TEMU KARYA MUTU DAN PRODUKTIVITAS NASIONAL (TKMPN XXII) & INTERNATIONAL QUALITY PRODUCTIVITY CONVENTION (IQPC 2018) Senin, 26 November Jumat, 30 November 2018 Harmoni One Hotel, Batam Kepulauan Riau 2 JENIS IMPROVEMENT QEA KEGIATAN KELOMPOK GKM : GUGUS KENDALI MUTU (QUALITY CONTROL CIRCLE/QCC ) SSG : SISTEM SARAN GROUP SGA : SMALL GROUP ACTIVITY PKM : PROYEK KENDALI MUTU (QUALITY CONTROL PROJECT/QCP) 5S/5R : SISIH, SUSUN, SAPU, STANDAR, SIKAP SIX SIGMA : DEFINE, MEASURE, ANALYSE, IMPROVE, CONTROL QIC : QUALITY INNOVATION CONCEPT KEGIATAN INDIVIDU QCI : QUALITY CONTROL INITIATIVE SS : SISTEM SARAN = SISTEM USULAN (SUGGESTION SYSTEM/SS) 1
Quality & Productivity Improvement Projects TOPIK YANG DI BAHAS DALAM TKMPN & IQPC Quality Excellent Activity (QCP, QCC, QCI) Promotion of Quality & Productivity Movement (Small, Medium and Large Size Enterprises) Management of Quality & Productivity Activities 5S/5R New Concept Model, System Criteria in Developing Quality & Productivity (Six Sigma, BSC, TIQM) Bussiness Excellence KPKU, MBNQA, GPEA dan lainnya "Quality Improvement & Innovation : Industrial Age 4.0 Lean Productivity System Perspective" 4 ACARA TKMPN XXII & IQPC 2018 Presentasi Kompetisi/Eksibisi Presentasi Kompetisi International Presentasi Kompetisi Nasional Forum Manajemen dan Fasilitator Quiz Cepat Tepat Mutu Pameran Produk IKM/UKM Malam Penghargaan Kunjungan Industri dan Wisata 2
5 INFORMASI PRESENTASI KOMPETISI 1. PRESENTASI KOMPETISI NASIONAL Jumlah Stream : 11 Presentasi dalam bahasa Indonesia Peserta perusahaan dalam negeri (Indonesia) 2. PRESENTASI KOMPETISI INTERNATIONAL Jumlah Stream : 3 Presentasi dalam bahasa Inggris Peserta dari dalam negeri dan luar negeri (Singapore, Malaysia dan Thailand) 6 AGENDA TEMU KARYA MUTU DAN PRODUKTIVITAS NASIONAL (TKMPN) XXII & INTERNATIONAL QUALITY AND PRODUCTIVITY CONVENTION (IQPC) 2018 Harmoni One Hotel Batam, 26-30 November 2018 3
7 HARI/TGL WAKTU KEGIATAN TEMPAT Senin 26 Nov 18 Selasa 27 Nov 18 Rabu 28 Nov 18 Kamis 29 Nov 18 Jumat 30 Nov 18 13.00-15.00 Registrasi Peserta * Pengambilan Material Kits * Registrasi Kunjungan Wisata * Registrasi Quiz Cepat Tepat Mutu MICE Lobby 13.00-15.00 Uji Alat & Materi Presentasi Beijing (Lt.3) 15.00-16.00 Technical Meeting 08.00-12.00 PEMBUKAAN The Grand Ballroom (Lt. 6) The Grand Ballroom (Lt. 6) 12.00-13.00 Istirahat & Makan Siang Lim Garden Restaurant 13.00-17.00 PRESENTASI & TANYA JAWAB STREAM 1-14 Sesuai daftar ruangan 14.00 17.00 QUIZ CEPAT TEPAT MUTU Prefuction (Lt.6) 08.00-17.00 PRESENTASI & TANYA JAWAB STREAM 1-14 Sesuai daftar ruangan 09.00-16.00 FORUM MANAJEMEN DAN FASILITATOR New York (Lt.5) 10.00-17.00 QUIZ CEPAT TEPAT MUTU Prefuction (Lt.6) 08.00-14.00 PRESENTASI & TANYA JAWAB STREAM 1-14 Sesuai daftar ruangan 18.00-22.00 JAMUAN MAKAN MALAM, PENUTUPAN DAN PENGANUGRAHAN PENGHARGAAN The Grand Ballroom (Lt. 6) 07.00-07.30 Registrasi Ulang Lobby 07.30-16.00 KUNJUNGAN INDUSTRI DAN WISATA sesuai tujuan 8 NAMA RUANGAN PRESENTASI NO NAMA TEMPAT LANTAI NO NAMA TEMPAT LANTAI 1 STREAM 1 HONGKONG 3 8 STREAM 8 PHUKET 3 2 STREAM 2 SHANGHAI 3 9 STREAM 9 LAS VEGAS 5 3 STREAM 3 BEIJING 3 10 STREAM 10 LOS ANGELES 5 4 STREAM 4 BALI 3 11 STREAM 11 MOSCOW 5 5 STREAM 5 DUBAI 3 12 STREAM 12 HAWAII 5 6 STREAM 6 SINGAPORE 3 13 STREAM 13 MELBOURNE 5 7 STREAM 7 TOKYO 3 14 STREAM 14 ROME 5 4
