ii DAFTAR ISI DAFTAR ISI... ii DAFTAR GAMBAR... vi 1. Panitia/Pokja Pemilihan... 1 1.1. Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE... 2 1.1.1. Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File... 2 1.1.2. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File... 4 2. MEMULAI APLIKASI... 6 2.1. Akses ke dalam SPSE... 6 3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI... 8 3.1. Menu Beranda... 8 3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender... 9 3.3. Upload Dokumen Tender... 15 3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi... 16 3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran... 18 3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis... 19 3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi... 20 3.3.5. Perubahan Dokumen Pemilihan... 25
iii 3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas... 28 3.5. Pembatalan Persetujuan... 29 3.6. Pengumuman Tender... 31 3.7. Penjelasan Dokumen Pengadaan... 32 3.7.1. Menjawab Pertanyaan Peserta... 33 3.7.2. Rincian Penjelasan (Aanwijzing)... 35 3.8. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum... 36 3.9. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5... 40 3.9.1. Halaman APENDO V. 5... 42 3.9.1. Membuat Akun APENDO Pokja... 43 3.9.2. Drag Token APENDO... 44 3.9.3. Kirim Token APENDO... 46 3.9.4. Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran... 47 3.9.5. Informasi Tender pada APENDO... 48 3.9.6. Buka Dokumen Penawaran... 49 3.10. Evalusi Dokumen Penawaran... 54 3.10.1. Evaluasi Prakualifikasi... 57 3.10.2. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga... 63 3.10.3. Evaluasi Administrasi... 66
iv 3.10.4. Evaluasi Kualifikasi... 67 3.10.5. Evaluasi Teknis... 68 3.10.6. Evaluasi Harga... 69 3.10.7. Pembuktian Kualifikasi... 70 3.11. Upload Berita Acara... 82 3.11.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan... 82 3.11.2. Cetak Berita Acara Hasil Tender... 85 3.11.3. Upload Informasi Tambahan... 87 3.12. Menetapkan Pemenang Tender... 89 3.12.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran... 89 3.12.2. Penggunaan e-reverse Auction... 91 3.12.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran... 97 3.12.4. Persetujuan Pemenang Tender... 100 3.13. Pengumuman Pemenang Tender... 102 3.13.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang... 104 3.13.2. Summary Report Tender... 106 3.14. Masa Sanggah Tender... 114 3.14.1. Menjawab Sanggahan... 115 3.15. Membatalkan/Mengulang Tender... 121
v 3.16. Menu Berita... 124 3.17. Menu Catatan/Log Akses... 125 3.18. Menu Ganti Password... 126
vi DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)... 2 Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)... 3 Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1)... 4 Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2)... 5 Gambar 5. Halaman Utama LPSE... 6 Gambar 6. Halaman Login... 7 Gambar 7. Halaman Beranda Pokja Pemilihan... 8 Gambar 8. Buat Tender... 9 Gambar 9. Lengkapi Paket Tender... 10 Gambar 10. Rincian HPS... 11 Gambar 11. Halaman Ubah Sistem Pengadaan... 12 Gambar 12. Halaman Isi Jadwal Tender... 13 Gambar 13. Copy Jadwal Tender... 14 Gambar 14. Dokumen Pemilihan... 15 Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi... 16 Gambar 16. Edit Lembar Data Kualifikasi 2... 17 Gambar 17. Halaman Masa Berlaku Penawaran... 18 Gambar 18. Daftar ceklis penawaran... 19 Gambar 19. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi... 20 Gambar 20. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi... 21 Gambar 21. Halaman Upload Dokumen Tender... 22 Gambar 22. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload... 23 Gambar 23. Halaman Dokumen Tender... 24
