LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ( LAPORAN DAN EVALUASI) TAHUN 2017

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ( LAPORAN DAN EVALUASI) TAHUN 2017 PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU TAHUN 2018

2 I. PENDAHULUAN Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan, bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Keberadaan UUU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana. Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah dengan mendasarkan pada : 1. UU No. 14/2008 ttg Keterbukaan Informasi Publik; 2. PP No. 61/2010 ttg Pelaksanaan UU No. 14/2008 ttg Keterbukaan Informasi Publik; 3. Perki No. 1/2010 ttg Standar Layanan Informasi Publik; 4. Perki No. 1/2013 ttg Prosedur Penyelesian Informasi Publik; 5. Perki No. 1/2017 ttg Pengklasifikasian Informasi Publik; 6. Permendagri No. 3/2017 ttg Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintahan Daerah; 7. Pergub Jateng No. 47/2012 ttg Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah; 8. SK Gub Jateng No. 550/32 Th 2017 ttg Pembentukan PPID Utama dan PPID Pembantu pada Badan Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah; 9. SK Kadinas ESDM No /PPID/VI Th 2017 ttg Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Pembantu Pada Badan Publik Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah; 2

3 10. SK PPID Pembantu Dinas ESDM No. 550/37/II Tahun 2016 ttg SOP Pelayanan Informasi Publik pada Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah. Dengan membuka akses publik terhadap informasi diharapkan badan publik termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu dapat mempercepat perwujudan pemerintahan yang terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN), dan terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance). II. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI 1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi public terdiri atas : a. Desk Informasi Publik Dalam rangka memberikan pelayanan informasi kepada pemohon informasi yang datang langsung, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan desk informasi publik yang dilengkapi dengan: 2 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, 1 unit PC yang terhubung dengan internet; 1 unit Tablet (anjungan informasi mandiri) 2 unit AC; 1 unit Plasma Formulir untuk transaksi pada layanan informasi terdiri dari formulir permintaan informasi publik, tanda bukti penerimaan permintaan informasi publik, tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan. 3

4 b. Ruang Publik Akses Internet. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah menyediakan ruang akses internet publik secara gratis dengan 1 PC dan 1 Tablet yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaaan bagi pemohon informasi ketika mencari informasi yang tidak dapat terpenuhi mengingat informasi yang dicari bukan kewenangan dari Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah. c. Penyediaan Informasi Publik Yang Wajib diumumkan Penyediaan Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan dilakukan dengan menyediakannya melalui media online/website maupun dengan konten sebagaimana yang diamanatkan dalam peraturan Komisi 4

5 Informasi Pusat No.1 Tahun Selain dapat mengakses melalui website pemohon juga dapat mengajukan permintaan informasi melalui : esdm@jatengprov.go.id Online : Fax : d. Sumber Daya Manusia Pelayanan informasi publik di PPID Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah melibatkan seluruh sumber daya manusia yang ada di Pusat Informasi Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah yang terdiri 2 orang bertugas di front desk dan 3 orang bertugas di back office. Setiap hari bertugas secara sinergi untuk memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi, serta didukung oleh simpul layanan informasi baik yang ada di kantor pusat maupun kantor Balai ESDM. e. Anggaran Pelayanan Informasi Angaran operasional pelayanan informasi pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi belum dianggarkan secara khusus, namun untuk keperluan rapat-rapat kegiatan PPID Pembantu telah disediakan anggaran melalui APBD Tahun 2017 untuk pembelian snack/makan dan honorarium narasumber pada sub kegiatan Rapat PPID Pembantu maupun Honorarium Narasumber Sub Kegiatan PPID Pembantu. III. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI 1. Pelayanan Informasi Publik Waktu efektif setiap hari kerja 5 Jam dan seminggu 25 Jam. Diluar jam kerja layanan informasi permohonan informasi dapat diajukan melalui , online atau fax. 5

6 2. Jenis Informasi Publik Dalam pelaksanaannya, PPID Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah telah menyediakan jenis-jenis Informasi publik yang disajikan kepada masyarakat yang dapat dilihat melalui akses portal PPID Prov. Jateng dengan alamat maupun di website : antara lain : a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala b. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta c. Informasi yang wajib tersedia setiap saat 3. Jumlah Permohonan Informasi Publik Yang Diterima Pemohon yang mengajukan permintaan informasi ke PPID Pembantu Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah baik melalui , online ataupun datang langsung ke kantor pada Tahun 2017 sebanyak 7 (tujuh) pemohon dengan perincian sebagaimana diuraikan pada Lampiran halaman terakhir Register Permohonan Informasi Publik yang mengacu pada Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik Lampiran IV. 4. Waktu yang Diperlukan Dalam Memenuhi Setiap Permohonan Informasi Publik Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon informasi publik dilakukan setelah pemohon informasi publik memenuhi persyaratan yang telah ditentukan dengan waktu penyelesaian dilaksanakan paling 6

