etiap instansi Pemerintah mempunyai kewajiban menyusun Laporan Kinerja pada akhir

Transkripsi

1 S etiap instansi Pemerintah mempunyai kewajiban menyusun Laporan Kinerja pada akhir periode anggaran. Hal ini telah diatur dalam Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan PermenPANRB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi. Laporan Kinerja tersebut merupakan laporan kinerja tahunan yang berisi pertanggungjawaban kinerja suatu instansi dalam mencapai tujuan/sasaran strategis instansi. Penyusunan Laporan Kinerja (LKj) tersebut juga menjadi kewajiban Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga, sebagai salah satu unit kerja di lingkungan Badan Standardisasi Nasional (BSN) yang disusun secara berjenjang sesuai Peraturan Kepala BSN No. 5 Tahun 2016 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Instansi Pemerintah di Lingkungan Badan Standardisasi Nasional. Kinerja Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga memberikan kontribusi khususnya pada kinerja Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha dan secara keseluruhan terhadap BSN. Oleh karena itu, penyusunan Laporan Kinerja Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga merupakan bahan masukan dalam penyusunan Laporan Kinerja Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha tahun L K J B a g i a n T U R T T a h u n

2 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan Laporan Kinerja Bagian TURT - Biro PKT adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik atas pelaksanaan program/ kegiatan serta akuntabilitas kinerja dalam rangka mencapai visi dan misi Biro PKT, dengan tujuan sebagai berikut: 1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai 2. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk meningkatkan kinerjanya. Hasil evaluasi yang dilakukan akan digunakan sebagai dasar penyusunan beberapa rekomendasi untuk menjadi masukan dalam menetapkan kebijakan dan strategi yang akan datang sehingga dapat meningkatkan kinerja unit kerja. 1.3 TUGAS DAN FUNGSI Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga (Bagian TURT) adalah salah satu Eselon III di lingkungan Biro PKT BSN mempunyai tugas melaksanakan urusan tata persuratan, kearsipan, penggandaan, rumah tangga, perjalanan dinas, penggajian serta urusan pengadaan, penyimpanan, penyaluran, inventarisasi dan penghapusan barang/ kekayaan milik negara. Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Bagian TURT - Biro PKT menyelenggarakan fungsi: 1. Pelaksanaan urusan tata persuratan, kearsipan, persandian dan penggandaan; 2. Pelaksanan urusan perjalanan dinas dan penggajian; 3. Pelaksanaan urusan pengadaan, penyimpanan, penyaluran, inventarisasi dan penghapusan barang/kekayaan milik negara; 4. Pelaksanaan urusan rumah tangga; 5. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan keprotokolan. 2 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

3 Struktur Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga dapat dilihat pada gambar berikut BIRO PERENCANAAN KEUANGAN DAN TATA USAHA M. BENI NUGRAHA Kepala Biro BAGIAN PERENCANAAN BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA BAGIAN KEUANGAN YUDI PRAKOSO Kepala Bagian Sub Bagian TU Kearsipan Sub Bagian Rumah Tangga Sub Bagian TU Pimpinan SARI HERAWATI Kepala Sub Bagian SIGIT WIJATMIKO Kepala Sub Bagian Gambar 1.1 Struktur Organisasi Bagian TURT ERNI RETNO Kepala Sub Bagian 3 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

4 Berdasarkan struktur organisasi tersebut, Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga mempunyai tata kerja yang didukung oleh : 1. Sub Bagian TU Kearsipan dengan tugas melakukan urusan tata persuratan, kearsipan, persandian dan penggandaan serta urusan perjalanan dinas dan penggajian 2. Sub Bagian Rumah Tangga, dengan tugas melakukan penyusunan rencana kebutuhan, urusan pembelian, penyimpanan dan penyaluran serta pemeliharaan perlengkapan/barang/ kekayaan milik negara 3. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, dengan tugas melakukan urusan ketata usahaan pimpinan dan keprotokolan. I.4 SUMBER DAYA MANUSIA Untuk mendukung pelaksanaan operasional organisasi, sampai dengan 31 Desember 2017 Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga memiliki personel berstatus Aparatur Sipil Negara (ASN) sebanyak 35 (tiga puluh lima) orang, dengan rincian sesuai tabel berikut: Gambar 1.2 Personil Biro PKT Tabel 1.1 Personil Bagian Tata Usaha Rumah Tangga 4 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

