SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BANTUAN SISWA MISKIN SEKOLAH MENENGAH ATAS DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN KUDUS BERBASIS WEB

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BANTUAN SISWA MISKIN SEKOLAH MENENGAH ATAS DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN KUDUS BERBASIS WEB Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun oleh : Nama : Ngatini NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2016

2 ii

3 iii

4 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Sesungguhnya Allah tidak akan merubah nasib suatu kaum, melainkan mereka mau mengubahnya sendiri. Q.S Ar ra du : 11 Begitu juga dengan anak panah, jika tidak pergi meninggalkan busur tidak akan mengenai sasaran. Imam Syafii Perhatikan apa yang kau pikirkan, karena akan menjadi perkataanmu, Perhatikan apa yang kau katakan, karena kan menjasi perbuatanmu, Perhatikan perbuatanmu, karena akan menjadi karaktermu, Perhatikan karaktermu, karena akan menjadi masa depanmu. PERSEMBAHAN : Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orangtua yang telah memberikan dukungan baik materil dan moril, 2. Kakak kakakku yang selalu menyemangati, 3. Teman teman terdekatku Munawaroh, Fitri Indriyani, Riza Ulya Nuqo, Wulandhari, Lely Hidayanti, Annisa Kukuh Kitabillah, Rika Anggraini, Sinta yang telah menjadi tempat berkeluh kesah dan berbagi cerita, 4. Teman seperjuangan angkatan 2012/2013 iv

5 RINGKASAN Dinas pendidikan Pemuda dan Olahraga merupakan instansi yang mengelola Lembaga Pendidikan Pemuda Dan Olahraga di Kabupaten Kudus. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga berlokasi di Kompleks Perkantoran Jalan mejobo Mlati Kidul. Salah satu bentuk layanan pendidikan Kabupaten Kudus adalah Bantuan Siswa Miskin yang merupakan program nasional dari Dinas Pendidikan Republik Indonesia. Sekarang program Bantuan Siswa Miskin ini telah berganti nama menjadi Program Indonesia Pintar, akan tetapi program ini belum bisa berjalan dan diterapkan diseluruh wilayah Indonesia, salah satunya di wilayah Kudus. Sejauh ini penerimaan Bantuan siswa miskin di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus hanya dilakukan berdasarkan usulan yang diberikan oleh sekolah. Tidak adanya proses seleksi terkadang menimbulkan kekhawatiran apakah program Bantuan Siswa Miskin ini telah disalurkan dan diberikan kepada pihak yang memang benar benar membutuhkan. Secara garis besar program ini berisi pendaftaran, seleksi dan pengumuman. Perbedaan aplikasi ini dengan yanga telah ada sebelumnya adalah pada tahap seleksi ada proses survei lapangan. Sistem dirancang dengan pemodelan UML (Unified Modelling Language) dan bahasa pemrograman PHP. Hasil perancangan ini menghasilkan sistem informasi penerimaan Bantuan Siswa Miskin Sekolah Menengah Atas di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus berbasis Web. Kata kunci : Bantuan Siswa Miskin, Sekolah Menengah Atas, Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga. v

6 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan kasih dan sayangnya kepada kita semua. Atas berkat rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga tersusunlah laporan skripsi yang berjudul Sistem Informasi Penerimaan Bantuan Siswa Miskin Sekolah Menengah Atas di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus berbasis web. Sholawat dan salam tak lupa penulis ucapkan kepada baginda Rosulullah S.A.W yang menjadi rahmatan lil alamin bagi kita semua. Penyusunan skripsi ini merupakan slah satu syarat untuk menyelesaikan program studi sistem informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas bimbingan, bantuan, dorongan dari berbagai pihak makapada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Muhammad Dahlan, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, S.Kom, M.Kom selalu ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus sebagai pembimbing utama penulis dan bapak Wiwit Agus Triyanto, S.Kom, M.Kom sebagi pembimbing pembantu yang telah memberikan ilmu, waktu, saran dan membimbing penulis. 4. Ibu Sri Utami, S.E, selaku Ketua Seksi bidang pendidikan menengah dinas pendidikan pemuda dan olahraga kabupaten kudus yang telah memberikan waktu, bimbingan dan arahan. 5. Kedua orangtua yang telah melahirkan, memberikan dukungan materil dan moril. 6. Kakak kakakku yang selalu memberikan semangat dan dukungan. 7. Teman temanku seperjuangan angkatan 2012/2013 Universitas Muria Kudus. 8. Semua pihak yang telah terlibat dan tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. vi

7 Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran guna perbaikan dan penyempurnaan dimasa mendatang. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Aamiin. Pati, 13 Januari 2016 Penulis, Ngatini vii

