Program Studi 1. Buka browser dan ketik alamat Program Siakad Universitas Jambi : http://siakad.unja.ac.id atau untuk jaringan lokal ketik http://10.10.10.10 Maka muncul Laman sebagai berikut : 2. Login Gunakan Username dan password masing-masing program studi. Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 1
3. Maka tampil hal berikut : Terdiri dari menu - Informasi Laman ini menampilkan informasi mengenai program Siakad Universitas Jambi. - Kurikulum Laman ini berisikan kurikulum, yang terdiri dari Kode dan Nama Matakuliah, Kredit semester, Dosen Penanggung Jawab, Jumlah Peserta, dan Kapasitas Kelas. Prodi dapat merubah kurikulum. - Validasi KRS Mahasiswa Laman ini nama-nama mahasiswa yang telah melakukan pengisian KRS. Prodi dapat melakukan validasi jika Dosen Pembimbing Akademik (PA) berhalangan untuk melakukan validasi KRS mahasiswa. - Data Akademik Mahasiswa Laman ini menampilkan menu pencarian untuk melihat KHS dan rekapitulasi nilai mahasiswa. - Peserta Kuliah Laman ini menampilkan nama-nama mahasiswa yang mengikuti matakuliah yang ditawarkan. Prodi dapat mengunduh rekap peserta dan Absen matakuliah yang bersangkutan. Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 2
- Mahasiswa Aktif KRS Laman ini menampilkan nama-nama mahasiswa yang aktif melakukan pengisian KRS, dan Prodi dapat mengganti Pembimbing Akademik (PA) masing-masing mahasiswa. - Riwayat registrasi Laman ini menampilkan menu pencarian untuk melihat riwayat registrasi mahasiswa. - Alumni Laman ini menampilkan menu pencarian untuk melihat alumni Universitas Jambi - Utility Pada laman ini, menu yang disediakan adalah menu Isian Data Program studi, Jadwal Pengisian KRS Mahasiswa, Melihat Sandi Mahasiswa dan Membuat pengumuman untuk Mahasiswa. 4. Fasilitas program o Mengedit Kurikulum 1. Klik Menu Kurikulum 2. Pilih program studi, klik Lihat Kurikulum Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 3
3. Tampilan laman Kurikulum 4. Ubah data Kurikulum : Klik Rubah 5. Tampilan laman Rubah data kurikulum 6. Jika selesai mengubah data kurikulum, klik Simpan 7. Hapus data kurikulum : Klik Hapus 8. Tambah data kurikulum : Klik Tambah Data 9. Tampilan laman Tambah data kurikulum 10. Masukkan Kode, Nama matakuliah, Kredit dan Semester, lalu Simpan Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 4
o Validasi KRS Mahasiswa 1. Klik Menu Validasi KRS MHS 2. Pilih program studi, klik Validasi KRS 3. Tampilan laman validasi KRS 4. Jika Dosen Pembimbing Akademik (PA) berhalangan dalam validasi Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa, Prodi dapat melakukan validasi KRS. Jika KRS yang diajukan mahasiswa disetujui, klik menu Setuju dan jika tidak, klik Perbaiki KRS. o Melihat KRS Mahasiswa 1. Klik Menu Validasi KRS MHS 2. Pilih program studi, klik Validasi KRS 3. Klik Lihat pada kolom KRS 4. Tampilan laman KRS Mahasiswa Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 5
o Data Akademik Mahasiswa 1. Klik Menu Data Akademik Mhs 2. Masukkan nomor mahasiswa atau nama mahasiswa pada form yang disediakan 3. Klik KHS Mahasiswa 4. Tampilan laman KHS Mahasiswa 5. Klik Rekapitulasi Nilai untuk mengunduh dan mencetak Transkrip Nilai Sementara, file dalam bentuk format.pdf 6. Klik Cetak KHS untuk mengunduh dan mencetak KHS, file dalam bentuk format.pdf o Melihat Peserta Matakuliah 1. Klik Menu Peserta Matakuliah 2. Pilih program studi, klik Lihat Peserta Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 6
3. Setelah itu muncul laman sebagai berikut : 4. Klik Lihat pada masing-masing matakuliah 5. Selanjutnya tampil laman sebagai berikut : 6. Untuk unduh absen matakuliah, klik Download Absen versi Excel 7. Contoh Absen Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 7
o Mengganti Pembimbing Akademik 1. Klik Menu Mhs Aktif KRS 2. Pilih program studi, klik Lihat Mhs Aktif KRS 3. Tampilan laman Mahasiswa Aktif 4. Klik Ganti P.A pada masing-masing nama mahasiswa 5. Selanjutnya tampil laman sebagai berikut : 6. Masukkan potongan nama dosen pembimbing Akademik (PA) terbaru, klik Cari 7. Tampilan hasil pengetikan potongan nama dosen 8. Pilih nama dosen PA yang sesuai dengan SK Dosen Pembimbing Akademik, dengan cara klik Ambil 9. Selesai Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 8
o Melihat Biodata Mahasiswa 1. Klik Menu Mhs Aktif KRS 2. Pilih program studi, klik Lihat Mhs Aktif KRS 3. Tampilan laman Mahasiswa Aktif 4. Klik Nomor Mahasiswa untuk melihat Data Mahasiswa 5. Tampilan laman Biodata Mahasiswa o Melihat Riwayat registrasi 1. Klik Menu Riwayat Registrasi 2. Masukkan Nomor Mahasiswa atau Nama Mahasiswa pada form yang disediakan Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 9
3. Klik Lihat Riwayat Registrasi 4. Tampilan laman Riwayat Registrasi 5. Riwayat Registrasi juga dapat dilihat pada menu Validasi KRS MHS o Pencarian Data Alumni 1. Klik Menu Alumni 2. Setelah itu muncul laman sebagai berikut : 3. Ketik sebagian data yang akan dicari 4. Klik Cari Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 10
5. Contoh laman pencarian o Jadwal Pengisian KRS Mahasiswa 1. Klik Menu Utility 2. Pilih Menu Jadwal Pengisian KRS Mahasiswa 3. Setelah itu muncul laman sebagai berikut : 4. Klik Ubah 5. Selanjutnya muncul laman sebagai berikut : 6. Ubah tanggal mulai dan tanggal selesai, dengan format [yyyy-mm-dd] atau [tahun bulan hari] 7. Klik Simpan Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 11
o Membuat Pengumuman Untuk Mahasiswa 1. Klik Menu Utility 2. Pilih Menu Membuat Pengumuman untuk Mahasiswa 3. Setelah itu muncul laman sebagai berikut : 4. Isikan pesan pada form yang disediakan, atur tanggal mulai dan selesai. 5. Klik Simpan 6. Tampilan pada laman mahasiswa : Panduan Penggunaan SIAKAD http://siakad.unja.ac.id 12