TESTING DAN IMPLEMENTASI SYSTEM Pemeliharaan System. Oleh:

Transkripsi

1 TESTING DAN IMPLEMENTASI SYSTEM Pemeliharaan System Oleh: Dewa Gede Toraja I Kadek Yoga Darma Bendesa Putra I Putu Nanda Okta Pratama Putu Agus Yoga Surya Dinatha STIMIK STIKOM INDONESIA Tahun 2016

2 DAFTAR ISI COVER DAFTAR ISI... ii BAB I PENDAHULUAN.. Error! Bookmark not defined. BAB II PEMBAHASAN Pengertian Pemeliharaan System Hal-Hal Dalam Pemeliharaan System Prosedur Pemeliharaan System Langkah-Langkah Pemeliharaan System Jenis Jenis Pemeliharaan SystemError! Bookmark not defined 2.3 Alat-Alat PemeliharaanSystemError! Bookmark not defined. 2.4 Mengembangkan Perubahan System Alasan Suatu System Perlu Pengembangan Tahap-Tahan Pengembangan System BAB III PENUTUP KESIMPULAN SARAN DAFTAR PUSTAKA ii

3 BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Penggunaan software, hardware atau aplikasi system secara terus menerus akan mengakibatkan kerusakan pada setiap komponen atau mengalami error pada software atau aplikasi. Dengan ini perlu adanya pemeliharaan system tersebut agar selalu berjalan baik. Dimana secara rutin harus dilakukan pengecekan kondisi server beserta software aplikasi, pengecekan media transmisi data (system pengkabelan) dan yang paling sering adalah melayani user-user untuk mengatasi masalah yang terjadi di PC mereka masing-masing baik di sisi hardware maupun softwarenya. Seperti PC yang terkena virus, tidak bisa koneksi ke internet, printer yang rusak dan lain-lain. Hal ini menunjukan bahwa pemeliharaan system (maintenance) adalah hal yang penting untuk dilakukan demi menunjang kelancaran proses kerja di sebuah perusahaan. ii

4 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Pemeliharaan System Pemeliharaan sebuah system teknologi informasi dapat dikatakan sebagian besar bergantung pada ketersediaan sumber daya manusia di bidang IT yang memiliki kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan dan kompleksitas sistim yang dimiliki. Alternatif yang terbaik bila perusahaan tidak ingin direpotkan dengan permasalahan di bidang IT yang hanya dianggap sebagai bidang penunjang adalah dengan menjalin kontrak pemeliharaan dengan perusahaan di bidang jasa teknologi informasi. Tahap pemeliharaan dilakukan setelah tahap implementasi. System baru yang berjalan digunakan sesuai dengan keperluan organisasi. Selama masa hidupnya, system secara periodik akan ditinjau. Perubahan dilakukan jika muncul masalah atau jika ternyata ada kebutuhan baru. Selanjutnya, organisasi akan menggunakan system yang telah diperbaiki tersebut.system perlu dipelihara karena beberapa hal, yaitu: iii

5 1. System memiliki kesalahan yang dulunya belum terdeteksi, sehingga kesalahan-kesalahan system perlu diperbaiki. 2. System mengalami perubahan-perubahan karena permintaan baru dari pemakai system. 3. System mengalami perubahan karena perubahan lingkungan luar (perubahan bisnis). 4. System terinfeksi malware aktif 5. System berkas corrupt 6. Perangkat keras melemah Hal-Hal Dalam Pemeliharaan System: 1. System Back-Up Membuat Salinan/copy untuk data-data penting perusahaan yang ada pada komputeruser maupun server ke dalam backup storage (External Disk). 2. System Optimization Melakukan Defragmentasi data dan membuang sampah-sampah yang ada pada komputer, serta memperbaiki kesalahan setting sehingga komputer dapat berjalan normal. 3. System Rebuild iv