vii Gambar 24. Halaman edit tender perubahan jenis pengadaan... 25 Gambar 25. Halaman edit tender perubahan dokumen pemilihan... 26 Gambar 26. Halaman edit tender upload ulang dokumen pemilihan... 27 Gambar 27. Halaman Persetujuan Pokja... 28 Gambar 28. Daftar Status persetujuan pokja... 29 Gambar 29. Pembatalan Persetujuan... 29 Gambar 30. Halaman Pembatalan Persetujuan... 30 Gambar 31. Halaman Tender Aktif... 31 Gambar 32. Tahapan Pemberian Penjelasan... 32 Gambar 33. Kolom Penjelasan... 33 Gambar 34. Halaman Kirim Penjelasan... 34 Gambar 35. Penjelasan Pokja Pemilihan... 35 Gambar 36. Halaman Adendum 1... 36 Gambar 37. Halaman Adendum 2... 37 Gambar 38. Halaman Adendum 3... 38 Gambar 39. Halaman Hasil Adendum... 39 Gambar 40. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran... 40 Gambar 41. Geret Token Apendo... 41 Gambar 42. Login APENDO... 42 Gambar 43. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User... 43 Gambar 44. Drag Token APENDO... 44 Gambar 45. Token di SPSE4... 45 Gambar 46. Kirim Token... 46 Gambar 47. Setting folder data penawaran pelaku usaha... 47 Gambar 48. Pilih folder penyimpanan... 47
viii Gambar 49. Informasi Tender pada APENDO... 48 Gambar 50. Buka Dokumen Penawaran... 49 Gambar 51. Unduh Penawaran Peserta... 50 Gambar 52. Halaman Rincian HPS... 51 Gambar 53. Buka Dokumen Penawaran... 52 Gambar 54. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta... 53 Gambar 55. Tahapan Evaluasi Penawaran... 54 Gambar 56. Halaman Penawaran Peserta... 55 Gambar 57. Halaman Evaluasi... 56 Gambar 58. Evaluasi Prakualifikasi... 57 Gambar 59. Halaman Isi Pesan... 58 Gambar 60. Halaman Informasi Tender... 59 Gambar 61. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi... 60 Gambar 62. Halaman Ubah Jadwal... 61 Gambar 63. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil... 62 Gambar 64. Halaman evaluasi penawaran... 63 Gambar 65. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1... 64 Gambar 66. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2... 65 Gambar 67. Evaluasi Administrasi... 66 Gambar 68. Evaluasi Kualifikasi... 67 Gambar 69. Evaluasi Teknis... 68 Gambar 70. Evaluasi Harga... 69 Gambar 71. Pembuktian Kualifikasi Kirim Undangan 1... 70 Gambar 72. Pembuktian Kualifikasi kirim undangan 2... 71 Gambar 73. Pembuktian Kualifikasi Kirim Undangan 3... 72
ix Gambar 74. Halaman Pembuktian Kualifikasi... 73 Gambar 75. Hasil evaluasi... 74 Gambar 76. Halaman Evaluasi... 75 Gambar 77. Halaman Verifikasi SIKaP 1... 76 Gambar 78. Halaman Verifikasi SIKaP 2... 77 Gambar 79. Halaman Verifikasi SIKaP 3... 78 Gambar 80. Halaman Verifikasi SIKaP 4... 79 Gambar 81. Halaman Verifikasi SIKaP 5... 80 Gambar 82. Halaman Verifikasi SIKaP 6... 81 Gambar 83. Tahap Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan... 82 Gambar 84. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan... 83 Gambar 85. Tahapan Upload Berita Acara... 84 Gambar 86. Cetak Berita Acara Hasil Tender... 85 Gambar 87. Edit Berita Acara Hasil Tender... 86 Gambar 88. Status Berita Acara... 87 Gambar 89. Informasi Tambahan... 88 Gambar 90. Status Informasi lainnya... 88 Gambar 91. Halaman Penetapan Pemenang... 89 Gambar 92. Halaman Penetapan Pemenang... 90 Gambar 93. Halaman e-reverse auction... 91 Gambar 94. Halaman Edit Waktu e-reverse auction... 92 Gambar 95. Halaman Pembukaan e-reverse auction... 93 Gambar 96. Halaman Hasil Reverse Auction... 94 Gambar 97. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction... 95 Gambar 98. Halaman Cetak PDF detil penawaran reverse auction... 96
