SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2015 INSTITUT PERTANIAN BOGOR PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF NO. DOKUMEN : POB/FEM/MAN/12 REVISI : 00 NO. SALINAN : Uraian Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disusun oleh Komisi Akademik Diperiksa oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) Disahkan oleh Ketua Departemen Status Dokumen No.Distribusi
1. TUJUAN 1.1. Mekanisme, keteraturan dan ketertiban untuk pelaksanaan ujian komprehensif yang mampu mengukur capaian pembelajaran (CP) program studi atau sejumlah kompetensi yang harus dimiliki lulusan S1 Departemen Manajemen. 1.2. Memastikan penerapan mekanisme penjaminan mutu soal ujian dan kesesuaian dengan isi silabus sehingga menghasilkan soal ujian yang bermutu baik dan dapat mengukur kompetensi yang dirumuskan. 1.3. Terselenggaranya ujian komprehensif mahasiswa yang terkoordinasi dan kondusif dalam rangka mendukung terselenggaranya proses pembelajaran yang berkualitas. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam pelaksanaan ujian komprehensif mahasiswa S1 Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen IPB. 3. PENGERTIAN / ISTILAH 3.1 Capaian pembelajaran program studi adalah sejumlah kompetensi yang harus dimiliki lulusan untuk dapat menjalankan peran profil lulusan, dibentuk melalui tiga integrasi 3 (ranah) kompetensi yaitu pengetahuan (kognitif), sikap (afektif), dan keterampilan (psikomotorik) serta dirumuskan sesuai dengan KKNI. 3.2 Ujian komprehensif adalah ujian yang diselenggarakan sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa S1 Departemen Manajemen untuk bisa mengikuti Ujian Sidang Tugas Akhir/Skripsi, terdiri dari enam mata kuliah yaitu : Manajemen Keuangan, Manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Produksi dan Operasi, Manajemen Strategik, dan Metode Penelitian, yang diselenggarakan secara online dengan menggunakan fasilitas Lecture Management System (LMS) IPB. 3.4 Ujian ulang adalah ujian untuk peserta yang sudah mengikuti ujian komprehensif namun belum lulus karena nilainya tidak memenuhi syarat kelulusan. 3.5 Tim Penyusun soal adalah dosen yang ditunjuk sebagai penanggung jawab penyusunan soal ujian komprehensif. 93
3.6 Pengawas Ujian adalah dosen/asisten yang diberi tugas untuk mengawasi jalannya ujian. 4. REFERENSI 4.1. Sistem jaminan mutu IPB (SK Rektor IPB No.169/K13/2004) 4.2. Prosedur Operasional Baku IPB (POB/IPB/2015) 4.3. Prosedur Operasional Baku Departemen Manajemen 2016 4.4. Buku Panduan Program Pendidikan Sarjana IPB 2016 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Soal Ujian Komprehensif 5.1.1. Soal ujian yang digunakan harus dapat mengukur kemampuan mahasiswa sesuai dengan rumusan Capaian Pembelajaran atau kompetensi yang diharapkan dari lulusan sarjana Departemen Manajemen 5.1.2. Soal komprehensif disusun oleh tim penyusun yang ditugaskan Ketua Departemen Manajemen dan diverifikasi oleh tim Reviewer yang terdiri dari empat orang ketua Divisi. 5.1.3. Soal komprehensif terdiri dari empat (4) modul dan akan diperbaharui setiap tahunnya. 