6 Membangun dan menata ulang kembali system yang rusak oleh faktor yang tidak disengaja, agar system dapat bekerja normal kembali. 4. System Upgrade Menambah fungsi, memperbaharui system yang ada sesuai dengan kebutuhan pelanggan, serta melakukan testing stabilitas untuk hardware dan software. 5. Training dan Pelatihan Memberikan Pengarahan dan konsultasi kepada operator komputer, sehingga operator dapat mengoperasikan komputer sesuai dengan prosedur pengoperasian komputer yang baik dan benar. 6. Update Anti Virus & Pembersihan Virus Melakukan Update Definition file Anti Virus sehingga anti virus yang ada dapat memproteksi komputer dari serangan virus baik virus lam amaupun baru, dan juga melakukan scaning virus serta membersihkan komputer dari Virus. 7. System Security Pemasangan Firewall dan system authentifikasi untuk pengamanan system dan data penting v

7 perusahaan dari orang luar yang tidak berkepentingan. 2.2 Prosedur Pemeliharaan System 1. SDLC(System Development Life Cycle) dan SWDLC(Software Development Life Cycle) Aplikasi yang professional dalam SDLC dan SWDLC dan teknik maupun perangkat modeling yang mendukungnya adalah hal-hal keseluruhan yang terbaik yang dapat seseorang lakukan untuk meningkatkan maintainabilitas system. 2. Definisi Data Standar Trend ke arah system manajemen database relasional mendasari dorongan ke normalisasi data dan definisi data standart. 3. Bahasa Pemrograman Standar Penggunaan bahasa pemrograman standart,misalnyac,akan mempermudah pekerjaan pemeliharaan. 4. Rancangan Moduler Programer pemeliharaan dapat mengganti modul program jauh lebih mudah daripada jika ia berurusan dengan keseluruhan program. vi

8 5. Modul Yang Dapat Digunakan Kembali Modul biasa dari kode yang dapat digunakan kembali,dapat diakses oleh semua aplikasi yang memerlukannya. 6. Dokumentasi Standar Diperlukan system,pemakai,perangkat lunak dan dokumentasi operasiyang standart sehingga semua informasi yang diperlukan untuk beroperasi dan pemeliharaan aplikasi khusus akan tersedia. 7. Kontrol Sentral Semua program,dokumentasi dan data test seharusnya diinstal dalam penyimpanan pusat dari system CASE (Komputer-Aided Softtware Engineering atau komputerassisted Software Enginering Langkah-Langkah Pemeliharaan System: 1. Penggunaan System, Yaitu menggunakan system sesuai dengan fungsi tugasnya masing-masing untuk operasi rutin atau sehari-hari. 2. Audit System, Yaitu melakukan penggunaan dan penelitian formal untuk menentukan seberapa baik system baru dapat memenuhi kriteria vii

9 kinerja. Hal semacam ini disebut penelaahan setelah penerapan dan dapat dilakukan oleh seorang auditor internal. 3. Penjagaan System, Yaitu melakukan pemantauan untuk pemeriksaan rutin sehingga system tetap beroperasi dengan baik. Selain itu juga untuk menjaga kemutakhiran system jika sewaktuwaktu terjadi perubahan lingkungan system atau modifikasi rancangan software. 4. Perbaikan System, Yaitu melakukan perbaikan jika dalam operasi terjadi kesalahan (bugs) dalam program atau kelemahan rancangan yang tidak terdeteksi saat tahap pengujian system. 5. Peningkatan System, Yaitu melakukan modifikasi terhadap system ketika terdapat potensi peningkatan system setelah system berjalan beberapa waktu, biasanya adanya potensi peningkatan system tersebut terlihat oleh manajer kemudian diteruskan kepada spesialis informasi untuk dilakukan modifikasi sesuai keinginan manajer. viii

