengenal Menu dan Fitur pada dashboard Google Classroom 4 1 2 3 5 6 Ada 3 (tiga) buah menu utama pada kelas yang dibuka, yaitu: Aliran, Tugas Kelas, dan Orang (ditunjukkan oleh Nomor 1, 2, dan 3). Berikut ini adalah penjelasan beberapa menu dan fitur yang ada pada dashboard Classroom. 1. Aliran Pada menu ini, Anda dapat melihat daftar tugas dan informasi yang diposting oleh Dosen atau teman sekelas Anda. Selain itu, Anda dapat memberi komentar pada setiap item tersebut kapan saja. Semua pos atau komentar muncul di bawah item dalam aliran. 8 of 36
2. Tugas Kelas Memuat informasi daftar tugas dan tenggat waktu pengumpulan tugas terkini. Pada menu inilah Dosen akan membuat tugas dan quiz di kelas. 3. Orang Pada menu ini, Anda dapat menemukan daftar nama mahasiswa di satu kelas yang Anda buat. Di bagian menu ini, Anda dapat menambahkan atau mengeluarkan mahasiswa Anda. 9 of 36
4. Menu Ketika Anda mengkliknya, Anda akan menemukan beberapa link atau informasi berikut: a. Link kelas Link ini berguna untuk memudahkan Anda melihat daftar kelas yang telah Anda daftarkan sebelumnya. b. Link kalender Memuat informasi tenggat waktu pengumpulan tugas. c. Link Daftar Tugas Link ini memuat informasi daftar tugas apa saja yang belum dan sudah selesai dikerjakan. d. Link kelas terdaftar Memuat informasi daftar kelas yang diikuti. e. Link setting/setelan Digunakan untuk merubah gambar profil, notifikasi, bahasa, dan pengaturan account. 10 of 36
5. Informasi judul kelas, nama mata kuliah, dan Kode Kelas 6. Bagikan sesuatu dengan kelas Anda Pada kolom ini, Anda dapat membuat post/informasi, kemudian membagikannya di dalam kelas. 11 of 36
Kalender 1. Jadwal pada kalender dapat Anda buat melalui menu Tugas Kelas. 2. Kemudian klik Google Kalender sehingga terbuka tampilan seperti gambar di bawah ini. Isi deskripsi yang akan Anda buat pada baris yang tersedia dengan mengklik kolom tanggal dan waktu yang dimaksud. Setelah selesai klik Save. 12 of 36
13 of 36
14 of 36
Folder Drive Kelas Folder Drive Kelas merupakan suatu dashboard yang terhubung dengan Google Drive untuk tempat penyimpanan file-file yang kita butuhkan di Google Classroom. 1. Klik menu Folder Drive Kelas untuk masuk ke dashboard Google Drive-nya. 2. Setelah itu akan muncul tampilan berikut. 15 of 36
3. Bila ingin membuat folder baru, klik tombol +Baru, kemudian pilih menu Folder. 4. Tulis nama folder baru yang akan Anda inginkan. Setelai itu, klik Buat. 16 of 36
5. Halaman folder akan terbentuk seperti pada gambar di bawah ini. 6. Klik tombol +Baru kemudian pilih menu Upload file untuk mengunduh file dari computer PC atau Laptop Anda. 17 of 36
7. Kemudian akan muncul jendela explorer seperti gambar berikut, kemudian pilih file-file yang akan diunduh. Setelah itu, klik Open. 8. Gambar berikut adalah proses upload file dari computer PC atau laptop ke Google Drive. 18 of 36
9. File yang sudah diunduh akan tampil sebagai berikut. 19 of 36
Membuat Posting 1. Arahkan kursor pada bagian postingan dan klik pada bagian tersebut. Maka akan muncul tampilan berikut. 2. Pada bagian post ini, Selain menge-post kata-kata atau kalimat, Anda juga dapat mengirimkan atau melampirkan file-file atau link video atau website melalui tombol. Sebagai contoh, berikut adalah cara mengirimkan atau melampirkan dokmen atau file melalui Folder Drive Kelas yang telah Anda upload sebelumnya. 3. Klik tombol, kemudian akan tampil gambar di bawah ini untuk masuk ke login Google Drive. 20 of 36
4. Pilih akun atau masukkan alamat email untuk bisa masuk ke dashboard Google Drive. 21 of 36
5. Setelah muncul Google Drive berikut, kemudian pilih file yang akan dikimkan, setelah itu klik tombol Tambahkan. 6. File yang telah diunduh dari Google Drive akan tampil seperti gambar di bawah ini. 22 of 36