REGISTRASI PAMERAN 11/1/2018 9 RUANGAN TEMPAT PELAKSANAAN NO NAMA TEMPAT LANTAI TGL 1 REGISTRASI LT 1/DASAR 1 26 2 BACKDROP FOTO LT 1/DASAR (ADA LAMPU) 1 26-29 3 PAMERAN LT 1/DASAR 1 26-31 4 SEKRETARIAT BUSINESS CENTER, MACAU & OSAKA 3 24-1/Des 5 BOOTH INFORMASI PRE FUNCTION 3 26-30 6 RAPAT MODERATOR MACAU 3 26 7 KESEHATAN HANOI 3 26-29 8 UJI ALAT BEIJING 3 26 9 FM & FF NEW YORK 5 28 10 TEMPAT SHOLAT LAKI-LAKI VANCOVER 5 24-31 11 TEMPAT SHOLAT WANITA MEXICO 5 24-31 12 EO PARIS 5 26-29 13 RUANG JURI VVIP 6 26-29 14 TEHNICAL MEETING GRAND BALLROOM 6 26 15 PEMBUKAAN & PENUTUPAN GRAND BALLROOM 6 27 & 29 16 CEPAT TEPAT FREE FUNCTION BALLROOM 6 27-28 10 MAKAN SIANG INTERNASIONAL RESTORAN CINA LT 1 TGL 27-29 BACKDROP FOTO PLAKAT RUANG KACA LT. DASAR 5
11 12 6
13 14 KEYNOTE SPEAKER TKMPN XXII & IQPC 2018 Shairul Baki Bin Mohamad Saleh Malaysia Productivity Corporation (MPC) Shairul Baki Bin Mohamad Saleh, graduated from University Teknologi Malaysia (UTM) in Bachelor Science of Mechanical Engineering (Aeronautic). A supremely motivated person, will do his best in whatever field he is in. After gra duated in 1993, Shairul joined multinational company Hewlett Packard Penang as Automation Engineer. Showing strong technical background, he had been assigned to design and fabricate LED Auto Insertion machines despite it was his first job. Later on, in the year 1997 Shairul joined Proton and was appointed as a Manager for metal stamping plant. While working at Proton his performance was incredibly amazing as the plant was able to meet highest Proton volume which is 240,000 unit of car in a year. Then in the year 200 8, Shairul was designated as a General Manager at PEPS JV Sdn Bhd. A biggest Tier 1 company that supplies car components towards various OEM such as Proton, Perodua, Honda and Mazda. Subsequently, in the year 2014 he was inspired to start his own companies which is Leading Platform (M) sdn bhd which involves in manufacturing of tube and pipe components for automotive. Two years later in 2016 he diversified in training and consultancy business with his new company, LPS Learning Platform. Looking more specifically at LPS Learning Platform, he p roduces many technical modules and produces 6 well trained t rainers in all automotive manufacturing processes. LPS Learning Platform has been appointed as a training and consultancy provider for Malaysia Automotive Institute (MAI), Malaysia Productivity Corporation (MP C), Depa rtment Occupational Safety and Health (DOSH) and few technical colleges. One of his latest contribution is the appointment as a task force leader on the development of DOSH s guidelines on safe use of press machine. Later on, he has trained all DOSH s officers from all states in Malaysia. All the training and consultancy methods are based on the Lean Production System (LPS) elements as it is the foundation towards the implementation of Industry 4.0. 7