5 I.5 PERAN STRATEGIS Dengan ditetapkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2014 tentang Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian (SPK), BSN diharapkan memberikan kontribusi dalam pemecahan masalah yang dihadapi selama ini. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga mempunyai peran strategis dalam mendukung pelaksanaan fungsi BSN, yaitu menjalankan peran urusan ketatausahaan dan penyediaan sarana prasarana Untuk itu sesuai dengan tugas dan fungsinya Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga telah mengidentifikasi potensi, permasalahan yang dihadapi, dan tindak lanjut yang akan dilakukan dalam mendukung pelaksanaan fungsi BSN. Gambar 1.3 Potensi Permasalahan Biro Bagian TURT Tahun L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

6 BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1 PERENCANAAN STRATEGIS Rumusan visi dan misi Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha sesuai Rencana Strategi Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha Tahun : Menjamin pelayanan prima dalam penyusunan perencanaan, pengelolaan anggaran dan tata usaha yang professional, transparan dan akuntabel 1. Memberikan dukungan layanan perencanaan, keuangan, dan tata usaha untuk pelaksanaan tugas dan fungsi BSN. 2. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan tugas dan fungsi BSN 6 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

7 Rumusan tujuan Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha sebagai berikut: TUJUAN 1. Meningkatnya kualitas layanan perencanaan, keuangan, dan ketatausahaan dan rumah tangga 2. Mewujudkan pengelolaan anggaran yang berkualitas 3. Meningkatnya kualitas penerapan e-gov dalam pelaksanaan Tusi PKT 4. Pengelolaan keuangan yang akurat dan akuntabel 5. Meningkatnya kualitas akuntabilitas kinerja BSN 6. Meningkatnya pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan tugas BSN SASARAN Sasaran sesuai Renstra Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha Tahun : 1. Meningkatnya kualitas layanan perencanaan, keuangan, dan ketatausahaan dan rumah tangga 2. Terlaksananya pengelolaan anggaran yang berkualitas 3. Meningkatnya kualitas penerapan e-gov dalam pelaksanaan Tusi PKT 4. Pengelolaan keuangan yang akurat dan akuntabel 5. Meningkatnya kualitas akuntabilitas kinerja BSN 6. Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan tugas BSN Sedangkan sasaran yang ditetapkan untuk mencapai tujuan Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2017: Terwujudnya good governance dan clean government Terwujudnya perencanaan dan monitoring evaluasi yang akurat dan akuntabel Terkelolanya anggaran yang akurat dan akuntabel Terselenggaranya pengelolaan tata usaha dan rumah tangga Meningkatnya kinerja sistem pengelolaan anggaran, sumber daya manusia, tata kelola dan organisasi PKT yang profesional 7 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

