11 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Sejalan dengan perkembangan zaman yang semakin pesat, maka tuntutan akan informasi yang akurat dan cepat semakin tinggi. Arus informasi yang berkembang pesat serta kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat berperan sekali dalam kehidupan. Dan salah satu informasi yang diperlukan adalah system komputerisasi. Dibantu dengan dukungan system komputerisasi, cara kerja suatu system yang sebelunya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Perangkat lunak komputer khususnya aplikasi database sangat dibutuhkan untuk suatu system informasi agar mampu manghasilkan informasi secara cepat dan akurat. Manajemen informasi yang baik harus mampu menjaga kelancaran kebutuhan informasi di dalam sistem. Dengan adanya suatu database yang mampu mengorganisasikan data secara akurat dan mengatur antar fielnya secara baik, maka manajemen system informasi dapat ditinggalkan. Dengan adanya manajemen informasi yang terstruktur dengan baik diharapkan suatu system dapat berkerja secara cepat dan akurat sehingga produtifitas kerja diinstansi pendidikan dapat ditingkatkan. Membangun suatu system informasi memerlukan pemahaman yang jelas mengenai system yang akan digunakan baik dalam prosedur-prosedur system, input dan output maupun hal-hal yang dapat mempengaruhi proses kerja system.
12 Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik dengan permasalahn tersebut dan menyusun Tugas Akhir ini dengan judul Perancangan Sistem informasi Pegawai dan Staf P.T Perkebunan Nusantara IV 1.2. Rumusan Masalahan Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas sehingga disini sangat dibutuhkan suatu system yang dapat mengolah data dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data. Mengingat keterbatasan penulisan dalam hal ilmu, keterampilan, serta waktu, maka penulis hanya membatasi masalah tentang system informasi data karyawan dan staf pada PTP. Nusantara IV Medan. 1.3. Maksud dan Tujuan Penulis Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk mendapatkan gambaran system yang efektif dan efisien, sehingga system yang baru lebih baik dari system yang sedang berjalan saat ini. 2. Merancang system informasi data pegawai dan system penggajian pada PTP. Nusantara IV Medan dengan penggunaan PHP dalam membangun suatu web yang dinamis. 3. Salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Diploma III Ilmu computer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
13 1.4. Batasan Masalah Batasan Masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu sebelum sampai pada tahap selanjutnya. Mengingat luasnya cakupan permasalahn serta untuk mengihindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini maka penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam pemahamannya meliputi : 1. Bagaimana membuat suatu system yang dapat memberikan informasi mengenai data staf P.T Perkebunan Nusantara IV secara lengkap dan akurat. 2. Bagaimana membuat suatu system yang dapat memberikan informasi mengenai data karyawan P.T Perkebunan Nusantara IV secara lengkap dan akurat. 3. Bagaimana memperoleh jumlah Staf dan Pegawai yang terdapat di P.T Perkebunan Nusantara IV. 4. Bagaimana memperoleh Sistem Organisasi pada P.T Perkebunan Nusantara IV Medan. 1.5. Metode Penelitian Dalam mengumpul data dan membuat program yang diperlukan, maka menggunakan metodelogi penelitian. Adapun metodelogi penelitian tersebut, antara lain: a. Penelitian Lapangan (Field Research) Yaitu dengan melihat langsung keadaan di P.T Perkebunan Nusantara IV Kebun Bajambi mengenai system data staf dan karyawan. Dalam hal ini penulis mengunakan 2 cara yaitu: 1. Interview (Wawancara) Penulis langsung mengadakan wawancara kepada pihak yang terkait tentang kebutuhan penulis dalam mengumpulkan data.
14 2. Pengamatan (Opservasi) Dimana penulis mendapatkan data dengan cara pengamatan langsung saat kegiatan lapangan berlangsung. a. Studi Kepustakaan Penulis juga melakukan studi kepustakaan, untuk membantu penulis dalam Penyusunan tugas akhir b. Analisis Data Setelah seluruh data terkumpul. Penulis menganalisa kembali data-data yang diperoleh. 1.6 Sistematika Penulisan Agar dapat menghasilkan penulisan Tugas Akhir yang baik dan terarah maka penulis membuat sistematikanya yang terdiri dari 5 (lima) bab yang meliputi: BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan secara singkat latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan manfaat studi, serta sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini menjelaskan beberapa hal yang berhubungan dengan aplikasi web dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu sejarah singkatt internet, database, World Wide Web, HTNL (HyperText Markup Lnguage), DHTML (Dynamic HyperText Markup Language), Pengenalan PHP, MySQL dan Macromedia Dramweaver. BAB 3 : PEMBAHASAN MASALAH Dalam bab ini berisikan mengenaiorganisasi dan sejarah singkat PTP. Nusantara IV Medan.
15 BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini penulis menjelaskan tentang pembuatan serta perencanaan system yang akan dibangun. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisikan pengertian system, tujuan implementasi system, spesifikasi system, dan instalasi apache, PHP, dan MySQL. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini penulis membuat beberapa kesimpulan dan saran.