Panduan Penggunaan Mahasiswa Sistem Informasi Akademik

Transkripsi

1 Panduan Penggunaan Mahasiswa Sistem Informasi Akademik

2 1 Sistem Informasi Akademik Universitas Mataram, dapat diakses oleh mahasiswa dengan langkah-langkah sebagai berikut : Isi Id Pengguna (default NIM); Isi Kata Kunci (default NIM) 2 Akses laman sia.unram.ac.id Klik menu masuk Klik tombol Masuk

3 Setelah berhasil login maka akan tampil menu-menu : 3 1. Mahasiswa : merupakan tempat mengisi/mengubah data dasar (biodata) mahasiswa. Nim, Nama dan Shift (tidak dapat diubah) 4 Tempat Lahir (isi tempat lahir) Mahasiswa Pesan Matakuliah Kehadiran KRS NIlai Pengumuman Adapun fungsi dari masing-masing menu tersebut yaitu:

4 5 6 Tanggal Lahir (isi tanggal lahir dengan cara klik pada teks tanggal lahir kemudian pilih tanggal sesuai tanggal lahir) Agama (pilih agama) Jenis kelamin (pilih jenis kelamin) Alamat (isi alamat lengkap saat ini)

5 7 8 Provinsi Lahir (pilih provinsi tempat lahir) Tanggal Lulus (isi tanggal wisuda) Provinsi SMA asal (pilih provinsi Asal SMA) Tahun Masuk (tidak dapat diubah) Semester Awal Masuk (tidak dapat diubah) Batas Studi (tidak dapat diubah) Status (tidak dapat diubah) Tanggal masuk (isi tanggal masuk sebagai mahasiswa)

6 9 10 Konsentrasi (tidak dapat diubah) SKS diakui (jika mahasiswa pindahan, hanya dapat diisi oleh petugas akademik) Nomor Ijazah (nomor ijazah wisuda, hanya dapat diisi oleh petugas akademik) Nama Wali (isi nama orang tua/wali, ayah atau ibu atau lainnya) Alamat Wali (isi dengan alamat lengkap tempat tinggal wali) No. HP (isi nomor HP yang aktif digunakan)

7 11 12 Pekerjaan Wali (Pilih pekerjaan wali) Telp. Wali (isi nomor telpon wali yang aktif digunakan) Penghasilan Wali (isi dengan jumlah penghasilan wali, jika Ayah dan Ibu bekerja maka dijumlahkan keduanya) Nomor transkrip (nomor transkrip wisuda, hanya dapat diisi oleh petugas akademik) Satus Bayar (status pembayaran SPP pada semester berjalan, hanya dapat diisi oleh petugas akademik) Status Masuk (status masuk sebagai mahasiswa, jika berbeda konfirmasikan ke akademik)

8 13 Foto (klik tombol choce file untuk memilih foto. Foto harus pas photo) 2. Menu Pesan : merupakan tempat ditampilkannya pesan yang dikirim oleh Dosen Pembimbing Akademik. 14 Klik Tombol Simpan setelah melakukan perubahan

9 15 3. Menu Matakuliah : merupakan tempat ditampilkannya daftar matakuliah yang berada pada masing-masing kurikulum. Pilih kurikulum pada kurikulum (kurikulum 2006 untuk angkatan 2012, 2011, 2010, 2009, 2008, 2007) dan (kurikulum 2012 untuk angkatan 2013, 2014 dan seterusnya) Klik tombol filter untuk menampilkan data matakuliah secara keseluruhan sesuai kurikulum 16 Jika ingin mencari matakuliah tertentu, maka dapat disikan nama matakuliah pada teks Pencarian. Pengisian nama matakuliah dapat deketikkan selurhnya atau sebagian dari nama matakuliah. Jika pencarian nama dilakukan dengan dua kata atau lebih, maka pencarian akan mencari nama matakuliah yang mengandung salah satu kata atau kedua duanya. Jika ingin melakukan pencarian persis, maka gunakan tanda petik satu diawal kata dan tanda petik satu di akhir kata. Setelah itu ketik Tombol Filter. Contoh pencarian nama matakuliah. Kata pencarian Pidana Hukum Pidana Hukum Pidana Hasil pencarian Seluruh matakuliah yang mengandung kata Pidana. contohnya hasilnya Hukum Pidana Hukum Pidana diluar KUHP Hukum Pidana Anak Perbandingan Hukum Pidana Seluruh matakuliah yang mengandung kata Hukum dan atau mengandung kata Pidana. contoh hasilnya Hukum Perdata Hukum Acara Perdata Hukum Pidana Hukum Acara Pidana Hukum Muamalat Hukum Perbankan Hanya matakuliah yang namanya sama persis dengan Hukum Pidana