x Gambar 99. Tahapan Penetapan Pemenang... 97 Gambar 100. Halaman Penetapan Pemenang... 98 Gambar 101. Penetapan Pemenang... 99 Gambar 102. Hasil Pemenang Tender... 99 Gambar 103. Halaman Persetujuan Pemenang 1... 100 Gambar 104. Halaman Persetujuan Pemenang 2... 100 Gambar 105. Halaman Persetujuan Pemenang 3... 101 Gambar 106. Halaman Pengumuman Pemenang 1... 102 Gambar 107. Halaman Pengumuman Pemenang 2... 103 Gambar 108. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender... 104 Gambar 109. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim... 105 Gambar 110. Download Summary Tender 1... 106 Gambar 111. Download Summary Tender 2... 107 Gambar 112. Summary Report Tender 1... 108 Gambar 113. Summary Report Tender 2... 109 Gambar 114. Summary Report Tender 3... 110 Gambar 115. Summary Report Tender 4... 111 Gambar 116. Summary Report Tender 5... 112 Gambar 117. Summary Report Tender 6... 113 Gambar 118. Tahapan Masa Sanggah Tender... 114 Gambar 119. Lihat Sanggah Tender... 115 Gambar 120. Kirim Balasan Sanggah... 116 Gambar 121. Tampilan Sanggah... 117 Gambar 122. Halaman Sanggah... 118 Gambar 123. Kirim Balasan Sanggah... 119
xi Gambar 124. Halaman sanggah banding... 120 Gambar 125. Informasi Tender... 121 Gambar 126. Membatalkan atau Mengulang Tender... 122 Gambar 127. Konfirmasi Pembatalan tender... 123 Gambar 128. Menu Berita... 124 Gambar 129. Gambar Halaman Catatan/Log Akses... 125 Gambar 130. Halaman Ganti Password 1... 126 Gambar 131. Gambar Halaman Ganti Password 2... 127
1 1. Panitia/Pokja Pemilihan Kelompok Kerja (pokja) pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran untuk melaksanakan pemilihan pelaku usaha barang/jasa. Dalam SPSE, pokja mempunyai wewenang sebagai berikut: Melengkapi paket tender yang sudah dibuat oleh PPK; Menyusun spesifikasi tender; Membuat e-sdp dan mengumumkannya; Melakukan penjelasan tender (anwijzing); Mengunggah dokumen adendum tender (jika terdapat adendum dokumen tender); Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; Melakukan evaluasi tender; Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil petenderan; Menetapkan pemenang tender; Mengumumkan pemenang tender;dan Menjawab sanggahan.
2 1.1. Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE 1.1.1. Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)
3 Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)
4 1.1.2. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1)
5 Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2)
6 2. MEMULAI APLIKASI 2.1. Akses ke dalam SPSE Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan sebagai pokja pemilihan.klik link Login maka akan tampil pop up. Setelah itu isikan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pokja pemilihan. Gambar 5. Halaman Utama LPSE
7 Kemudian akan tampil dropdown Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik button login. 2.Isikankan user id & password anda 1.klik button login 3.pilih non pelaku usaha Gambar 6. Halaman Login Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
8 3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja pemilihan. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 3.1. Menu Beranda Menu ini berisi informasi tender yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data tender yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak. Beranda Paket Tender Cari paket tender Gambar 7. Halaman Beranda Pokja Pemilihan
9 3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender Menu ini digunakan untuk membuat tender yang sudah dibuat oleh PPK. Pokja pemilihan melanjutkan pembuatan tender dengan melengkapi data paket tender. klik buat tender Gambar 8. Buat Tender
10 Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan memilih jenis pengadaan, penetapan pemenang, metode kualifikasi, dan mengisi jadwal tender. Pokja pemilihan tidak bisa isi HPS. HPS sudah dibuat PPK Pilih jenis pengadaan, kualifikasi usaha, penetapan pemenang Isi jadwal tender Gambar 9. Lengkapi Paket Tender Pokja pemilihan tidak dapat mengubah rincian HPS yang sudah PPK buat.