15 AGENDA MANAGEMENT FORUM & FASILITATOR Harmoni One Hotel Batam 28 November 2018 16 WAKTU PEMBICARA 28 Nov 18 1 World Class Performance Through Quality Awards & Bechmarking 08.30-10.00 Ir. Abdul Halim KPKU Consultant & IQPMA Consultant 10.00-10.15 Rehat Kopi 10.15-11.00 2 PT Petrokimia Gresik 11.00-11.00 3 How to Implementation lean Productivity System in Manufacturing and Service Company Sairul Baki Bin Mohamad Saleh Expert from Malaysia Productivity Corporation (MPC) 12.00-13.00 Makan Siang 13.00-14.00 4 Best Practice dan Success Story CAP dalam menerapkan Project Improvment program dan TPM Hamim Thohari PT Chandra Asri Chemical 5 14.00-15.00 Setiady, MBA VP Strategi and Desain Operasi PT Bank Central Asia 15.00-15.15 Rehat Kopi 6 Sistem Manajemen Mutu Bidang Maritim 15.15-17.00 Dr. Capt. H. Win Pudji Pamularso, SH, M.H. M.Mar 8
17 QUIZ CEPAT TEPAT MUTU Merupakan ajang uji kemampuan pengetahuan dalam penerapan GKM, PKM, SS dan lain-lain serta ilmu pengetahuan umum lainnya. 1. Diikuti oleh wakil dari perusahaan, masing-masing perusahaan diwakilkan 3 Orang 2. Sistem yang digunakan sistem gugur 3. Soal/pertanyaan seputar Total Quality Management dan pengetahuan umum 4. Pemenang akan mendapatkan hadiah senilai : I. Rp. 3.500.000,- IV. Rp. 2.000.000,- II. Rp. 3.000.000,- V. RP. 1.500.000,- III. Rp. 2.500.000,- VI. Rp. 1.000.000,- dan Trophi Penghargaan (hanya juara I sampai dengan III) 18 PERSYARATAN PENDAFTARAN PESERTA Pendaftaran peserta Kompetisi/Eksibisi selambat-lambatnya diterima panitia hari Sabtu tanggal 27 Oktober 2018. Pendaftaran peserta Peninjau selambat-lambatnya diterima panitia pada hari Sabtu tanggal 10 November 2018. Jumlah peserta Kompetisi/Eksibisi sekurang-kurangnya 4 (Empat) orang dalam setiap tim dan untuk QCI/SS sekurang-kurangnya 3 (Tiga) orang termasuk pendamping. Batas akhir pengiriman abstrak & makalah : 27 Oktober 2018 Abstrak & makalah di email melalui : tkmpn.wkm@gmail.com 9
19 KEPESERTAAN TKMPN XXII & IQPC 2018 JUMLAH PESERTA PRESENTASI & PENINJAU : 1.579 Peserta (per Tgl. 1 November 2018) JUMLAH PRESENTER (Max. 420 PRESENTER) : 394 Presenter (per Tgl. 1 November 2018) DISTRIBUSI PRESENTER GKM/QCC : 204 tim PKM/QCP : 60 tim SS/QCI : 126 tim INOVASI : 5R/5S : 5 tim SIX SIGMA : 20 SARANA PENDUKUNG PRESENTASI 1. Peralatan harus dioperasikan oleh penyaji sendiri. 1 unit notebook Core i5 1 unit remote pointer 1 unit projector + 1 unit screen 1 unit meja peraga 1 unit line audio (3.5 mm audio) + sound system 2 unit mic presentasi 2 unit mic tanya jawab 1 unit mic moderator 1 unit mic juri 2. Selain perlengkapan yang disediakan oleh panitia, peserta dapat menyediakan peralatan sendiri. 10
21 Karena laptop akan dihubungkan dengan kabel VGA (Mini D-Sub 15 pin) ke proyektor, maka laptop yang akan digunakan oleh peserta harus dilengkapi dengan port VGA input yang sesuai, atau menggunakan HDMI tovga adapter. Penyaji harus menonaktifkan fungsi keamanan pada data PC, karena dapat menyebabkan masalah pada proyeksi data. 22 KETENTUAN WAKTU PRESENTASI TIM Presentasi Penyaji Tim (GKM, PKM, 5S/5R, SIX SIGMA, SSG, FFM) diberi waktu presentasi total selama 35 menit sebagai berikut: 1 menit peserta berjalan menuju panggung dan persiapannya. 15 menit presentasi (termasuk perkenalan, yel-yel, presentasi, peragaan alat). 5 menit tanya jawab dengan audience. 13 menit tanya jawab dengan juri. 1 menit peserta berjalan meninggalkan panggung. 11
