PRAKTIKUM I Membuat ERD dengan Ms. Visio 1. Membuka Microsoft Visio 2013 dan akan muncul tampilan awal. 2. Memilih Blank Drawing, lalu akan muncul tampilan seperti Gambar 1.1. Setelah itu klik Create. Gambar 1.1 Tampilan Awal Microsoft Visio 2013 3. Untuk membuat simbol pada ERD, pertama klik More Shape pada kolom Shapes di panel sebelah kiri, pilih Software and Database Database Crow s Foot Database Notation seperti pada Gambar 1.2. Gambar 1.2 Memilih Shapes Untuk Simbol ERD 1
4. Akan muncul beberapa simbol ERD pada panel Shapes. Untuk menambahkan shape entitas, click dan drag simbol yang dipilih kedalam lembar kerja seperti pada Gambar 1.3. Gambar 1.3 Menambahkan Shapes Entitas 5. Untuk memberikan relasi antar dua entitas, pilih Shape Relationship pada panel Shapes lalu hubungkan pada kedua entitas tersebut seperti pada Gambar 1.4. Gambar 1.4 Menambahkan Shapes Relationship 6. Untuk mengganti kardinalitas relasi, klik kanan pada Shape Relationship Set Begin/End Symbol pilih kardinalitas yang sesuai dengan kardinalitas yang sebenarnya seperti pada Gambar 1.5. 2
Gambar 1.5 Mengganti Kardinalitas Pada Shape Relationship Pengenalan Microsoft Access 2013 Sebelum mempelajari lebih dalam tentang bagaimana penggunaan Microsoft Access 2013, terlebih dahulu kita harus mengetahui bagian bagian utamanya. Microsoft Access 2013 memiliki ribbon yang terdapat 5 tab utama yang dimana setiap tab memiliki grup dan di dalam grup memiliki beberapa perintah tertentu. Berikut merupakan bagian bagian utama pada Microsoft Access 2013: A. Tab File Gambar 4.6 Tampilan Tab File Pada tab ini, terdapat 9 bagian yang dimana memiliki fungsi yang berbeda, yaitu: 1. Info Pada bagian ini terdapat dua bagian yaitu compact & repair dan encypt with password, yang dimana compact & repair berfungsi untuk mengecilkan ukuran file dan memperbaiki kerusakan file, sedangkan encypt with password berfungsi untuk melindungi file dengan password dan mengenkripsi data. 3
2. New Pada bagian ini berfungsi untuk membuat file database baru. Di menu ini terdapat dua pilihan yaitu blank desktop database dan costum web app. 3. Open Pada bagian ini berfungsi untuk membuka file yang pernah di buat lalu di simpan sebelumnya yang disini terdapat beberapa bagian diantaranya yaitu recent yang berfungsi untuk membuka file yang terakhir di buka di Microsoft Access 2013 dengan dasar file tersebut tersimpan di komputer/laptop bukan yang tersimpan di flashdisk/harddisk, dan komputer yang berfungsi untuk membuka file yang tersimpan dalam komputer/laptop. 4. Save Pada bagian ini berfungsi untuk menyimpan perubahan pada file yang dikerjakan. 5. Save As Pada bagian ini berfungsi untuk menyimpan file. 6. Print Pada bagian ini berfungsi untuk mencetak isi file. 7. Close Pada bagian ini berfungsi untuk menutup file. 8. Account Pada bagian ini terdapat office theme yang berfungsi untuk menganti tema pada Microsoft Access 2013, dan About Access yang berfungsi sebagai tempat informasi tentang Microsoft Access 2013 9. Options Pada bagian ini di klik akan muncul access options. Yang di mana access options berisi pengaturan Microsoft Access 2013. B. Tab Home Gambar 4.7 Tampilan Tab Home 4
Pada tab Home terdapat 6 bagian, yaitu: 1. Views Pada bagian ini hanya satu terdapat ikon yaitu view. Ikon view terdiri dari 2 pilihan yaitu Datasheet View dan Design View. 2. Clipboard Pada bagian ini terdapat 4 ikon yaitu cut, copy, paste dan format painter. 3. Sort & Filter Pada bagian ini berfingsi untuk mengurutkan dan memfiter data yang ada di tabel yang sedang di buka. 4. Records Pada bagian ini terdapat tombol-tombol untuk operasi records pada tabel, yang di antaranya refresh all, new, save, delete, totals, spelling dan more. 5. Find Pada bagian ini terdapat 4 bagian yaitu find, replace, go to, dan select. Fungsinya untuk mencari dan mengganti kata. 6. Text Formatting Pada bagian ini terdapat beberapa bagian diantaranya mengubah font, font size, font color, alignment, bold, italic, underline dan background color. C. Tab Create Gambar 4.8 Tampilan Tab Create Pada tab Create terdapat 6 bagian, yaitu: 1. Templates Pada bagian ini berisi satu ikon yang berfungsi untuk membuat form dari template yang disediakan Microsoft Access. 2. Tables Pada bagian ini terdapat 3 ikon, yaitu: Table, berfungsi untuk membuat tabel baru dengan cara langsung mengisi data. Table design, berfungsi untuk membuat tabel dengan menentukan bidangbidangnya terlebih dahulu sebelum memasukkan data ke dalam tabel. 5