7 lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu akan menyampaikan pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta berada dibawah penguasaannya atau tidak dan apabila membutuhkan waktu lebih, PPID Pembantu dapat memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi publik kepada pemohon informasi publik dilakukan secara langsung, melalui , fax ataupun jasa pos. 5. Jumlah Permohonan Informasi Publik Yang Dikabulkan Baik Sebagian Atau Seluruhnya Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan sebanyak 6 (enam) permintaan dari 7 (tujuh) yang diminta oleh pemohon informasi. 6. Jumlah Permohonan Informasi Publik Yang Ditolak Permohonan yang ditolak sebanyak 1 (satu) orang dengan alasan data yang diminta tidak dalam penguasaan Dinas ESDM Prov. Jateng. IV. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK 1. Jumlah keberatan yang disampaikan ke Atasan PPID Pembantu Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah tidak ada. 2. Sepanjang tahun 2017 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah tidak terjadi sengketa informasi yang mengakibatkan di sidangkan di Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah. V. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Dinamika permintaan pemohon informasi yang bervariasi baik yang dilakukan oleh individu dalam hal ini para mahasiswa yang melakukan riset terkait dengan tugas dan fungsi Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah, maupun permintaan informasi yang dilakukan oleh organisasi seperti Lembaga Swadaya Masyarakat lebih banyak melalui akses online maupun melalui transaksi surat menyurat. 7

8 Hal ini lebih praktis, mengingat segala informasi yang terkait dengan ESDM sudah tersedia dalam konten maupun sehingga para pengguna informasi lebih mudah mencari informasi sesuai yang dibutuhkan dengan mengedepankan prinsip mudah, murah, cepat dan efisien. Hambatan yang masih dirasakan dalam memberikan layanan informasi kepada masyarakat adalah : 1. Adanya keraguan bidang yang menguasai untuk memenuhi permintaan tersebut ketika PPID Pembantu meminta informasi terkait adanya permintaan dari pemohon informasi yang belum masuk dalam Daftar Informasi Publik, sementara itu masyarakat saat ini semakin kritis dalam memahami ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008 untuk dapat mengetahui informasi yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Badan Publik. 2. Sumber Daya Manusia (SDM) yang ditunjuk sebagai petugas PPID Pembantu belum sepenuhnya memahami implementasi Keterbukaan Informasi khususnya tentang pengetahuan informasi, teknologi serta komunikasi sangat diperlukan oleh personel yang menangani pengelolaan informasi dalam rangka menunjang penerapan keterbukaan informasi. Kondisi yang ada baru ada 3 personel yang sudah mengikuti jenjang kompetensi untuk peningkatan pengetahuan mengenai pelaksanaan PPID yang diselenggarakan oleh Kementerian Kominfo RI pada Tahun VI. RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI 1. Meningkatkan koordinasi dengan Bidang maupun Balai untuk dapat mempercepat dalam pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun Memberikan pemahaman kepada seluruh pejabat dilingkup Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah yang menguasai informasi terkait dengan UU No.14 Tahun 2008, khususnya terkait dengan pasal 52,UU No.14 Tahun 2008 mengenai ketentuan pidana. 8

9 3. Mengikuti pelatihan untuk meningkatkan SDM yang berhubungan dengan teknologi informasi sehingga dapat meningkatkan pelayanan informasi kepada publik. Disamping melakukan updating informasi secara terus menerus, hal yang penting juga dilakukan adalah peningkatan sumber daya manusia Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah yang berkaitan dengan pemanfaatan teknologi dan informasi. 4. Updating informasi yang dimaksud yaitu memperbarui semua data dan informasi kemudian dimuat pada website Kemhan sehingga dapat diakses oleh publik secara terbuka dan transparan. Dengan semakin banyak informasi yang dituangkan atau dimuat di website maka diharapkan dapat memenuhi rasa keingintahuan masyarakat akan informasi-informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan sektor Energi dan Sumber Daya Mineral di Jawa Tengah. Demikian laporan tahunan ini kami sampaikan sebagai bahan koreksi dan evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah. Semarang, Februari 2018 PPID Pembantu Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah 9

