TUTORIAL PENYUSUNAN FORMAT TUGAS AKHIR MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD Oleh: Nuzuli Fitriadi, ST, MT I. Menentukan Jenis Kertas, Margin dan Font Untuk menentukan jenis kertas dan pengaturan margin dapat dilakukan dengan cara kilik Tata Letak (Page Layout) Margin atau Ukuran Kertas pilih A4. Galeri Margin muncul dengan margin Normal yaitu satu inci. Untuk mengubah margin, klik opsi lainnya dalam galeri Margin. Masing-masing memperlihatkan ukuran margin. Catatan: Jika dokumen Anda berisi beberapa bagian, margin baru hanya akan diterapkan ke bagian tempat Anda berada, atau untuk bagian sebanyak yang Anda pilih. Jika Anda ingin margin baru dijadikan default setiap kali Anda membuka Word, klik Margin Margin Kustom (di bagian bawah galeri Margin). Pada tab Margin dalam kotak Dokumen, klik Default di sudut kiri bawah kotak, lalu klik Ya.
Jika tidak ada margin standar yang Anda inginkan, atur sendiri margin Anda. Klik Tata Letak Margin Margin Kustom (di bagian bawah galeri Margin). Pada tab Margin, masukkan nilai yang Anda inginkan. Catatan: Jika Anda ingin margin baru dijadikan default setiap kali Anda membuka Word, pada tab Margin dalam kotak Dokumen, klik Default di sudut kiri bawah kotak, lalu klik Ya. Selanjutnya tentukanlah jenis dan ukuran huruf yang digunakan. Dalam Tugas Akhir huruf yang digunakan adalah Time New Roman 12pt dan spasi 1,5pt. Lakukan pengaturan untuk style BAB, SUB BAB, dan SUBSUB BAB pada Home Style. Klik panah ke bawah dan klik Create Style Modify. Ikuti gambar dibawah ini dan sesuaikan. Setelah disesuaikan, klik OK dan ulangi cara tersebut untuk membuat SUB BAB dan SUBSUB BAB.
Pada saat penulisan tugas akhir, style huruf yang sudah kita atur tadi langsung digunakan. Untuk paragraph jadikan style normal. Pengaturan ini nantinya sangat berguna untuk pembuatan daftar isi otomatis yang akan dibahas ada Chapter 3. II. Mengatur Nomor Halaman Dalam membuat tugas akhir tentunya harus mencantumkan nomer halaman atau page number disetiap halamannya. Aturan penulisan nomor halaman ini berbeda-beda, tergantung kebijakan instansi masing-masing. Namun pada tugas akhir Poltas nomor halaman sebelum BAB I adalah angka romawi (i, ii, iii, iv, dst) dan posisinya berada di bagian bawah tengah semua halaman. Mulai dari BAB I sampai BAB V nomor halaman menggunakan angka biasa (1,2,3,4,dst) namun terdapat aturan khusus dalam penempatannya. Jika di suatu halaman terdapat judul bab (misal BAB I PENDAHULUAN atau BAB II DASAR TEORI), nomor halaman posisinya berada pada bagian bawah tengah halaman, sedangkan jika tidak ada judul babnya posisnya berada di kanan atas halaman. Itu artinya kita harus membuat format page number yang berbeda-beda untuk satu dokumen penuh. Bagaimana cara membuatnya? Sebenarnya ada dua acara untuk membuat nomor halaman, bisa secara manual, bisa juga secara otomatis. 1. Langkah pertama kita harus membagi section-section dokumen. Caranya letakkan kursor di depan BAB I, klik layout, pilih Breaks, lalu pilih next page. Ulangi langkah ini untuk BAB II, BAB III, dst.
2. Saatnya membuat nomor halamannya. Pertama kita buat nomor halaman untuk yang sebelum BAB I dulu alias yang berformat romawi, disini saya memberi contoh dari kata pengantar. Pindahkan kursor ke depan tulisan KATA PENGANTAR, klik Insert pilih page number, pilih Format Page Numbers, dan pada kotak number format pilih yang format romawi. 3. Karena untuk nomor halaman romawi letaknya di bawah. Klik page number lagi, pilih Bottom of Page, dan pilih yang tengah.