11 Rincian HPS yang sudah dibuat PPK Gambar 10. Rincian HPS
12 Sistem pengadaan dapat dipilih Ubah sistem pengadaan Klik simpan Gambar 11. Halaman Ubah Sistem Pengadaan
13 Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender. 1. Isi jadwal tender 2. klik simpan Gambar 12. Halaman Isi Jadwal Tender
14 Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan jadwal tender yang sudah ada sebelumnya. Dengan cara masukan kode tender atau nama tender di kolom copy jadwal, jika sudah keluar jadwal tendernya klik ok kemuadian klik logo copy. 2. pilih jika jadwal lelang sudah keluar 1. Masukan nama /kode tender Gambar 13. Copy Jadwal Tender
15 3.3. Upload Dokumen Tender Di dalam SPSE 4.3 Pokja Pemihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dan dokumen teknis. Jenis kontrak sudah diisi PPK Rancangan kontrak dari PPK bisa diunduh pokja Isi dokumen tender/seleksi KAK sudah di upload PPK Gambar 14. Dokumen Pemilihan
16 3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi Isikan data persyaratan kualifikasi Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi
17 Isikan data persyaratan kualifikasi Klik simpan Klik jika ingin tambah syarat Gambar 16. Edit Lembar Data Kualifikasi 2
18 3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran 2. Isikan masa berlaku Gambar 17. Halaman Masa Berlaku Penawaran 1. Klik simpan
19 3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis Checklist daftar dokumen administrasi, teknis dan harga yang disyaratkan Klik jika ada tambahan syarat teknis Klik simpan Gambar 18. Daftar ceklis penawaran
20 3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi Selanjutnya pokja pemilihan upload dokuen tender/seleksi ke dalam sistem SPSE 4.3 Klik upload Gambar 19. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi
21 1. Perhatikan petunjuk pembuatan dokumen tender/pemilihan 2. Isi Nomor dan tanggal SDP 3. Pilih dokumen tender/seleksi 4. Klik upload Gambar 20. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi
22 Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja pemilihan. File dokumen tender harus berformat.pdf Klik open Gambar 21. Halaman Upload Dokumen Tender
23 Jika berhasil upload dokumen tender maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini Dokumen tender/seleksi yg berhasil di-upload Gambar 22. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload
24 Jika dipilih dokumen tender/seleksi akan muncul tampilan dibawah ini Dokumen tender/seleksi yg berhasil di-upload tersedia disini KAK yang di upload oleh PPK bisa di download sini Gambar 23. Halaman Dokumen Tender
25 3.3.5. Perubahan Dokumen Pemilihan Pokja masih dapat merubah jenis pengadaan dan dokumen pemilihan yang sudah dicetak apabila terjadi kesalahan peng-input-an maupun perubahan pada isi dokumen pemilihan itu sendiri, dengan syarat paket tersebut belum diumumkan dan masih dalam bentuk draft. Ubah jenis pengadaan Gambar 24. Halaman edit tender perubahan jenis pengadaan
26 Kemudian pilih dokumen pemilihan mana yang akan diubah. Klik pada nama dokumen pemilihan untuk melakukan perubahan. Pilih dokumen pemilihan yang akan diubah Gambar 25. Halaman edit tender perubahan dokumen pemilihan
27 Setelah dilakukan perubahan pada dokumen pemilihan, maka pokja harus meng-upload kembali dokumen pemilihan yang baru. Notifikasi dokumen pemilihan telah diubah Upload ulang dokumen pemilihan Gambar 26. Halaman edit tender upload ulang dokumen pemilihan
28 3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas Setelah selesai upload dokumen tender, pokja menyetujui paket tender untuk mengumumkan tender. Diperlukan persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah mendapat persetujuan dari 50%+1 Pokja. Klik setuju Gambar 27. Halaman Persetujuan Pokja