8 2.2 PERJANJIAN KINERJA Perjanjian kinerja merupakan pernyataan kinerja atau perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan pada sumber daya yang dimiliki oleh instansi. Perjanjian kinerja dimanfaatkan oleh pimpinan instansi pemerintah untuk menilai keberhasilan organisasi pada akhir tahun. Sebagai upaya untuk terus melakukan perbaikan dalam pengukuran kinerja, pada tahun 2017 telah dilakukan penyempurnaan Indikator Kinerja Sasaran Biro Perencanaan, Keuangan dan Tata Usaha sehingga indikator kinerja Perjanjian Kinerja Biro Perencanaan, Keuangan dan Tata Usaha Tahun 2017 juga mengalami perubahan. Berikut adalah Perjanjian Kinerja Biro Perencanaan, Keuangan dan Tata Usaha tahun 2017 berdasarkan sasaran, indikator kinerja dan target CUSTOMER PERSPECTIVES Sasaran Indikator Kinerja Target Terwujudnya good governance dan clean government Terwujudnya perencanaan dan monitoring evaluasi yang akurat dan akuntabel Terkelolanya anggaranyang akuratdan akuntabel Terselenggaranya pengelolaan tata usaha dan rumah tangga LEARNING AND GROWTH PERSPECTIVES Meningkatnya kinerja sistem pengelolaan anggaran, sumber daya manusia, tata kelola dan organisasipkt yang profesional Tingkat kualitasakuntabilitaskinerja BSN Opini BPK Atas Laporan Keuangan 73 (BB) Indeks kepuasan pegawai terhadap layanan PKT 3,7 Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran WTP 6 dok Persentase pengajuan anggaran BSN yang terakomodasi dalam Pagu Indikatif 90% PersentasepenyusunananggaranUnit Kerjayang telah BerbasisKinerja 100% Persentase Unit Kerja yang menyampaikan LAKIP tepat waktu 60% Jumlah revisi anggaran ke Kemenkeu Maks. 4 kali Persentase pelaporan kinerja dan anggaran tepat waktu 100% Jumlah dokumen pengelolaan anggaran 7 Dok Persentase realisasi anggaran BSN >95% Frekuensi perputaran Uang Persediaan dalam setahun 11 kali Persentase Rekonsilasi ke KPPN yang sesuai dan tepat waktu 100% Persentase Laporan Pertanggungjawaban bendahara tepat waktu 100% Persentaserealisasitarget penerimaan PNBP 100% Jumlah dokumen Tata Usaha dan Rumah Tangga 4 Dok Persentase BMN fisik yang dapat ditelusur 100% Presentase ketersediaan saranan dan prasaranan untuk pelaksanaan tugas BSN sesuai dengan Undang-Undang 20 Tahun % Presentase Penyelesaian paket pekerjaan yang dilelang 100% Persentase Aparatur Sipil Negara (ASN) PKT yang meningkat kompetensinya 100% Realisasi anggaran PKT >95% Presentase Pencapaian Kinerja PKT 90% Presentase Tindak Lanjut atas hasil Pengawasan Eksternal 100% Presentase Tindak Lanjut atas hasil Pengawasan Internal 100% Presentase Implementasi RB BSN Sesuai dengan tugas dan fungsi PKT 75% Tabel 2.1 Perjanjian Kinerja Biro PKT Tahun L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

9 Sebagaimana tercantum dalam tabel 2.1, Biro Perencanaan Keuangan Tata Usaha pada tahun 2017 menetapkan sebanyak 5 (lima) sasaran dimana setiap sasaran memiliki indikator kinerja sebagai acuan untuk mengukur keberhasilan atau kegagalan pada setiap pelaksanaannya. Untuk memastikan ketercapaian Perjanjian Kinerja Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha telah dilakukan cascading Perjanjian Kinerja pada tingkat Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Tahun 2017 sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini Dalam rangka mencapai sasaran yang telah ditetapkan, Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga melaksanakan 1 (satu) kegiatan Peningkatan Perencanaan, Keuangan dan Tata Usaha dengan 4 (empat) output dalam 1 (satu) program yaitu Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BSN. Gambar 2.1 Komponen Kegiatan Bagian TURT Tabel 2.2 Perjanjian Kinerja Bagian TURT 9 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

10 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A kuntabilitas kinerja adalah pertanggung jawaban kinerja instansi dalam mencapai tujuan dan sasaran strategis instansi dan digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi lembaga. Biro Perencanaan, Keuangan dan Tata Usaha berkewajiban untuk melaporkan akuntabilitas kinerja melalui penyajian Laporan Kinerja. Laporan Kinerja tersebut menggambarkan tingkat keberhasilan dan kegagalan selama kurun waktu 1 (satu) tahun berdasarkan sasaran, program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Untuk mendukung pencapaian kinerjanya, Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga telah melaksanakan beberapa aktivitas kegiatan yang disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsinya. Pelaksanaan aktivitas kegiatan tersebut selanjutnya dituangkan dalam Laporan Kinerja Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Tahun L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