4. Sekarang kita menuju ke BAB I. klik di depan BAB I, klik Insert pilih page number, pilih Format Page Numbers, dan pada kotak number format pilih yang format nomor biasa (1,2,3) dan jangan lupa klik start at: 1, klik OK. 5. Jika sudah, dobel klik nomor halaman satu, centang different first page, pilih page number, pilih bottom of page. 6. Sekarang kita lihat halaman 2, ternyata halamannya masih di bawah, untuk mengubah posisinya ke kanan atas dobel klik nomor halaman 2, pilih page number pilih top of page. 7. Sekarang nomor halaman di halaman 2 akan ada dua; diatas dan bawah. Dobel klik nomor yang bawah lalu delete.
8. Jika nomor halaman pada BAB II masih di kanan atas, maka klik nomor halamannya, terus centang different first page, otomatis halamannya akan pindah ke bawah. Jika ada kesalahan dalam membuat section break silahkan maka bisa kalian temukan di menu Layout -> breaks. Fungsinya untuk memudahkan memberi nomor halaman yang berbeda. Untuk menghapusnya ikuti langkah-langkah di bawah ini: 1. Langkah pertama klik home pilih show/hide paragraph. Itu tu yang lambangnya kayak huruf P kebalik. 2. Kalau sudah diklik, maka halaman yang tadinya kosong akan menampilkan beberapa karakter tersembunyi salah satunya tulisan Section Page (Next Page). 3. Blok section page tersebut dengan cara menahan tombol shift diikuti menekan tombol anak panah kekanan di keyboard.
4. Tekan tombol delete di keyboard untuk menghilangkan halamannya. Setelah itu kembali klik icon P terbalik sekali lagi jika proses selesai. III. Membuat Daftar Isi, Daftar Gambar dan Daftar Tabel Daftar isi merupakan salah satu komponen wajib yang harus terdapat pada sebuah buku, skripsi, jurnal, ataupun makalah. Namun sayangnya, banyak orang yang belum mengetahui cara membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft Word sehingga mereka banyak membuang waktu untuk membuatnya secara manual. Maka dari itu diperlukan cara membuat daftar isi di Microsoft Word secara otomatis. Secara garis besar cara membuatnya hanya membutuhkan dua langkah. Langkah yang pertama adalah menentukan judul dan subjudul mana yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi. Yang kedua, perintahkan Word untuk membuat daftar isi berdasarkan judul dan subjudul tersebut. 3.1. Menentukan Bab, Sub Bab dan Subsub Bab Untuk membuat daftar isi, pertama-tama Anda harus menentukan terlebih dahulu mana judul Bab, Sub Bab dan Subsub Bab dari tulisan Anda. Caranya, blok teks yang menjadi judul tersebut kemudian aplikasikan ke style (seperti yang sudah dijelaskan pada bagian 1 menentukan jenis huruf). 3.2. Membuat Daftar Isi Setelah menentukan judul dan subjudul yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi, maka kini saatnya kita membuat daftar isi tersebut. Terdapat beberapa perbedaan cara membuatnya pada
Microsoft Word 2003 ke bawah dan Word 2007 ke atas. Berikut adalah cara membuat daftar isi untuk Microsoft Word 2007, 2010, dan 2013, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Buka References Table of Contents 2. Pilih opsi pertama dan kedua yang ada di dalam menu tersebut. Kedua opsi tersebut akan membuat sebuah daftar isi secara otomatis berdasarkan judul dan subjudul yang telah Anda buat sebelumnya. 3. Jika Anda ingin membuat daftar isi secara manual, maka silahkan pilih opsi nomor 3. Opsi ini sangat tidak disarankan karena akan memakan banyak waktu dan pekerjaan kita sebelumnya ketika menentukan judul dan subjudul akan sia-sia. 4. Selain dua pilihan tersebut, Anda juga dapat memilih opsi Custom Table of Contents di bawahnya untuk membuat daftar isi sesuai dengan keinginan Anda. Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka kini sebuah tabel daftar isi akan muncul di dokumen Anda. Daftar isi tersebut akan menampilkan judul dan subjudul yang telah Anda tentukan sebelumnya. 3.3. Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Seperti yang sudah dipaparkan pada paragraf sebelumnya bahwa membuat daftar isi bisa dilakukan dua cara yakni secara otomatis atau manual. Di sini Kami akan memberikan demonstrasi untuk membuat daftar isi secara otomatis. Hal yang sangat awal dan harus dilakukan adalah menentukan file yang akan dibuat daftar isinya. Bukalah file tersebut dan ikuti beberapa langkahnya: 1. Tentukan judul Bab, Sub Bab, dan seterusnya untuk menentukan judul dan sub-judul. Pada paragraf sebelumnya dijelaskan bahwa Heading 1, adalah penentu judul. Nah, kini Anda hanya perlu menandakan mana yang akan menjadi judul. 2. Cukup tandai judulnya kemudian klik Heading 1 seperti yang ada pada gambar di bawah ini. Jika Anda masih memiliki judul yang harus ditandai, maka lakukanlah cara yang sama seperti sebelumnya. Tandai dan klik Heading 1.
