TERMS & CONDITIONS FASHION BOOTHS MAKASSAR INTERNATIONAL EIGHT FESTIVALS 2018 I. LATAR BELAKANG : A. Event : Makassar Internasional Eight Festivals 2018 (MI8F 2018) Makassar telah membuktikan bahwa penyelenggaraan Makassr International Eight Festival & Forum dalam 2 tahun berturut-turut telah dapat disejajarkan dengan festival-festival besar bukan hanya skala nasional, tapi juga secara internasional. Tahun 2018, telap dipersiapkan kembali, dengan lebih matang secara konsep hingga dapat menunjukkan jati diri Makassar sebagai kota dunia yang nyaman untuk semua. B. Theme : Celebration in Diversity Sebagai kota dunia, Makassar terus berbenah dan telah berkembang pesat sejalan dengan program-program yang dijalankan oleh pemerintah kota Makassar. Semuanya patut disyukuri, kekuatan budaya sebagai akar pemersatu pada setiap lapisan masyarakat yang majemuk menjadikan setiap penyelenggaraan MI8F sebagai momen kegembiraan dan rasa syukur atas prestasi kota Makassar sebagai kota dunia. Untuk itu dipilihlah tema besar tahun ini: Celebration in Diversity C. Periode : 10 14 Oktober 2018 D. Tempat : Anjungan Pantai Losari II. PELAKSANA & PENYELENGGARA : Makassar Internasional Eight Festivals & Forum diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Makassar yang merupakan insiasi dan dipandu langsung oleh Bapak Walikota Makassar dengan menggandeng 8 kurator untuk masing-masing sector. PT Tiga Production, melalui surat keputusan Walikota dipilih sebagai kurator sector fashion untuk membuat dan melaksanakan program-program sector fashion meliputi : 1. Fashion Show 2. Fashion Exhibition. III. SYARAT & KETENTUAN FASHION EXHIBITION : A. KONSEP & TATA TERTIB : 1. Materi exhibitor diprioritaskan dari berbagai produk fashion, aksesori, dan fashion anak. 2. Segala hal yang berhubungan dengan penjualan, baik keuntungan maupun kerugian bukan menjadi tanggung jawab Panitia Fashion Exhibition MI8F 2018. 3. Exhibitor tidak diperbolehkan memasang nominal harga jualan ataupun diskon besar-besaran, kecuali pada hari terakhir pelaksanaan event MI8F 2018. 4. Setelah menandatangani kontrak, segala bentuk aturan yang telah ditetapkan panitia secara otomotis telah berlaku dan harus ditaati oleh exhibitor. 5. Exhibitor wajib melakukan dekorasi pada booth dan property display. 6. Exhibitor wajib mengikuti seluruh jadwal dan rangkaian acara MI8F 2018 yang telah
ditetapkan 7. Exhibitor menjaga kebersihan dan kerapian stand masing-masing. Dalam hal ini untuk display barang. 8. Dilarang membuang sampah sembarangan. 9. Dilarang menggunakan obat-obatan psikotropika atau sejenisnya selama acara berlangsung. 10. Peserta bazar tidak diperkenankan menjajakan barang atau productnya diluar area lokasi exhibition yang telah disediakan. 11. Peserta wajib mengikuti ketentuan event dalam hal operational weekday 10.00 22.00 Wita & weekend 10.00 22.30 Wita 12. Peserta dilarang makan dan minum di area booth display 13. harga produk wajib di laminating dan di design sesuai tema / brand 14. Dilarang duduk dilantai di area booth B. PENDAFTARAN PESERTA : 1. Exhibitor wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan dikembalikan kepada panitia penyelenggara (softcopy sebelum pembayaran via email/online dan hardcopy setelah pembayaran dilunasi) 2. Kepesertaan baru sah, jika peserta yang bersangkutan telah membayar DP (down payment) sesuai dengan ketentuan panitia. 3. Pendaftaran paling lambat pada tanggal 2 Oktober 2018 4. Exhibitor wajib membayar Down Payment minimal Rp.3.000.000,- 5. Exhibitor wajib melampirkan fotocopy KTP & NPWP. 6. Exhibitor wajib melunasi seluruh pembayaran booth & additional sebelum melakukan loading In. 7. Jika setelah batas waktu tersebut sisa pembayaran belum dilakukan, maka panitia berhak mengalihkan stand yang dipilih ke peserta lain. 8. Apabila terjadi pembatalan, maka DP tidak dapat dikembalikan dan menjadi milik kurator Fashion Exhibition MI8F yaitu PT Tiga Production 9. Exhibitor wajib menggunakan property pendukung (additional) yang disediakan oleh Panitia Fashion Exhibition MI8F 2018. 10. Tidak dibenarkan menyewa/membawa property tambahan dari luar. C. BIAYA & FASILITAS EXHIBITOR : Exhibitor Fashion Exhibition MI8F 2018 akan dikenakan biaya sebesar : a. Lokasi Premium (Stage) : Rp.8.000.000,- (tidak termasuk PPN) b. Lokasi Standar (area lingkaran) : Rp.7.500.000,- (tidak termasuk PPN) Dengan Fasilitas sebagai berikut : 1. 1 Booth Space ukuran 3 m x 3 m 2. Flooring Booth Area 3. Listrik Standar 2 A (440 Watt) 4. 1 buah lampu penerangan booth 5. 1 unit Fascia (booth name)
6. 1 unit Tempat Sampah 7. 1 unit meja 8. 2 buah kursi 9. 2 lembar ID Cards 10. 1 kali technical meeting 11. Pengamanan selama operasional event MI8F 2018; 15:00 23:00 WITA D. SYARAT PEMBATALAN EXHIBITOR : 1. Pembatalan diajukan secara tertulis dan lengkap dengan alasan, paling lambat 5 x 24 Jam (5 hari ) sebelum acara MIF8 2018 2. Pembatalan yang akan dilakukan sebelum pelunasan pembayaran, maka uang sewa stand tidak dapat dikembalikan 3. Pembatalan yang dilakukan setelah pelunasan, maka seluruh sewa stand tidak dapat diminta kembali oleh peserta. 4. Jika pembatalan dilakukan panitia penyelenggara dan bukan karena permintaan peserta, maka seluruh biaya stand yang telah dibayarkan akan dikembalikan secara penuh, kecuali jika terjadi pelanggaran kepesertaan. E. ADDITIONAL PROPERTY SERVICE : NO ADDITIONAL PROPERTY HARGA 1. Showcase, Uk 100 x 50 cm, T = 100 cm Rp. 650.000,- 2. Long Showcase, Uk 50 x 50 cm, T = 250 cm Rp. 850.000,- 2. Rak 2 susun, P 100cm x L 50cm x T 250cm Rp. 550.000,- 3. Meja Etalase, P 100cm, L 50cm, x T 100cm Rp. 600.000,- 4. Meja Standart, P 100cm x T 100cm Rp. 200.000,- 5. Gawangan, T 170 x L 2m Rp. 250.000,- 6. Mannequin Setengah Badan Rp. 250.000,- 7. Mannequin Full body Rp. 350.000,- 8. Cermin Standing Rp. 350.000,- 9. Cermin Biasa Rp. 250.000,- 10. Lampu Spotlight Rp. 175.000,- F. OFFICIAL TRANSACTION ACCOUNT : Seluruh Exhibitor Fashion Exhibition MI8F dapat melakukan pembayaran melalui : G. FORCE MAJEURE : BCA Cabang Somba Opu Makassar No Rekening 2903061791 A/N Sitti Hadidjah Arsyad O Dalam keadaan Force Majeure yang antara lain disebabkan oleh hal-hal yang dapat mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan kegiatan bazaar, seperti : bencana alam, pemogokan, huru-hara, serta hal lain di luar kemampuan panitia penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi
H. PERSAYARATAN LAIN & SANKSI EXHIBITOR : 1. Pengamanan stand: Walaupun panitia penyelenggara telah menyediakan keamanan, namun exhibitor diwajibkan tetap berpartisipasi dalam menjaga keamanan serta kenyamanan di stand masing-masing. Untuk itu panitia pelenggara melarang memamerkan produk-produk yang dilarang atau bertentangan dengan norma agama serta undang-undang yang berlaku di Republik Indonesia 2. Exhibitor diwajibkan ikut serta manjaga keamanan dan kebersihan venue 3. Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam area exhibitor akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya ganti atau perbaikan sesuai dengan harga dan prasarana tersebut 4. Apabila exhibitor melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka hak kepesertaannya akan dicabut oleh panitia penyelenggara IV. FORMULIR PENDAFTARAN EXHIBITOR :
FORMULIR PENDAFTARAN EXHIBITOR FASHION EXHIBITION MAKASSAR INTERNATIONAL EIGHT FESTIVALS 2018 Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Tenant : Nama Owner : Nama Penanggung Jawab : Jabatan : Alamat : Kota / Negara : No Telp / HP : Alamat Email : Booth Type : Premium Rp.8.000.000,- / Standar Rp.7.500.000,- No. Booth : Additional Property Service yang dibutuhkan adalah : NO ADDITIONAL PROPERTY HARGA 1. Showcase, Uk 100 x 50 cm, T = 100 cm Rp. 650.000,- 2. Long Showcase, Uk 50 x 50 cm, T = 250 cm Rp. 850.000,- 2. Rak 2 susun, P 100cm x L 50cm x T 250cm Rp. 550.000,- 3. Meja Etalase, P 100cm, L 50cm, x T 100cm Rp. 600.000,- 4. Meja Standart, P 100cm x T 100cm Rp. 200.000,- 5. Gawangan, T 170 x L 2m Rp. 250.000,- 6. Mannequin Setengah Badan Rp. 250.000,- 7. Mannequin Full body Rp. 350.000,- 8. Cermin Standing Rp. 350.000,- 9. Cermin Biasa Rp. 250.000,- 10. Lampu Spotlight Rp. 175.000,- JUMLAH UNIT Total Harga : JUMLAH HARGA Berikut total biaya yang wajib dibayarkan : 1. Biaya Booth : 2. Biaya Additional Property Service : Total Biaya : Pembayaran DP Tanggal : Sisa pembayaran : Dengan ini menyatakan keikutsertaan sebagai exhibitor Fashion Exhibition Makassar Internasional Eight Festivals dan menyatakan menerima dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku. Makassar,,2018 Exhibitor, Penyelenggara, Nama : Salmin Pale