UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA"

Yanti Lesmana
6 tahun lalu
Tontonan:

1 UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA PROSEDUR OPERASI BAKU PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA NO. PRO- PS - 06 Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh Nilawati Charlis Siana Rosita, S.Sos. Dr.Taufiq Abdul Gani, M.Eng.Sc. Staf Perencaan dan Pengembangan Sistim Manager Representative Kepala

2 Halaman Pengesahan Revisi Revisi Tgl. Penjelasan Perubahan Diperiksa oleh Disetujui oleh 0 05 Januari 2015 Pengesahan dokumen Charlis Siana Rosita Taufiq Abdul Gani

3 A. TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Tata cara pengusulan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan baik di internal mapun eksternal B. RUANG LINGKUP POB ini meliputi 1. Proses survey kebutuhan pengembangan SDM 2. Penyusunan daftar usulan pelatihan C. DEFINISI Pengembangan SDM adalah : Sebagai serangkaian aktifitas yang sistematis dan terencana yang dirancang oleh organisasi untuk memberikan kesempatan kepada anggotanya untuk mempelajari datang. D. REFERENSI 1.Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 2. Undang-Undang RI Nomor 25 Tahun 2009 tentang Layana Publik 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang pelaksanaan UU RI No 43 Tahun SK MENPAN NO 33 tahun 1998 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan 4. SNI ISO 9001 : 2008 E. DOKUMEN TERKAIT A. Surat Panggilan Peserta B. Jadwal pelatihan C. Sertifkat D. Laporan pelatihan E. Foto kegiatan F. PERSYARATAN Persyaratan dalam proses ini adalah Staf UPT.Perpustakaan yang bersedia Kebijakan pimpinan yang mendukung Anggaran yang tersedia.

4 G. HUBUNGAN DENGAN LAYANAN LAIN Kegiatan ini hanya berhubungan dengan bagian Tata Usaha untuk proses pembuatan SPPD. H. PENGENDALIAN TERHADAP RISIKO Resiko yang dapat terjadi pada layanan ini adalah: Kurangnya minat staf untuk mengikuti pelatihan dan Diklat-diklat terutama yang diluar kota. Kurangnya staf yang berkompetensi Anggaran yang tidak mencukupi Pengendalian resiko pada layanan ini adalah: Memotivasi staf untuk mengikuti pelatihan dan diklat Menambah pelatihan/diklat untuk meningkatkan kompetensi staf Menyediakan anggaran untuk pelatihan/staf I. CODES KEPUASAAN PEMUSTAKA Jika staf merasa tidak puas, maka petugas meminta maaf atas ketidaknyamanan tersebut dan petugas memberikan penjelasan tentang syarat dan ketentuan sesuai SOP layanan ini. J. PENANGANAN KELUHAN Staf yang memiliki keluhan dengan layanan ini dapat melaporkan langsung kepada Ka.Bid Perencanaan dan Pengembangan Sistem, sehingga petugas akan mensurvey dan mengidentifikasi kembali serta mengajukannya kepimpinan.

5 K. PROSEDUR Mulai Kegiatan Pustakawan Pimpinan Penyelenggara Training Staf TU Bag. Keuangan Dokumen Staf dan pimpinan mengusulkan utuk mengikuti pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan Pimpinan membuat rencana pengusulan pengembangan SDM bidang keahlian tertentu Pimpinan menentukan staf yang akan berangkat pendidikan/ pelatihan dan mengirmkan ke pihak penyelengara Staf yang akan mengikuti pedidikan dan pelatihan menunggu surat panggilan dari pihak penyelenggara jika pleatihan internal pimpinan menetukan jadwal pelatihan Pimpinan membuat surat tugas kepada staf yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan Staf TU menyiapkan SPPD kepada staf yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan Staf siap untuk berangkat dan siap untuk mengikuti pelatihan selesai pelatihan staf membuat laporan dan presentasi hasil pelatihan Selesai Ket Gambar: Mulai Penghubung Aktivitas Proses Inspeksi Keputusan Garis

dokumen-dokumen yang mirip

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUNAN NO. PRO- PS - 02 Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh Nilawati Charlis Siana Rosita,