6 User Madrasah
6 USER MANUAL OPERATOR MADRASAH SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS SEBARAN MADRASAH https://madrasah.kemenag.go.id/gis DIREKTORAT KURIKULUM, SARANA, KELEMBAGAAN DAN KESISWAAN MADRASAH DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Dokumen ini ditujukan kepada operator madrasah sebagai panduan pengelolaan data Profile madrasah terkait pendokumentasian data Profil Madrasah berupa Foto Kondisi sarana dan prasarana, foto Kegiatan siswa (Ekstrakurikuler/Unggulan) dan Prestasi-prestasi madrasah. Hak Cipta Kementerian Agama. Hak cipta dilindungi oleh Undang - undang. Buku Petunjuk Penggunan Sistem Informasi Geografis ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Bagian Direktorat KSKK Madrasah - Ditjen Pendidikan Islam - Kementerian Agama Republik Indonesia. 2 P a g e
DAFTAR ISI 1. PENDAHULUAN... 4 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN... 4 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM... 4 1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)... 4 1.4 DEFINISI DAN SINGKATAN... 5 2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN... 6 2.1 PERANGKAT LUNAK... 6 2.2 PERANGKAT KERAS... 6 2.3 SUMBER DAYA MANUSIA... 6 2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN... 6 3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN... 7 3.1 STRUKTUR MENU... 7 3.2 PENGGUNA... 7 3.2.1 Cara Membuka Situs... 7 3.2.2 Halaman Utama... 9 3.2.2.1 Profile Madrasah... 9 3.2.2.2 Kontak... 10 3.2.2.3 Data Lokasi... 10 3.2.2.4 Kondisi Bangunan... 11 A. Upload Photo Kondisi Bangunan... 12 B. Ubah Data Kondisi Bangunan... 13 C. Hapus Data Kondisi Bangunan... 13 3.2.2.5 Kondisi Sarpras... 13 A. Upload Photo Kondisi Sarpras... 14 B. Ubah Data Kondisi Sarpras... 14 C. Hapus Data Kondisi Sarpras... 15 3.2.2.6 Kegiatan Siswa... 15 A. Upload Photo Kegiatan Siswa... 15 B. Ubah Data Kegiatan Siswa... 16 C. Hapus Data Photo Kegiatan Siswa... 16 3.2.2.7 Prestasi Madrasah... 16 A. Upload Data Prestasi Madrasah... 17 B. Ubah Data Prestasi Madrasah... 17 C. Hapus Data Photo Prestasi Madrasah... 18 3.2.3 Kelola Data Akun Operator Madrasah... 18 3 P a g e
1. PENDAHULUAN 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen user manual Sistem Informasi Geografis Sebaran Madasah dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan sistem informasi geografis sebaran madrasah untuk administrator dan pengguna (user) level bawah. 2. Sebagai panduan penggunaan Sistem Informasi Geografis Sebaran Madrasah. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu : 1. Administrator Kementerian Agama Pusat Administrator kemenag pusat menggunakan dokumen ini untuk panduan melakukan pengaturan data akun madrasah. 2. User Pengguna (madrasah) User pengguna atau admin madrasah menggunakan dokumen ini untuk panduan melakukan penginputan sumber data utama. 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM 1. Deskripsi Umum Sistem Informasi Geografis Deskripsi umum aplikasi meliputi pangkalan data madrasah yang meliputi informasi profile madrasah yang dipublikasikan secara umum serta disajikan dalam bentuk peta dan Foto serta dapat dikelola oleh para admin dengan hak akses berbeda. 2. Deskrifsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan Deskripsi umum aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi informasi profile madrasah dan informasi kondisi bangunan madrasah untuk acuan para pengambil keputusan dalam menentukan suatu kebijakan. 1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Sistem Informasi Geografis Sebaran Madrasah. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : 1. BAB I Berisikan informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen. 2. BAB II Berisi Perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Sistem Informasi Geografis Sebaran Madrasah meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. 4 P a g e
3. BAB III Berisi user manual penggunaan aplikasi yang diperuntukan baik untuk administrator maupun pengguna (user). 1.4 DEFINISI DAN SINGKATAN KEMENAG : Kementerian Agama DITJEN : Direktorat Jenderal DIREKTORAT KSKK : Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan Kesiswaan EMIS : Education Management Information System GIS : Geografic Information System SIG : Sistem Informasi Geografis NSM : Nomor Statistik Madrasah KANKEMENAG : Kantor Kementerian Agama KAB. : Kabupaten 5 P a g e
2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN 2.1 PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah : 1. Operating System (Windows, Macintosh dan Linux) 2. Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer dll..) 2.2 PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah : 1. Komputer dengan spesifikasi memadai 2. Mouse sebagai peralatan antar muka 3. Monitor sebagai peralatan antar muka 4. Keyboard sebagai peralatan antar muka 2.3 SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia yang menggunakan aplikasi ini adalah pengguna yang memahami tentang antar muka komputer. 2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN Sumber daya manusia yang terlibat dalam pengoperasian aplikasi ini terlebih dahulu diberikan pengenala dan pelatihan yang cukup dalam menggunakan Sistem Informasi GIS Sebaran Madrasah ini. 6 P a g e
