BAB I PENDAHULUAN. Bahan pustaka merupakan komponen penting dalam perpustakaan, karena bahan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Perpustakaan sebagai salah satu unit kerja atau tempat mengumpulkan, menyimpan dan mengelola bahan pustaka secara sistematis guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian informasi dan rekreasi para pustaka. Bahan pustaka merupakan komponen penting dalam perpustakaan, karena bahan pustakaadalah aset yang sangat berharga yang dimiliki perpustakaan, terutama koleksi buku langka. Buku langka adalah buku yang sudah tua yang berusia lebih dari 50 tahun, sulit untuk dijumpai dan jarang beredar dipasaran yang memiliki nilai informasi tinggi biladilihat dari perspektif sejarah koleksi itu sendiri maupun yang tertulis di koleksitersebut.selain dari kandungan yang ada dalam informasi koleksi langka adalah unik bisadijadikan ikon dari pemilik koleksi langka, oleh karena itu perpustakaan perlumelestarikan koleksi langka ini sebagai sumber informasi utama untuk bisamengetahui suatu nilai sejarah. Hal ini perlu didasarkan adanya suatu konektivitas datadan kebutuhan yang dicari peneliti khusus bidang sejarah.konektivitas data yang berasaldari masa lalu, namun penggunaanya juga perludiperluas konektivitasnya tidak harus berhubungan dengan rekrontruksi nilai sejarahnyasaja namun juga bisa digunakan kepentingan ilmu yang lainnya. Selainjuga dilestarikan koleksinya masih banyak dipelajari orang karena nilai informasinyamasih bisa dikenang dan dipelajari. Keberadaan bahan pustaka dalam perpustakaan menentukan kualitasperpustakaan. Oleh karena itu bahan pustaka harus dijaga dan dilestarikan agar bahan pustaka tersebut dapat terus dimanfaatkan dengan baik. Perpustakaan dapat dijadikan salah satu sumber 1

2 untuk mendapatkan informasi, perpustakaan juga dapat dijadikan acuan atau alternatif mendapatkan informasi yang dibutuhkan pengguna. Pengguna informasi merupakan pihak yang menerima atau menggunakan informasi, pengguna informasi sangat bermacam-macam diantaranya kelompok pengguna khusus seperti peneliti, kelompok pengguna pendidik seperti pengajar, kelompok pengguna bidang industri, kelompok pengguna bidang hukum, kelompok pengguna pelajar seperti mahasiswa dan masih banyak kelompok pengguna lainnya.maka pemanfaatan koleksi dapat diukur berdasarkan seberapa sering pengguna memanfaatkan koleksi tersebut. Perpustakaan Pusat Penelitian Kelapa Sawit merupakan Perpustakaan Khusus yang merupakan bagian dari Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS) atau dikenal juga dengan Indonesian Oil Palm Research Institute (IOPRI). PPKS merupakan pusat penelitian kelapa sawit tertua di Indonesia yang khusus melakukan penelitian kelapa sawit sejak zaman kolonial, sehingga banyak meninggalkan bukti-bukti sejarah, baik berupa gedung/bangunan, lembaran arsip serta buku-buku langka yang berusia lebih dari 50 tahun. Salah satu yang menjadi objek dalam penelitian ini adalah koleksi buku langka. Saat ini perpustakaan PPKS memiliki beberapa ribu koleksi buku langka yaitu ±3000 eksemplar, yang merupakan peninggalan zaman kolonial dahulu. Koleksi buku langka PPKS terletak di gedung perpustakaan PPKS lantai 2, disimpan diruangan khusus. Koleksi buku langka yang bernilai sejarah, terutama sejarah penelitian kelapa sawit, tentunya merupakan salah satu unggulan dari PPKS, selain dari koleksi khusus tentang kelapa sawit terkini. Kategori buku langka yang dimilki PPKS 2