23 KETENTUAN WAKTU PRESENTASI INDIVIDU Presentasi Penyaji Individu (SS/IP) diberi waktu presentasi total selama 25 menit sebagai berikut: 1 menit peserta berjalan menuju panggung dan persiapannya. 10 menit presentasi (termasuk perkenalan, yel-yel, presentasi, peragaan alat). 3 menit tanya jawab dengan audience. 10 menit tanya jawab dengan Juri. 1 menit peserta berjalan meninggalkan panggung 24 WAKTU & SINYAL PRESENTASI LAMPU HIJAU MENYALA, BEL BERBUNYI PERTAMA Presentasi dimulai, termasuk perkenalan, yel-yel, presentasi dan peragaan alat LAMPU KUNING MENYALA, BEL BERBUNYI KEDUA Presentasi sudah berlangsung 12 menit untuk Penyaji Tim dan 7 menit untuk Penyaji Individu. LAMPU MERAH MENYALA, BEL BERBUNYI KETIGA Presentasi sudah berlangsung 15 menit untuk Penyaji Tim dan 10 menit untuk Penyaji Individu. Jika presentasi belum selesai, presentasi harus segera diakhiri. 12
25 KUNJUNGAN INDUSTRI DAN WISATA Kunjungan Industri 1 PT EXCELITAS TECHNOLOGIES BATAM Kunjungan Industri 2 PT BATAMINDO INVESTMENT CAKRAWALA Kunjungan Wisata KOTA BATAM Waktu dan Keterangan Jam : 07.30 16.00 WIB Keberangkatan dari Harmoni One Hotel jam 08.00 WIB Pendaftaran paling lambat 10 November 2018 1. PT Excelitas Technologies 2. Wisata Kota Batam : Masjid Raya Batam Golden City Ocarina Beach 3. Makan Siang 1. PT Batamindo Investment 2. Wisata Kota Batam : Masjid Raya Batam Golden City Ocarina Beach 3. Makan Siang 1. Barelang Jembatan Satu 2. Masjid Raya Batam 3. Toko Collection Nagoya 4. Golden City 5. Vihara Maitreya 6. Makan Siang Max. Peserta 150 pax Max. Peserta 150 pax 26 QUALITY CITY TOUR OPTIONAL 1D QCTO PULAU BINTAN 1D QCTO SINGAPORE 2D1N QCTO JOHOR + SINGAPORE 1. Telaga Biru, Gurun Pasir 2. Monumen Orang Utan 3. Lagoi Bay, Lagoi Plaza, Gembok Cinta 4. Treasure Bay 5. Patung Penyu 1. Merlion Park, view Marina Bay Sand, Singapore Flyer, Esplenade, Route of F1 2. Bugis Street, Orchard Road 3. Masjid Al Falah 4. Photostop Universal Studio 5. Pertunjukan Wings of Time FASILITAS Hari ke-1 1. Dataran Merdeka Johor 2. Masjid Abu Bakar 3. Photostop Museum Istana 4. Photostop Legoland 5. Johor Premium Outlet Hari ke-2 1. Merlion Park 2. Bugis Street, Orchard Road 3. Garden by the Bay 4. Photostop Sentosa Island Konsumsi sesuai jadwal, sarana transportasi Full Air Conditioner, dipandu Local Guide dan Tour Leader, tips untuk pengemudi dan guide, Hotel untuk paket 2D1N 13
27 QUALITY CITY TOUR OPTIONAL 1D QCTO PULAU BINTAN 1D QCTO SINGAPORE 2D1N QCTO JOHOR + SINGAPORE WAKTU DAN KETERANGAN Tanggal : 1 Desember 2018 Jam : 06.00 16.00 Keberangkatan dari Harmoni One Hotel pukul 06.00 Pendaftaran paling lambat 31 Oktober 2018 Pastikan Pasport berlaku diatas 6 bulan Tanggal : 1 Desember 2018 Jam : 06.00 16.00 Keberangkatan dari Harmoni One Hotel pukul 06.00 Pendaftaran paling lambat 31 Oktober 2018 Pastikan Pasport berlaku diatas 6 bulan Tanggal : 1 Desember 2018 Jam : 06.00 16.00 Keberangkatan dari Harmoni One Hotel pukul 06.00 Pendaftaran paling lambat31 Oktober 2018 28 TEMPAT PENYELENGGARAAN HARMONI ONE HOTEL AND CONVENTION Jl. Raja M Tahir No.1, Tlk. Tering, Batam Kota, Batam, Kepulauan Riau - 29444 Telp. (0778) 464111 14