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 3.1 STRUKTUR MENU Adapun menu pada aplikasi GIS sebaran madrasah ini adalah sebagai berikut : 1. Halaman Operator Madrasah Profile Madrasah Kontak Data Lokasi Kondisi Bangunan Kondisi Sarpras Kegiatan Siswa Prestasi Madrasah 3.2 PENGGUNA Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukan data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan : 3.2.1 Cara Membuka Situs Untuk memulai akses pada aplikasi GIS sebaran Madrasah ini : 1. Bukalah aplikasi melalui web browser dengan alamat https://madrasah.kemenag.go.id/gis 2. Kemudia tekan Enter pada keyboard atau tekan Go pada browser. 3. Akan muncul pada halaman browser sebagai berikut: 7 P a g e
Keterangan Menu: Gambar 1. Informasi Umum sebaran madrasah seluruh Indonesia 1. Menu Peta Canvas: View Citra Satelite atau Peta Kontur 2. Menu Filter Kondisi Madrasah: Kondisi Sarpras, Akreditasi dan Jenjang Pendidikan 3. Menu Rekapitulasi Data Madrasah dan Detail Profile Madrasah 4. Menu Filter Sebaran Madrasah 5. Menu Pencarian Madrasah: mencari madrasah melalui nama maupun NSM Madrasah 6. Menu Help/Bantuan Sistem Informasi Geografis Madrasah: Buku Panduan, Video dan Live Chat dengan Operator GIS Kemenag Pusat 7. Menu Login/Masuk Sistem User Akun: terdiri dari Level Super admin, Admin, Provinsi, Kankemenag Kab./Kota dan Madrasah Pertama kali diakses adalah tampilan peta yang terdapat titik sebaran madrasah seluruh Indonesia informasi ini sengaja disajikan untuk publik, dan untuk memutakhirkan data perlu memasukan kata kunci hak akses dengan cara klik tulisan LOGIN di bagian kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti berikut: 8 P a g e
Gambar 2. Menu Login Masukan Username dan password dengan benar kemudian klik tombol Sign In, jika berhasil maka akan dialihkan ke halam utama. 3.2.2 Halaman Utama Bagian ini diperuntukan khusus untuk pengoperasian akun madrasah dan sebelumnya harus login terlebih dahulu sebagai mana yang telah dijelaskan sebelumnya, berikut menu yang dapat diakses : 3.2.2.1 Profile Madrasah Merupakan menu data profile madrasah yang bersumber dari data EMIS yang dapat disesuikan pada saat updating data EMIS atau bisa menghubungi admin Sistem GIS. Silahkan akses menu Profile Madrasah kemudia akan muncul form berikut: Gambar 3. Form Profile Madrasah Silahkan sesuaikan form profile madrasah tersebut setelah selesai silahkan klik tombol SIMPAN. 9 P a g e
3.2.2.2 Kontak Untuk menyesuaikan data kontak madrasah seperti Nama Kepala Madrasah, Nomor HP, Email, Website Madrasah dan Foto Gedung Serta Foto Identitas/Papan Nama Madrasah silahkan pilih menu KONTAK kemudian sistem akan menampilkan form kontak untuk disesuaikan, berikut contoh form kontak: Gambar 4.Form Kontak Madrasah Gambar 4a. View Identitas Madrasah Silahkan sesuaikan form kontak diatas kemudian setelah selesai klik tombol SIMPAN. 3.2.2.3 Data Lokasi Data lokasi merupakan data penting terutama nilai Latitude - Longitude sebagai data wajib yang harus diisi oleh setiap user madrasah terutama jika titik lokasi madrasah masih salah atau belum tepat posisinya. Untuk menyesuaikan data lokasi madrasah silahkan pilih menu DATA LOKASI kemudian sistem akan menampilkan form data lokasi untuk disesuaikan, berikut contoh form lokasi tersebut: 10 P a g e
Gambar 5. Form Data Lokasi Untuk memperoleh nilai Latitude dan Longitude bisa didapatkan di website peta Google (https://www.google.co.id/maps) Gambar 5a. Mencari Nilai Data Lokasi Pada Google Maps Silahkan sesuaikan form data lokasi diatas kemudian setelah selesai klik tombol SIMPAN. 3.2.2.4 Kondisi Bangunan Menu kondisi bangunan merupakan Foto-foto kondisi bangunan madrasah secara umum atau bahkan dalam keadaan Baik, Belum Memiliki, Rusak Ringan, Rusak Sedang maupun Rusak Berat yang menjadi Kebutuhan Prioritas Bangunan di Madrasah, misalnya Ruang Laboratorium atau Bangunan Lainnya. Jumlah yang diiizinkan untuk diupload sebanyak 5 photo saja, silahkan akses menu KONDISI BANGUNAN, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut: 11 P a g e
