Pembuatan Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Banda Aceh. Menggunakan Web Framework Codeigniter

Transkripsi

1 Pembuatan Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Banda Aceh Menggunakan Web Framework Codeigniter Galih Supriadi Program Studi Teknik Informatika, STMIK U Budiyah Indonesia, Jl. Alue Naga, Banda Aceh riyadi.galih@yahoo.com Abstrak Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Negeri 2 Banda Aceh merupakan suatu sistem yang memberikan informasi laporan keaktifan siswa secara online yang berupa laporan nilai serta laporan absensi siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Selain itu dengan berbasiskan web maka informasi data dapat diakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada sistem ini, menu hanya dapat diakses oleh user tertentu yaitu siswa dan administrator. Pada hasil penelitian ini telah dikembangkan sebuah Sistem Informasi Akademik Berbasis Web dengan studi kasus pada SMA Negeri 2 Banda Aceh. Dimana dalam membangun sistem ini digunakan alat bantu pengembangan sistem yaitu Data Flow Diagram (DFD), Context Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) dan Flowchart serta dengan menggunakan web framework codeigniter dengan bahasa pemrograman PHP dan HTML dan MySQL sebagai databasenya. Kata Kunci: Sistem Informasi Akademik 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Pembangunan dunia pendidikan yang selalu mengalami perkembangan pesat seiring dengan laju perkembangan teknologi informasi yang sangat beraneka ragam, diperlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar lebih berdaya guna dan berhasil guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat berpartisipasi dalam membangun dunia luar sesuai dengan kemampuannya. Sekolah-sekolah negeri maupun swasta sudah banyak yang menampilkan sistem informasi akademik berbasis web. Pengelolaan sistem informasi berbasis web yang telah ada masih perlu di maksimalkan, karena website hanya dapat di upload melalui browsing di internet, semakin menjamurnya internet di kalangan siswa bukan tidak mungkin sistem informasi akademik dapat dilihat melalui internet karena sudah banyak warung internet (warnet). Munculnya media internet akan sangat memudahkan dalam pembelajaran sesuatu yang baru, karena dengan mengakses segala informasi yang ada di internet akan menambah pengetahuan kita. Pencarian-pencarian informasi dapat dilakukan melalui media pencarian search engine. Banyak sekali media internet yaitu situs-situs yang memberi fasilitas ini misalnya google, yahoo dan web hosting sejenisnya. Media pencarian ini akan lebih mudah mendapatkan informasi SMAN 2 Banda Aceh merupakan sekolah menengah atas berbasis kompetensi kader bangsa yang berorientasi ke depan dalam 1

2 membangun bangsa. Setiap tahunnya SMAN 2 Banda Aceh meluluskan ribuan siswa menyiapkan ketrampilan bagi tamatan sekolah dalam rangka meneruskan kejenjang keperguruan tinggi atau hidup bermasyarakat. Kelemahan di SMAN 2 Banda Aceh dalam hal menyajikan sistem informasi sekolah dan memonitoring kegiatan siswa masih sederhana dan manual. Dengan permasalahan tersebut dibutuhkanlah sebuah sistem informasi akademik berbasis web, dimana para guru sekolah tersebut akan dengan mudah mengakses dan mengetahui segala sesuatu mengenai akademik para siswa tersebut dengan cepat tanpa harus datang ke bagian tata usaha terlebih dahulu dan tidak membutuhkan waktu yang banyak. Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk mengambil judul skripsi Pembuatan Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Banda Aceh Menggunakan Web Framework CodeIgniter. 1.2 Rumusan Masalah Permasalahan yang akan dipecahkan dalam kegiatan ini dapat dirumuskan sebagai berikut. 1. Bagaimana cara pembuatan sistem informasi akademik SMAN 2 Banda Aceh menggunakan web framework codeigniter? 2. Bagaimana penyajian informasi sekolah yang meliputi penyajian data siswa, guru, mata pelajaran, nilai akhir siswa, data kelas dan absensi siswa. untuk mempermudah guru dan siswa dalam memperoleh layanan informasi sekolah. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan sistem informasi akademik ini adalah sebagai berikut. 1. Untuk membuat sistem informasi akademik SMAN 2 Banda Aceh menggunakan web framework codeigniter. 2. Untuk menyajikan informasi sekolah yang meliputi penyajian data siswa, guru, mata pelajaran, data kelas, data nilai akhir siswa dan absensi siswa. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan sistem informasi akademik ini adalah sebagai berikut : 1. Mempermudah pengguna secara umum untuk mengetahui tentang informasi SMAN 2 Banda Aceh. 2. Mempermudah pengelolaan sistem informasi akademik sekolah. 3. Kemudahan bagi siswa untuk memperoleh informasi tentang akademik tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi sekolah karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara internet. 1.3 Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan ruang lingkup masalah, hal ini dilakukan agar pembahasannya tidak menyimpang dari topik permasalahan tentang sistem informasi akademik pada SMAN 2 Banda Aceh. Adapun batasan masalah yang dibuat adalah untuk pengelolaan informasi data siswa, guru, mata pelajaran, nilai akhir siswa, data kelas dan absensi siswa yang digunakan 2. Tinjauan Pustaka 2.2 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan 2