8 viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii MOTO DAN PERSEMBAHAN... iv RINGKASAN... v KATA PENGANTAR... vi SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI...viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL...xiii DAFTAR GAMBAR... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Metode Perancangan Sistem Sistematika Penulisan... 8 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Bantuan Siswa Miskin Pengertian Sekolah Menengah Atas Pengertian WWW (Web) FOD (Flow Of Document) UML (Unified Modelling Language) ix

10 2.7. ERD (Entity Relationship Diagram) Transformasi ERD ke Relasi BAB IIITINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN 3.1. Profil Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Visi dan Misi Struktur organisasi Job Description Peta Instansi Narasi Sistem yang Berjalan FOD (Flow Of Document) BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisa sistem Analisa sistem yang dibangun Analisa kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak Perancangan Sistem Use case diagram Class diagram Sequence diagram Activity diagram Statechart diagram ERD (Entity Relationship Diagram) Tabel Perancangan Desain input dan output Desain input Desain output BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5.1. Implementasi Program Tampilan Program Tampilan halaman utama Tampilan halaman kasi Tampilan menu dinas x

11 Tampilan menu sekolah BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan Saran xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol bagan arus dokumen Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram Tabel 2.4 : NotasiSequence Diagram Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram Tabel 4.1 : proses bisnis use case Tabel 4.2 : Skenario use case kelola user Tabel 4.3 : Skenario use case kelola jadwal Tabel 4.4 : Skenario use case kelola periode Tabel 4.5 : Skenario use case kelola BSM Tabel 4.6 : Skenario use case kelola sekolah Tabel 4.7 : Skenario use case kelola kabupaten Tabel 4.8 : Skenario use case kelola kecamatan Tabel 4.9 : Skenario use case kelola desa Tabel 4.10 : Skenario use case mendaftar Tabel 4.11 : Skenario use case kelola hasil survei Tabel 4.12 : Skenario use case seleksi Tabel 4.13 : Skenario use case pengumuman Tabel 4.14 : Skenario use case laporan Tabel 4.15 : BSM Tabel 4.16 : Sekolah Tabel 4.17 : Pendaftaran Tabel 4.18 : Seleksi Tabel 4.19 : Survei Tabel 4.20 : User Tabel 4.21 : Jadwal xii

13 Tabel 4.22 : Periode Tabel 4.23 : Kabupaten Tabel 4.24 : Kecamatan Tabel 4.25 : Desa xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 : Struktur organisasi disdikpora kudus Gambar 3.2 : Lokasi dinas pendidikan pemuda dan olahragakabupaten kudus Gambar 3.3 : Flow Of DocumentPendaftaranBSM SMA Disdikpora Kudus Gambar 4.1 : Business use case diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus Gambar 4.2 : System use case diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus Gambar 4.3 : Class user Gambar 4.4 : Class dikmen Gambar 4.5 : Class guru Gambar 4.6 : Class kasi Gambar 4.7 : Class sekolah Gambar 4.8 : Class pendaftaran Gambar 4.9 : Class BSM Gambar 4.10 : Class survei Gambar 4.11 : Class seleksi Gambar 4.12 : Class kabupaten Gambar 4.13 : Class kecamatan Gambar 4.14 : Class desa Gambar 4.15 : Class periode Gambar 4.16 : Class jadwal Gambar 4.17 : Class diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Disdikpora Kudus Gambar 4.18 : Sequence diagram kelola user Gambar 4.19 : Sequence diagram kelola jadwal Gambar 4.20 : Sequence diagram kelola periode xiv

15 Gambar 4.21 : Sequence diagram kelola BSM Gambar 4.22 : Sequence diagram kelola kabupaten Gambar 4.23 : Sequence diagram kelola kecamatan Gambar 4.24 : Sequence diagram kelola desa Gambar 4.25 : Sequence diagram mendata sekolah Gambar 4.26 : Sequence diagram mendaftar Gambar 4.27 : Sequence diagram kelola hasil survei Gambar 4.28 : Sequence diagram seleksi Gambar 4.29 : Sequence diagram pengumuman Gambar 4.30 : Sequence diagram laporan Gambar 4.31 : Activity diagram kelola user Gambar 4.32 : Activity diagram kelola jadwal Gambar 4.33 : Activity diagram kelola periode Gambar 4.34 : Activity diagram kelola BSM Gambar 4.35 : Activity diagram kelola kabupaten Gambar 4.36 : Activity diagram kelola kecamatan Gambar 4.37 : Activity diagram kelola desa Gambar 4.38 : Activity diagram kelola sekolah Gambar 4.39 : Activity diagram mendaftar Gambar 4.40 : Activity diagram kelola hasil survei Gambar 4.41 : Activity diagram seleksi Gambar 4.42 : Activity diagram pengumuman Gambar 4.43 : Activity diagram laporan Gambar 4.44 : Statechart diagram method login Gambar 4.45 : Statechart diagram method logout Gambar 4.46 : Statechart diagram method ubah profil Gambar 4.47 : Statechart diagram methodkelola kabupaten Gambar 4.48 : Statechart diagram methodkelola kecamatan Gambar 4.49 : Statechart diagram method kelola desa Gambar 4.50 : Statechart diagram method kelola desa Gambar 4.51 : Statechart diagram methodkelola seleksi xv

