1 2 3 4 A. Overview Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Tugas Belajar (SPMBTB) merupakan aplikasi yang digunakan untuk memberikan informasi tentang SPMBTB dan melakukan proses registrasi, upload dokumen dan cetak BPU dimana aplikasi ini dikhususkan untuk SPMBTB program DIII Penilai Alih Program dari lulusan Program Studi Diploma I Pajak dan dari Direktorat Jenderal Pajak Kementerian Keuangan. Aplikasi ini dapat diakses melalui alamat http://www.spmbtb.pknstan.ac.id. B. Alur Proses Daftar Aktivasi Login Lengkapi data Kunci data bagi yang mendapat rekomendasi Cetak BPU Gambar 1 Alur Proses Alur proses pendaftaran sebagai berikut : 1. Daftar, pada tahap ini pendaftar memasukan data NIP, kontak pribadi dan membuat password. Pada tahap ini sistem akan mengirim kode aktivasi melalui email ataupun sms; 2. Aktivasi, pada tahap ini akan mengaktivasi akun yang sudah dibuat pada tahap sebelumnya; 3. Login, pada tahap ini pendaftar melakukan login apabila proses aktivasi sudah suskes;
4. Setelah proses login berhasil, pendaftar melengkapi data, mengunci data dan mencetak BPU. C. Menu Utama Beranda Halaman beranda berisi halaman utama. Pengumuman Halaman pengumuman menampilkan pengumuman penerimaan. Persyaratan Halaman persyaratan menampilkan persyaratan pendaftaran. Cara Mendaftar Halaman cara mendaftar menampilkan ringkasan tata cara pendaftaran dan link manual penggunaan aplikasi. Hubungi Kami Halaman hubungi kami menampilkan kontak yang bisa dihubungi apabila terdapat kendala pada proses pendaftaran.
D. Daftar Menu daftar berfungsi untuk mendaftarkan data kontak pribadi didahului dengan memasukan NIP untuk mendapatkan kode aktivasi yang akan dikirim melalui alamat email atau SMS yang didaftarakan. Pada menu ini pendaftar memasukan NIP yang akan digunakan untuk mendaftar. Adapun tampilan form input NIP seperti gambar dibawah ini : Keterangan : NIP : masukan NIP yang digunakan untuk mendaftar; Tombol daftar : klik tombol daftar apabila akan mendaftar; Tombol close : klik tombol close apabila akan kembali ke halaman utama Setelah mengisi NIP akan muncul form untuk menginput data kontak pribadi dan password yang akan digunakan. Adapun contoh halaman form input sebagai berikut :
Keterangan : NIP : akan terisi NIP yang telah didaftarkan pada tahap sebelumnya; Nama pendaftar E-mail : nama pendaftar akan muncul otomatis; : masukan alamat e-mail aktif yang akan digunakan untuk menerima kode aktivasi; Nomor handphone Password Ulangi password Tombol daftar Tombol batal : masukan no handphone; : masukan password yang akan digunakan untuk login; : masukan kembali password yang akan digunakan untuk login. : klik tombol daftar apabila telah selesai menginput data; : klik tombol batal apabila ingin membatalkan proses input data dan kembali ke halaman utama. Apabila telah selesai mengklik tombol daftar maka akan muncuk notfikasi seperti gambar berikut :
Klik Ok apabila setuju dan silahkan cek email untuk menemukan kode aktivasi atau klik cancel untuk kembali ke form input data. E. Aktivasi Menu aktivasi digunakan untuk mengaktivasi akun pendaftar. Adapun kode aktivasi dapat di lihat pada email yang telah didaftarkan pada tahap Daftar. Adapun form aktivasi seperti gambar berikut :
Keterangan : Textfield NIP : masukan NIP yang digunakan untuk mendaftar; Textfield kode aktivasi : masukan kode aktivasi yang dikirim melalui email; Tombol aktivasi Tombol close : klik tombol aktivasi untuk mengaktivasi akun pendaftar; : klik tombol close untuk kembali ke halaman sebelumnya. Perhatian apabila kode aktivasi tidak terkirim ke alamat e-mail yang didaftarakan silahkan cek terlebih dahulu apakah alamat email yang didaftarkan sudah benar atau belum. Apabila benar silahkan cek di bagian spam email. Apabila masih terdapat kendala silahkan menghubungi admin SPMTB untuk mendapatkan kode aktivasi. F. Login
Menu login digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi SPMBTB. Adapun tampilan form login seperti gambar berikut : Keterangan : NIP password : masukan NIP yang digunakan untuk mendaftar; : masukan password yang sudah dibuat pada tahap pendaftaran; Tombol login : klik tombol login untuk masuk kedalam aplikasi; Tombol lupa password : klik tombol lupa password apabila lupa password. E.1. Menu Login Apabila login sukses maka akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini : Di halaman utama apabila berhasil login terdapat menu-menu beranda, pengumuman, ubah password dan logout.
E.1.1. Beranda Menu ini merupakan halaman utama apabila berhasil login E.1.2. Pengumuman Menu ini digunakan untuk menampilkan halaman pengumuan E.1.3. Ubah Password Menu ini digunakan untuk merubah password. Adapun tampilan form ubah password seperti gambar dibawah ini: Keterangan : password lama password baru : masukan password lama yang digunakan; : masukan password baru yang akan digunakan (password minimal 8 karakter); ulangi password baru : masukan password baru yang akan digunakan (password minimal 8 karakter); Tombol kirim : klik tombol kirim untuk mengganti password. E.1.4. Logout Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi.
E.2. Lengkapi data Menu ini digunakan untuk menginput data yang diperlukan dalam pendaftaran, mengupload dokumen persyaratan dan mencetak BPU E.2.1. Biodata Pendaftar Klik tombol edit data untuk mengedit data. Adapun contoh tampilan form data diri seperti gambar berikut :
Keterangan : Data diri Nama sesuai ijazah : masukan nama sesuai dengan ijazah; NIK : Masukan no NIK; NPM Pend Terakhir : masukan NPM Pendidikan terakhir; Tempat lahir Tanggal lahir Agama Golongan darah Jenis kelamin Jenis identitas Nomor identitas : masukan tempat lahir; : masukan tanggal lahir; : pilih agama; : pilih golongan darah; : pilih jenis kelamin; : pilih identitas; : masukan no identitas;
Data Pendidikan terakhir Program Studi asal : hanya ada satu pilihan yaitu Program Diploma I Pajak; Tahun lulus : pilih tahun lulus; Keterangan : Data pilihan program Program studi Lokasi ujian : hanya ada satu pilihan yaitu DIII penilai alih program; : pilih lokasi ujian; Data kepegawaian Nama instansi Unit eselon 1 : hanya ada satu pilihan yaitu Kementerian Keuangan; : hanya ada satu pilihan yaitu Direktorat Jenderal Pajak; Unit eselon 2 : masukan unit eselon 2; Unit eselon 3 : masukan unit eselon 3; NIP Pangkat golongan TMT pangkat/golongan Tanggal pengangkatan CPNS Tanggal pengangkatan PNS : NIP akan terisi otomatis dan readonly; : pilih pangkat golongan : masukan tanggal TMT pangkat/golongan : masukan tanggal pengangkatan CPNS : masukan tanggal pengangkatan PNS No Surat rekomendasi Es 1 : masukan nomor surat rekomendasi dari eselon 1
masing-masing. Keterangan : Data kontak pribadi Alamat jalan RT RW Dusun Kelurahan/Desa Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi Kode Pos Alamat e-mail : masukan alamat jalan tempat tinggal; : masukan no RT tempat tinggal; : masukan no RW tempat tinggal; : masukan dusun tempat tinggal; : masukan kelurahan/desa tempat tinggal; : masukan kecamatan tempat tinggal; : masukan kabupaten/kota; : masukan provinsi tempat tinggal; : masukan kode pos tempat tinggal; : alamat e-mail terisi otomatis;
Nomor handphone : nomor handphone terisi otomatis; Data orang tua Nama ayah Nama ibu NIK ayah NIK ibu : masukan nama ayah; : masukan nama ibu; : masukan NIK ayah; : masukan NIK ibu; Tanggal lahir ayah : masukan tanggal lahir ayah; Tanggal lahir ibu : masukan tanggal lahir ibu; Data wali Nama wali Tanggal lahir wali : masukan nama wali; : masukan tanggal lahir wali. Keterangan : Data kontak darurat Nama Hubungan Alamat No handphone Tombol kembali Tombol simpan : masukan nama kontak yang bisa dihubungi pada saat darurat; : pilih hubungan dengan kontak darurat; : masukan alamat kontak darurat; : masukan no handphone kontak darurat yang masih aktif; : klik tombol kembali untuk keliar dari form biodata; : klik tombol simpan untuk menyimpan data. Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan ke proses selanjutnya yaitu upload dokumen.
E.2.2. Upload Dokumen Halaman ini digunakan untuk mengupload dokumen yang di persyaratkan. Untuk mengupload dokumen harus mengklik satu persatu tombol unggah. Adapun contoh form upload file seperti gambar dibawah ini : Keterangan : Pilih tombol file untuk memilih file surat rekomendasi, surat keterangan disiplin, surat pernyataan, surat keterangan sehat; Klik unggah untuk mengupload dokumen; Klik lihat unduhan untuk mendownload dokumen; Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan proses pendaftaran; Klik tombol sebelumnya untuk kembali ke tahap sebelumnya.
E.2.3. Kunci Data Halaman ini digunakan untuk mengunci data pendaftaran. Adapun contoh halaman kunci data sebagaimana gambar berikut ini : Keterangan : Klik tombol kunci data untuk melakukan kunci data; Klik tombol sebelumnya untuk kembali ke proses sebelumnya. Apabila tombol kunci data di klik maka akan muncul resume isian sebegaimana gambar dibawah ini :
Klik tombol setuju apabila isian sudah benar atau cancel apabila akan kembali ke halaman kunci data.
Apabila tombol setuju sudah di klik dan sudah mendapat rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pajak maka tampilan halaman kunci data akan seperti berikut: Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan proses selanjutnya. Apabila tombol setuju sudah di klik dan belum mendapat rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pajak maka tampilan halaman kunci data akan seperti berikut: Silahkan menunggu sampai ada rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pajak. Dan coba refresh kembali untuk melihat halaman update. Apabila tombol setuju sudah di klik dan tidak mendapat rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pajak maka tampilan halaman kunci data akan seperti berikut:
E.2.4. Cetak BPU Halaman ini digunakan untuk mencetak Bukti Peserta Ujian (BPU). Cetak BPU hanya dapat dilakukan oleh pendaftar yang sudah mendapat rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pajak. Adapun tampilan cetak BPU seperti gambar dibawah ini : Keterangan : Klik tombol cetak BPU untuk mencetak BPU. Klik tombol sebelumnya untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Berikut contoh tampilan lembar BPU.
Berikut contoh lembar Bukti Pendaftaran Online
E.3 Cetak BPU Menu cetak BPU digunakan untuk mencetak lembar BPU. Adapun menu BPU seperti ditunjukan dengan tanda berwarna merah. Klik tombol cetak BPU maka akan muncul notifikasi sebagai berikut. Klik tombol OK untuk mencetak BPU dan cancel untuk kembali ke halaman utama.
Apabila rekomendasi dibatalkan dari Direktorat Jenderal Pajak maka tidak dapat mencetak BPU dan akan tampil seperti gambar dibawah ini. Apabila rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pajak belum ada maka belum dapat mencetak BPU dan akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Apabila rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pajak sudah disetujui maka dapat mencetak BPU dan akan tampil seperti gambar dibawah ini. Silahkan cetak atau download file BPU tersebut.
Terima Kasih