3. Jika Anda sudah selesai dengan menandakan judul Bab kini saatnya beralih pada subjudul dengan menandakannya pada Sub Bab dengan cara yang sama. 4. Jika Anda masih ingin membuat sub-judul untuk sub-judul pada Sub Bab maka Anda bisa menggunakan style Sub Bab masih dengan cara yang sama. 5. Pastikan Anda sudah menentukan posisi daftar isi yang akan Anda buat. Kemudian, Anda bisa klik REFERENCE lalu Anda klik Table of Contents.. Pilihlah salah satu antara Automatic Table 1 atau Automatic Table 2. Kemudian, secara otomatis daftar isi akan terbentuk dengan sendirinya sesuai dengan yang sudah Anda tentukan heading-nya.
Kini Anda sudah membuat daftar isi secara otomatis, hasilnya ada pada gambar di bawah ini. Daftar isi tidak akan melakukan update otomatis ketika Anda menambahkan judul atau subjudul baru. Oleh karena itu Anda harus mengupdate-nya secara manual dengan cara menaruh kursor di daftar isi kemudian tekan F9. Anda juga dapat memperbaharui daftar isi tersebut dengan membuka References Update Table. Pastikan untuk selalu memilih opsi Update entire table. 3.4. Membuat daftar Gambar dan Daftar Tabel Membuat daftar Gambar dan daftar tabel otomatis hampir sama dengan membuat daftar isi yang sudah dijelaskan sebelumnya. Setiap gambar atau tabel yang ingin kita berikan keterangannya harus menggunakan perintah Insert Caption dengan cara klik kanan pada gambar atau tabel lalu pilih Insert Caption.
Setelah itu akan keluar jendela baru untuk pengaturan caption. Lakukanlah pengaturan pada Label dan Position dengan cara klik New Label. Tuliskan Gambar 1. Lalu klik OK. Angka 1 adalah BAB dan nomor urut gambar akan diisi secara otomatis setelah tanda titik. Ulangi langkah tersebut jika kita ingin menyisipkan gambar pada bab selanjutnya. Untuk membuat keterangan tabel sama dengan cara membuat keterangan gambar. Hanya saja yang membedakan adalah posisi dari keterangannya. Jika gambar diletakkan dibawah dan keterangan tabel diletakkan di atas. Sekarang saatnya membuat daftar gambar dan tabel setelah halaman daftar isi. Klik pada REFERENCES Insert Table of Figures. Daftar gambar dan tabel tidak akan melakukan update otomatis ketika Anda menambahkan gambar atau tabel baru. Oleh karena itu Anda harus mengupdate-nya secara manual dengan cara menaruh kursor di daftar gambar/tabel kemudian tekan F9. Anda juga dapat memperbaharuinya
dengan membuka References Update Table. Pastikan untuk selalu memilih opsi Update entire table. V. Membuat Daftar Pustaka Daftar pustaka merupakan salah satu komponen yang penting dalam menyusun laporan, skripsi, karya ilmiah, jurnal, buku, atau makalah. Biasanya daftar pustaka ini berada pada halaman akhir karya yang kita buat. Lalu, tahukah Anda jika pada Microsoft Word terdapat fitur yang otomatis mengorganisir daftar pustaka? Kita tidak perlu khawatir jika lupa format penulisan daftar pustaka. Word akan menyesuaikan dengan jenis daftar pustaka yang Anda miliki seperti apakah berasal dari buku, jurnal, website, dan sebagainya dengan atribut dan format masing-masing. Namun jika ingin menggunakan software khusus seperti Mendeley juga sangat dianjurkan. Software ini jika diinstall langsung sudah dapat terintegrasi dengan Word. Cara membuat daftar pustaka otomatis di Word dapat mengikuti langkah berikut: 1. Buka file Anda yang ingin dibuat daftar pustakanya pada Miscrosoft Word. 2. Kemudian, klik tab References lalu pilih Manage Sources. 3. Klik New untuk membuat satu referensi daftar pustaka
