BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini ilmu pegetahuan dan teknologi berkembang dengan saat pesat, salah satunya adalah teknologi komputer. Oleh karena itu, banyak orang yang menggunakan komputer untuk meningkatkan kreatifitas dalam segala bidang. Dan saat ini komputer berperan sangat penting dalam mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan aktivitas pegawai dan karyawan sehingga memiliki skill atau kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi pemerintah memiliki kualitas dan kuantitas yang tinggi. SMA Negeri 1 Bangun Purba merupakan salah satu instansi Pemerintah yang menyelenggarakan program penndidikan yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan. Untuk mendukung keberhasilan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas, SMA Negeri 1 Bangun Purba menyediakan perpustakaan yang saat ini masih dikelola oleh petugas perpustakaan secara manual. Petugas dalam melayani proses peminjaman di perpustakaan masih banyak mengalami kendala diantaranya adalah pembuatan kartu anggota sebagai tanda bukti anggota, memberikan informasi koleksi buku yang dimiliki perpustakaan, proses peminjaman buku oleh anggota dan pembuatan laporan untuk diserahkan kepada Kepala Sekolah sangatlah sulit
diakibatkan kemungkinan terjadinya kesalahan-kesalahan antara lain perhitungan yang kurang akurat dan waktu yang cukup lama dalam pengolahan. Mengingat masalah perpustakaan merupakan unsur penting bagi SMA Negeri 1 Bangun Purba, maka dalam pelaksanaan dan pengolahan datanya perlu adanya diterapkan beberapa prinsip kerja yang menjamin efisiensi dan efektifitas sekolah. Untuk itu bagi sekolah ini sangat perlu menerapkan suatu sistem pengolahan data buku perpustakaan melalui teknologi computer untuk mempermudah proses pengolahan data perpustakaan. Untuk mengatasi masalah tersebut penulis mencoba membuat suatu sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi yang akan diterapkan pada SMA Negeri 1 Bangun Purba, sehingga diharapkan mampu memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Dari uraian diatas, penulis tertarik memilih judul Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMA Negeri 1 Bangun Purba Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0. 1.2 Perumusan Masalah Permasalahan yang akan diselesaikan adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi yang efisien dan efektif untuk mengolah dan dapat menangani pendataan buku pada SMA Negeri 1 Bangun Purba Medan dengan menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian laporan pandataan buku dapat lebih cepat, karena penyajian secara manual tidak dijamin ketelitian dan kebenarannya. 1.3 Batasan Masalah
Adapun yang menjadi batasan masalah pada sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan SMA Negeri 1 Bangun Purba agar tidak menyimpang dari tujuan maka dilakukan : 1. Program ini hanya bisa diaplikasikan untuk membantu kelancaran dalam peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan SMA Negeri 1 Bangun Purba. 2. Pendataan anggota, buku, peminjaman dan pengembalian buku hanya dilakukan pada SMA Negeri 1 Bangun Purba. 3. Program ini hanya memperbolehkan seorang anggota meminjam buku tidak lebih dari 5 buku, jika ingin meminjam lagi anggota harus mengembalikan salah satu buku yang dipinjam dan meminjam kembali dengan total pinjam tidak lebih dari 5 buku. 4. Program ini juga membahas pengembalian buku yang rusak dengan dikenakan biaya perawatan buku apabila yang dikembalikan ternyata dalam kondisi rusak. 1.4 Maksud dan Tujuan Adapun maksud penulis mengadakan penelitian pada SMA Negeri 1 Bangun Purba adalah untuk mencari dan mengetahui cara untuk mengatasi masalah-masalah dan kelemahan-kelemahan dalam pembuatan laporan pendataan buku pada perpustakaan SMA Negeri 1 Bangun Purba. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Merancang suatu aplikasi pemrograman dengan database sehingga dapat membantu proses pendataan pada perpustakaan SMA Negeri 1 Bangun Purba. 2. Membantu mempercepat proses transaksi peminjaman di perpustakaan tersebut. 3. Mempermudah pendataan dalam mencari data, baik data buku atau data pelanggan anggota perpustakaan. 4. Melalui program ini diharapkan dapat memberikan informasi melalui laporanlaporan yang terperinci, akurat, tepat waktu dan secepat mungkin. 1.5 Metode Penelitian Metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan adalah : 1. Penelitian Lapangan (Field Research) Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, data serta keterangan yang dikumpulkan dengan cara : a. Pengamatan (Observation) Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang sedang berjalan saat ini seta melihat format-format yang dilakukan selama ini. b. Wawancara (Interview) Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab
kepada staf (pegawai) tata usaha dan guru yang berkaitan dengan sistem yang sedang diteliti. 2. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapakan landasan teori yang memadai penyusunan tugas akhir ini, dalam hal ini data dan keterangan dikumpulkan sumber-sumber seperti buku-buku teks, bacaan-bacaan, bahan-bahan perkuliahan serta materi-materi lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan tugas akhir ini. 1.6 Tinjauan Pustaka Sistem adalah suatu kerangka kerja yang saling berintegrasi atau saling berhubungan dalam melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. (William A. Shrode, Organization and Management) Data merupakan bahan mentah (bahan baku) untuk menghasilkan sebuah informasi, sedangkan informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi si penerima (pengambil keputusan). (Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi. Edisi III. Yogyakarta: Penerbit ANDI) Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Robert A. Leitch, Accounting Information Systems, New Jersey: Prentice Hall, 1983, hal.6) Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah untuk dipelajari yang dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut dengan menggunakan modus grafik atau gambar. (LPKBM Madcoms. 2002. Seri Panduan Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Madiun. Yogyakarta: Penerbit Andi Yogyakarta) 1.7 Sistematika Penulisan Adapun maksud dan tujuan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah lebih memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang dianalisis sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang lingkup batasan masalah. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan dengan judul dan bahasa pemograman Visual Basic yang digunakan oleh penulis. BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang merupakan inti dari permasalahan dalam tugas akhir ini. Penguraian ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kebutuhan dan mengenai masalah-masalah yang dihadapi. BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini penulis menjelaskan tentang definisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen yang dibutuhkan dalam implementasi sistem, pengujian sistem dan pemeliharaan sistem. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil tugas akhir ini.