Gambar 6. Menu kondisi bangunan Pada tampilan diatas silahkan sesuaikan Tahun Kondisi dan pilih Kondisi Bangunan Kondisi Bangunan disini ada 5 (Kondisi Baik, Belum Memiliki, Rusak Ringan, Rusak Sedang dan Kondisi Rusak Berat), untuk memilih kondisi Bangunan Madrasah silahkan pilih dan analisa Kondisi bangunan tersebut berdasarkan table dan peraturan yang ada di table Jenis Kerusakan. keterangan tersebut mewakili kondisi photo-photo yang akan diupload. A. Upload Photo Kondisi Bangunan Untuk menambahkan Foto-foto kondisi bangunan silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu kondisi bangunan seperti Gambar 6 diatas, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 7. Form tambah photo kondisi bangunan Silahkan upload Foto Kondisi Bangunan Madrasah dan isi kolom Keterangan Bangunan tersebut selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN. 12 P a g e
B. Ubah Data Kondisi Bangunan Untuk merubah photo-photo kondisi bangunan silahkan klik EDIT pada tampilan menu kondisi bangunan seperti gambar dibawah ini, Gambar 8. Form edit kondisi bangunan selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: C. Hapus Data Kondisi Bangunan Untuk menghapus data kondisi bangunan terdapat icon tempat sampah setiap tabel seperti Gambar 8, silahkan di klik maka akan muncul pertanyaan Hapus? untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus. 3.2.2.5 Kondisi Sarpras Menu Kondisi sarpras mirip dengan Menu Kondisi Bangunan, hanya saja pada menu Kondisi Sarpras itu dilengkapi dengan Pilihan Jenis Sarprasnya yang merupakan Fotofoto kondisi sarpras madrasah, untuk nanti ditampilkan pada halaman utama peta sebaran; di 13 P a g e
A. Upload Photo Kondisi Sarpras Untuk menambahkan photo-photo kondisi sarpras silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu kondisi sarpras selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 9. Form kondisi sarpras Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN. B. Ubah Data Kondisi Sarpras Untuk merubah photo-photo kondisi sarpras silahkan klik EDIT pada tampilan menu kondisi sarpras, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 10. Form edit kondisi sarpras Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut. 14 P a g e
C. Hapus Data Kondisi Sarpras Untuk menghapus data kondisi sarpras terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti berikut, silahkan di klik maka akan muncul pertanyaan Hapus? untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus. 3.2.2.6 Kegiatan Siswa Menu Kegiatan siswa merupakan photo-photo kegiatan kesiswaan dimadrasah, untuk nanti ditampilkan pada halaman utama peta sebaran; A. Upload Photo Kegiatan Siswa Untuk menambahkan photo-photo Kegiatan Siswa silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu Kegiatan Siswa selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 11. Form Tambah Kegiatan Siswa Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN. 15 P a g e
B. Ubah Data Kegiatan Siswa Untuk merubah photo-photo kondisi sarpras silahkan klik icon pensil pada tabel kegiatan siswa, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 12. Form Edit Kegiatan Siswa Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut. C. Hapus Data Photo Kegiatan Siswa Untuk menghapus data kegiatan siswa terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti berikut, silahkan diklik maka akan muncul pertanyaan Hapus? untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus. 3.2.2.7 Prestasi Madrasah Menu Prestasi Madrasah merupakan data prestasi madrasah yang pernah diraih, untuk nanti ditampilkan pada halaman utama peta sebaran; 16 P a g e
A. Upload Data Prestasi Madrasah Untuk menambahkan data prestasi silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu prestasi madrasah selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 13. Form Tambah Data Prestasi Madrasah Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN. B. Ubah Data Prestasi Madrasah Untuk merubah data prestasi madrasah yang sudah terinput silahkan klik icon pensil pada tabel prestasi madrasah, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 14. Form Edit Data Prestasi Madrasah Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut. 17 P a g e
C. Hapus Data Photo Prestasi Madrasah Untuk menghapus data prestasi madrasah terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti berikut, silahkan diklik maka akan muncul pertanyaan Hapus? untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus. 3.2.3 Kelola Data Akun Operator Madrasah Data awal operator madrasah untuk masuk ke dalam sistem adalah menggunakan NSM masing-masing madrasah dengan password awal 123456, mohon setelah Login agar merubah password pada menu profil di pojok kanan atas. dan berikut cara untuk mengganti data akun tersebut: 1. Silahkan login 2. Dipojok kanan atas terdapat logo kemenag silahkan diklik lalu pilih profile,contoh sebagai berikut: Gambar 15. Menu Profile Ubah Akun 3. Setelah memilih menu Profile akan muncul tampilan seperti dibawah untuk disesuaikan Gambar 16. Form Data Akun Profile Silahkan sesuaikan form diatas selanjutnya klik SIMPAN. 18 P a g e
TERIMAKASIH SEMOGA BERMANFAAT DIREKTORAT KURIKULUM, SARANA, KELEMBAGAAN DAN KESISWAAN MADRASAH DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA