Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I JURUSAN MANAJEMEN MALANG 2014
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I Jurusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00202 06035 Revisi : 2 Tanggal : 27 Agustus 2014 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D Dr. Sumiati, SE., M.Si.
DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Tanggung jawab dan Wewenang... 1 Deskripsi Kegiatan... 2 Bagan Alir... 3 Lampiran : Permohonan Sidang Komisi Pembimbing I (SKP-1)... 4 Persetujuan Sidang Komisi Pembimbing I (SKP-2)... 5 Undangan Sidang Komisi Pembimbing I (SKP-3)... 6 Berita Acara Komisi Pembimbing I (UKPD-4)... 7 Saran Perbaikan Komisi Pembimbing I (UKPD-4b)... 8 Saran Perbaikan Komisi Pembimbing I (UKPD-4c)... 9 Identitas Map... 10
Tujuan Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I ini adalah ujian yang harus dilakukan oleh Mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu, dengan tujuan agar Mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu dapat melaksanakan ujian Kualifikasi I sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Ruang Lingkup Pelaksanaan ujian kualifikasi I yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan pada setia proses pelaksanaan ujian kualifikasi I beserta dokumen terkait. Definisi 1. Ketua Program Studi S-3 Ilmu adalah pihak yang berwenang menyetujui pelaksanaan ujian kualifikasi I bagi mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu. 2. Tim Promotor adalah pihak yang berwenang menyetujui pelaksanaan ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program 3. Administrasi bagian ujian Program Studi S3 Ilmu adalah pihak yang berwenang melakukan proses pelaksanaan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program Pasca S3 Ilmu. 4. Mahasiswa adalah pihak yang memohon pelaksanaan ujian kualifikasi I. 5. Ujian Kualifikasi I adalah suatu proses yang terdapat selama pelaksanaan penyusunan disertasi. Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan (00202 05000) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000) 4. Buku Pedoman Pendidikan Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi & Bisnis Tanggung Jawab dan Wewenang Kegiatan Ujian Kualifikasi I ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut : Ketua Program Studi S-3 Ilmu Wewenang: Menyetujui Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Tanggungjawab: Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I Bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Tim Promotor Wewenang: Menyetujui Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Tanggungjawab: Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I Bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Menguji Mahasiswa Program Pasca Sarjana S-3 Ilmu pada Ujian Kualifikasi I
1 Administrasi bagian ujian Program Studi S3 Ilmu Wewenang: Melakukan Proses Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program Pasca S3 Ilmu Tanggungjawab: Menyediakan Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Menerima Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Memeriksa Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Mendokumentasikan Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Mahasiswa Wewenang: Memohon dilakukan Ujian Kualifikasi I Tanggungjawab: Melaksanakan Ujian Kualifikasi I Deskripsi kegiatan 1. Meminta formulir pendaftaran ujian kualifikasi I ke administrasi bagian ujian. 2. Mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian kualifikasi I. 3. Mengajukan persetujuan dan jadwal ujian kualifikasi I kepada tim promotor (SKP-1). 4. Memohon persetujuan melaksanakan ujian kualifikasi I kepada Ketua Program Studi S3 Ilmu (SKP-2). 5. Memasukkan berkas (SKP-1,SKP-2,draft proposal disertasi) ujian kualifikasi I kepada administrasi bagian ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian kualifikasi I dilaksanakan. 6. Menyerahkan undangan(skp-3) ujian kualifikasi I kepada tim promotor 7. Melaksanakan ujian kualifikasi I oleh tim promotor 8. Mengisi berita acara(ukpd-4) dan lembar revisi(ukpd-4b) dan memberikan ke administrasi bagian ujian. 9. Mengumumkan nilai ujian kualifikasi I ke mahasiswa. 10. Mengambil blanko revisi ujian kualifikasi I.
2 Bagan Alir Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I Mulai Mahasiswa meminta formulir pendaftaran ujian kualifikasi I ke administrasi bagian ujian Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian kualifikasi I Mahasiswa mengajukan persetujuan dan jadwal ujian kualifikasi I kepada tim promotor Mahasiswa mengajukan surat permohonan persetujuan melaksanakan ujian kualifikasi I kepada Ketua Program Studi S3 Ilmu Mahasiswa memasukkan berkas ujian kualifikasi I kepada administrasi bagian ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian kualifikasi I dilaksanakan Mahasiswa menyerahkan undangan ujian kualifikasi I kepada tim promotor dan Ketua Program Studi S3 Ilmu Mahasiswa melaksanakan ujian kualifikasi I bersama tim promotor dan Ketua Program Studi S3 Ilmu Tim Promotor mengisi berita acara dan lembar revisi, kemudian memberikan ke administrasi bagian ujian Administrasi bagian ujian mengumumkan nilai ke mahasiswa Mahasiswa mengambil blanko revisi ujian kualifikasi I ke administrasi bagian ujian Selesai
3 LAMPIRAN `KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA SKP - 1 Perihal : Permohonan Sidang Komisi Pembimbing I (Kualifikasi I) Pada Kegiatan Penyusunan Proposal Disertasi Kepada : Yth. Dekan Fakultas Ekonomi Cq. Ketua Program Doktor Program Studi Ilmu Sehubungan dengan Proses Penyusunan Proposal Disertasi dari mahasiswa di bawah ini: Nama : NIM : Program Studi : Minat : Judul Karya Tulis Ilmiah : Yang akan diselenggarakan pada : Hari : Tanggal : Pukul : Tempat : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Maka Kami mohon Ketua Program Studi untuk memproses sidang kami tersebut sesuai jadwal di atas Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Malang, Promotor NIP. Tembusan 1. Ko - promotor 1 2. Ko - Promotor 2 3. Ko - Promotor 3
4 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA SKP - 2 PERSETUJUAN SIDANG KOMISI PEMBIMBING I (Kualifikasi I) UNTUK PENYUSUNAN PROPOSAL DISERTASI yang bertanda tangan di bawah ini, Komisi Pembimbing dan Dosen Penguji menyetujui Sidang Komisi Pembimbing dari Mahasiswa : N a m a : NIM : Program Doktor : yang akan diselenggarakan pada: Hari : Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Maka kami mohon Ketua Program Studi untuk memproses sidang kami tersebut sesuai jadwal diatas No Nama Tanda tangan Tanggal persetujuan 1. Promotor 2 Ko- Promotor 1 3 Ko- Promotor 2 4 Ko- Promotor 3 Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. Malang, Menyetujui Program Doktor Ilmu Ketua NIP.
5 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA SKP 3 Nomor : /PPs/UN10.2/Ak/2014 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Undangan Sidang Komisi Pembimbing I (Kualifikasi I) Pada Kegiatan Penyusunan Proposal Disertasi Kepada : Yth. Di Tempat Sehubungan dengan rencana sidang Komisi Pembimbing untuk kegiatan penyusunan Proposal Disertasi dari Mahasiswa : N a m a : Nim : Program Doktor : yang akan diselenggarakan pada: Hari : Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Maka kami mohon kehadiran bapak / ibu untuk melaksanakan sidang komisi sesuai dengan judul diatas Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Malang, Program Doktor Ilmu Ketua, NIP. Tembusan : Yth. Dekan Fakultas Ekonomi Unibraw ( Sebagai Laporan )
6 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA UKPD - 4 BERITA ACARA KOMISI PEMBIMBING I ( KUALIFIKASI I) Komisi Pembimbing I ( Kualifikasi 1) dari mahasiswa: N a m a : NIM : Program Doktor : Judul Rencana Proposal : telah diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Unibraw No DOSEN PEMBIMBING TANDA TANGAN 1. 2 3 Catatan: LULUS /LULUS dengan Perbaikan / TIDAK LULUS ( Coret yang tidak perlu) Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Catatan Promotor / Pembimbing Malang, Promotor (atau yang mewakili) Catatan : Satu Copy untuk Mahasiswa NIP :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA UKPD 4b SARAN PERBAIKAN KOMISI PEMBIMBING I (KUALIFIKASI I) Berdasarkan Komisi Pembimbing 1 yang telah dilakukan oleh mahasiswa: N a m a : NIM : Program Doktor : Judul Karya Tulis Ilmiah: maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut: 1. 2 3 4 5 Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Malang, Ko-Promotor 1 NIP
1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA UKPD 4c SARAN PERBAIKAN KOMISI PEMBIMBING I (KUALIFIKASI I) Berdasarkan Komisi Pembimbing 1 yang telah dilakukan oleh mahasiswa: N a m a : NIM : Program Doktor : Judul Karya Tulis Ilmiah: 1. maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut: 2 3 4 5 Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Malang, Ko-Promotor 2 NIP :
2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA Jalan Mayjen Haryono No. 165 Malang Telp. 562154, 551396, 553834 Fax. 553736 e-mail: PM-FEUB@UNIBRAW.AC.ID Website: www.feb.ub.ac.id Nomor : Tanggal : /PPs /UN10.2/AK/2014 DAFTAR KOMISI PEMBIMBING I KUALIFIKASI I PROGRAM STUDI STRATA-3 SEMESTER GENAP 2013/2014 PROGRAM PASCASARJANA YANG DILAKSANAKAN PADA: H A R I : T A N G G A L : PUKUL : T E M P A T : PROGRAM PASCASARJANA UNIV. BRAWIJAYA NAMA MAHASISWA : NIM : PROGRAM STUDI : DOSEN PENGUJI PROMOTOR/KETUA : KO-PROMOTOR 1 : KO-PROMOTOR 2 :