STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Penyampaian Laporan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI 2015
Tujuan Standar operasional prosedur penyampaian penyusunan laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas penyampaian penyusunan laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen yang bertujuan untuk menjaga kualitas kegiatan pengabdian kepada masyarakat dari dosen. Standar operasional prosedur ini bertujuan untuk menjamin pelaksanaan proses pengabdian yang dilakukan oleh dosen kepada masyarakat luas. Prosedur ini sebagai acuan bagi unit terkait dalam proses pengabdian kepada masyarakat. Ruang Lingkup Berlaku mulai dari laporan yang diajukan oleh dosen kepada pimpinan universitas melalui LPPM setelah disahkan oleh ketua prodi dan pimpinan fakultas. Definisi 1. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas 2. Pusat PkM adalah Pusat Pengabdian kepada Masyarakat Universitas 3. Laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah semua jenis laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan oleh Dosen di lingkup Universitas 4. Pimpinan Fakultas adalah Dekan. Jika Dekan tidak berada di tempat, maka dapat diwakilkan kepada Wakil Dekan. 5. Reviewer internal maupun eksternal adalah mereka yang dipandang mampu untuk menilai dan memberi umpan balik untuk perbaikan laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Reviewer dapat berasal dari dalam maupun dari luar Universitas 6. Tim pengusul adalah Dosen Tetap dan Dosen Diperbantukan KOPERTIS (DPK) Universitas 7. Pihak terkait adalah Dekan, Wakil Dekan, Kepala LPPM, Kepala Pusat PkM, Ketua Prodi, Reviewer internal dan eksternal, dan Dosen Universitas Rujukan 1. Panduan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dikti 2. Panduan pengabdian kepada masyarakat Universitas Muhammadiyah Kendari 3. Renstra Universitas Muhammadiyah Kendari tahun 2015-2020.
Tanggung Jawab Kepala LPPM bertanggung jawab mengendalikan pelaksanaan sistem penyampaian laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat kepada Pimpinan Universitas. Garis Besar Prosedur 1. Tim pelaksana menyerahkan laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat kepada Pimpinan Universitas melalui LPPM. 2. Tim reviewer menilai dan memberi umpan balik terhadap laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan selanjutnya memberikan umpan balik tersebut kepada tim pelaksana melalui LPPM. 3. Tim pelaksana memperbaiki laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan umpan balik dari reviewer. 4. Tim pelaksana mempresentasikan laporan kegiatan melalui seminar hasil pengabdian kepada masyarakat. 5. Laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah diketahui dan disahkan Ketua Prodi dan Pimpinan fakultas diperbanyak sejumlah 3 (tiga) eksemplar sesuai ketentuan dan selanjutnya diajukan ke Pimpinan Universitas melalui L P P M untuk mendapatkan pengesahan. 6. Laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah mendapat pengesahan LPPM selanjutnya diserahkan ke Perpustakaan Prodi, Fakultas dan Pusat Pengabdian kepada Masyarakat. Tim Penyusun 1. Dr. Jahidin, M.Si 2. St. Zakiah Ma mun, M.Si 3. Ir. Hartati, M.Si 4. Murniati, S.Sos., M.Si 5. Junaidin, S.Pd., M.Pd 6. Patta Hindi Azis, S.Sos., M.A 7. Mualif Arsyad, S.KM 8. Febriyanti, S. Si 9. Jumiatin, S.Pd Lampiran 1. Panduan Penyusunan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. 2. Lembar Penilaian Seminar Hasil Laporan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
BAGAN ALIR MULAI Tim Pengusul Penyerahan laporan pengabdian kepada masyarakat ke Rektor melalui LPPM Laporan pengabdian kepada masyarakat Reviewer Internal/Eksternal Penilaian dan pemberian umpan balik Hasil penilaian umpan Balik laporan Tim Pelaksana Perbaikan dan presentase laporan Tim Pelaksana Ketua Prodi dan Pimpinan Fakultas LPPM Penggandaan laporan sebanyak 3 (tiga) exemplar sesuai ketentuan LPPM Pengesahan laporan pengabdian kepada masyarakat Pengesahan laporan pengabdian kepada masyarakat Laporan pengabdian kepada masyarakat yang telah disahkan oleh Ketua Prodi dan Pimpinan Fakultas SELESAI