3 merupakan terbitan sekitar abad 19, serta rata-rata usianya lebih dari 50 tahun dan memiliki beragam bahasa diantaranya bahasa Indonesia, Inggris, Belanda, Perancis, Jerman, Rusia dan Ceko. Koleksi buku langka perpustakaan PPKS berisi tentang tanaman keras/tanaman tahunan seperti: karet, tembakau, teh dan kelapa sawit. Hal ini sejalan dengan kegiatan PPKS yang merupakan suatu instansi bergerak dibidang penelitian kelapa sawit, sehingga koleksi buku langka perpustakaan PPKS menjadi salah satu sumber pengetahuan dan referensi oleh para peneliti, mahasiswa, petani dan masyarakat umum yang membutuhkan informasi didunia pertanian khususnya kelapa sawit, serta juga sebagai penunjang kinerja karyawan dalam meneliti dan melakukannya pekerjaannya. Dalam penggunaan koleksi buku langka perpustakaan PPKS, kemampuan dalam berbagai bahasa perlu dimiliki pengguna, karena koleksi langka yang dimiliki PPKS perpustakaan memiliki beragam bahasa asing. Menurut pengamatan awal peneliti, pengguna diperpustakaan PPKS masih sangat sedikit, dilihat dari data pengunjung yang datang ke perpustakaan, khususnya bagian koleksi langka. Diasumsikan yang menggunakan koleksi buku langka adalah orang yang mengerti bahasa yang di gunakan pada koleksi tersebut yaitu bahasa Inggris, Belanda, Perancis, Jerman, Rusia dan Ceko.Padahal koleksi langka memiliki nilai informasi yang berharga dan memiliki nilai sejarah yang tinggi,tidak setiap perpustakaanmemiliki peninggalan tertulis masa lalu, seperti koleksi buku langka yang dimiliki perpustakaan PPKS yang diterbitkan pada tahun 1922 berjudul INVESTIGATIONS ON OIL PALMSyang ditulis oleh 3

4 Rutgers dan kawan-kawan, mereka memulai isi buku ini dengan sejarah keberadaan kelapa sawit di Indonesia khususnya di wilayah Pantai Timur Sumatera pada tahun 1848 ketika Kebun Raya Bogor mendapatkan 4 batang pohon kelapa sawit dari Bourbon (Mauritius) sebanyak 2 batang dan 2 batang lagi dari Kebun Pertanian di Amsterdam, tentang persilangan diantara bibit sawit sehingga menghasilkan varietas yang baru, dan tentang penanganan kelapa sawit mulai dari penentuan bibit hingga pemasarannya. Sebagai sebuah literature yang sangat penting dalam penelitian mengenai tanaman keras, khususnya pada kelapa sawit harus banyak dimanfaatkan. Namun kenyataan berdasarkan pengamatan peneliti, pemanfaatannya masih rendah. Apakah dikarenakan kemampuan pengguna terhadap bahasa? Apakah karena mereka tidak membutuhkan informasi yang terkandung didalam koleksi tersebut? Atau juga mungkin karena mereka tidak mengetahui koleksi apa ada yang ada diperpustakaan? Semua itu harus menjadi masukan untuk penentuan kesimpulan yang akurat, menghilangkan kemungkinan kesimpulan yang menyesatkan. Untuk memenuhi kebutuhan pengguna terhadap koleksi langka yang dimiliki PPKS, maka pihak PPKS melakukan transformasi digital koleksi buku langka dari koleksi tercetak menjadi koleksi digital, sebagai upaya untuk melestarikan kandungan informasi koleksi, sehingga koleksi buku langka tersebut tidak hanya digunkan oleh pihak PPKS saja, tetapi bisa digunakan oleh masyarakat luas yang membutuhkan informasi mengenai pertanian terutama informasi mengenai kelapa sawit, serta sebagai sarana untuk mempromosikan 4

5 sumber daya yang pernah ada (sejarah, budaya, pengetahuan dll.) dan juga mempromosikan lembaga/instansi sumber dokumen. Berdasarkan uraian diatas, peneliti sangat tertarik untuk mengetahui lebih mendalam mengenai rendahnya pemanfaatan koleksi buku langka di perpustakaan PPKS, maka peneliti menetapkan judul penelitian Evaluasi Pemanfaatan koleksi buku langka di perpustakaan khusus pusat penelitian kelapa sawit (PPKS). 1.2 Rumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah penelitian ini adalah bagaimana pemanfaatan koleksi buku langka diperpustakaan PPKS? 1.3 Tujuan Penelitian Sesuai dengan latar belakang masalah dan perumusan masalah, maka penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pemanfaatan koleksi buku langka di perpustakaan PPKS 1.4 Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat untuk: 1. Perpustakaan Pusat Penelitian Kelapa Sawit, hasil penelitian ini dapat menjadi bahan masukan untuk menetapkan kebijakan mengenai pemanfaatan koleksi buku langka. 2. Pengguna, penelitian ini dapat menambah pengetahuan bagi pengguna mengenai pemanfaatan koleksi buku langka di perpustakaan PPKS. 3. Peneliti selanjutnya, hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan rujukan atau tambahan literature untuk penelitian lanjutan tentang topik yang sama. 5

6 4. Peneliti, penelitian ini dapat menambah wawasan dan pengetahun tentang pemahaman peneliti tentang evaluasi pemanfaatan koleksi. 1.5 Ruang Lingkup Penelitian Sesuai dengan masalah yang dikemukakan pada penelitian ini, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian yang terdiri dari kebutuhan pengguna akan informasi, motif penggunamemanfaatkan koleksi, minat penggunaan koleksi, kelengkapan koleksi, keterampilan pustakawan dan keterbatasan fasilitas temu kembali. 6