Petunjuk Penggunaan Summon Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Summon merupakan Web Scale Discovery Services yang dapat menjadi portal utama dalam pencarian e-journal, e-book, video, ataupun koleksi lokal dari institusi. Untuk mengakses Summon PNRI, pertama anda harus memiliki nomor anggota dan password terlebih dahulu untuk mengakses e-resources. Jika sudah memiliki, buka website www.pnri.go.id dan pilih di e-resources untuk menampilkan tampilan berikut. Masukkan Nomor Anggota dan Password anda lalu pilih Login untuk masuk ke dalam website e- resources PNRI. Akan ada kotak pencarian seperti berikut : Pada kotak pencarian, ketikkan kata kunci pencarian dan pilih Search untuk memulai pencarian. Disarankan menggunakan kata kunci dalam bahasa Inggris untuk mencari data yang diinginkan karena sebagian besar data dalam bahasa Inggris (konten internasional). Kotak pencarian ini belum dapat mencari data dari Westlaw, Balai Pustaka, dan Indonesian Heritage. Untuk mencari data dari ketiga penyedia ini, silahkan pilih pada logo ketiga penyedia ini di bawah kotak pencarian untuk masuk ke website masing-masing penyedia. 1
Supaya pencarian lebih akurat, dapat memilih Advanced Search untuk memasukkan lebih banyak informasi yang diketahui selain kata kunci pencarian. Kata kunci Informasi penulis Kata kunci (jika kata kunci terdapat di judul) Informasi ISBN / ISSN Nama publikasi / jurnal Detil publikasi / jurnal Tanggal publikasi data Jenis data yang dicari Khusus data full teks Khusus data akademis Khusus data yang telah diperiksa tim satu bidang Khusus koleksi di katalog perpustakaan (cetak) Terkecuali Koran Terkecuali Ringkasan Buku Terkecuali Tesis / Disertasi Jenis data yang dicari ada berbagai macam dan di antaranya yang sering dipilih seperti : 1. Jurnal elektronik (Journal / ejournal) 2. Buku Elektronik (Book / ebook) 3. Prosiding (Conference Proceeding) 4. Disertasi atau Tesis (Dissertation / Thesis) 5. Koran (Newspaper) 6. Laporan (Report) 7. Suara (Audio Recording) 8. Musik (Music Recording) 9. Film (Video Recording) Jumlah hasil pencarian tergantung dari hasil akurasi kata kunci dan pemilihan informasi dari kriteria pencarian. Pada contoh di bawah ini adalah hasil pencarian dari kata kunci yang sangat umum tanpa Advanced Search sehingga menghasilkan jutaan hasil pencarian. 2
Untuk meningkatkan akurasi dari hasil pencarian yang sudah keluar, dapat menggunakan facet dari Summon yang berada di sebelah kiri tampilan sebagai berikut : Definisikan kembali hasil pencarian dengan mencentang : - Apakah hanya hasil dengan full teks (tidak hanya abstrak) - Apakah terbatas pada artikel akademis, termasuk yang sudah diperiksa oleh tim dalam bidang yang sama - Apakah tidak termasuk dengan artikel dari koran - Apakah hanya koleksi lokal di katalog perpustakaan (buku cetak) - Apakah ingin menambah hasil pencarian dengan sumber selain data penyedia dan koleksi perpustakaan Pilih jenis data yang diinginkan untuk mempersempit hasil pencarian Pilih kategori yang diinginkan untuk mempersempit hasil pencarian Pilih tanggal publikasi untuk mempersempit hasil pencarian hanya dari rentang waktu tersebut Pilih bahasa untuk mempersempit hasil pencarian berbahasa tersebut 3
Untuk membuka hasil pencarian, maka arahkan pointer pada judul salah satu hasil pencarian untuk melihat informasi lebih detilnya seperti tampilan di bawah dan klik untuk melihat informasi detil dari penyedia hasil pencarian tersebut. Informasi detil dari hasil pencarian yang diklik adalah sebagai berikut : Baris pilihan penyedia yang menyediakan data yang sama klik untuk masuk ke database penyedia Klik untuk diarahkan langsung ke data artikel Klik untuk diarahkan langsung ke jurnal / buku Setelah klik dari informasi detil hasil pencarian maka anda akan diarahkan langsung ke data yang anda inginkan dari database penyedia. 4