ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENJUALAN UD. ALDY JAYA OLEH : ELIZABETH TIFFANY SETIO 3203014287 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2019 i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENJUALAN UD. ALDY JAYA Skripsi Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Jurusan Akuntansi OLEH : ELIZABETH TIFFANY SETIO 3203014287 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2019 i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena dengan berkat dan tuntunan-nya, maka peneliti dapat menyelesaikan penelitian ini yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penjualan UD. Aldy Jaya. Penelitian ini merupakan salah satu syarat kelulusan untuk mendapatkan gelar Sarjana Akuntansi dari Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Dalam kesempatan ini, penulis ingin berterima kasih pada semua pihak yang telah membantu, membimbing, dan mendorong agar penelitian ini dapat diselesaikan, yaitu kepada: 1. Rektor, Dekan, dan Ketua Jurusan Akuntansi serta seluruh dosen pengajar Fakultas Bisnis Unika Widya Mandala Surabaya yang telah mendidik penulis selama perkuliahan. 2. Ibu Bernadetta Diana Nugraheni, SE., M.Si., QIA selaku Dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya serta memberikan nasehat-nasehat yang bermanfaat dalam proses bimbingan dari awal hingga akhir penelitian ini. 3. Bapak J.T. Budianto T. SE., ST., MM., AK., QIA selaku Wali Dosen yang telah membimbing dan memberi masukan penulis dari awal kuliah sampai saat ini. 4. Orang tua tercinta yang telah memberikan doa dan dukungan kepada penulis secara moril maupun materil hingga skripsi ini dapat selesai. 5. Keluarga yang selalu mendoakan, mendorong, dan membantu penulis dalam tiap usaha menyelesaikan studi. 6. Sahabat yang terkasih Kenny Jonathan dan keluarga yang selalu memberikan motivasi, dan dukungan kepada penulis. 7. Sahabat yang selalu mendukung Talitha Raissa, Hanny Kurniawati Gandih, Merryza, Yolanda, Hanin, Rani, Ayuk, Cesia, dan lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan semuanya. 8. Teman-teman kuliah yang selalu memberikan dukungan dan selalu siap membantu. 9. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan semuanya. Akhir kata penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, penulis menerima segala saran dan kritik yang sifatnya membangun dan semoga bermanfaat bagi kita semua. Surabaya, 7 Desember 2018 Penulis v
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... viii DAFTAR GAMBAR... ix ABSTRAK... x ABSTRACT... xi BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 4 1.3 Tujuan Penelitian... 4 1.4 Ruang Lingkup Penelitian... 5 1.5 Manfaat Penelitian... 5 1.6 Sistematika Penulisan... 5 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori... 7 2.2 Penelitian Terdahulu... 26 2.3 Rerangka Konseptual... 28 BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian... 29 3.2 Konsep Operasional... 29 3.3 Jenis dan Sumber Data... 29 3.4 Alat dan Metode Pengumpulan Data... 30 3.5 Analisis Data... 32 BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian... 34 vi
4.2 Hasil Penelitian... 35 4.3 Pembahasan... 41 BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN, DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 56 5.2 Keterbatasan... 57 5.3 Saran... 57 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbedaan Penelitian Terdahulu dengan Penelitian Sekarang... 27 Halaman viii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Rerangka Konseptual... 30 Gambar 4.1. Diagram Alir Transaksi Penjualan... 51 Halaman ix
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi sistem akuntansi penjualan dilihat dari fungsi terkait, dan dokumen yang digunakan, dan prosedur yang diterapkan UD. Aldy Jaya. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan yaitu deskriptif kualitatif. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, penelitian ini dapat disimpulkan bahwa efektifitas dan efisiensi sistem informasi akuntansi penjualan dilihat dari fungsi terkait, dokumen dan catatan yang digunakan, serta prosedur yang diterapkan pada UD. Aldy Jaya masih kurang baik. Hal tersebut dapat dilihat dari: a) fungsi terkait sistem informasi akuntansi yang masih rangkap sehingga dapat menimbulkan peluang terjadinya kecurangan, b) dokumen yang kurang lengkap dan tidak didukung oleh otorisasi serta bukti keabsahan seperti stempel dan tanda tangan, c) prosedur penerimaan kas pada UD. Aldy Jaya dilakukan oleh fungsi kas menerima uang pembayaran dengan tanpa ada bukti pembayaran yang sah dan meyakinkan. Kata kunci: sistem informasi akuntansi penjualan, fungsi terkait, prosedur, dan dokumen. x
ABSTRACT This study aims to determine the effectiveness and efficiency of the sales accounting system in terms of related functions, and the documents used, and the procedures applied by UD. Aldy Jaya. This type of research is descriptive research. Data collection methods used were interviews, observation, and documentation. The data analysis technique used is descriptive qualitative. Based on the results of research and discussion, this study can be concluded that the effectiveness and efficiency of sales accounting information systems seen from the related functions, documents and records used, and the procedures applied to UD. Aldy Jaya are still not good. This can be seen from: a) functions related to accounting information systems that are still duplicated so that they can create opportunities for fraud, b) documents that are incomplete and not supported by authorization and proof of validity such as stamps and signatures c) cash receipt procedures at UD. Aldy Jaya is carried out by the cash function to receive payment money without any valid and convincing proof of payment. Keywords: sales accounting information system, related functions, procedures, and documents. xi