Smart Mark Reader Pemroses LJK Cerdas untuk Sekolah

Transkripsi

1 Smart Mark Reader Pemroses LJK Cerdas untuk Sekolah

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI...2 SEKILAS SMR...3 Smart Mark Reader (SMR)...4 BAGAIMANA SMR BEKERJA...5 MASIH ADA LAGI HARDWARE YANG DIREKOMENDASIKAN...8 LAMPIRAN : PAKET SMR...9 halaman 2 dari 9

3 SEKILAS SMR Smart Mark Reader (SMR), yaitu sebuah produk perangkat lunak yang dikembangkan untuk menjawab kebutuhan akan teknologi yang memudahkan entri data dengan pemindaian (scanning), seperti pada ujian seleksi dan registrasi mahasiswa, perekrutan pegawai, pengolahan data kuesioner, bahkan hingga penilaian prestasi kerja karyawan. Beberapa keistimewaan SMR dibandingkan dengan scanner LJK lainnya adalah sebagai berikut: 1. Pembuatan LJK Siswa mandiri, sekolah dapat merancang sendiri lembar jawaban dalam format kertas A4 atau ½ A4. LJK dapat dicopy biasa. 2. Menggunakan mesin scanner yang dapat menarik sendiri kerta LJK dalam tumpukan banyak. 3. Pengisian jawaban dapat menggunakan pensil, spidol atau ballpoint 4. Dapat diintegrasikan dengan sistem Academic-2000 sehingga hasil ujian langsung di proses 5. Dokumentasi hasil scan dalam bentuk image yang dapat dilihat kembali 6. Dapat digunakan sebagai media input data siswa halaman 3 dari 9

4 Smart Mark Reader (SMR) Pemroses LJK Cerdas untuk Sekolah Smart Mark Reader (SMR) adalah solusi penilaian ujian yang ampuh, fleksibel dan pantas dimiliki oleh setiap institusi pendidikan/pelatihan. Bila dibandingkan dengan Optical Mark Reader (OMR) sistem serupa yang menggunakan teknologi pendahulu SMR jauh lebih unggul. TIDAK ADA KEHARUSAN ADANYA PEMROGRAM SMR memungkinkan Anda membuat rancangan lembar jawaban dengan mudah. Dengan model drag & drop serta copy & paste, Anda dapat dengan mudah mempelajari perancangan lembar jawaban dalam sehari asalkan Anda telah terbiasa menggunakan Microsoft Windows. Lembar jawaban dapat dicetak pada printer yang Anda miliki. Dan kabar baiknya... Anda dapat memperbanyak lembar jawaban dengan mesin fotokopi. (Bukankah itu berarti penghematan biaya operasional?) Kertas yang digunakan dapat berukuran A4 maupun setengah A4 (untuk pemanfaatan maksimum dari segi ekonomis). TIDAK ADA LAGI KATA-KATA HARUS MENGGUNAKAN PENSIL 2B SMR bersifat fleksibel. Ia dapat mendeteksi jawaban yang diisi dengan pensil, pena maupun spidol. Salah isi? Kesalahan itu lumrah dan telah menjadi bagian dari manusia. Peserta ujian tidak perlu membuang waktu menghapus jawaban yang salah berkali-kali dengan karet penghapus karena mereka dapat menggunakan alat yang lebih praktis seperti cairan correction pen atau lebih dikenal sebagai Tipp-Ex. halaman 4 dari 9

5 ANDA DAPAT MENGGUNAKAN SCANNER AUTO FEEDER JENIS APAPUN UNTUK BEKERJA DENGAN SMR Anda tidak perlu membeli scanner yang penggunaannya dikhususkan hanya untuk penilaian ujian. Hal ini merupakan investasi yang besar dan Anda dapat membuatnya lebih berharga. Dengan sebuah scanner biasa, selain untuk penilaian ujian, scanner tersebut juga memungkinkan Anda selangkah lebih maju Anda dapat melakukan penyimpanan dokumen secara digital, tentunya dengan dukungan software yang tepat. PADA AKHIRNYA ANDA AKAN BERTANYA- TANYA APAKAH KERTAS-KERTAS ITU PERLU SAYA SIMPAN Hal itu terserah Anda dan tentunya sesuai dengan peraturan yang berlaku... Tetapi SMR telah menyediakan dokumentasi digital untuk setiap lembar jawaban yang diproses. Satu lembar jawaban akan memiliki satu file gambar yang hanya membutuhkan tempat beberapa KiloByte pada harddisk komputer. BAGAIMANA SMR BEKERJA Terdapat 7 langkah yang harus ditempuh untuk dalam rangka implementasi sistem SMR: PERSYARATAN UTAMA 1. Pasang scanner pada komputer, ikuti petunjuk pada panduan penggunaannya. 2. Pasang Software SMR dan USB Drive alias Flash Drive yang disertakan pada paket penjualan SMR. halaman 5 dari 9

