BAB I PENDAHULUAN 1.1. Umum Di masa yang serba cepat ini, penggunaan komputer dan sistem-sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu perusahaan. Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer karena penyediaan informasi yang lebih canggih serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik. Hal ini disebabkan karena masih kurangnya pengetahuan pegawai mengenal hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer. Dengan menggunakan komputer perusahaan dapat melakukan proses penyimpanan data dengan mudah dan cepat, karena tingkat kecepatan dan penyimpanan data pada komputer lebih aman dan rapi sehingga mudah menemukan kembali data yang diinginkan. Untuk itu kami mencoba membahas sistem pembelian pada PD Brian. Mulai dari permasalahan yang ada dalam perusahaan seperti dalam pencatatan yang masih manual cara ini kurang begitu efektif dan efisien, serta lambat dalam proses pencatatannya. Laporan Keuangan yang dikerjakan secara manual sering tidak akurat. Oleh karena itu diperlukan penerapan sistem informasi akuntansi yang tepat pada perusahaan, sehingga dapat membantu kelancaran transaksi dan penyediaan informasi yang di perlukan oleh manajemen dalam mengambil keputusan, melakukan pengawasan, serta mengoperasikan perusahaan. Dapat 1
2 menghasilkan informasi akutansi yang tepat waktu, akurat dan terpercaya dalam memenuhi kebutuhan pihak dalam maupun luar perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengambil judul: Perancangan Sistem Pembelian Barang Dagang Pada PD BRIAN, Jakarta 1.2. Maksud Dan Tujuan Adapun maksud pembuatan Tugas Akhir ini adalah: 1. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang selama ini penulis dapatkan saat mengadakan riset, sebagai bahan pertimbangan yang dapat digunakan untuk menganalisa sistem pembelian barang dagang. 2. Merancang sistem pembelian barang dagang yang terkomputerisasi pada PD Brian Jakarta karena sistem yang ada masih manual. 3. Dengan memberikan sistem yang telah terkomputrisasi diharapkan dapat memudahkan pada pengolahan data pembelian barang dagang pada PD Brian Jakarta sehingga menghasilkan laporan yang cepat, tepat dan akurat. Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).
3 1.3. Motode Pengumpulan Data Metode penelitian merupakan langkah penting dalam pembuatan khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian penulis melakukan pengumpulan data melalui cara: 1. Wawancara (Interview) Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan pembelian barang dagang dengan karyawan/karyawati PD Brian. 2. Pengamatan (Observation) Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut. 3. Studi Pustaka Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan Akademik Manajemen Informatika.
4 1.4. Ruang Lingkup Di dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis membahas tentang Perancangan Sistem Informasi Pembelian Barang Dagang perlengkapan TNI Pada PD Brian. Mengingat pembahasan didalam pembelian barang dagang cukup luas dan agar pembuatan Tugas Akhir ini mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi proses input data supplier, input data barang, proses transaksi dan proses pembuatan laporan pembelian perlengkapan TNI. 1.5. Sistematika Penulis Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam pembuatan Tugas Akhir ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami Laporan Tugas Akhir ini. BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan, metode penelitian, serta sistematika penulisan secara keseluruhan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan peralatan pendukung (Tools System).
5 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat umum, tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan struktur organisasi dan proses bisnis sistem berjalan, Unified Modelling Language (UML), spesifikasi sistem berjalan yang memiliki sub antara lain yang berisi spesifikasi bentuk dokumen masukan dan dokumen keluaran, bab ini juga menguraikan tentang permasalahan dan alternative pemecahan masalah. BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai Analisa Kebutuhan Software yang berisikan analisa kebutuhan, use case diagram, dan activity diagram. Dan juga desain program usulan seperti pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS), Spesifikasi File, User Interface, dan Spesifikasi Hardware dan Software. BAB V PENUTUP Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang di ambil dari penjelasan pada bab terinci.