29 Daftar status persetujuan pokja Gambar 28. Daftar Status persetujuan pokja 3.5. Pembatalan Persetujuan Pokja pemilihan dapat melakukan pembatalan persetujuan jika status persetujuan paket belum mencapai 50%+1 dari total anggota pokja pemilihan. Jika status persetujuan paket sudah mencapai 50%+1, maka button pembatalan tidak akan muncul. Pembatalan persetujuan Gambar 29. Pembatalan Persetujuan
30 Pilih oke jika membatalkan persetujuan Gambar 30. Halaman Pembatalan Persetujuan
31 3.6. Pengumuman Tender Halaman ini berisi daftar paket tender yang dibuat pokja. Pokja pemilihan dapat memilih nama paket tender untuk mengetahui detail informasinya. Nama tender Jadwal tender yang berlangsung Gambar 31. Halaman Tender Aktif
32 3.7. Penjelasan Dokumen Pengadaan Pilih pertanyaan Gambar 32. Tahapan Pemberian Penjelasan
33 3.7.1. Menjawab Pertanyaan Peserta Pokja Pemilihan dapat menjawab pertanyaan peserta hingga tiga jam setelah batas akhir masa Pemberian Penjelasan. klik jawab Gambar 33. Kolom Penjelasan
34 Isikan penjelasan pokja pemilihan Lampirkan file pendukung penjelasan klik kirim Gambar 34. Halaman Kirim Penjelasan
35 3.7.2. Rincian Penjelasan (Aanwijzing) Rincian pertanyaan dan jawaban pokja Gambar 35. Penjelasan Pokja Pemilihan
36 3.8. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum Pokja dapat melakukan adendum dokumen tender sampai dengan tiga hari sebelum batas akhir penyampaian dokumen penawaran. Adendum dilakukan melalui aplikasi dengan klik nama button adendum. Pilih Adendum, apabila ada perubahan dokumen tender Gambar 36. Halaman Adendum 1
37 Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul file yang diubah. Jika pokja pemilihan melakukan adendum, pokja pemilihan di haruskan upload dokumen tender lagi dikarenakan ada perubahan dokumen. Upload dokumen pemilihan yang baru Persyaratan yg berhasil di adendum Gambar 37. Halaman Adendum 2
38 Dokumen tender yang di upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah ini Hasil adendum dokumen pemilihan Gambar 38. Halaman Adendum 3
39 Hasil upload adendum terbaru Gambar 39. Halaman Hasil Adendum
40 3.9. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5 Jika sudah masuk jadwal pembukaan dokumen penawaran, maka akan keluar token yang bisa di geret ke aplikasi apendo 5.0. Pastikan tahapan yang berlangsung pembukaan dokumen penawaran Gambar 40. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran
41 Geret token ke dalam aplikasi Apendo 5.0 Gambar 41. Geret Token Apendo
42 3.9.1. Halaman APENDO V. 5 Apendo bisa di download di inaproc.id. Jika pokja belum memiliki user, bisa klik tambah user terlebih dahulu. Gambar 42. Login APENDO
43 3.9.1. Membuat Akun APENDO Pokja Untuk Akses APENDO Isikan User ID, Password dan Konfirmasi Password klik tambah Gambar 43. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User
44 3.9.2. Drag Token APENDO Drag Token dari SPSE ke APENDO Gambar 44. Drag Token APENDO
45 Geret token ke APENDO Gambar 45. Token di SPSE4
46 3.9.3. Kirim Token APENDO Klik Kirim Token Gambar 46. Kirim Token
47 3.9.4. Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran Setting lokasi folder penyimpanan data penawaran pelaku usaha. Pilih button Yes jika ingin merubah folder penyimpanan. Gambar 47. Setting folder data penawaran pelaku usaha Kemudian pilih folder penyimpanan pada komputer Pokja. Gambar 48. Pilih folder penyimpanan
48 3.9.5. Informasi Tender pada APENDO Informasi Tender Gambar 49. Informasi Tender pada APENDO
49 3.9.6. Buka Dokumen Penawaran Klik Buka Dokumen Penawaran Gambar 50. Buka Dokumen Penawaran Pokja dapat melihat detail harga dari apendo dengan klik nominal kemudian klik unduh satu persatu pada setiap pelaku usaha.
50 Klik untuk melihat rincian Unduh dokumen Penawaran peserta Gambar 51. Unduh Penawaran Peserta
51 Tampilan rincian HPS Rincian harga dari pelaku usaha Gambar 52. Halaman Rincian HPS
52 Buka dokumen Penawaran peserta Gambar 53. Buka Dokumen Penawaran