10 2.2.2 Jenis Jenis Pemeliharaan System : a. Pemeliharaan Korektif, Yaitu pemeliharaan yang mengkoreksi kesalahan kesalahan yang ditemukan pada system, pada saat system di jalankan / berjalan. b. Pemeliharaan Adaptif, Yaitu pemelihaaan yang bertujuan untuk menyesuaikan perubahan yang terjadi c. Pemeliharaan Perfektif, Yaitu pemeliharaan yang bertujuan untuk menigkatkan cara kerja suatu system d. Pemeliharaan Preventif, Yaitu Pemeliharaan yang bertujuan untuk menangani masalahmasalah yang ada 2.3 Alat-Alat Pemeliharaan System a. Hardware yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan system b. Software yang di butuhkan sesuai dengan kebutuhan system ix

11 2.4Mengembangkan Perubahan System Pengembangan system merupakan tindakan mengubah, menggantikan, atau menyusun kembali system lama menjadi system yang baru baik secara sebagian maupun keseluruhan untuk memperbaiki system yang selama ini berjalan (yang telah ada). Dalam sebuah perusahaan yang dinamis sebuah pengembangan system merupakan suatu tindakan yang penting untuk dilakukan, tujuannya adalah agar mekanisme atau system kerja pada perusahaan tersebut menjadi lebih baik, semua aspek lebih terintegrasi pada suatu system/peraturan. Titik berat pada pengembangan ini ialah bagaimana mengganti sebuah system (mengembangkan) dari yang lama (konvensional) ke yang lebih baru (modern), sebuah system yang lebih terintegrasi dengan perangkat komputerisasi yang lebih memudahkan pengolahan data guna menghasilkan informasi yang berkualitas yang nantinya berperan penting dalam pengambilan keputusan pada tingkat manajer (pimpinan) suatu perusahaan. x

12 2.4.1 Alasan Suatu System Perlu Pengembangan 1. Adanya permasalahan-permasalahan berupa: a. Adanya permasalahan pada system yang lama yang menyebabkan system tersebut tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. b. Adanya pertumbuhan organisasi yang menyebabkan kebutuhan informasi yang semakin luas, peningkatan jumlah data yang harus diolah semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru menyebabkan harus disusunnya system yang baru, karena system yang lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen. 2. Untuk meraih peluang dan kesempatan Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan dan peluangpeluang pasar, sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan xi

13 penyediaan informasi agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. 3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah. Penyusunan system yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-instruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah Tahap-Tahan Pengembangan System 1. Tahap Perencanan Tahapan ini merupakan tahapan dimana pengembang mendefinisikan perkiraanperkiraan kebutuhan akan sumber daya yang sifatnya masih umum seperti kebutuhan user, kebutuhan infrastruktur dan lain-lain. Langkah-langkah dalam tahapan perencanaan: a. Menyadari adanya masalah b. Mendefinisikan masalah c. Menentukan tujuan System d. Mengidentifikasikan kendala-kendala System xii

14 e. Membuat studi kelayakan f. Mempersiapkan usulan penelitian System g. Menyetujui atau menolak penelitian System h. Menetapkan mekanisme pengendalian 2. Tahap Analisis Tahap penelitian atas System yang telah ada dengan tujuan untuk merancang System yang baru. Informasi yang didapat dari proses sebelumnya yaitu tahap perencanaan dikaji lebih dalam oleh seorang Analis System atau System Analist. Dari hasil kajiannya seorang analis tersebut akan menemukan beberapa kelemahan System sehingga nantinya ia akan dapat mengusulkan suatu perbaikan atau solusi. Kegiatan-kegiatan pada tahap Analisis: a. Convention. Mendeteksi System, apabila System saat ini semakin berkurang manfaatnya (Memburuk) b. Initial Investigation. Memeriksa System saat ini dengan penekanan pada daerah-daerah yang menimbulkan permasalahan. xiii