11 3.1 PENCAPAIAN KINERJA Pencapaian kinerja adalah hasil kerja yang dicapai organisasi sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran organisasi. Dalam rangka mendukung pencapaian tujuan dan sasaran untuk mewujudkan visi dan misi Biro Perencanaan, Keuangan dan Tata Usaha, maka telah ditetapkan sasaran dan target kinerja. Sasaran dan target kinerja tersebut dicapai melalui pelaksanaan program dan kegiatan serta aktivitas kegiatan sebagaimana telah disampaikan pada Bab II. Pencapaian masing-masing sasaran dan target yang terkait Biro Perencanaan, Keuangan dan Tata Usaha yang direncanakan dalam Tahun 2017 berdasarkan Perjanjian Kinerja, dapat dilihat pada tabel berikut. Tabel 3.1 Pencapaian Kinerja Bagian TURT Tahun 11 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

12 SASARAN: Terselenggaranya Pengelolaan Tata Usaha dan Rumah Tangga Indikator kinerja untuk mengukur terwujudnya sasaran Terselenggaranya Pengelolaan Tata Usaha dan Rumah Tangga terdiri dari 11 (sebelas) indikator. Capaian kinerja untuk indicator kinerja tersebut rata-rata capaian sebesar 95%. Berikut disampaikan rincian capaian indikator kinerja sasaran Rencana Kerja Bagian TURT Layanan dalam penyelenggaran operasional perkantoran dan urusan rumah tangga menjadi fokus dalam rencana kerja Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga (Bagian TURT). Pada tahun 2017 Bagian TURT menganggarkan sebesar Rp untuk penyelenggaran operasional perkantoran dan urusan rumah tangga dengan rincian diantaranya sebagai salah satu dukungan operasional dalam kantor layanan teknis, pembiayaan sewa gedung Menara Thamrin, pemeliharaan gedung maupun peralatan dan mesin. Gambar 3.2 Kantor Layanan Teknis Gambar 3.1 Rapat Kerja Bagian TURT Pada tanggal April 2017, Bagian TURT melaksanakan rapat kerja sebagai salah satu kegiatan dalam peningkatan motivasi dan kinerja untuk pelayanan prima. Rapat Kerja dihadiri langsung oleh Kepala BSN, Sekretaris Utama dan Kepala Biro Perencanaan Keuangn dan Tata Usaha dan seluruh staff Bagian TURT. Dalam kegiatan dilaksanakan juga kunjungan ke Pemerintah Propinsi Bali dan Balai Teknologi Industri Kreatif Keramik BPPT sebagai studi tiru dalam pelayanan prima. 12 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

13 2. Laporan Akuntabilitas Kinerja TURT Laporan akuntabilitas kinerja disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban dan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi selama tahun 2017 yang dipercayakan kepada Bagian TURT sebagai penggunaan anggaran. Sebagian besar sasaran strategis beserta indikator kinerjanya telah berhasil mencapai realisasi memuaskan dari target yang telah ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja (PK) Bagian TURT Tahun Adapun pencapaian kinerja Bagian TURT pada tahun 2017 sebesar 95% melebihi target yang ditetapkan yaitu 90%. 3. Laporan Penatausahaan BMN Alur penatausahaan BMN dimulai dengan penyusunan Rencana Kebutuhan BMN yng kemudian menjadi acuan dalam pengelolaan dan pencatatan asset selama tahun berjalan. Pada tahapan rencana penghapusan asset terkadang ditemukan kendala berupa keterlambatan dalam proses pengalihan maupun penghapusan barang milik negara. Sehingga diperlukan koordinasi yang intens dengan pihak terkait Kementerian Keuangan dan instansi lainnya. Laporan posisi BMN di Neraca per tanggal 1 Januari 2017 berjumlah Rp sedangkan laporan posisi BMN di Neraca per tanggal 31 Desember 2017 berjumlah Rp Kenaikan jumlah BMN dalam neraca disebabkan penambahan akun peralatan dan mesin dan software. Pada tahun 2017, BSN dalam pengelolaan BMN mendapatkan juara I untuk kategori utilisasi BMN Kelompok I. Gambar 3.3 Piagam Pengelolaan BMN 13 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

