Versi Panduan Windows Server / Windows 10 PETUNJUK PEMASANGAN APLIKASI FRONTEND SISTER (SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI)

Versi Panduan Windows Server / Windows 10 PETUNJUK PEMASANGAN APLIKASI FRONTEND SISTER (SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI)

Petunjuk Pemasangan Aplikasi Frontend SISTER Aplikasi Front End SISTER ditujukan untuk dipasang di masing-masing perguruan tinggi. Dalam rangka menghindari permasalahan perbedaan data, dimohon untuk satu perguruan tinggi hanya memasang aplikasi Front End SISTER di satu server saja. Akses pengguna (dosen, tenaga pendidik dan administrator) nantinya akan melalui server yang sudah terpasang aplikasi Front End SISTER di masing-masing perguruan tinggi. Server SISTER masing-masing perguruan tinggi tersebut akan mensinkronkan datanya dengan server SISTER yang ada di Kementerian Ristekdikti. Selanjutnya, server SISTER di Kementerian akan melakukan sinkronisasi data dengan Pangkalan Data Dikti. Dengan demikian, perubahan data referensi, data master dan data pengajaran yang berasal dari Pangkalan Data Dikti akan diteruskan sampai ke perguruan tinggi, dan sebaliknya, penambahan atau perubahan data portofolio yang ada di server SISTER masing-masing perguruan tinggi akan diteruskan sampai ke Pangkalan Data Dikti. Sinkronisasi data tersebut melalui internet. Oleh karena itu, server SISTER masing-masing perguruan tinggi perlu terhubung ke internet.

Kebutuhan Minimal Sistem Sistem Operasi : - Windows Server 2012 64-bit - Windows 10 64-bit - Linux Ubuntu 14.04 64-bit - Linux Ubuntu 16.04 64-bit Memori : - 12 GB RAM Hard Drive : - 1 TB HDD/SSD Koneksi Internet : - 10 mbps

Kebutuhan Minimal Sistem Kebutuhan minimal tersebut akan meningkat seiring dengan jumlah dosen dan volume aktivitasnya di masing-masing perguruan tinggi yang terpasang aplikasi Front End SISTER. Perguruan tinggi yang mempunyai 200 dosen dengan frekuensi aktivitas sedang akan membutuhkan sedikitnya memori 12 GB dan kapasitas penyimpanan sebesar 1 TB. Apabila akses ke server Front End SISTER melambat, komponen yang paling sibuk (utilisasinya tertinggi) perlu ditingkatkan. Apabila akses lambat, akan tetapi hanya dipakai oleh sedikit pengguna, periksa kembali jaringan internal perguruan tinggi yang bersangkutan.

Gambaran umum pemasangan aplikasi SISTER

1. Unduh VirtualBox dengan versi 5.2.6 r120293 seperti gambar disamping 2. Lakukan Instalasi VirtualBox pada server. Link download : https://www.virtualbox.org /wiki/downloads

3. Unduh File Instalasi Aplikasi Frontend SISTER pada link berikut : http://sumberdaya.ristekdi kti.go.id/index.php/2017/ 12/21/installer-applikasisister-system-informasisumber-dayaterintergrasi/

4. Ekstrak File Instalasi Aplikasi Frontend SISTER yang telah diunduh.

5. Buka aplikasi VirtualBox seperti gambar disamping

6. Tambahkan SISTER-INSTALLER. Buka menu Machine, pilih Add. Cara lain dengan menekan tombol Ctrl + A sebagai shortcut seperti gambar disamping. Lalu pilih folder tempat file instalasi SISTER di ekstrak seperti gambar di bawah.

7. Pilih tombol Settings lalu masuk ke menu Network pastikan 2 interface network adapter telah di enable, Atur Adapter 1 agar terhubung dengan internet,jika topologi jaringan yang anda gunakan menggunakan skema IP DHCP, maka atur menu Attached to ke mode Bridged Adapter seperti gambar disamping.