3 laporan-laporan yang diperlukan (Abdul Kadir, 2003). Definisi umum sistem informasi adalah : Sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan (Kusrini, S.Kom & Andri Koniyo, Pengertian Database Database adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktifitas untuk memperoleh informasi (Abdul Kadir 2003:254). Database merupakan salah satu komponen yang penting di dalam informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi pemakainya. Penerapan database dalam suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuat tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam. Istilah database banyak menimbulkan interpretasi yang berbeda. Menurut Fabbri dan Schwabb dalam Kadir (1999: 9), database adalah sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. 2.3 Elemen Elemen Database Sistem database mempunyai beberapa elemen penyusun sistem. Elemen-elemen pokok penyususn sistem tersebut sebagai berikut: 1. Data adalah sekumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan, dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, atau simbolsimbol. 2. Tabel adalah media untuk menyimpan data yang telah diolah dan mempunyai suatu tema tertentu. 3. Field adalah tempet dimana data atau informasi dalam kelompok sekenis dimasukkan. 4. Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang terdimpan dalam bentuk baris horizontal pada sebuah table. Dalam satu table dapat diinputkan beberapa record sekaligus. 5. Software adalah program yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengolahan data. 6. Hardware adalah peralatan pada sistem komputer yang secara fisik terlihat dan dapat disentuh. 7. Brainware adalah manusia yang terlibat di dalam pengoperasian serta mengatur sistem komputer. 2.4 PHP PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang dijalankan di server. PHP dibuat pertama kali oleh Rasmus Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada home pagenya. Pada waktu itu PHP bernama FI (Form Interpreter). Perkembangan selanjutnya adalah Rasmus melepaskan kode sumber tersebut dan menamakannya PHP/FI, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/FI adalah Personal Home Page/Form Interpreter. Pelepasan kode sumber ini menjadi open source, maka banyak programmer yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP. Pada tahun 1997 sebuah perusahaan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP mejadi lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Pada pertengahan tahun1999, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak dipakai. Versi ini banyak dipakai sebab versi ini mampu dipakai untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan proses dan stabilitas yang tinggi. 3