14 4. Laporan Pengelolaan Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga (Bagian TURT) merupakan salah satu unit kerja eselon III di lingkungan Badan Standardisasi Nasional yang salah satu fungsinya melaksanakan urusan ketatausahaan. Sebagai unit kearsipan I yang berada di lingkungan sekretariat lembaga negara, Bagian TURT mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan diantaranya melakukan pembinaan internal dalam pengelolaan arsip di lingkungan pencipta arsip. Salah satu pembinaan dilakukan saat rapat evaluasi akhir tahun BSN yang dilaksanakan pada tanggal 12 Desember 2017 di Yogyakarta memberikan sosialisasi kearsipan dengan menghadirkan narasumber Drs. Mustari Irawan, MPA selaku Kepala ANRI. Tujuan kegiatan ini dilaksanakan sebagai penyampaian informasi terhadap pencangan program gerakan nasional sadar tertib arsip di lingkungan BSN. Dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya Bagian TURT juga menyiapkan rancangan kebijakan kearsipan. Sebagai keseragaman dalam pengelolaan arsip di lingkungan BSN dan sesuai amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, instrumen yang disusun pada tahun 2017 diantaranya Tata Naskah Dinas yang telah ditetapkan dengan Peraturan Kepala Nomor 7 Tahun 2017 dan Draft Peraturan Kepala tentang Klasifikasi Arsip. Gambar 3.4 Rapat Penyusunan Perka Klasifikasi Arsip 14 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

15 5. Laporan Pengelolaan Perjalanan Dinas Pengelolaan perjalanan dinas sebagai agenda pimpinan dalam menghadiri rapat dan acara resmi serta kunjungan kedinasan di dalam dan luar negeri juga merupakan salah satu tugas yang dilaksanakan oleh Bagian TURT. Perjalanan dinas dalam negeri pimpinan yang telah dilaksanakan sebanyak 121 kali dengan realisasi anggaran sebesar Rp meningkat dari realisasi anggaran tahun 2016 sebesar Rp sedangkan untuk realisasi anggaran perjalanan dinas luar negeri pimpinan pada tahun 2017 sebesar Rp atau sebesar 99%. Untuk perjalanan dinas luar negeri pimpinan telah dilaksanakan sebanyak 130 kali dengan biaya yang digunakan berasal dari sponsorship, DIPA BSN dan kombinasi Pengelolaan perjalanan dinas luar negeri pimpinan meliputi pengurusan surat ijin Sekretaris Negara, exit permit yang digunakan dalam pengurusan paspor dan visa negara yang dituju. Beberapa negara yang dituju diantaranya 25 negara di Benua Eropa, 89 negara Benua Asia, 18 negara di Benua Amerika. Dalam pengurusan administrasi perjalanan luar negeri dengan aplikasi SIMPEL ditemukan kendala diantaranya belum optimalnya fitur dalam aplikasi pengurusan ijin perjalanan luar negeri sehingga beberapa pengurusan surat ijin masih dilakukan secara manual. Sponsor Gambar 3.6 Rincian PDLN Sponsor Tahun 2017 Sponsor DESTINASI Gambar 3.5 Rincian Perjalanan Dinas Luar Negeri Tahun 2017 EROPA ASIA AMERIKA 15 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

16 6. Laporan Pengelolaan Belanja Pegawai Alokasi anggaran belanja pegawai yang diberikan oleh Kementerian Keuangan pada tahun 2017 kepada BSN mengalami kenaikan dibandingkan tahun 2016 sebesar Rp Untuk anggaran belanja pegawai BSN tahun 2017 dialokasikan Rp Kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan BSN hanya sebanyak 280 orang dan tidak ada penambahan atau penerimaan pegawai baru, sehingga menyebabkan pencapaian realisasi anggaran belanja pegawai hanya sebesar Rp atau sebesar 87,88%. 7. Laporan Pengelolaan Barang Persediaan Tujuan pengelolan persediaan untuk menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang persediaan serta mengamankan transaksi persediaan melaui pencatatan, pemrosesan dan pelaporan transaksi keuangan yang konsisten. Pencatatan persediaan dilakukan berdasarkan bukti pembelian dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Laporan persediaan dibuat setiap akhir semester, laporan persediaan pada semester I bernilai Rp dan laporan persediaan pada semester II Rp Kurang tertibnya pelaporan penggunaan persediaan barang dari unit kerja menjadi kendala yang dihadapi dalam pengelolaan persedian. Sehingga Bagian TURT sebagai petugas pengelola barang terus melakukan sosialisasi pada unit kerja untuk dapat melaporkan penggunaan persediaan secara tertib dan tepat waktu. Gambar 3.7 Laporan Pengelolaan Barang Persediaan Tahun L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