4. Pilih Type of Source apakah referensi Anda berasal dari sebuah artikel, buku, jurnal, website, dan lain-lain seperti yang telah disediakan oleh Word. 5. Type of source yang Anda pilih akan sesuai dengan atribut-atribut yang muncul. Isi masingmasing kolom atribut yang ada terkait pengarang, judul, tahun, kota, penerbit, dan lainlain. Klik OK setelah selesai. 6. Pada bagian Author terdapat tombol Edit yang dapat digunakan untuk memasukkan nama pengarang yang terdiri dari first, last, dan middle name. Anda bisa menginput nama pengarang lebih dari satu dengan mengklik Add. 7. Setelah itu, muncul tampilan seperti berikut ini dimana ditampilkan daftar referensi yang telah kita tambahkan sebelumnya.
8. Terdapat beberapa tombol seperti Copy untuk menyalin referensi, Delete untuk menghapus daftar, Edit untuk membuka kotak dialog Create Source terkait referensi yang dipilih dimana Anda dapat mengubah atribut yang tersedia, dan New untuk membuat atau menambah referensi baru. Adapun tombol Copy, Delete, dan Edit bekerja berdasarkan referensi yang dipilih pada Master List. 9. Kemudian, setelah Anda menambahkan semua daftar referensi yang Anda inginkan, langkah selanjutnya adalah dengan menampilkannya ke daftar pustaka pada lembar kerja Anda. Pilih bagian References, klik Bibliography dilanjutkan dengan mengklik Insert Bibliography.
10. Lembar kerja Anda akan terlihat seperti gambar di bawah ini. 11. Untuk menambahkan daftar baru, Anda dapat mengulangi cara di atas dengan mengklik tombol New pada Source Manager seperti pada langkah ke 2. Adapun untuk mengupdate daftar pustaka pada lembar kerja, Anda juga dapat mengulangi cara yang sama dengan sebelumnya yaitu dengan menggunakan perintah Insert Bibliography pada langkah ke 9. Sebelum meng-update, hapus terlebih dahulu daftar yang ada di lembar kerja Anda, sehingga Anda memulainya dari lembar kosong. Jika tidak, daftar pustaka Anda akan memiliki dua daftar dimana daftar pertama memuat daftar yang lama, sementara daftar kedua merupakan daftar yang telah diperbarui. 12. Selanjutnya, disini saya akan menambahkan 2 referensi baru sehingga daftar pustaka saya terdiri dari 3 referensi dan sudah saya tampilkan ke lembar kerja seperti gambar di bawah ini. Cara membuat daftar pustaka sangat dipermudah dengan adanya fitur references yang disediakan pada Microsoft Word. Cara atau langkah-langkah penggunaannya mungkin tidak sama persis seperti yang saya jabarkan di atas, namun sangat bisa untuk Anda ikuti. Jika ada saran dan pertanyaan yang ingin Anda berikan, silakan langsung dengan saya pribadi. Terima kasih. Tapaktuan, 29 Oktober 2018 Nuzuli Fitriadi, ST, MT