MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE

Transkripsi

1 MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE Oleh : MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE NPM : Program Studi : Akuntansi SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) SURABAYA 2016

2 MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE Oleh : MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE NPM : Program Studi : Akuntansi SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) SURABAYA 2016

3 MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi : Akuntansi Konsentrasi : Akuntansi Keuangan Oleh : MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE NPM : SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA STIESIA SURABAYA 2016

4 v

5 vi

6 vii

7 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat ALLAH S.W.T yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, hidayah dan lindungannya, serta kedua orang tuaku tercinta atas nasehat, dorongan semangat yang tinggi, bantuan moril, materil, dan do a yang tiada henti-hentinya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini dengan judul MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG STUDI KASUS PADA PT. AGUNG AQUATIC MARINE. Skripsi ini ditulis dalam upaya melengkapi syarat untuk mencapai derajat Sarjana Strata-1, dan lebih dari itu sesungguhnya penelitian ini merupakan rangkuman dari proses pembelajaran yang telah ditempuh selama masa perkuliahan. Semoga dengan terselesaikannnya skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan para pembaca. Penulisi menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna meskipun telah dilakukan dengan sebaikbaiknya. Keberhasilan dalam terselesaikannya skripsi ini tidak lepas dari dukungan, bantuan, bimbingan, dan saran dari semua pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini dengan kerendahan hati, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat: 1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak., CA. selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 2. Ibu Andayani, S.E, M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Prodi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. viii

8 3. Ibu Lilis Ardini, S.E, M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu dan penuh kesabaran memberikan saran, bimbingan, serta pengarahan yang sangat bermanfaat sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 4. Bapak Maswar Patuh Priyadi, Dr., M.M., Ak., CA. selaku Dosen Wali yang telah memberikan banyak waktu dalam memberikan petunjuk dan bimbingan kepada penulis dalam masa perkuliahan, sehingga setiap ilmu yang telah diberikan dapat menjadi acuan dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak/Ibu Dosen dan seluruh Staf Pengajar serta Karyawan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan selama dibangku perkuliahan. 6. Seluruh keluargaku yang sudah mendukung dan mendoakan. 7. Sahabat teristimewaku Ariyanti Kusumaningtyas yang sudah selalu menemani, mendukung, dan membantu dalam menyelesaikan skripsi ini. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang terima kasih bantuan dan dukungannya. Seiring dengan ucapan terima kasih tersebut, penulis juga mengharapkan agar penulisan karya ilmiah ini bermanfaat bagi kita semua sehingga kritik dan saran yang bermafaat sangat penulis harapkan. Surabaya, 1 Maret 2016 Penulis Maharditya Nanda Ibraraharie ix

9 DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI... HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI... HALAMAN JUDUL SKRIPSI... HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI... HALAMAN PERNYATAAN... DAFTAR RIWAYAT HIDUP... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... INTISARI ABSTRACT i ii iii iv v vi vii ix xii xiii xiv xv xvi BAB 1 : PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 8 BAB 2 : TINJAUAN TEORETIS Tinjauan Teoritis Konsep Dasar Persediaan Definisi Persediaan Alasan Timbulnya Persediaan Biaya-Biaya Dalam Persediaan Fungsi Persediaan Jenis-Jenis Persediaan x

10 6. Faktor yang Mempengaruhi Persediaan Model Persediaan Persediaan Sistem Pencatatan Persediaan Konsep Dasar Pengendalian Intern Persediaan Definisi Pengendalian Persediaan Tujuan Pengendalian Persediaan Konsep Dasar Penerimaan dan Pengeluaran Barang Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang Sistem Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengendalian Intern Elemen sistem pengendalian intern Model sistem pengendalian intern Hubungan Antara Sistem Pengendalian Intern Dengan Penerimaan dan Pengeluaran Barang Penelitian Terdahulu Rerangka Pemikiran BAB 3 : METODE PENELITIAN Jenis Penelitian dan Gambaran dari Populasi (Obyek) Penelitian Teknik Pengumpulan Data Sumber Data Teknik Pengumpulan Data SatuanKajian Teknik Analisis Data BAB 4 : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Hasil Penelitian Analisis dan Pembahasan xi