5.2. Peserta Ujian Komprehensif 5.2.1 Mahasiswa Peserta Ujian Komprehensif adalah mahasiswa yang telah lulus semua mata kuliah yang diambil minimal 137 SKS dengan IPK >2.00 dan tanpa nilai E atau BL, telah melengkapi administrasi hingga semester berjalan untuk pembayaran SPP, KRS serta administrasi lain. 5.2.2 Mahasiswa Peserta Ujian Komprehensif mendaftarkan diri ke bagian administrasi akademik Departemen Manajemen. 5.2.3 Mahasiswa memiliki akun SIMAK (Sistem Informasi Akademik) IPB yang masih aktif dan mengetahui username dan password masing-masing. 5.3. Waktu dan Ketentuan Pelaksanaan Ujian Komprehensif 5.3.1. Ujian Komprehensif diselenggarakan sepanjang semester setiap satu minggu sekali dengan jumlah peserta minimal 10 mahasiwa. 94
5.3.2. Ujian Komprehensif diselenggarakan di Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi dan Manajemen IPB 5.3.3. Pelaksanaan ujian diawasi oleh dosen/asisten dosen yang telah ditunjuk oleh Departemen Manajemen. 5.3.4. Mahasiswa hadir 15 menit sebelum ujian berlangsung. 5.3.5. Nama mahasiswa peserta ujian akan di enroll (diundang) ke sistem oleh dosen pengawas untuk bisa mengakses ujian komprehensif online. 5.3.6. Durasi ujian adalah 90 menit. 5.3.7. Mahasiswa dinyatakan lulus ujian komprehensif jika memperoleh nilai lebih besar atau sama dengan 70. 5.3.8. Apabila mahasiswa pada ujian komprehensif belum lulus maka mahasiswa tersebut berhak mengulang ujian dalam rentang waktu paling cepat satu bulan setelah ujian yang pertama. Kesempatan mengulang ujian komprehensif diberikan sebanyak 2 kali. 5.3.9. Jika mahasiswa tidak lulus dalam 3 kali ujian komprehensif, maka akan ditangani oleh tim khusus yang ditunjuk oleh Departemen. 6. PROSEDUR 6.1. Ketua Departemen membentuk panitia pelaksana ujian komprehensif melalui penerbitan Surat Penugasan yang melibatkan dosen dan pegawai disertai uraian tugas dan tanggung jawab panitia pelaksana ujian komprehensif. 6.2 Mahasiswa mendaftar Ke Bagian Akademik dengan melampirkan persyaratan sesuai ketentuan umum. 6.3 Bagian Akademik memverifikasi data mahasiswa. 6.4 Jika disetujui mahasiswa memilih waktu ujian komprehensif sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. 6.5 Mahasiswa melaksanakan ujian komprehensif secara online ditempat yang telah disediakan (LABKOM). 95
6.6 Panitia mengawasi pelaksanaan ujian komprehensif. 6.7 Hasil Ujian komprehensif ditampilkan setelah selesai pelaksanaan ujian komprehensif 6.8 Bagian Akademik menerbitkan surat keterangan lulus/tidak lulus per serta ujian. 6. Peserta ujian yang tidak lulus dapat mengikuti ulang ujian komprehensif setelah mendaftar kembali ke bagian akademik. 96
7. BAGAN ALIR PROSEDUR Prosedur Pelaksanaan Ujian Komprehensif PPUK Bagian Akademik Mahasiswa Mulai Pembentukan PPUK Surat Tugas PPUK Verifikasi data mahasiswa Melakukan Pendaftaran Memenuhi syarat Tidak Memenuhi syarat Memenuhi persyaratan Pemberitahuan Jadwal Ujian Melaksanakan Ujian Tidak lulus Melakukan pengawasan selama ujian Hasil ujian terbit Lulus/ Tidak? Membuat Berita Acara Ujian BA Ujian Kompre Mengeluarkan surat Keterangan Lulus/Tdk Lulus Selesai Lulus 97
8. WAKTU PELAKSANAAN Sesuai jadwal ujian. 9. DOKUMEN PENDUKUNG No Kode Nama Dokumen Lokasi 1 FRM/FEM/MAN/12-01 Surat Penugasan Ketua Departemen 2 FRM/FEM/MAN/12-02 Form Pendaftaran Ujian Komprehensif 3 FRM/FEM/MAN/12-03 Berita Acara Ujian Komprehensif 4 FRM/FEM/MAN/12-04 Surat Keterangan Lulus Ujian Komprehensif 98