17 8. Aplikasi Penata Usahaan Rumah Tangga Surat merupakan salah satu berkas yang memiliki peranan penting untuk menjadi salah satu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam suatu organisasi. Salah satu aplikasi penataan usahaan rumah tangga dalam pengurusan surat adalah Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE). Aplikasi telah dibangun sejak tahun 2015 dan terus dilakukan penyempurnaan. Selain aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE), Bagian TURT juga mengembangkan aplikasi Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN). Aplikasi ini bertujuan untuk mengetahui aset-aset yang ada di BSN beserta penggunaannya yang bisa ditelusuri dan dapat mempermudah unit kerja lain dalam hal peminjaman barang inventaris. Aplikasi ini belum seluruhnya berjalan karena masih terdapat beberapa perbaikan fitur-fitur yang ada untuk lebih memudahkan penggunaannya. 9. Persentase BMN fisik yang dapat ditelusur Barang Milik Negara (BMN) merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Keuangan Negara sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Untuk mengetahui jumlah dan nilai serta kondisi BMN yang sebenarnya dilakukan dengan inventarisasi. Inventarisasi BMN yang dilakukan berdasarkan data ril yang ada di lapanagan dengan data yang ada di SIMAK BMN. Pada tahun 2017 persentase BMN yang tertelusur hanya 80% dikarenakan keterbatasan waktu dan personil dalam proses inventarisasi. Adapun jumlah BMN yang belum tertelusur sebanyak 1049 unit dari jumlah BMN yang ada di data SIMAK sebanyak Kendala-kendala yang dihadapi dalam inventarisasi BMN diantaranya kurangnya tanggung jawab pengguna dan pendistribusian BMN tanpa Nomor Urut Pendaftaran (NUP). 17 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

18 10. Persentase ketersediaan sarana dan prasarana Untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsinya BSN sesuai dengan Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2014, sangat diperlukannya dukungan sarana dan prasarana dalam kualitas dan kuantitas yang baik. Pada tahun 2017, BSN telah mengalokasi anggaran sebesar Rp dengan target layanan peralatan dan fasilitas kantor. Pencapaian realisasi anggaran penyediaan sarana dan prasarana sebesar 99,79% dengan mengacu pada rencana kebutuhan di tahun 2017 persentase ketersediaan sarana dan prasarana sebesar 100% yang terdiri dari: 1. Kendaraan dinas Kepala BSN sebanyak 1 (satu) unit 2. Perangkat pengolahan data dan informasi diantaranya lisensi Ms. Office, laptop dan mesin presensi. 3. Fasilitas rumah dinas meliputi gorden, wallpaper, dapur dan aksesoris rumah dinas. Gambar 3.9 Ruang Rapat Kantor Layanan Teknis 4. Peralatan dan fasilitas perkantoran untuk kantor BSN maupun kantor layanan teknis di Palembang dan Makassar diantaranya berupa sofa, meja, lemari, kursi rapat, AC, TV, kulkas, dispenser, vacuum cleaner, credenza, workstation, white board, wireless, printer, notebook, infocus, UPS, stabilizer dan switch hub. 18 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