29 HOTEL DISEKITAR HARMONI ONE Harris Hotel Batam Center Aston Batam Hotel & Residence Sahid Batam Center Hotel Swiss-Inn Batam Jl. Engku Putri, Tlk.Tering, Batam Kota, Kota Batam, Kepulauan Riau 29465 Telp. (0778) 7498888 Jl. Sriwijaya No. 01, Kampung Pelita, Lubuk Baja, Batam, Kepulauan Riau 29444 Telp. (0778) 4881888 Jl. Raja H. Fisabilillah Komplek Raffles City Blok E No. 6-9, Batam Center, Kep. Riau Telp. (0778) 7483336 Komp. Villa Idaman, Jalan Gajah Mada, Batu Selicin, Lubuk Baja, Kota Batam, Kepulauan Riau 29432 Telp. (0778) 457500 KRITERIA PENILAIAN TKMPN XXII & IQPC 2018 15
31 KRITERIA PENILAIAN QEA Faktor No Item Penilaian Nilai PLAN DO CHECK BOBOT QCI QCC QCP 1 Masalah, Thema dan Sasaran 13% 15% 17% 2 Proses Pemecahan Masalah & Perbaikan 10% 10% 10% 3 Solusi (Kategori & Jumlah) 22% 20% 18% 4 Tingkat Kesulitan 6% 5% 4% 5 Mutu Proses Pelaksanaan 6% 5% 4% 6 Ketepatan dan Kelengkapan Evaluasi 5% 5% 5% 7 Dampak Hasil 18% 20% 22% ACTION 8 Standardisasi 5% 5% 5% PAPER 9 Mutu Makalah 5% 5% 5% PRESENTATION 10 Mutu Presentasi 10% 10% 10% Total Nilai 100% 100% 100% Pemberian Score Nilai Kurang 1-4 Cukup 5-6 Baik 7-8 excellent 9-10 32 KRITERIA PENILAIAN 5S/5R Faktor No Item Penilaian Nilai Pemberian Score Nilai PERSIAPAN SEIRI 1 Komitmen (Semua Pihak) dan Sosialisasi 2 Pelatihan dan Pembentukan Group 3 Pembuatan TPS dan Pemilahan Barang 4 Jadwal, Pelaksanaan dan Standardisasi Seiri Kurang 1-4 Cukup 5-6 Baik 7-8 excellent 9-10 SEITON 5 Jadwal, pelaksanaan dan Standardisasi Seiton SEISO 6 Jadwal, pelaksanaan dan Standardisasi Seiso SEIKETSU 7 Jadwal dan Standarisasi Seiketsu SHITSUKE 8 Pelatihan dan Pemantapan Budaya 5S PAPER 9 Kualitas Risalah PRESENTATION 10 Kualitas Presentasi Total Nilai 16
33 KRITERIA PENILAIAN SIX SIGMA Faktor No Item Penilaian Nilai PERSIAPAN DEFINE 1 Komitment dan sosialisasi Penerapan Six Sigma Pelatihan dan pembentukan group serta level 2 (belt) 3 Identifikasi Penyimpangan Mutu 4 Pemetaan Proses MEASURE 5 Validasi dan Pengukuran Data Pemberian Score Nilai Kurang 1-4 Cukup 5-6 Baik 7-8 excellent 9-10 ANILYZE 6 Analisa SWOT dan Target IMPROVE 7 Penetapan dan Pemilihan Solusi, Perbaikan dan Implementasi Perbaikan CONTROL 8 Evalusi hasil perbaikan dan Pengendalian Proses Untuk Berikutnya PAPER 9 Kualitas Risalah PRESENTATION 10 Kualitas Presentasi Total Nilai 34 JENIS PENGHARGAAN TKMPN XXII & IQPC 2018 Penghargaan penilaian berdasarkan kategori : Diamond 94-100 Platinum 87 93,9 Gold 79 86,9 Silver 70 78,9 Bronze 60 69,9 Penghargaan lainnya kepada tim terbaik dengan penilaian : BEST PRESENTATION BEST PERFORMANCE THE MOST FAVORITE 17
DISKUSI DAN TANYA-JAWAB Informasi dan Pendaftaran Hubungi : Liza Delfitri : 08126704917, 081519872017 Rita Dwiyana : 081387735135 Q u a l i t y M a n a g e m e n t C o n s u l t a n t Jl. Ciputat Raya No. 8, Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12240 T : (62-21) 7210401, 7235682 F : (62-21) 7203350 Email : wkmindonesia@gmail.com Web : wkm-ind.co.id wkm_indonesia wkm_indonesia PT Wahana Kendali Mutu 18