53 Tampilan Penawaran Peserta Gambar 54. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta
54 3.10. Evalusi Dokumen Penawaran Selanjutnya pokja pemilihan melakukan evaluasi dokumen penawaran melalui SPSE 4.3. Tahapan Evaluasi Penawaran Gambar 55. Tahapan Evaluasi Penawaran
55 Klik untuk melihat detail Gambar 56. Halaman Penawaran Peserta
56 Klik nama peserta untuk evaluasi Gambar 57. Halaman Evaluasi
57 3.10.1. Evaluasi Prakualifikasi 3.10.1.1. Kirim Pesan Ke Pelaku Usaha yang Datanya Belum Lengkap Untuk metode prakualifikasi, pokja pemilihan bisa melakukan kirim pesan ke pelaku usaha untuk melengkapi data kualifikasi yang belum terkirim dengan cara seperti gambar dibawah ini Kirim pesan untuk beritahu pelaku usaha Gambar 58. Evaluasi Prakualifikasi
58 Selanjutnya pokja pemilihan mengisikan informasi pesan untuk pelaku usaha Isi pesan untuk pelaku usaha Pilih kirim Gambar 59. Halaman Isi Pesan
59 3.10.1.2. Perubahan Jadwal Upload Dokumen Prakualifikasi Selanjutnya akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pokja pemilihan diharuskan melakukan perubahan jadwal untuk pelaku usaha mengirim persyaratan kualifikasi ulang. Jadwal kirim data kualifikasi selama 3 hari kerja. Jadwal bisa diubah setelah pokja pemilihan selesai mengevaluasi seluruh peserta. Klik disini untuk mengganti jadwal Gambar 60. Halaman Informasi Tender
60 Jadwal kirim persyaratan kualifikasi selama 3 hari kerja. Perhatikan persyaratan pengisian jadwal Jadwal kirim persyaratan kualifikasi diubah Gambar 61. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi
61 Jika sudah selesai mengubah jadwal maka klik simpan Pilih simpan Isikan alasan perubahan Gambar 62. Halaman Ubah Jadwal
62 Jika berhasil, jadwal baru berhasil disimpan. Gambar 63. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil
63 3.10.2. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga Pokja melakukan pengiriman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga pada pelaku usaha yang akan dievaluasi. Kirim Undangan Gambar 64. Halaman evaluasi penawaran
64 Pilih tipe pesan kemudian isi informasi detail undangan. Pilih Tipe Pesan Gambar 65. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1
65 1.Isi Waktu Pelaksanaan 2.Isi Tempat Pelaksanaan 3.Tentukan yang harus dibawa 4.Tentukan yang harus hadir 5.Klik Simpan Gambar 66. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2
66 3.10.3. Evaluasi Administrasi Pokja melakukan tahapan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi kualifikasi, evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Jika tidak sesuai dengan kriteria, maka pokja memiliki kewenangan untuk tidak meluluskan pelaku usaha. Jika memenuhi/lulus klik checklist. Undangan Klarifikasi Telah dikirim checklist persyaratan klik simpan jika sudah selesai evaluasi apabila (Lulus) memenuhi Gambar 67. Evaluasi Administrasi
67 3.10.4. Evaluasi Kualifikasi Notifikasi Evaluasi Aministrasi telah tersimpan checklist persyaratan apabila (Lulus) memenuhi klik simpan jika sudah selesai evaluasi Gambar 68. Evaluasi Kualifikasi
68 3.10.5. Evaluasi Teknis Notifikasi Evaluasi Kualifikasi telah tersimpan checklist apabila peserta lulus evaluasi teknis klik simpan jika sudah selesai evaluasi Gambar 69. Evaluasi Teknis
69 3.10.6. Evaluasi Harga Notifikasi Evaluasi Teknis telah tersimpan 1.Pilih penilaian 2.Isikan harga terkoreksi 3.Klik Simpan Gambar 70. Evaluasi Harga
70 3.10.7. Pembuktian Kualifikasi Setelah melakukan evaluasi terhadap penawaran pelaku usaha, selanjutnya pokja mengirimkan undangan kepada pelaku usaha untuk melakukan pembuktian kualifikasi. Kirim Undangan Pembutian Kualifikasi Gambar 71. Pembuktian Kualifikasi Kirim Undangan 1
71 Pilih tipe pesan Undangan untuk mengirimkan undangan kepada pelaku usaha yang akan melakukan pembuktian kualifikasi atau pilih tipe pesan Pemberitahuan untuk mengirimkan pemberitahuan terkait akan dilaksanakannya pembuktian kualifikasi terhadap tender tersebut. Pilih Tipe Pesan Gambar 72. Pembuktian Kualifikasi kirim undangan 2
