PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN RISTEKDIKTI Untuk Peserta Diklat DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN KEMENRISTEKDIKTI 2019
Daftar Isi Contents Pendahuluan... 3 Tujuan Strategis... 3 Sasaran Strategis... 3 Permenristekdikti No. 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenristekdikti... 3 Tugas Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan:... 3 Fungsi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan:... 4 Bagian I Login, Akun, dan Menu... 5 1.1 Login ke Layanan... 5 1.2 Pengaturan Akun... 7 1.3 Pengenalan Menu... 8 Bagian II Kelola Diklat PPG Daljab... 9 2.1 Lihat Daftar Diklat... 9 Bagian III Kelola Modul... 10 3.1 Lihat Daftar Modul... 10 Bagian IV Kelola Kelas... 11 4.1 Lihat Daftar Kelas... 11 4.2 Lihat LMS... 12 Bagian V Aktifitas Kelas LMS... 13 5.1 Baca Materi... 13 5.2 Tes / Kuis... 14 5.3 Forum Diskusi... 18
Pendahuluan #Tentang Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Belmawa) Kemenristekdikti Dalam rangka melaksanakan agenda pembangunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2015-2019 serta menjalankan amanah sesuai visi dan misi Kemenristekdikti, maka Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan menetapkan visi sebagai berikut: Tercapainya kualitas pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi yang ideal untuk menghasilkan insan paripurna demi terwujudnya Indonesia berdaya saing tinggi. Sebagai upaya untuk mewujudkan visi tersebut di atas, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan mengemban misi: 1. Menghasilkan perumusan, pelaksanaan, dan pengendalian kebijakan pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi nasional. 2. Meningkatkan standar kualitas sistem pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi nasional. Tujuan Strategis Tujuan strategis yang harus dicapai oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiwaan adalah meningkatnya kualitas pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk menghasilkan insan yang unggul, terampil, bermoral, dan berdaya saing tinggi. Sasaran Strategis Berdasarakan tujuan strategis di atas, maka dijabarkan sasaran strategis program dan sasaran strategis kegiatan yang akan dicapai dalam kurun waktu 2015-2019 sebagai berikut. Sasaran strategis program adalah meningkatnya kualitas pembelajaran dan mahasiswa pendidikan tinggi. Sasaran strategis kegiatan adalah: 1. Meningkatnya kualitas layanan pembelajaran. 2. Meningkatnya kualitas layanan kemahasiswan dan penyiapan karier. 3. Meningkatnya kualitas layanan penjaminan mutu pendidikan tinggi. 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No. 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenristekdikti Tugas Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan: Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembelajaran dan kemahasiswaan.
Fungsi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan: Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 124, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan menyelenggarakan fungsi: 1. perumusan kebijakan di bidang standar kualitas sistem pembelajaran dan kemahasiswaan; 2. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang keterjangkauan layanan pendidikan tinggi dan penyelarasan dunia pendidikan dan dunia kerja; 3. perumusan, koordinasi, dan pelaksanaan kebijakan di bidang sistem penjaminan mutu internal pendidikan tinggi; 4. pengawasan dan pengendalian bidang pembelajaran dan kemahasiswaan; 5. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pembelajaran dan kemahasiswaan; 6. pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan; dan 7. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri. #Tentang Dokumen Ini Dokumen ini dibuat sebagai panduan bagi Peserta Diklat dalam penggunaan layanan SIM Elearning dan LMS Elearning PPG Dalam Jabatan yang diselenggarakan oleh Belmawa Kemenristekdikti. Laman layanan dapat diakses pada https://ppgdaljab.spada.ristekdikti.go.id/ Versi Dokumen 1.0
Bagian I Login, Akun, dan Menu 1.1 Login ke Layanan Untuk dapat melakukan login pada layanan silakan dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini : 1. Buka laman https://ppgdaljab.spada.ristekdikti.go.id/ 2. Klik menu LOGIN 3. Silakan pilih instansi asal anda, email, dan password kemudian klik MASUK
4. Jika sudah berhasil akan ditampilkan laman beranda layanan
1.2 Pengaturan Akun Pada bagian pojok kanan atas dapat dilakukan klik untuk melihat profil anda dan melakukan pengaturan terhadap akun anda, antara lain : 1. Lihat Profilku, digunakan untuk melihat data profil anda dan melakukan pembaruan/perubahan 2. Ubah Password, mengubah password yang digunakan 3. Logout, untuk keluar dari layanan
1.3 Pengenalan Menu Pada sebelah kiri layar menu diletakkan seperti yang tampil berikut ini : Keterangan : 1. Informasi Institusi Anda, pastikan sudah sesuai 2. Info, adalah beranda 3. PPG Daljab, untuk pengelolaan mapel yang diselenggarakan 4. Daftar PPG Daljab yang diikuti, untuk mapel PPG yang telah diset oleh LPTK untuk bisa anda ikuti
Bagian II Kelola Diklat PPG Daljab 2.1 Lihat Daftar Diklat Berikut langkah yang dapat dilakukan oleh Peserta untuk melihat daftar diklat yang ada : 1. Pada laman Beranda Peserta, klik menu PPG DALJAB > Semua PPG DALJAB 2. Akan ditampilkan daftar diklat yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk melihat detil informasi diklat tersebut, klik pada kolom diklat yang diinginkan. 3. Sistem akan menampilkan detil informasi dari diklat tersebut, yaitu : Profil Diklat, Daftar Modul.
Bagian III Kelola Modul 3.1 Lihat Daftar Modul Berikut langkah yang dapat dilakukan oleh Peserta untuk melihat daftar modul yang ada : 1. Pilih diklat yang hendak dilihat modulnya selanjutnya klik pada nama diklat tersebut. 2. Akan ditampilkan detil diklat tersebut. Sistem juga akan menampilkan data modul jika pernah ditambahkan sebelumnya.