10 17 Setelah mengetikkan kata pencarian lalu klik Tombol Filter, maka akan ditampilkan data hasil pencarian matakuliah Menu Kehadiran : merupakan tempat ditampilkannya data kehadiran kuliah mahasiswa. Untuk melihat data kehadiran kuliah mahasiswa dapat dilakukan dengan langkah-langkah : Pilih tahun pelajaran sesuai dengan tahun akademik yang akan dilihat kehadirannya Pilih matakuliah yang akan dilihat kehadirannya Klik tombol OK, maka akan ditampilkan data kehadiran perkuliahan mahasiswa per tanggal. Pada bagian bawah terdapat tombol paging : Tombol << berfungsi untuk menuju ke halaman pertama Tombol berfungsi untuk menuju ke halaman sesuai angka yang tertera Tombol >> berfungsi untuk menuju ke halaman terakhir

11 19 5. Menu KRS : merupakan tempat melakukan pengisian dan pencetakan KRS yang dilakukan mahsiswa. Untuk melakukan pengisian KRS dapat dilakukan langkah sebagai berikut : Sebelum melakukan pengisian pastikan bahwa tanggal saat anda melakukan pengisian KRS merupakan tanggal pengisian KRS sesuai kalender akademik Pilih matakuliah yang akan diprogramkan Klik tombol ajukan. 20 Sedangkan untuk melakukan pencetakan KRS Pilih tahun akademik KRS yang ingin dicetak Klik tombol Cetak KRS.

12 21 Setelah diklik tombol Cetak KRS maka akan muncul halaman pencetakan KRS, dimana terdapat tombol-tombol : 22 e) Copies : untuk memilih berapa banyak KRS akan dicetak ke printer (klik tombol + untuk menambah dan tombol untuk mengurangi) f) Layout : untuk memilih mode pencetakan apakah dengan kertas berdiri atau dengan kertas tidur. Pilih Potrait untuk kertas berdiri dan pilih Landscape untuk kertas tidur g) More Setting : untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut mengenai pencetakan. Terdapat beberapa pengaturan yang dapat digunakan yakni: o Paper Size digunakan untuk memilih kertas dalam pencetakan o Margin digunakan untuk memilih batas kertas o Option digunakan untuk memilih - Header and Footers : jika ingin mencetak header dan footer - Two-Sided : jika akan mencetak pada dua sisi kertas - Background grafics : jika akan mencetak gambar latar - Fewer Setting : untuk menyembunyikan pengaturan lebih lanjut. a) Print : untuk mencetak KRS ke printer b) Cancel : untuk membatalkan pencetakan KRS dan kembali ke halaman sebelumnya c) Change : untuk memilih printer yang akan digunakan dalam pencetakan d) Pages : digunakan untuk memilih halaman yang akan dicetak ke printer

13 6. Menu Nilai : merupakan tempat melihat nilai setiap semester mahasiswa. Untuk melihat nilai, diawali dengan memilih semester pada tahun akademik, kemudian klik Tombol Filter, maka akan ditampilkan data nilai sesuai dengan semester yang dipilih

14 25 7. Menu Pengumuman: merupakan tempat melihat pengumuman yang disampaikan oleh bagian akademik. 26 lalu isi password baru dan pada teks password dan isi sekali lagi password yang sama pada Confirm Password, kemudian klik tombol simpan. 8. Untuk mengganti password,dapat dilakukan dengan cara klik menu pengaturan kemudian klik menu akun 9. Untuk mengakhiri penggunaan sistem kelik menu pengaturan kemudian klik menu keluar.