72 kemudian isi detail informasi undangan 1.Isi Waktu Pelaksanaan 2.Isi Tempat Pelaksanaan 3.Tentukan yang harus dibawa 4.Tentukan yang harus hadir 5.Klik Simpan Gambar 73. Pembuktian Kualifikasi Kirim Undangan 3
73 Selanjutnya pokja akan melakukan pengecekan pembuktian kualifikas di halaman evaluasi. Jika sudah selesai pembuktian kualifikasi klik kembali ke hasil evaluasi. Undangan Pembuktian Kualifikasi Berhasil Dikirim 1. Checklist apabila lulus 2. klik simpan Gambar 74. Halaman Pembuktian Kualifikasi
74 Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah dilakukan oleh pokja. Checklist hijau berarti lulus evaluasi. Hasil evaluasi Administrasi, Teknis, Harga, Kualifikasi, dan Pembuktian Gambar 75. Hasil evaluasi
75 Pokja pemilihan dapat melihat kualifikasi data pelaku usaha melalui Aplikasi SIKaP dengan cara pilih button Verifikasi Pilih verifikasi Gambar 76. Halaman Evaluasi
76 Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke halaman SIKaP untuk verifikasi data pelaku usaha mulai dari identitas sampai pajak. Pilih verify Gambar 77. Halaman Verifikasi SIKaP 1
77 Pilih verify Gambar 78. Halaman Verifikasi SIKaP 2
78 Pilih verify Gambar 79. Halaman Verifikasi SIKaP 3
79 Pilih verify Gambar 80. Halaman Verifikasi SIKaP 4
80 Pilih verify Gambar 81. Halaman Verifikasi SIKaP 5
81 Terakhir pokja pemilihan verifikasi Pajak Penyedia di SIKaP Pilih verify Gambar 82. Halaman Verifikasi SIKaP 6
82 3.11. Upload Berita Acara 3.11.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Gambar 83. Tahap Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan
83 1. Isikan Nomor Berita 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4. Klik preview 5. Klik Cetak Gambar 84. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan
84 Upload Berita Acara Hasil pemilihan Gambar 85. Tahapan Upload Berita Acara
85 3.11.2. Cetak Berita Acara Hasil Tender Pilih Cetak Berita Acara Hasil tender Gambar 86. Cetak Berita Acara Hasil Tender
86 1.Isikan Nomor Berita Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4. Klik preview 5. Klik Cetak Gambar 87. Edit Berita Acara Hasil Tender
87 3.11.3. Upload Informasi Tambahan Notifikasi BAHP telah dicetak Berita Acara sudah dibuat Gambar 88. Status Berita Acara
88 Upload Informasi tambahan jika diperlukan Gambar 89. Informasi Tambahan Status keterangan file yang berhasil di upload Gambar 90. Status Informasi lainnya
89 3.12. Menetapkan Pemenang Tender 3.12.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran Jika hanya ada satu pelaku usaha yang lolos hingga tahap pembuktian kualifikasi maka pokja pemilihan melakukan negosiasi terhadap harga penawaran pelaku usaha hingga mencapai nominal yang disepakati. Klik Penetapan Pemenang Gambar 91. Halaman Penetapan Pemenang
90 Kemudian input harga negosiasi sesuai kesepakatan kemudian klik button Simpan 2.Klik Simpan 1.Input Harga Negosiasi Gambar 92. Halaman Penetapan Pemenang
91 3.12.2. Penggunaan e-reverse Auction Tindak lanjut dalam SPSE 4.3 jika hanya terdapat 2 (dua) penawaran yang lulus evaluasi teknis, maka dilanjutkan dengan proses e-reverse auction. Pokja pemilihan akan menentukan jadwal e-reverse auction pada saat tahapan penetapan pemenang. Pilih e-reverse auction Klik Atur Jadwal Gambar 93. Halaman e-reverse auction
92 Selanjutnya edit waktu e-reverse auction. Klik simpan Edit waktu e-reverse auction Gambar 94. Halaman Edit Waktu e-reverse auction Jika jadwal sudah diatur, maka pelaku usaha akan mendapatkan pemberitahuan melalui inbox di SPSE mengenai waktu pelaksanaan e-reverse auction. Selama proses e-reverse auction pokja pemilihan tidak dapat melihat harga yang ditawarkan pelaku usaha lain. Pokja pemilihan dapat melihat harga dari pelaku usaha setelah proses e-reverse auction selesai dilakukan.