Bagian IV Kelola Kelas 4.1 Lihat Daftar Kelas Langkah yang dapat dilakukan oleh Peserta untuk melihat daftar kelas yang ada : 1. Pilih diklat yang hendak dilihat modulnya selanjutnya klik pada nama diklat tersebut. 2. Akan ditampilkan detil diklat tersebut. Sistem juga akan menampilkan data modul jika pernah ditambahkan sebelumnya. Klik pada modul tersebut. 3. Ditampilkan detil profil dan juga Daftar Kelas, klik pada kelas yang diinginkan untuk melihat detilnya
4.2 Lihat LMS Langkah yang dapat dilakukan oleh Peserta untuk Lihat LMS pada kelas yang ada : 1. Setelah berada pada laman yang menunjukkan Detil Kelas yang dituju untuk dilihat LMSnya klik tombol LIHAT LMS 2. Akan diarahkan ke halaman LMS seperti gambar dibawah ini
Bagian V Aktifitas Kelas LMS 5.1 Baca Materi Peserta diharapkan turut aktif membaca materi yang disajikan oleh system agar memudahkan peserta dalam memahami materi yang disampaikan nantinya, selain itu dengan membaca materi dapat memudahkan peserta dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan kuis yang diberikan. Berikut langkah singkat untuk masuk fitur baca materi tersebut : 1. Pada laman LMS peserta, silahkan pilih materi yang ingin dibaca. Klik pada nama materi tersebut. 2. Kemudian muncul materi yang dapat dipelajari oleh peserta, silahkan menelaah dan memahami materi tersebut sampai selesai (materi dapat dalam bentuk file *.pdf atau *.ppt tersendiri). 3. Setelah mengikuti paparan dan membaca modul, Anda diharapkan mengerjakan tugas, kuis dan ikut berdiskusi pada forum diskusi. Apabila masih ada yang belum jelas dapat Anda tanyakan dalam forum tanya jawab.
5.2 Tes / Kuis Fitur Kuis ini ditujukan untuk peserta diklat dalam menjawab seluruh pertanyaan kuis yang sudah disediakan. Berikut langkah-langkah dalam mengikuti Kuis: 1. Gulir pada beranda LMS Anda, selanjutnya silahkan pilih Kuis yang hendak dikerjakan dengan cara klik pada nama kuis tersebut. 2. Anda akan diarahkan ke laman awal mulai kuis tersebut, klik tombol Mencoba Kuis Sekarang / Attempt Kuis Now untuk mulai mengerjakan kuis tersebut.
3. Selanjutnya silahkan isi jawaban dari tiap-tiap pertanyaan yang diajukan. 4. Selesai menjawab dari semua pertanyaan diatas, silahkan klik Finish Attempt untuk mengakhiri kuis. 5. Review pertanyaan yang sudah dijawab, Jika ada pertanyaan yang belum dijawab oleh peserta, sistem akan memberikan informasi bagian kuis yang belum dijawab. 6. Silahkan untuk menyelesaikan kembali pertanyaan yang tidak terjawab tersebut dengan menekan tombol Return Attempt.
7. Peserta yang sudah menyelesaikan semua pertanyaan, maka silahkan untuk menyimpan pretest tersebut dengan mengklik Submit All And Finish. 8. Klik kembali tombol Submit All And Finish pada kotak dialog konfirmasi untuk menyimpan data secara permanen. 9. Anda akan ditampilkan hasil ulasan kuis tersebut berdasarkan dengan hasil jawaban Anda. 10. Jika telah selesai mereview hasil ulasan kuis. klik tombol Finish Review.
11. Selanjutnya akan ditampilkan halaman keterangan informasi bahwa peserta telah melakukan dan mengikuti kuis tersebut.
5.3 Forum Diskusi Fitur Forum Diskusi diberikan kepada peserta untuk melakukan diskusi atau berbagi pengalaman yang telah dilakukan agar pengetahuan yang didapat dapat dibagikan kepada peserta yang lainnya. Untuk masuk ke fitur Forum Diskusi, silakan ikuti langkah singkat berikut : 1. Pada laman LMS Peserta, cari dan klik tombol Forum Diskusi 2. Muncul laman Forum Diskusi, jika peserta ingin berdiskusi topik baru, klik tombol Add New Discussion Topic / Tambah Topik Diskusi Baru. 3. Masukkan Subjek topik yang akan di bahas, isikan juga pesan yang akan disampaikan di forum diskusi 4. Peserta juga dapat melampirkan file yang diperlukan dengan cara unggah file di forum tersebut, klik gambar folder untuk unggah file. 5. Pilih salah satu file, baik dari folder elearning, folder komputer maupun alamat website lainnya. 6. Sebagai contoh, peserta peserta akan mengunggah file dari folder komputer, pada laman tersebut silahkan pilih cari file yang dimaksud pada folder komputer, jika sudah sesuai klik Upload this file.
7. Kemudian akan diarahkan kembali pada halaman sebelumnya, Klik tombol Post ke Forum untuk memposting forum diskusi tersebut. 8. Topik diskusi baru berhasil ditambahkan pada forum tersebut. 9. Sedangkan untuk menanggapi/menjawab topik diskusi tertentu, klik pada subjek diskusi yang diinginkan. 10. Pengguna selanjutnya akan diarahkan pada laman subjek topik diskusi tersebut. Klik Tanggapi untuk mulai menanggapi topik diskusi tersebut. 11. Selanjutnya Anda akan diarahkan pada laman isian tanggapan Anda. Tuliskan tanggapan yang diinginkan dan klik Post ke Forum jika telah sesuai. 12. Tanggapan dari diskusi tersebut berhasil ditambahkan.