Sharepoint lists, berfungsi untuk berbagi (share) data ke server sharepoint. 3. Queries Pada bagian ini terdapat 2 pilihan, yaitu: Query wizard, berfungsi untuk membuat query menggunakan wizard. Query design, berfungsi untuk membuat query secara manual tanpa menggunakan wizard. 4. Form Pada bagian ini terdapat 6 pilihan, yaitu: Form, berfungsi untuk membuat form secara otomatis dan langsung ke mode form view. Form design, berfungsi untuk membuat form secara manual dan langsung ke mode design view. Blank Form, berfungsi untuk membuat form kosong dalam mode form view. Form wizard, berfungsi untuk membuat form dengan langkah-langkah yang dipandu oleh Microsoft Access. Navigation, berfungsi untuk membuat navigation form. More form, yaitu untuk membuat multiple items, datasheet, split form dan model dialog. 5. Reports Pada bagian ini terdapat 5 pilihan, yaitu: Reports, berfungsi untuk membuat laporan secara langsung dari objek tabel. Reports design, berfungsi untuk mendesain laporan secara manual. Blank reports, berfungsi untuk membuat laporan kosong untuk dapat digunakan sesuai laporan yang kita inginkan. Report wizard, berfungsi untuk membuat laporan dengan cara dipandu oleh Microsoft Access melalui langkah-langkah. Labels, berfungsi untuk membuat label dari data tabel. 6. Macros & Code Pada bagian ini terdapat 4 pilihan, yaitu: Macro, berfungsi untuk membuat macro. Module, berfungsi untuk membuat module. Class module, berfungsiuntuk membuat class module. Visual basic, berfungsi untuk membuat kode visual basic. 6
D. Tab External Data Gambar 4.9 Tampilan Tab External Data Pada tab External Data terdapat 2 bagian yaitu: 1. Import & Link Pada bagian ini terdapat 8 pilihan, yaitu: Saved imports, berfungsi untuk mengimpor data dari proses impor data yang sebelumnya pernah dilakukan. Linked tabel manager, berfungsi untuk refresh link tabel. Excel, berfungsi untuk mengimpor data data ke tabel di Microsoft Excel. Access, berfungsi untuk mengimpor data dan untuk menghubungkan data pada tabel dari file Access. ODBC database, berfungsi untuk mengimpor data dan untuk menghubungkan tabel ke database lain. Text file, berfungsi untuk mengimpor data dari file text. XML File, berfungsi untuk mengimpor data dari file XML ke tabel baru di Access. More berfungsi untuk mengimpor data atau menghubungkan data ke beberapa data sumber. 2. Export Pada bagian ini terdapat 9 pilihan, yaitu: Saved exports, berfungsi untuk mengekspor data yang telah disimpan. Excel, berfungsi untuk mengekspor data dari tabel ke file Excel. Text file, berfungsi untuk mengekspor data dari tabel ke file text. XML file, berfungsi untuk mengekspor data dari tabel ke file XML. PDF or XPS, berfungsi untuk mengekspor data dari tabel ke file PDF atau XPS. E-mail, berfungsi untuk mengirim data dari tabel dalam bentuk lampiran) melalui e-mail dengan format pilihan excel, teks, PDF atau XPS. Access, berfungsi untuk mengekspor data dari tabel ke file access lain. 7
Word marge, berfungsi untuk memfasilitasi pembuatan mail marge dengan Microsoft Word. More, berfungsi untuk pemilihan mengekpor data ke file word, sharepoint list, ODBC data base dan HTML document. E. Tab Database Tools Gambar 4.10 Tampilan Tab Database Tools Pada tab database tools terdapat 6 bagian, yaitu: 1. Tools Pada bagian ini hanya terdapat 1 pilihan, yaitu compact and repair database. 2. Macro Pada bagian ini terdapat 2 pilihan, yaitu visual basic dan run macro. 3. Relationships Pada bagian relationships terdapat 2 pilihan, yaitu: Relationships, berfungsi untuk menghubungkan beberapa tabel. Object dependencies, berfungsi untuk menunjukkan objek-objek dalam database yang menggunakan objek terpilih. 4. Analyze Pada bagian ini terdapat 3 pilihan untuk operasi analyze yaitu: database documenter, analyze performance, dan analyze tabel. 5. Move data Pada bagian move data terdapat 2 pilihan yaitu, Access database dan sharepoint. 6. Add-ins Pada bagian ini terdapat 1 pilihan, yaitu add-ins. Dari pengenal semua bagian-bagian di atas, hanya sebagian saja yang digunakan setiap membuat database atau menggunakan aplikasi Microsoft Access. Bagian yang sering digunakan antara lain: 1. Tabel, merupakan bagian dari Microsoft Access yang penting dari database berisikan susunan dari beberapa tabel. 8
2. Query, marupakan bagian dari Microsoft Access yang dimana fasilitas ini memudahkan anda menggunakan fitur query. Dengan menggunakan fitur query akan memudahkan untuk melakukan proses query. Proses query yang dimaksud adalah memilih field-field yang diperlukan dan melakukan trnsformasi bentuk tabel. 3. Form, merupakan bagian dari Microsoft Access yang digunakan untuk memudahkan pengguna dalam memasukkan data atau menampilkan suatu data. 4. Report, merupakan bagian dari Microsoft Access yang sangat mementukan hasil akhir dari aplikasi database yang dapat digunakan dalam proses pelaporan database dan dapat dicetak (print). 9
10 (halaman ini sengaja dikosongkan)