Ikkrang si:ip:t nienu~lt~~t agxrixk, selain Isl;in~ 111:tk;~ tiac1:tlali diterim:~ dari pad21lvy:i. \ecl:t~ix clk cii;~l;l~i~~i ter111>i\t11*

Transkripsi

1 Ikkrang si:ip:t nienu~lt~~t agxrixk, selain Isl;in~ 111:tk;~ tiac1:tlali diterim:~ dari pad21lvy:i. \ecl:t~ix clk cii;~l;l~i~~i ter111>i\t11* oi;tllg-or:trlg rneruyi (AI-111lrol1: 85)

2 Oleh MUNAWAR F FAKULTAS TEKNOLOGI INmITUT PERTANIAN BOGOR PERTANIAN BOGOR

3

4 bidang umum (Waka Um), kepala bidang penyaluran (Kabid Lur), kepala bidang pengadaan (Kabid Ada) dan kepala seksi persediaan dan pergudangan (Khsie Pepe). SIMPEPE merupakan paket program yang menggunakan fasi litas pangkalan data dan bahasa pemrograman aengan menggunakan perangkat lunak FOXPRO. Paket ini dirancang untuk IBM PC/AT dengan RAM minimal 1.0 MB serta kapasitas disket minimum 1.2 MB. Paket SIMPEPE terbagi menjadi empat subsistem yaitu subsistem pengadaan, subsistem penyaluran, subsistem pelaporan dan subsistem utility. Subsistem pengadaan terbagi menjadi tiga sub-subsistem yaitu SPTB (Surat Perintah Timbun Barang), Kontrak yang dilakukan dan GDlM (Bukti Penerimaan Beras di Gudang). Subsistem penyaluran terdiri dari lima sub-subsistem yaitu laklog (Pelaksanaan Logistik), DO (Delivery Order), GDlK (Bukti Pengeluaran Beras dari Gudang), BAP (Berita Acara Pemeliharaan) dan BAS (Berita Acara Susut Timbun). Masing-masing sub-subsistem pada subsistem pengadaan dan penyaluran ini terbagi lagi menjadi modul dan sub modul. Subsistem pelaporan terbagi menjadi tujuh modul yaitu rekapitulasi kontrak (mencakup kontrak pengadaan, kontrak giling, kontrak pengolahan kembali/ reprocess dan kontrak barter), akumulasi perkode transaksi, GDlM belum dibayar, posisi stok, mutasi stok fisik, mutasi stok operasional dan mutasi stok neraca. Subsistem utility terbagi menjadi empat modul yaitu back up sistem, backup

5 database, proses reindex dan pengisian parameter prognosa. Keempat modul ini berfungsi sebagai program bantu bagi subsistem lainnya. Hasil pengujian yang dilakukan dengan mengikutsertakan bagian-bagian yang terkait sudah menunjukkan kesahihan baik pada perhitungan matematik maupun pemberian kondisi yang salah. Disamping itu penggunaan konsep pemrograman terbaru yang berorientasi pada obyek serta pemberian peringatan kesalahan dan cara penanggulangannya bila pengguna melakukan kesalahan (semuanya dalam bahasa Indonesia) sangat memudahkan operasionalisasi perangkat lunak ini. Berdasarkan hasil pengujian ini, penyajian informasi pengadaan dan penyaluran dalam kaitannya dengan pengendalian persediaan beras di Dolog Jateng bisa tersaji dengan cepat, tepat dan akurat. Beberapa manfaat yang bisa diperoleh dari paket SIMPEPE ini diantaranya : kecepatan dalam penyajian informasi, informasi dapat dijamin kebenarannya, pembuatan laporan dapat dilakukan secara cepat dan kemudahan dalam pencarian informasi. Meskipun demikian dalam pengembangan perangkat lunak ini tidak selamanya mulus. Hambatan utama yang dijumpai dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah sering timbulnya pesan kesalahan Out of Disk oleh FOXPRO bila data disimpan dalam floppy disk serta akses yang masih aqak lambat, karena compile program masih dalam bentuk file dengan ekstension FXP. Untuk mengatasi ha1 tersebut sebaiknya data disimpan dalam hardisk serta perlunya mengubah file

6 dengan ekstension FXP menjadi file dengan ekstension EXE agar bisa langsung dipanggil dari prompt A ( A> ), tanpa harus menqaktifkan FOXPRO lebih dahulu.