7. Pilih menu Posting untuk langsung mempostingkan dan mahasiswa akan segera menerima posting tersebut, atau menu Jadwalkan agar mahasiswa dapat menerima posting pada waktu yang telah ditentukan, atau menu Simpan Draft untuk menyimpan postingan sementara sebelum dikirim. 8. Setelah postingan terkirim akan tampil daftar postingan seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini. 23 of 36
Membuat Tugas 1. Untuk membuat tugas atau quiz, klik menu Tugas Kelas sehingga tampil seperti gambar di bawah ini. Klik untuk membuat atau menambahkan tugas atau quiz. 2. Setelah itu klik kelas dimana tugas atau quiz akan diberikan. 24 of 36
3. Pilih Tugas, sehingga akan tampil laman berikut ini. Isi Judul, Petunjuk (Optional), Poin, Batas Akhir, Topik, dan lainnya. Untuk menentukan batas akhir pengumpulan tugas, pilih tanggal pada Batas Akhir. 4. Pilih salah satu tombol untuk melampirkan file tugas, video, atau link website yang disertakan pada pemberian tugas. Sebagai contoh, berikut ini adalah tampilan Upload file untuk dilampirkan pada tugas. Klik tombol Pilih file dari perangkan Anda untuk melanjutkan upload file dari Google Drive. 25 of 36
5. Klik tombol Upload untuk melanjutkan upload file jika semua file yang akan diupload sudah terpilih. 6. Setelah itu, akan muncul tampilan berikut ini. 26 of 36
7. Kemudian Klik Tugaskan untuk mengirimkan tugas ke semua mahasiswa. Jika tugas ingin dijadwalkan pada waktu tertentu sampai ke masing-masing mahasiswa, maka klik dan pilih Jadwalkan. 8. Masukkan tanggal yang ditentukan agar mahasiswa dapat menerima tugas yang Anda berikan. 27 of 36
9. Setelah tugas selesai terkirim, akan muncul tampilan berikut ini. Anda dapat melihat tugas yang diberikan dengan mengklik Lihat Tugas. 28 of 36
Membuat Quiz 1. Untuk membuat tugas atau quiz, klik menu Tugas Kelas sehingga tampil seperti gambar di bawah ini. Klik untuk membuat atau menambahkan tugas atau quiz. 2. Setelah itu klik kelas dimana tugas atau quiz akan diberikan. 29 of 36
3. Pilih Quiz, sehingga akan tampil laman berikut ini. Isi Judul, Petunjuk (Optional), Poin, Batas Akhir, Topik, dan lainnya. Untuk menentukan batas akhir pengumpulan tugas, pilih tanggal pada Batas Akhir. Kemudian kli bagian Blank Quiz sehingga tampil Tab Window Blank Quiz Google Formulir. 4. Pilih jenis quis yang akan diberikan. Dalam hal ini diberikan contoh pembuatan quis dengan jenis Pilihan Ganda Quiz. 30 of 36
5. Tuliskan pertanyaan yang diberikan pada quiz, kemudian tuliskan pilihan jawaban yang diberikan dengan mengklik Option. Klik Tambahkan Lainnya untuk menambahkan daftar pilihan jawaban. 6. Klik Kunci Jawaban untuk menentukan jawaban yang benar dan tuliskan jumlah poin pada Poin Total untuk setiap soal yang diberikan. 31 of 36
7. Untuk melihat pratinjau quiz yang telah dibuat, klik. 8. Kemudian akan muncul Tab Window baru yaitu Quiz 1. Di sini Anda dapat mencoba menjawab soal-soal quiz yang telah dibuat sebelum dikirimkan kepada mahasiswa. Klik Kirim untuk mengirim jawaban. 32 of 36
9. Klik Lihat Skor untuk melihat skor soal yang telah dijawab. 10. Skor setiap soal akan dituntukkan pada, sedangkan total keseluruhan skor dari semua soal yang telah dijawab akan ditunjukkan pada. 33 of 36
11. Gambar berikut adalah tampilan daftar tugas dan quiz yang telah dibuat dan dikirimkan kepada mahasiswa. 12. Pada menu Aliran akan terlihat juga daftar posting-an tugas dan quiz yang telah diposting ke kelas. 34 of 36
13. Untuk memeriksa jawaban atau melihat jawaban quiz yang telah dikirimkan mahasiswa, pilih daftar Quiz yang telah dipostingkan, kemudian pilih Nama Mahasiswa dan masuk ke Blank Quiz Google Formulir untuk membuka jawaban pekerjaannya. 14. Setelah itu, pilih dan klik nama masiswa, kemudian masukkan nilai mahasiswa pada kolom yang tersedia dengan membuka Tab Window kelas. Klik Kembalikan untuk mengirimkan nilai mahasiswa. 35 of 36
15. Kemudian akan muncul tampilan berikut ini. Masukkan komentar Anda kepada mahasiswa, kemudian klik Kembalikan. 36 of 36