Atur Adapter 2 agar terhubung dengan komputer anda, pilih mode Host-only Adapter pada pilihan Attached to seperti gambar disamping. Pastikan anda memilih network interface yang benar sesuai dengan yang terdapat pada menu Network Connections di perangkat Windows anda seperti gambar di bawah

8. Jalankan SISTER- INSTALLER dengan menekan tombol start pada VirtualBox seperti gambar disamping.

9. Masuk dengan menggunakan akun berikut, Username : admin_sister Password : admin_sister123

10. Jalankan perintah ifconfig untuk mendapatkan alamat IP pada Aplikasi Frontend SISTER seperti pada gambar disamping saya mendapat 2 buat alamat IP pada 2 interface yang terpasang. Interface pertama mendapatkan alamat IP DHCP dari Bridged Adapter yang terhubung dengan internet untuk keperluan sinkronisasi data, Interface kedua mendapatkan alamat IP DHCP dari Host-only Adapter yang terhubung dengan local server tempat aplikasi frontend sister terpasang.

11. Buka aplikasi browser, kemudian masukkan IP pada interface pertama yang telah didapat pada langkah ke-10 di halaman browser. Maka akan muncul tampilan Konfigurasi Mail Server pada Aplikasi Frontend SISTER seperti gambar disamping. Masukkan konfigurasi mail server yang dimiliki perguruan tinggi. Mail server ini bertujuan untuk mengirimkan email konfirmasi ketika dosen atau pengguna melakukan pendaftaran akun. tls

12. Buka halaman Forlap Ristekdikti pada link berikut : http://forlap.ristekdikti.go.id masuk sebagai akun admin perguruan tinggi, dapatkan kode registrasi pada bagian menu Generate Prefill Perguruan Tinggi dan mencari nama perguruan tinggi yang sesuai.

13. Masukkan kode registrasi, Username dan Password dari akun admin perguruan tinggi yang telah didapatkan pada langkah 12

14. Proses registrasi bertujuan untuk mendapatkan data-data yang bersangkutan dengan perguruan tinggi tersebut, misalnya data portofolio dosen.

15. Setelah proses registrasi, masuk pada aplikasi Front End SISTER dengan menggunakan akun admin perguruan tinggi, sama dengan akun yang digunakan saat proses registrasi

16. Langkah awal masuk ke menu pengaturan > sinkronisasi untuk memastikan bahwa basis data aplikasi Front End SISTER yang kita pasang tersinkronisasi dengan basis data SISTER di Kementerian Ristekdikti

17. Proses Sinkronisasi basis data aplikasi Frontend SISTER dengan Server SISTER di Ristekdikti.

18. Proses pembaruan versi aplikasi Frontend SISTER dengan menu Perbarui Versi untuk memperoleh pembaruan terbaru dari aplikasi Frontend SISTER.

Pengecekan koneksi VM SISTER # Memastikan koneksi internet keluar di VM SISTER agar bisa melakukan sinkronisasi, mengirim email ke pengguna untuk keperluan registrasi akun dan pembaruan versi aplikasi

Menu Pengaturan SISTER PT # Menu-meu pengaturan yang penting untuk diakses operator/admin perguruan tinggi

Perubahan Kode Registrasi PT # Form hanya digunakan apabila saat sinkronisasi muncul notifikasi Kode registrasi salah 1. Masuk ke forlap dan copy kode registrasi di forlap 2. Masukkan pada kolom isian kode registrasi baru

Update Aplikasi & Database SISTER PT # Difungsikan untuk apabila ada pembaruan aplikasi dan pembaruan database.

Pengaturan Mail Server # Digunakan untuk pengiriman email ke pengguna terkait registrasi akun SISTER di perguruan tinggi. -> Panduan mail server bisa diunduh di link : https://goo.gl/ypm7ye

Sinkronisasi SISTER PT # Sinkronisasi disarankan dilakukan secara rutin agar data tetap update dari dan ke database pusat SISTER RISTEKDIKTI -> Jika ada data gagal, silahkan ulangi 2-3 kali sinkronisasi. Bila masih ada kendala hubungi helpdesk SISTER.

Manajemen Akses SISTER 1. Untuk melihat daftar dosen yang sudah registrasi akun SISTER 2. Untuk melihat unit organisasi dibawah instansi masing-masing seperti program studi atau fakultas -> Login dengan akun admin PT forlap

Unit Organisasi Manajemen Akses

Tambah Pengguna Manajemen Akses SISTER 1. Penambahan akun pengguna SISTER, seperti kepegawaian, Validator PDT, web service. 2. Dosen tidak bisa dibuatkan akun di manajemen akses. Harus registrasi sendiri.

Import Data SINTA # Import data SINTA melalui SISTER yang digunakan oleh dosen di SISTER PT

Data Instalasi SISTER (27-11-2018) 37,01%

Log Sinkronisasi PT LLDIKTI III (27-11-2018)