4 Pada Juni 2004 Zend merilis PHP 5.0. Versi ini adalah versi mutakhir dari PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar. Dalam versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman kearah pemrograman berorientasi objek. Hal yang menarik yang didukung oleh PHP adalah kenyataan bahwa PHP bisa digunakan untuk mengakses berbagai macam database seperti Access, Oracle, MySQL, dan lain-lain. (Abdul Kadir, 2002). 2.5 MySQL MySQL merupakan program aplikasi untuk membuat suatu DBMS (Database Management System) yang berbasis SQL (Structured Query Language). MySQL mempergunakan lisensi GPL (GNU General Public License). Pada sebuah database yang dibuat oleh MySQL mengandung satu beberapa tabel, tabel terdiri dari sejumlah baris dan kolom. MySQL mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan dengan yang lainnya misalnya PostgreSQL, Microsoft SQL Server, dan Oracle. Kelebihan MySQL adalah pada kecepatan akses, biaya, konfigurasi, tersedia source code karena MySQL berada di bawah Open Source License. 2.6 Web Server Web server merupakan fasilitas penyedia database WWW (World Wide Web) atau secara singkat disebut Web, yang dapat diakses oleh semua pemakai internet dengan protokol HTTP (HyperText Transfer Protocol). Web ini berkembang sangat pesat dan dapat menggantikan pelayanan internet yang lain yang sudah dibahas sebelumnya, seperti: ftp, e- mail, dan IRC, selanjutnya web server ini yang akan digunakan untuk menyimpan database. Web server saat ini paling banyak digunakan dalam internet karena merupakan salah satu alat bantu yang strategis dalam desiminasi informasi. 2.7 Framework Framework adalah sebuah struktur konseptual dasar yang digunakan untuk memecahkan sebuah permasalahan, bahkan isu-isu kompleks yang ada. Sebuah framework telah berisi sekumpulan arsitektur/konsep-konsep yang dapat mempermudah dalam pemecahan sebuah permasalahan. Perlu diingat, framework bukanlah peralatan/tools untuk memecahkan sebuah masalah, tetapi sebagai alat bantu. Framework hanya menjadi sebuah konstruksi dasar yang menopang sebuah konsep atau sistem yang bersifat essential support (penting tapi bukan komponen utama). Salah satu alasan mengapa orang menggunakan framework terutama dalam membangun sebuah aplikasi adalah kemudahan yang ditawarkan. Struktur yang biasa terdapat pada sebuah framework adalah: 1. Standar coding adalah sebuah standar yang harus diikuti oleh programmer untuk menulis code. 2. Best practice adalah kumpulankumpulan action yang telah teruji oleh para expert. 3. Design pattern adalah teknik-teknik yang menjadi best practice. 4. Common function adalah fungsifungsi atau library yang telah umum digunakan dalam pengembangan sebuah sistem. Dengan menggunakan framework kita dapat langsung fokus kepada business process yang dihadapi tanpa harus berfikir banyak masalah struktur aplikasi, standar coding dan lain-lain. Dengan memanfaatkan design pattern dan common function yang telah ada di dalam framework maka hal tersebut dapat mempercepat proses pengembangan aplikasi. Kita tidak perlu membuat sesuatu fungsionalitas yang bersifat umum. Tanpa disadari ketika kita membangun sebuah aplikasi yang banyak 4

5 melibatkan banyak fungsionalitas yang telah dibangun itu ternyata sama atau berulang-ulang. Dengan pengelempokkan itulah kita dapat mempercepat pengembangan aplikasi. Selain kemudahan dan kecepatan dalam membangun sistem, dengan menggunakan framework tertentu kita juga dapat menyeragamkan cara kita mengimplementasikan kode program. Dengan framework kita akan dipaksa untuk patuh kepada sebuah kesepakatan. Selain itu juga akan memudahkan pengembang lain untuk mempelajari dan mengubah aplikasi yang telah dibuat apabila kode yang dihasilkan konsisten dan patuh pada sebuah aturan tertentu. (Ibnu Daqiqil Id, 2001:2). 2.8 Codeigniter Codeigniter adalah sebuah web application framework yang bersifat open source digunakan untuk membangun aplikasi php dinamis. Tujuan utama pengembangan codeigniter adalah untuk membantu developer untuk mengerjakan aplikasi lebih cepat daripada menulis semua kode dari awal. Codeigniter menyediakan berbagai macam library yang dapat mempermudah dalam pengembangan. Codeigniter diperkenalkan kepada publik pada tanggal 28 februari Codeigniter sendiri dibangun menggunakan konsep Model-View- Controller development pattern. Codeigniter sendiri merupakan salah satu framework tercepat dibandingkan dengan framework lainnya. Pada acara froscon (August 2008), pembuat php Rasmus Lerdorf mengatakan dia menyukai codeigniter karena dia lebih ringan dan cepat dibandingkan framework lainnya ( "because it is faster, lighter and the least like a framework ) (Ibnu Daqiqil Id, 2001:3). 3.2 Prosedur Penelitian Pengumpulan data penelitian dimaksudkan sebagai pencatatan peristiwa atau karakteristik dari sebagian atau seluruh elemen populasi penelitian. Pengumpulan data penelitian dapat dilakukan berdasarkan cara cara tertentu. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1. Metode Literatur Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data-data secara teori-teori yang mendukung dalam pemprograman basis data. 2. Metode Observasi/Pengamatan Metode ini dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan langsung untuk memperoleh data. 3. Metode Dokumentasi Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan dalam pemrograman basis data. 4. Metode Wawancara Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dalam metode survei yang menggunakan pertanyaan secara lisan kepada subyek penelitian. Teknik wawancara dilakukan jika peneliti memerlukan komunikasi atau hubungan dengan responden. Metode ini digunakan untuk memperkuat alasan penelitian yaitu unruk mendapatkan data-data yang mungkin tidak bisa didapatkan melalui metode pengumpulan data yang lain dalam menunjang pembuatan sistem informasi akademik SMAN 2 Banda Aceh. 3. Metodologi Penelitian 3.1 Tempat dan Waktu Penelitian Penelitian dan pembuatan sistem informasi akademik ini dilakukan selama lebih kurang 4 bulan dari 5 juni hingga 7 September 2012 yang bertempat di SMAN 2 Banda Aceh. 5