15 c. Determination of Ideal System. Mendapatkan Konsensus (semacam kesepakatan/voting) dari komunitas pengguna System (para user) tentang sebuah System yang ideal (System yang diinginkan dari setiap user). d. Generation of System Alternatives. Menggali (explore) perbedaan dari alternatif-alternatif System yang ada dalam mengurangi jarak (gap) antara System saat in idengan System idealnya. e. Selection of Proper System. Membandingkan alternatif-alternatif System dengan menggunakan metodologi terstruktur, memilih alternatif System yang paling baik dan mengajukannya atau menjualnya kepada perusahaan 3. Tahap Desain Tahapan setelah analisis System yang menentukan proses dan data yang diperlukan oleh System baru. Tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai serta memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap xiv

16 kepada pemrogram dan ahli teknik lain yang terlibat dalam pengembangan System. Kegiatan yang dilakukan pada tahap Desain: a. Output Design. Mendesain tampilan-tampilan output dari suatu System, berkas atau form. b. InputDesign. Mendesain form/dokumen masukan untuk System. c. File Design. Memberikan bentuk-bentuk file yang dibutuhkan dalam System informasi. 4. Tahap Penerapan Tahap dimana desain System yang sudah dibentuj sudah menjadi suatu kode yang siap untuk dioperasikan. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada tahap Penerapan: a. Programmingand Testing. Mengkonversikan perancangan logikal kedalam kegiatan operasi coding dengan bahasa pemrograman tertentu dan mengetest program, memastikan semua fungsi/modul berjalan dengan lancar. b. Training. Memimpin sebuah pelatihan dalam menggunakan System baru yang telah dikembangkan, juga termasuk persiapan lokasi xv

17 dan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan pelatihan seperti modul pembelajaran dan jadwal training. c. SystemChange Over. Merubah pemakaian System lama ke System baru, dari System informasi yang berhasil dibangun. Adapun beberapa metode konversis System diantaranya yaitu: (a) Konversi Paralel (b) Konversi Bertahap (c) Konversi Percontohan (d) Langsung/Change Over. 5. Tahap Perawatan a. Penggunaan System b. Audit System. Melakukan pengamatan dan penelitian formal untuk menentukan seberapa baik System baru dapat memenuhi kriteria kerja. c. Penjagaan System. Pemantauan rutin d. Perbaikan System. Melakukan perbaikan jika dalam program terdapat kelemahan rancangan yang tidak terdeteksi saat tahap pengujuan System. e. Meningkatkan System. Jika manejer melihat adanya potensi peningkatan System, hal ini bisa xvi

18 ditindaklanjuti untuk memodifikasi System sesuai keinginan manejer tersebut. xvii

19 BAB III PENUTUP 3.1 KESIMPULAN Pemeliharaan system informasi adalah suatu upaya untuk memperbaiki, menjaga, menanggulangi, mengembangkan system yang ada. Pemeliharaan ini di perlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja system yang kita ada agar dalam penggunaannya dapat optimal. Pemeliharaan system merupakan cara terbaik untuk menjaga efiensi system yang sudah ada. Seperti kata pepatah, lebih baik memelihara dari pada mengganti. Berikut merupakan beberapa alasan mengapa kita perlu memelihara system yang ada: - Agar dapat meningkatkan system / kinerja system - Menyesuaikan dengan perkembangan, agar system yang ada tidak tertinggal - Dan lain-lain 3.2 SARAN Pemeliharaan system terjadwal dapat dibuat menurut kalender atau diagram gantt.pemeliharaan tidak terjadwal biasanya dilakukan atas inisiatif pemakai dan operator. xviii

20 Bagaimanapun juga pihak manajemen seharusnya menetapkan suatu cara untuk mengawali,merekam,dan mengevaluasi aktivitas pemeliharaan. Dengan melalui evaluasi kegiatan pemeliharaan,seorang manager akhirnya dapat mengoptimalkan program pemeliharaan system secara keseluruhan. xix

21 DAFTAR PUSTAKA n-sistem/ analisis-sistem/ xx