Manajemen Anggaran July 03, 2018 Budgeting adalah perencanaan sistematis yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan atau biasa disebut dengan anggaran, yang berlaku dalam jangka waktu tertentu untuk masa yang akan datang. Sebagai pengguna Enterprise, Anda dapat mengatur anggaran untuk perusahaan Anda. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari mengenai: 1. Cara Membuat Anggaran di Jurnal. 2. Cara Mengubah & Menghapus Anggaran yang telah dibuat. 1. Cara Membuat Anggaran di Jurnal 1. Klik menu Laporan 2. Pada tab Sekilas Bisnis, klik Manajemen Anggaran di kanan bawah. 3. Jika Anda belum pernah menyusun anggaran, Anda akan diminta untuk menyusun anggaran baru. Klik Buat Anggaran Baru untuk memulai seperti gambar berikut.
4. Isi nama anggaran Anda. Misalkan Anggaran 2018. Lihat ilustrasi berikut. 5. Pilih periode anggaran. 6. Tentukan periode anggaran yang akan disusun. Anda dapat memilih sampai 24 periode di bagian
Jumlah Periode 7. Tentukan periode sebelumnya yang akan ditampilkan dan klik Terapkan 8. Isikan anggaran bulanan Anda. Anda dapat menyusun anggaran untuk akun tipe Pendapatan, Harga Pokok Penjualan dan Beban. 9. Untuk memudahkan Anda dalam mengisi anggaran untuk semua akun pada bulan-bulan berikutnya, arahkan kursor di samping kanan nama bulan dan klik simbol. Kemudian, Anda dapat mengatur beberapa hal berikut :
9.1 Hapus Semua Angka dari kolom ini : Jika memilih ini, maka anggaran yang telah Anda isi akan dihapus. 9.2 Terapkan angka dari bulan ini untuk bulan berikutnya : Jika memilih ini, maka nilai anggaran semua akun yang Anda isi pada bulan tertentu akan diduplikasikan ke bulan-bulan berikutnya. 9.3 Sesuaikan angka tiap bulan berikutnya dengan jumlah ini : Jika memilih ini, maka nilai anggaran semua akun untuk bulan berikutnya akan ditambahkan dengan nilai yang Anda isikan di sini. Misalnya, anggaran Perjalanan Dinas bulan Januari 2018 adalah Rp 1.000.000 dan nilai yang dimasukkan di kotak ini Rp 100.000, maka anggaran bulan-bulan berikutnya akan ditambah dan menjadi Rp 1.100.000. 9.4 Sesuaikan angka tiap bulan berikutnya dengan persentase ini : Jika memilih opsi ini, maka nilai anggaran semua akun untuk bulan berikutnya akan ditambahkan dengan nilai persentase yang diisi di sini. Contoh, anggaran Perjalanan Dinas bulan Januari 2018 adalah Rp 1.000.000, dan persentase yang diisi 15%, maka anggaran untuk bulan-bulan berikutnya akan menjadi Rp 1.150.000 10. Untuk memudahkan Anda mengisi anggaran hanya pada akun tertentu, maka arahkan kursor di samping nama akun dan klik simbol.
Kemudian, Anda dapat mengatur beberapa hal berikut: 10.1 Terapkan angka tetap untuk setiap bulan : Jika memilih ini, Anda dapat mengisikan nilai anggaran tetap yang dapat diterapkan pada setiap bulan dalam periode tertentu. 10.2 Sesuaikan angka tiap bulan berikutnya dengan jumlah ini : lihat penjelasan 7.3. 10.3 Sesuaikan angka tiap bulan berikutnya dengan persentase ini : lihat penjelasan 7.4. 10.4 Setelah diterapkan, maka anggaran untuk bulan-bulan berikutnya akan otomatis terisi.
11. Setelah selesai mengisi anggaran, scroll ke bawah. Anda dapat mengisikan keterangan tambahan mengenai anggaran ini pada kolom Memo. Kemudian, klik Simpan. 12. Setelah menyimpan, Anda dapat melihat anggaran tersebut seperti gambar berikut. *periode interval di atas adalah untuk 3 periode 13. Jika Anda ingin mengupdate anggaran yang telah Anda buat, klik simbol dan klik simbol pensil.
*Jika ingin menambahkan anggaran, Anda dapat memilik +Tambah Anggaran 2. Cara Mengubah & Menghapus Anggaran yang telah dibuat Jika Anda ingin mengubah anggaran yang telah Anda buat: 1. Buka menu Laporan > Sekilas Bisnis > Manajemen Anggaran. 2. klik simbol dan klik simbol pensil. 3. Ubah informasi yang Anda perlukan dan klik Simpan. 4. Namun, jika Anda ingin menghapus anggaran yang telah dibuat, klik Hapus Template seperti gambar berikut.
Baca juga: Sekilas Mengenai Laporan Melihat Anggaran Laba Rugi