6 3.3 Diagram Konteks password yang dimasukkan sesuai dengan data dalam database maka halaman siswa yang menginformasikan tentang data pribadi siswa akan dibuka. Pada halaman tersebut terdapat beberapa link yang mengarah pada menu untuk melihat data nilai siswa dan data absensi siswa. Jadi setiap siswa hanya dapat melihat data nilai dan data absensi dirinya masing-masing. Setelah siswa selesai melihat informasi nilai atau absensi dirinya, siswa dapat melakukan logout untuk keluar dari halaman tersebut. 2. Flowchart Administrator 3.4 Flowchart 1. Flowchart Siswa Seorang siswa hanya memiliki hak akses untuk melihat data saja. Siswa harus melakukan login melalui form login terlebih dahulu. Apabila data Administrator melakukan login dahulu untuk masuk ke dalam sistem. Apabila username dan password sesuai maka sistem akan mengarahkan pada halaman admin. Di halaman admin terdapat beberapa link yang berfungsi untuk menampilkan data pegawai, data pengajar, data siswa, data kelas, data jadwal mata pelajaran, data aspek penilaian serta data sarana dan prasarana yang semua link tersebut berguna sebagai fasilitas untuk menuju pada proses penambahan data, perubahan data atau penghapusan data karena seorang admin memiliki hak akses yang luas. 6

7 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD) 2. Tampilan Halaman Siswa 4. Hasil dan Pembahasan 1. Tampilan Halaman Dasar 3. Tampilan Halaman Administrator 7

8 5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Pada penulisan skripsi ini, penulis membuat suatu aplikasi yang berfungsi sebagai sistem informasi akademik pada SMAN 2 Banda Aceh. Aplikasi ini dapat digunakan oleh guru, murid dan pegunjung untuk mencari informasi tentang SMAN 2 Banda Aceh. Dengan sistem yang telah diterapkan ini, diharapkan SMAN 2 Banda Aceh dapat mengelola sistem menjadi lebih baik karena didalam sistem ini terdapat form yang memudahkan staf akademik dalam mengelola akademik terhadap muridnya seperti form absensi, nilai akhir, jadwal mengajar guru, kelas dan mata pelajaran. Sebagai tambahan terhadap sistem informasi akademik ini penulis juga menambahkan official website SMAN 2 Banda Aceh. 5.2 Saran Sistem informasi akademik ini merupakan aplikasi yang membutuhkan banyak pengembangan. Untuk membuat sistem informasi akademik ini lebih baik dari sebelumnya, pengembang dapat menambah beberapa fungsi seperti penambahan data ekstrakulikuler, nilai tugas harian, nilai ujian tengah semester dan lain lain yang dapat menjadikan sistem informasi akademik ini menjadi lebih baik. Daftar Pustaka Amsyah, Zulkifli Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Id Daqiqil, Ibnu Framework CodeIgniter. Pekan Baru: Koder. Kadir, Abdul Konsep dan Tuntutan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset Pemrograman Web Mencakup : HTML, CSS, JAVASCRIPT & PHP. Yogyakarta: Andi Offset Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Kusrini, dan Koniyo, Andri Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi Offset, Sommerville, Ian Software Engineering. Jakarta: Erlangga. 8