10 REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2017 LAMPIRAN IV PERATURAN KOMISI INFORMASI Nomor : 1 Tahun 2010 Tanggal : 30 April 2010 STATUS INFORMASI BENTUK INFORMASI YG DIKUASAI JENIS PERMOHONAN HARI DAN TANGGAL BIAYA DAN CARA PEMBAYARAN NO HARI/TGL NAMA ALAMAT NOMOR KONTAK INFORMASI YG DIMINTA JAM MASUK TUJUAN PENGGUNAAN INFORMASI KEPUTUSAN PPID ALASAN PENOLAKAN DIBAWAH PENGUASAAN BELUM DIKUASAI SOFTCOPY HARDCOPY MELIHAT/ MENGETAHUI MEMINTA SALINAN PEMBERITAHUAN TERTULIS PEMBERIAN INFORMASI BIAYA CARA Ya Tdk 1 selasa, 3/1/2017 Aris Munandar Ketum Indonesia Stop Corruption Jl. Medoho 1 RT 1 RW 1 Kel. Siwalan Semarang Daftar perusahaan pertambangan di Jawa Tengah yang telah memiliki ijin usaha pertambangan Monitoring penyelenggaraan dan kebijakan lembaga negara (Badan Publik) V V V _ V Dikabulkan _ Melalui surat No. 001/PPID- P/ESDM/1/2017 Tgl. 10/1/2017 Hardcopy 2. Daftar perusahaan pertambangan di Jawa Tengah yang tidak memiliki ujin usaha pertambangan. 2 Selasa, 14/3/2017 Benz Anbara benzanbara@gmail.com - Informasi persyaratan izin usaha pertambangan Untuk mengurus izin V - - V V V _ Dikabulkan - Lewat , Selasa 14/3/2017 softcopy 3 Rabu, 12/4/2017 Handy Trisnanto Jl. Kalpataru I no. 104 RT003 RW005 Desa Purwosari Kec. Baturraden Banyumas Data dan Informasi Perusahaan Tambang & Koordinat IUP Eksplorasi dan Operasi Produksi Pertambangan se-kab. Banyumas 9.22 Data untuk berpartisipasi aktif sebagai bagian masyarakat Banyumas dalam rangka mendorong berkembangnya pertambangan yang legal, baik dan ramah lingkungan _ V V _ V Ditolak Data yang diminta Lewat , Rabu tidak dalam 12/4/2017 penguasaan Dinas ESDM Prov. Jateng. Ybs agar mengajukan permintaan informasi ke PPID Pembantu DPMPTSP Prov. Jateng selaku instansi yang berwenang melayani perizinan. _ 4 Selasa, 16/5/2017 laila robingatu sokhikah dusun kresan RT/RW 18/05, Desa Jerukagung, Kecamatan Srumbung, Magelang Banyaknya IUP, luas areal, produksi dan tenaga kerja menurut kabupaten dan jenis bahan galian non logam (bahan galian c) 2015/2016/ laporan penelitian untuk memenuhi tugas akhir/ skripsi _ V V _ V Dikabulkan sebagian untuk data yang tahun 2016 Data yang diminta Lewat , Selasa th 2015 tidak 23/5/2017 dalam penguasaan Dinas ESDM Prov. Jateng, masih dlm penguasaan Kab/Kota _ 5 Selasa, 24/10/2017 Handoko Ds Sendangmulyo RT 001/001 Gunem Kab. Rembang Informasi data, peta, titik koordinat wilayah tambang dan resapan air diseluruh kabupaten Rembang Konfirmasi peliputan atas indikasi tumpang tindih lahan antar pelaku tambang serta indikasi penambangan di daerah resapan air. V - - V V V V Dikabulkan _ Lewat , Senin 9/10/2017 softcopy Selasa, 28/11/2017 Ali Solichin 15 FL. Permata Kuningan Building, Jakarta Selatan Masa berlaku perizinan galian C yang dikeluarkan oleh Pemprov. Jateng atas perusahaan PT. Dutta Karya Perkasa dan PT. Karno Putro Vandio 8.32 Untuk mengetahui aspek legalitas yang dipergunakan untuk sub kontraktor pekerjaan tanah di daerah Temanggung. V V V - Dikabulkan V Lewat , Rabu 29/11/2017 softcopy Jum'at, 08/12/2017 Garda P3LH Jl. Kalialang Lama RT 07 RW 01 Semarang Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2017, Progres Pekerjaan TA 2017, LHKPN yang sudah melaporkan dan diverifikasi oleh KPK, Daftar IUP yang sudah diterbitkan Tahun Monitoring penyelenggaraan lembaga negara dan menciptkan Clean and Clear Government V - - V V - V Dikabulkan V Kamis, 21/12/2017 hardcopy - -

11

12

13