93 Pokja pemilhan klik button pembukaan hasil e-reverse auction untuk membuka hasil penawaran dari pelaku usaha. Pilih pembukaan hasil e-reverse auction Gambar 95. Halaman Pembukaan e-reverse auction
94 Setelah proses e-reverse auction selesai maka pokja dapat melihat penawaran harga terakhir dari pelaku usaha. Klik pada nama pelaku usaha untuk melihat riwayat penawaran dari masing-masing pelaku usaha. Selanjutnya pokja pemilihan akan menetapkan pemenang. Hasil penawaran pelaku usaha melalui reverse Lihat Riwayat Penawaran Gambar 96. Halaman Hasil Reverse Auction
95 Klik button Cetak PDF untuk mencetak informasi detil penawaran dalam bentuk file pdf. Cetak Detil Penawaran Detil Penawaran Penyedia Gambar 97. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction Hasil Cetak informasi Detil Penawaran pelaku usaha dalam Reverse Auction
96 Gambar 98. Halaman Cetak PDF detil penawaran reverse auction
97 3.12.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran Gambar 99. Tahapan Penetapan Pemenang
98 Klik Penetapan Pemenang Gambar 100. Halaman Penetapan Pemenang
99 1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk tender itemized 2. Pokja bisa input harga nego 3. klik Simpan Gambar 101. Penetapan Pemenang Hasil Pemenang Gambar 102. Hasil Pemenang Tender Tender
100 3.12.4. Persetujuan Pemenang Tender Persetujuan dilakukan dengan sistem 50%+1 pokja seperti di persetujuan paket tender. Klik persetujuan Gambar 103. Halaman Persetujuan Pemenang 1 Pilih Setuju Gambar 104. Halaman Persetujuan Pemenang 2
101 Status Pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 105. Halaman Persetujuan Pemenang 3
102 3.13. Pengumuman Pemenang Tender Tampilan Pengumuman Pemenang Gambar 106. Halaman Pengumuman Pemenang 1
103 Pilih pengumuman pemenang Gambar 107. Halaman Pengumuman Pemenang 2
104 3.13.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Klik Kirim pengumuman Gambar 108. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender
105 Jika berhasil kirim pengumuman, maka akan ada notifikasi sebagai berikut Pengumuman pemenang telah dikirim Gambar 109. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim
106 3.13.2. Summary Report Tender klik Summary Tender Gambar 110. Download Summary Tender 1
107 Simpan summary tender klik Save File Pilih OK untuk menyimpan file Summary Report Gambar 111. Download Summary Tender 2
108 Data Informasi Tender Gambar 112. Summary Report Tender 1
109 History Cetak Dokumen Pemilihan History Jadwal Tender dan Perubahannya Gambar 113. Summary Report Tender 2
110 Catatan kepanitiaan Data Peserta Gambar 114. Summary Report Tender 3
111 Penjelasan tender Penawaran Gambar 115. Summary Report Tender 4
112 Hasil Evaluasi Gambar 116. Summary Report Tender 5
113 Pengumuman pemenang Gambar 117. Summary Report Tender 6
114 3.14. Masa Sanggah Tender Tahapan Masa Sanggah Hasil Tender Gambar 118. Tahapan Masa Sanggah Tender
115 3.14.1. Menjawab Sanggahan Pilih Balas untuk menjawab sanggah Gambar 119. Lihat Sanggah Tender
116 1. Isikan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah 3. klik Kirim Gambar 120. Kirim Balasan Sanggah
117 Sanggahan yang diajukan oleh pelaku Jawaban sanggah yang telah diisikan oleh pokja Gambar 121. Tampilan Sanggah
118 Pada Pengadaan pekerjaan konstruksi, pelaku usaha dapat melakukan sanggah banding satu kali. Untuk membalas sanggah banding, klik button Balas Sanggah Banding yang diajukan oleh pelaku usaha Balas Sanggah Banding Gambar 122. Halaman Sanggah
119 1.Isikan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah 3. klik Kirim Gambar 123. Kirim Balasan Sanggah
120 Jawaban Sanggah Banding oleh Pokja Pemilihan Gambar 124. Halaman sanggah banding
121 3.15. Membatalkan/Mengulang Tender Gambar 125. Informasi Tender
122 Klik untuk forensik penawaran peserta jika dokumen penawaran Pilih membatalkan Tender atau mengulang tender peserta tidak bisa dibuka Gambar 126. Membatalkan atau Mengulang Tender
123 Pilih jika ingin membatalkan tender Pilih jika ingin mengulang tender Gambar 127. Konfirmasi Pembatalan tender
124 3.16. Menu Berita Gambar 128. Menu Berita
125 3.17. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja. History catatan akses terakhir Gambar 129. Gambar Halaman Catatan/Log Akses
126 3.18. Menu Ganti Password Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Gambar 130. Halaman Ganti Password 1
127 Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. Perhatikan saran pengisan password Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki Klik button simpan Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya Gambar 131. Gambar Halaman Ganti Password 2
128 Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja; Password Baru, adalah password baru yang diinginkan; Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik button Simpan untuk proses perubahan password.