7 INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - KOMPUTERISASI SISTEM PENGELOLAAN INFORMAS1 UNTUK PENGENDALIAN PERSEDIAAN BERAS STUD1 KASUS DI DOLOG JAWA TENGAH SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN Pada Fakultas Teknologi Pertanian INSTITUT PERTANIAN BOGOR OLEH : M U N A W A R F Dilahirkan pada tanggal 24 Juni 1969 Di Blora (Jawa Tengah) Tanggal lulus : 8 Juni, 1993 Dosen Pembimbing

8 KATA PENGmTAR Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini disusun sebagai laporan penelitian masalah khusus yang merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknologi Pertanian pada jurusan Mekanisasi Pertanian Institut Pertanian Bogor. Skripsi ini membahas tahapan-tahapan perancangan perangkat lunak sistem pengelolaan informasi untuk pengendalian persediaan beras di Depot Logistik (Dolog) Jawa Tengah. Contoh-contoh tampilan diharapkan dapat memperjelas gambaran perangkat lunak yang telah dihasilkan. Penggunaan istilahistilah yang sudah umum di lingkungan Dolog Jawa Tengah sengaja tidak penulis terjemahkan semuanya ke dalam Bahasa Indonesia. Hal ini karena kesulitan penulis untuk mencari padanan katanya dalam Bahasa Indonesia. Meskipun demikian terhadap istilah-istilah yang tidak diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia, penulis berikan keterangan singkat tentang istilah-istilah tersebut. Sedangkan penjelasan lebih terinci tentang istilah tersebut bisa dilihat pada beberapa buku rujukan yang penulis gunakan dalam penyusunan skripsi ini. Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada bapak Dr. Moeljarno Djojomartono, MSA selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bim-

9 bingan, petunjuk dan saran-saran sejak persiapan hingga seiesainya skripsi ini. Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada : - Kepaia Dolog Jawa tengah yang teiah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan peneiitian - Segenap staf bidang pengadaan dan bidang penyaluran Dolog Jawa Tengah yang telah banyak membantu daiam pengumpulan data - Ibu, bapak, adik-adikku dan kakak-kakakku di rumah yang senantiasa memberikan dorongan dan semangat yang tidak putus-putus - Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang banyak membantu penulis mulai persiapan hingga seiesainya skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Kritik dan saran dari pembaca sangat penulis harapkan untuk kemajuan bersama. Bogor, Juni 1993 Penulis

10 DAFTAR IS1 Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR TABEL... ii... DAFTAR GAMBAR... iii DAFTAR LAMPIRAN... iv I. PENDAHULUAN... 1 A. LATAR BELAKANG... 1 B. TUJUAN PENELITIAN... 4 I1. TINJAUAN PUSTAKA... 5 A. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN... 5 B. PENGENDALIAN PERSEDIAAN I11. METODE PENELITIAN A. KERANGKA PEMIKIRAN B. PENDEKATAN SISTEM C. TATA LAKSANA IV. SPESIFIKASI SISTEM DI DEPOT LOGISTIK JAWA TENGAH A. STRUKTUR ORGANISASI B. MEKANISME PENGENDALIAN PERSEDIAAN BERAS C. SPESIFIKASI SISTEM PERANGKAT LUNAK D. SPESIFIKASI SISTEM PERANGKAT KERAS V. RANCANGAN SISTEM A. DATA FLOW DIAGRAM B. STRUKTUR SISTEM... 43

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149