11 BAB 5 : PENUTUP Simpulan Saran JADWAL PENELITIAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

12 DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1 Bukti Pengeluaran Barang xiii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1 Rerangka Pemikiran Struktur Organisasi PT. Agung Aquatic Marine Flowchart PT. Agung Aquatic Marine Bukti Penerimaan Barang secara Tunai Bukti Penerimaan Barang secara Kredit xiv

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Halaman 1 Pencatatan Persediaan PT. Agung Aquatic Marine xv

15 INTISARI Penerapan sistem akuntansi yang baik dan benar sangat diperlukan oleh perusahaan untuk menghadapi kondisi pasar, kebijakan pemerintah dan untuk menjaga kelangsungan hidup suatu perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk memahami dan menganalisis bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian intern atas prosedur persediuaan barang dan untuk menganalisis apakah pengendalian intern persediaan barang dapat mengurangi kecurangan pada pencatatan persediaan. Penelitian ini menggunakan analisis data kualitatif yaitu merupakan analisis data yang dilakukan dengan cara melakukan obsevasi, wawancara dan dokumentasi. Kemudian melakukan analisis mengenai masalah atau kendala yang ada pada perusahaan yang diteliti. Menemukan masalah atau kendala dapat dilihat dan ditemukan dari hasil keterangan wawancara kemudian disesuaikan dengan kondisi sebenarnya yang ada atau terjadi di lapangan. Hasil analisis dan pembahasan dalam penelitian ini adalah adanya kerangkapan fungsi yang dilakukan oleh bagian penerimaan dan bagian gudang yang disebabkan tidak adanya pemisahaan fungsi secara jelas sehingga ketika barang datang akan langsung diterima dan disimpan. Kemudian terdapat adanya kecurangan yang dilakukan oleh bagian gudang didalam proses pengemasan produk yang menggunakan sterofoam dan kardus serta plastik, dan masalah yang teakhir tidak terdapat informasi yang akurat mengenai ketersediaan barang yang ada di gudang. Kesimpulan dari masalah yang dihadapi PT. Agung Aquatic Marine dalam proses pencatatan persediaan yaitu kurang lengkapnya struktur organisasi perusahaan sehingga terjadi kerangkapan fungsi, kemudian kurangnya pengawasan mengenai bagian gudang atau aktivitas perusahaan sehingga dapat terjadi kecurangan dan informasi yang kurang akurat mengenai barang yang berada di dalam gudang. Kata kunci: Kecurangan, persediaan dan pengendalian intern xvi

16 ABSTRACT The implementation of accounting system is urgently needed by the company to encounter market conditions, government policy and to maintain the sustainability of a company. This research is meant to comprehend and to analyze how the implementation of the internal control system in the goods inventory procedures and to analyze whether the internal control of goods inventory can decrease fraud on the inventory recording. This research applies qualitative data analysis in which the data analysis has been carried out by conducting observation, interviews and documentation. Then, the analysis about problems and obstacles that occur in the company are studied. To find out problems and obstacles which can be found from the result of interview then it is adjusted to the factual conditions which have occurred in the field. The result of discussion and analysis is the existence of excess of functions which has been performed by the receiving department and warehouse department which is caused by the absence of clear separation of function so that when the goods arrives it will be immediately received and stored. Then there is a fraud that has been committed by the warehouse department in the product packaging process which is done by using Styrofoam, carton and plastic, and the last problem is there is no accurate information about the availability of goods in the warehouse. The conclusion of these problems which are faced by PT. Agung Aquatic Marine is the process of inventory recording that is the organizational structure of the company is incomplete so that the excess of functions occur, then lack of supervisory about the warehouse department or the activity of the company so that fraud occur and lack of accurate information about the goods in the warehouse. Keywords: Fraud, Inventory and Internal Control. xvii

17 74