BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Di masa yang serba cepat ini, penggunaan komputer dan sistem-sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu Perusahaan. Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer karena penyediaan informasi yang lebih canggih serta dapat mendukung proses transaksi atau penjualan. Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaanperusahaan yang menggunakan sistem manual dalam penjualan, dengan harus datang langsung ke tempat penjualan. Hal ini disebabkan karena masih kurangnya pengetahuan pegawai mengenal hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer. Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk mengusulkan sebuah sistem berbasis web yang nantinya dapat diimplementasikan oleh perusahaan komputer. Dengan menggunakan sistem berbasis web, perusahaan dapat melakukan proses transaksi atau penjualan dengan mudah. Perkembangan e-commerce pada saat ini juga dapat menjadi sesuatu yang menjanjikan. Hal ini dapat dilihat dari faktor kian bertambahnya pengguna internet. Electronic commerce (e-commerce) merupakan salah satu metode bisnis melalui internet. Dengan menggunakan metode ini para pengunjung atau calon pembeli dapat mengetahui info mengenai produk secara detail kapanpun dan dimanapun. Selain itu, transaksi tetap dapat berjalan tanpa harus mendatangi lokasi penjualan. 1
2 PT. Aneka Sistim Informasi merupakan usaha dagang yang bergerak di bidang penjualan barang IT, seperti komputer, aksesoris komputer, laptop dan sebagainya. Dalam proses penjualannya, PT. Aneka Sistim Informasi masih menerapkan sistem manual atau pembayaran di tempat. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk membuat aplikasi berbasis web untuk mempermudah penjualan atau transaksi PT. Aneka Sistim Informasi. Dengan latar belakang permasalahan tersebut penulis mengambil judul Tugas Akhir SISTEM INFORMASI PENJUALAN KOMPUTER PADA PT. ANEKA SISTIM INFORMASI DI KOTA BOGOR BERBASIS WEB. 1.2.Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada PT. Aneka Sistim Informasi Di Kota Bogor Berbasis Web, adalah : 1. Merancang aplikasi berbasis web pada PT. Aneka Sistim Informasi yang masih menggunakan sistem manual pada penjualan, sehingga dapat mempermudah penjualan. 2. Mengembangkan sistem pemasaran atau penjualan saat ini dengan menggunakan website. 3. Menerapkan sistem penjualan dan pemasaran dengan menggunakan website. Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada PT. Aneka Sistim Informasi Di Kota Bogor Berbasis Web ini adalah syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi Manajemen Informatika pada Akademi Manajemen Informatika BSI Bogor.
3 1.3. Metode Penelitian A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Dalam pembuatan web pada tugas akhir ini penulis menggunakan SDLC model Water fall. Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahuddin (2013:28) menjelaskan bahwa Model SDLC air terjun (water fall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support). 1. Analisa Kebutuhan Pada pembuatan web pada Tugas Akhir ini, kebutuhan yang mendasar adalah pada bagian Front End yang digunakan user untuk dapat melihat produk atau membeli produk yang diinginkan tanpa harus datang ke toko, kemudian ada halaman admin yang digunakan untuk mengelola data pemesanan atau pembelian barang. 2. Desain Pada tahap ini, yang telah dipersiapkan antara lain : a. Perancangan Proses Proses yang ada pada web penjualan komputer ini adalah proses pemesanan atau pembelian barang secara online dengan membuat akun atau terdaftar terlebih dahulu.
4 b. Perancangan Basis Data Pembuatan basis data atau database dibuat berdasarkan kebutuhan transaksi dan penggunaan web. Seperti file atau tabel produk yang berisi kode produk, nama produk dan detail produk, kemudian ada file atau tabel pelanggan yang berisi username, email dan password pelanggan dan beberapa tabel lainnya yang mendukung proses pembuatan web. c. Perancangan Antarmuka Desain aplikasi adalah tahap yang harus dilakukan sebelum mulai membuat aplikasi. Konsep rancangan dalam mendesain halaman aplikasi yaitu untuk form input ada form log-in admin dan user yang digunakan untuk masuk ke dalam menu transaksi pada web dengan memasukan username atau email dan password, kemudian untuk form output terdapat form laporan yang merangkap seluruh transaksi. 3. Pengkodean Dalam tahap ini adalah bagian implementasi design atau perancangan, dimana design tersebut dibuat berupa code listing yang menggunakan software notepad ++, kemudian database menggunakan software PHP My Admin dan Google Chrome untuk browser dalam pembuatan dan mengolah database.
5 4. Pengujian Tahap ini dilakukan apabila code listing telah dibuat, yaitu pengujian pada form log-in admin dan user dengan memasukkan username dan password dan form tambah produk yang terdapat pada back end pada web ini. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan pengkodean atau error dan memastikan program berjalan sesuai yang diinginkan. B. Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada PT. Aneka Sistim Informasi Di Kota Bogor Berbasis Web ini adalah sebagai berikut : 1. Wawancara (Interview) Melakukan pendekatan secara langsung dengan narasumber, yaitu Bapak Adrian Heksa selaku penangung jawab toko PT. Aneka Sistim Informasi Kota Bogor dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang berkaitan dengan sistem yang dibutuhkan dalam penulisa Tugas Akhir. 2. Pengamatan (Observasi) Melakukan pengamatan secara langsung mengenai proses pemesanan barang dan pembayaran yang terjadi di toko PT. Aneka Sistim Informasi Kota Bogor, yang masih berjalan secara manual dan langsung di praktikkan secara langsung oleh Bapak Adrian Heksa, sebagai penanggung jawab toko PT. Aneka Sistim Informasi Kota Bogor ini.
6 3. Dokumentasi Menggunakan data produk yang disediakan pada PT. Aneka Sistim Informasi Kota Bogor. 1.4. Ruang Lingkup Ruang lingkup pada penulisan Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada PT. Aneka Sistim Informasi Di Kota Bogor Berbasis Web ini adalah mengenai proses pemesanan, proses pembayaran, proses pengiriman penjualan pada PT. Aneka Sistim Informasi Kota Bogor ini. Pada form front end, user bisa melihat dan membeli produk yang diinginkan, dengan membuat akun pelanggan terlebih dahulu. Kemudian back end yang dipergunakan untuk admin, digunakan untuk mengelola produk dan transaksi pemesanan barang. 1.5. Sistematika Penulisan Dalam penulisan Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada PT. Aneka Sistim Informasi Di Kota Bogor Berbasis Web dibagi menjadi empat bab, yaitu : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, Ruang Lingkup dan Sistematika Penulisan pada penulisan Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada PT. Aneka Sistim Informasi Di Kota Bogor Berbasis Web.
7 BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang Konsep Dasar Web dan Teori Pendukung. BAB III PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang Tinjauan Perusahaan yang terdiri dari : sejarah, visi dan misi, struktur organisasi dan fungsi. Analisa Kebutuhan, Perancangan Perangkat Lunak yang terdiri dari : rancangan antar muka, basis data dan struktur navigasi. Implementasi dan Pengujian Unit. BAB IV PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada PT. Aneka Sistim Informasi Di Kota Bogor Berbasis Web, yang mungkin bermanfaat bagi perusahaan PT. Aneka Sistim Informasi Kota Bogor dalam meningkatkan pemasaran dan penjualan.