16 Gambar 4.52 : Statechart diagram methodcetak laporan Gambar 4.53 : Statechart diagram method daftar Gambar 4.54 : Statechart diagram method cetak Gambar 4.55 : Statechart diagram methodlihat pengumuman Gambar 4.56 : Statechart diagram method kelola user Gambar 4.57 : Statechart diagram method kelola jadwal Gambar 4.58 : Statechart diagram method kelola periode Gambar 4.59 : Statechart diagram method kelola BSM Gambar 4.60 : Statechart diagram method kelola sekolah Gambar 4.61 : Statechart diagram method simpan Gmbar 4.62 : Statechart diagram method ubah Gambar 4.63 : Statechart diagram method hapus Gambar 4.64 : Statechart diagram method cari Gambar 4.65 : Statechart diagram method simpan Gambar 4.66 : Statechart diagram method ubah Gambar 4.67 : Statechart diagram method hapus Gambar 4.68 : Statechart diagram method cari Gambar 4.69 : Statechart diagram method daftar Gambar 4.70 : Statechart diagram method ubah Gambar 4.71 : Statechart diagram method cetak Gambar 4.72 : Statechart diagram method lihat Gambar 4.73 : diagram method simpan Gambar 4.74 : Statechart diagram method lihat Gambar 4.75 : Statechart diagram method lihat Gambar 4.76 : Statechart diagram method cetak Gambar 4.77 : Statechart diagram method simpan Gambar 4.78 : Statechart diagram method ubah Gambar 4.79 : Statechart diagram method hapus Gambar 4.80 : Statechart diagram method cari Gambar 4.81 : Statechart diagram method simpan Gambar 4.82 : Statechart diagram method ubah xvi

17 Gambar 4.83 : Statechart diagram method hapus Gambar 4.84 : Statechart diagram method cari Gambar 4.85 : Statechart diagram method simpan Gambar 4.86 : Statechart diagram method ubah Gambar 4.87 : Statechart diagram method hapus Gambar 4.88 : Statechart diagram method cari Gambar 4.89 : Statechart diagram method simpan Gambar 4.90 : Statechart diagram method ubah Gambar 4.91 : Statechart diagram method hapus Gambar 4.92 : Statechart diagram method cari Gambar 4.93 : Statechart diagram method simpan Gambar 4.94 : Statechart diagram method ubah Gambar 4.95 : Statechart diagram method hapus Gambar 4.96 : Statechart diagram method cari Gambar 4.97 : Entitas Gambar 4.98 : Primary key Gambar 4.99 : Relasi antara entitas sekolah dan entitas pendaftaran Gambar : Relasi antara entitas pendaftaran dan entitas seleksi Gambar : Relasi antara entitas seleksi dan entitas survei Gambar : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM Gambar : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM Gambar : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM Gambar : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM Gambar : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM Gambar : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM Gambar : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM Gambar : Entitas user Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan entitas sekolah Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan entitas survei xvii

18 Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas survei dan seleksi Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas seleksi dan entitas BSM Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas BSM dan entitas periode Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan entitas periode Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas desa dan entitas pendaftaran Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas desa dan entitas kecamatan Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas kabupaten dan entitas kecamatan Gambar : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas sekolah dan entitas kecamatan Gambar : Atribut deskriptif entitas jadwal Gambar : Entity Realtionship Diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus Gambar : Relasi Tabel yang terbentuk Gambar : Form login Gambar : Halaman utama pengunjung Gambar : Halaman utam dinas Gambar : Halaman utama sekolah Gambar : Halaman uatama kasi Gambar : Form pendaftaran Gambar : Form pengumuman Gambar : Form Survei Gambar : Form seleksi Gambar : Laporan penerima BSM xviii

19 Gambar : Laporan penggunaan dana BSM Gambar : Laporan semua pendaftar BSM Gambar : Laporan survei lapangan Gambar : Laporan data sekolah Gambar : Lapaoran data user Gambar : Laporan data jadwal xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran lampiran : 1. Buku bimbingan 2. Biografi penulis 3. Surat balasa xx