19 11. Persentase penyelesaian paket pekerjaan yang dilelang Melalui Unit Layanan Pengadaan (ULP), BSN dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa berkewajiban melakukan pengadaan yang menerapkan prinsip efisien, efektif, transparan, terbuka dan akuntabel sesuai dengan amanat Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun Pada tahun 2017, rencana paket lelang pengadaan barang dan jasa sebanyak 10 (sepuluh) paket terdiri dari 6 (enam) paket jasa konsultasi, 1 (satu) paket jasa lainnya, 3 (tiga) paket kegiatan barang. Persentase paket pekerjaan yang dilelang mencapai 100% sudah dilaksanakan namun dikarenakan ada perubahan kebijakan menyebabkan 2 (dua) paket pekerjaan dinyatakan gagal lelang. Adapun paket pekerjaan gagal lelang yaitu kegiatan Pengadaan Peralatan Standar Kelistrikan, Suhu dan Kelembaban untuk Kalibrator Alat Ukur Kesehatan dan Pengembangan Infrastruktur IT. Gambar 3.10 Jumlah Paket Pengadaan Tahun L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

20 SASARAN Meningkatnya Kinerja Sistem Pengelolaan Anggaran, Sumber Daya Manusia, Tata Kelola dan Organisasi TURT yang Profesional Indikator kinerja untuk mengukur terwujudnya sasaran Meningkatnya kinerja, sistem pengelolaan anggaran, sumber daya manusia, tata kelola dan organisasi PKT yang profesional. terdiri dari 6 (enam) indikator kinerja. Capaian kinerja untuk indikator kinerja tersebut ratarata capaian sebesar 95% (sembilan puluh lima persen). 1. Persentase Aparatur Sipil Negara (ASN) TURT yang meningkat kompetensinya Sebagai salah satu unit kerja eselon III yang mempunyai fungsi dalam ketatausahaan, Bagian TURT mengikutsertakan 1 (satu) orang Arsiparis dan 2 (dua) orang Sekretaris dalam Diklat Fungsional Arsiparis maupun Teknis Kearsipan yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Diklat yang diikuti diantaranya Diklat Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan I pada tanggal 6 Februari 10 Maret 2017 dan Diklat Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli (PNBP) pada tanggal 24 September 26 Oktober Selain itu diklat teknis kearsipan yang diikuti adalah Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Aktif dan Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis. Gambar 3.11 Bimtek Pengenalan SNI ISO 9001:2015 Pada tanggal 8 9 September 2017 juga dilaksanakan Bimbingan Teknis Pengenalan SNI ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu dengan peserta para Sekretaris di Lingkungan BSN. Hal ini dilakukan dalam rangka peningkatan kompetensi dan profesionalisme sekretaris dan arsiparis sebagai personil yang berhubungan langsung dalam alur pengelolaan tata persuratan di BSN. 20 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

21 Perencanaan Kinerja Pendahuluan Akuntabilitas Kinerja Penutup Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga melalui Unit Layanan Pengadaan (ULP) pada tanggal November 2017 melaksanakan Pelatihan dan Ujian Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan peserta perwakilan dari masing-masing pusat/biro. Pelatihan ini dilaksanakan mengingat sangat terbatasnya sumber daya manusia di lingkungan BSN dalam bidang pengadaan barang/jasa. Jumlah peserta sebanyak 15 orang dan yang lulus sebanyak 14 orang. Workshop peningkatan kompetensi pengemudi dilaksanakan pada tanggal 3 5 Oktober. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka peningkatan kompetensi pengemudi dalam merawat kendaraan dengan menghadirkan narasumber dari PT ASTRA, Tbk. Bimbingan Teknis Penggunaan Aplikasi Exit Permit, Rekomendasi Visa dan Permohonan Paspor Online diselenggarakan oleh Kementerian Luar Negeri pada tanggal 9 Agustus 2017 dan dihadiri oleh pengelola perjalanan dinas dari berbagai Kementerian/Lembaga. Kegiatan ini menginformasikan apilkasi Sistem Informasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (SIMPEL). 2. Persentase Realisasi Anggaran Bagian TURT Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas dan fungsinya, pada tahun 2017 ini Bagian TURT didukung oleh anggaran yang bersumber dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Berdasarkan DIPA Nomor: SP.DIPA /2017 tanggal 7 Desember 2016, pagu anggaran Bagian TURT sebesar Rp dan realisasi anggaran Bagian TURT Tahun 2017 adalah sebesar Rp atau sebesar 91,56%. Pencapaian realisasi anggaran mengalami penurunan dari tahun 2016 hal itu disebabkan tidak maksimalnya penyerapan anggaran belanja pegawai yang terdiri dari gaji dan tunjangan pegawai sebesar Rp Pagu dan realisasi anggaran Bagian TURT Tahun 2017 dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.12 Persentase Realisasi Anggaran Bagian TURT Tahun L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

