BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi merupakan salah satu bidang yang perkembangannya semakin cepat dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Selain itu, di zaman sekarang ini teknologi informasi memberikan pengaruh yang besar terhadap berbagai aspek kehidupan masyarakat. Salah satu teknologi informasi yang paling cepat perkembangannya adalah internet. Melalui internet dapat diketahui segala informasi yang diperlukan dan sangat mendukung untuk informasi yang lebih baru. Dewasa ini hampir semua lapisan masyarakat sudah mengetahui tentang adanya internet dan semakin banyak yang tahu bagaimana cara untuk mengakses dan menggunakan jaringan internet (dalam hal ini web page) baik digunakan untuk kepentingan pekerjaan ataupun hanya untuk sekedar bersenang-senang saja. Jika diperhatikan dan ditelusuri kemajuan yang telah dicapai, perkembangan teknologi juga menyentuh bidang ekonomi. Sehingga timbullah istilah elektronic
2 commerce atau e-commerce yang saat ini telah berkembang dengan pesat. Dengan teknologi ini, konsumen sangat dimudahkan dalam proses transaksi. Konsumen tidak perlu datang ke lokasi fisik toko namun hanya cukup membuka website dan memesan maka barang akan dimiliki oleh konsumen. Bagi penjual juga diberikan banyak kemudahan, bahkan dimungkinkan sebuah toko online tidak memiliki toko fisik yang sebenarnya. Maka dengan ini akan cukup memangkas modal yang cukup besar. PT. KUSUMA ALAMBESTARI merupakan perusahaan jual beli yang mempuyai visi dan misi yang jelas dalam meningkatkan mutu penjualan dan pelayanan kepada konsumennya. Hal ini dapat dilihat dari fasilitas-fasilitas yang telah dimiliki, namun sayangnya sistem yang digunakan untuk sistem penjualan masih secara manual. Sehingga informasi yang dihasilkan akan terasa kurang cepat (penginputan data, pengolahan data), akurat (data yang tepat atau tidak ada kesalahan) dan efisien. Untuk lebih mengoptimalkan sistem informasi penilaian dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi. Dengan adanya pergantian dari sistem manual ke sistem terkomputerisasi maka diharapkan informasi yang dihasilkan akan lebih cepat, akurat dan efisien. Atas dasar inilah, maka penulis berinisiatif untuk membuat suatu sistem informasi yang dapat mempermudah jalannya suatu transaksi penjualan dan pemasaran produk-produk alarm security secara online. Penulis tertarik mengangkat judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALARM SECURITY BERBASIS WEB DI PT. KUSUMA ALAMBESTARI.
3 1.2 Rumusan Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga disini dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data dan transaksi dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data dan transaksi tersebut. Untuk menghindari terjadinya kesimpang siuran dalam pembahasan masalah dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan serta waktu maka penulis membatasi permasalahan hanya pada sistem informasi penjualan berbasis web melalui media internet. Identifikasi masalahnya yaitu bagaimana cara penjualan dan pemasaran alat bantu keamanan oleh perusahaan melalui media internet dapat menjangkau para konsumen dimanapun secara mudah. 1.3 Maksud dan Tujuan Maksud dari perancangan sistem penjualan alarm security adalah untuk membangun suatu sistem penjualan dan pemasaran alat bantu keamanan secara online dan mendesain bagaimana menampilkan informasi penjualan dan pemasaran tersebut secara efektif dan efisien. Adapun tujuan penulis antara lain, adalah: 1. Merancang sistem informasi penjualan dan pemasaran alat bantu keamanan secara online.
4 2. Mengaplikasikan E-Commerce dalam bentuk website dan MySQL sebagai tempat penyimpanan data. 1.4 Manfaat Adapun manfaat dari sistem informasi ini adalah: 1. Untuk membantu para konsumen mendapatkan informasi tentang alat bantu keamanan beserta harganya. 2. Untuk membangun suatu sistem penjualan yang lebih efektif dan efisien. 3. Untuk mempermudah mengolah dan mengorganisir data-data transaksi penjualan. 1.5 Tinjauan Pustaka Sebagai sistem informasi penjualan yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi dan program aplikasi pendukung yang cukup. Oleh karena itu, penulis mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman dari teman-teman penulis. Kemudian adapun beberapa program aplikasi pendukung dalam pembentukkan sistem informasi ini, yaitu: 1. MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data SQL (database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar
5 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. 2. Adobe Dreamweaver merupakan program yang banyak digunakan oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan penggunaannya. Versi terakhir Macromedia Dreamweaver sebelum Macromedia dibeli oleh Adobe Systems yaitu versi 8. Versi terakhir Dreamweaver keluaran Adobe Systems adalah yang ada dalam Adobe Creative Suite 5 (sering disingkat Adobe CS5). 3. PHP adalah sebuah program bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana-mana dari mulai IIS sampai dengan apache, dengan konfigurasi yang relatif mudah. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis-milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena referensi yang banyak. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem.
6 1.6 Metodologi Penelitian Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut: 1. Penelitian Lapangan Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal ini penulis melakukan penelitian pada perusahaan bersangkutan. 2. Penelitian Pustaka Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan dan internet untuk mendapatkan bahan teoritis untuk membangun sistem informasi yang efektif dan efisien. 3. Pengumpulan Data Pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang telah diperoleh dan mengelompokkan data ke dalam beberapa bagian, agar dapat mempermudah dalam perancangan sistem penjualan. 4. Mendesain Sistem Penjualan Setelah terkumpul data, penulis akan mendesain sistem penjualan sesuai dengan data-data yang telah diperoleh. 5. Menguji Sistem Penjualan Setelah sistem penjualannya terbentuk, hal terakhir yang diperlukan adalah mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat penting, hal ini dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah sistem penjualan ini sudah berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan/ error.
7 1.7 Jadwal Pelaksanaan Dalam penyusunan dan penulisan ini, Saya melakukan penelitian pada PT. KUSUMA ALAMBESTARI yang berada di JL. Sriti I N0.84 Perumnas Mandala Medan, dimulai pada bulan Januari 2014. JADWAL PELAKSANAAN Bulan No Nama Kegiatan Januari Februari Maret April Mei Juni 1. Menentukan judul dan membuat proposal Tugas Akhir 2. Persetujuan Proposal 3. Desain Program 4. Meninjau Lokasi dan mencari data yang dibutuhkan di tempat yang dimaksud 5. Analisis Data 6. Penginputan Data ke dalam web 7. Uji program
8 1.8 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan Penelitian, Batasan Masalah, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan dengan aplikasi web dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, sistem informasi, internet, Intranet, Extranet, e-bussiness, e-commerce, HTML (HyperText Markup Language), pengenalan PHP, MySQL dan Adobe Dreamweaver,dll. BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut saat dijalankan.
9 BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisikan pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.