22 Perencanaan Kinerja Pendahuluan Akuntabilitas Kinerja Penutup 3. Persentase Pencapaian Kinerja Bagian TURT Target persentase pencapaian kinerja Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga pada tahun 2017 yaitu 90% dengan realisasi pencapaian sebesar 95% artinya target yang ditetapkan pada tahun 2017 tercapai. Tabel 3.2 Pencapaian Kinerja Bagian TURT Tahun Persentase Tindak Lanjut Atas Hasil Pengawasan Eksternal Bagian TURT Pada tanggal Mei 2017, ANRI sebagai lembaga negara di bidang kearsipan melaksanakan audit kearsipan pada BSN dengan tujuan meningkatkan mutu penyelenggaraan kearsipan di BSN. Sebagai tindak lanjut dari hasil audit kearsipan yang dilaksanakan BSN melaksanakan rekomendasi yang diberikan diantaranya dari aspek kebijakan kearsipan dan prasarana dan sarana kearsipan. Kebijakan kearsipan diantaranya dengan ditetapkannya Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan BSN yang tertuang dalam Peraturan Kepala BSN Nomor 7 Tahun 2017 dan juga Draf Peraturan Kepala tentang Klasifikasi Arsip. Dalam aspek sumber daya manusia, BSN mengikutsertakan Sekretaris sebagai pengelola arsip untuk mendapatkan pendidikan dan pelatihan teknis kearsipan dan bimbingan teknis kearsipan 5. Persentase Tindak Lanjut Atas Hasil Pengawasan Internal Bagian TURT Persentase tindak lanjut atas hasil Pengawasan Internal Bagian TURT mencapai 100%. 22 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

23 6. Persentase Implementasi RB BSN sesuai dengan tugas dan fungsi Bagian TURT Aplikasi yang telah dibangun oleh Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga (TURT) terdiri dari Kantaya dan Sistem Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE). Kantaya merupakan aplikasi yang digunakan dalam pemesanan ruang rapat yang ada di lingkungan BSN. Aplikasi tersebut dibangun dengan tujuan terciptanya tata kelola yang baik pada Biro PKT sebagai penanggung jawab penggunaan sarana dan prasarana. Tata naskah dinas elektronik (TNDE) merupakan aplikasi yang dibangun sebagai sistem dalam persuratan di lingkungan BSN. Penggunaan aplikasi ditujukan dari Kepala BSN hingga eselon IV sebagai media dalam disposisi surat, pencatat surat masuk dan keluar dan juga sebagai penyimpanan arsip dalam bentuk elektonik, sehingga memudahkan dalam pencarian. 23 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

24 3.2 REALISASI ANGGARAN Berdasarkan DIPA Nomor SP DIPA /2017 tanggal 7 Desember 2016, pagu anggaran Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga adalah sebesar Rp dan realisasi anggaran Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Tahun Anggaran 2017 adalah sebesar Rp sebesar 91,56%. Pagu dan realisasi anggaran Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha Tahun Anggaran 2017 per komponen dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel III.3 Pagu dan Realisasi Anggaran Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha TA 2017 Dalam rupiah 24 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n

25 BAB IV PENUTUP L aporan Kinerja Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Tahun 2017 menyajikan pertanggungjawaban dan pencapaian kinerja Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Tahun 2017 dalam mendukung pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran Biro Perencanaan Keuangan dan Tata Usaha. Berdasarkan hasil pengukuran capaian kinerja kegiatan Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Tahun 2017, sebagian besar kinerja kegiatan telah terlaksana sesuai perjanjian kinerja dan indikator kinerja. 25 L Kj B a g i a n T U R T T a h u n