6 PEMBUATAN LEMBAR JAWABAN 3. Buat rancangan lembar jawaban dengan aplikasi SMR. Penggunaannya sederhana, tak ada yang perlu dikuatirkan. Tempat dan tanggal pelaksanaan ujian bahkan dapat disertakan pada rancangan lembar jawaban. 4. Cetak lembar jawaban dan perbanyak dengan printer maupun mesin fotokopi (menggunakan kertas berukuran A4 atau setengah A4). Kertas hasil perbanyakan kini dapat digunakan sebagai lembar jawaban. PEMROSESAN LJK 5. Ketika pelaksanaan ujian selesai dan lembar jawaban yang telah diisi terkumpul, Anda dapat memulai scanning dan ekstraksi lembar jawaban dengan menggunakan aplikasi SMR. Perlu Anda ketahui bahwa kecepatan proses scanning sangat bergantung pada kemampuan perangkat keras scanner yang Anda gunakan. 6. Anda dapat membuat kunci jawaban dengan dua cara: a. menggunakan kertas sebagaimana pengisian lembar jawaban lalu menyertakannya pada proses scanning b. membuat kunci jawaban dengan menggunakan fasilitas yang terdapat pada aplikasi SMR. 7. Pada akhirnya Anda akan mendapatkan nilai peserta ujian sesuai dengan aturan penilaian yang Anda tentukan. Nilai tersebut dapat dicetak atau diolah lebih lanjut sebelum diumumkan kepada peserta ujian. halaman 6 dari 9

7 MASIH ADA LAGI... Untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tambahan menyangkut scanning dan ekstraksi lembar jawaban serta pemrosesan nilai ujian, SMR menyediakan beberapa fitur tambahan sebagai berikut: Auto Reverse Fasilitas yang dapat membalikkan (gambar) lembar jawaban secara otomatis, sangat bermanfaat saat terjadi paper jam Sensitivity Adjustment Fasilitas pengaturan sensitivitas sehingga hasil penilaian yang diperoleh benar-benar akurat Editing Enable Fasilitas yang memungkinkan modifikasi terhadap lembar jawaban berkasus sesuai kebijakan yang berlaku, berupa fasilitas bantuan penghitaman dan pemutihan jawaban untuk penanganan kasus khusus Multiple Answer Fasilitas pengaturan hukuman bagi jawaban ganda, dapat diperlakukan sebagai jawaban yang kosong atau dianggap sebagai jawaban yang salah Filtering Fasilitas yang memungkinkan Anda untuk menampilkan data yang telah tersaring berdasarkan kriteria tertentu File Export Fasilitas ini diadakan dengan tujuan memperoleh portabilitas data. Dengan fasilitas ini hasil penilaian dengan SMR dapat disajikan ke dalam format TXT, XLS atau koneksi melalui ODBC sehingga memudahkan proses migrasi datake aplikasi lainnya. Multiple Keys Fasilitas ini memungkinkan pelaksanaan ujian yang menggunakan beragam kode soal. Akibat beragamnya kode soal, maka banyaknya kunci jawaban adalah sejumlah kode soal yang ada. halaman 7 dari 9

8 HARDWARE YANG DIREKOMENDASIKAN Komputer : Pentium IV 1.8 GHz dengan memori 256 MB, harddisk 20 GB, Windows 2000 atau Windows XP Scanner : Tipe Scanner Gambar Kecepatan Tambahan HP lembar per jam, Tray lembar All-In-One (Mesin Fax, Printer, Scanner, Copier) CANON 2080C 1200 lembar per jam, Tray lembar Dokumentasi digital dengan software tambahan CANON 3080C 2400 lembar per jam Dokumentasi digital dengan software tambahan CANON 9080C 6600 lembar per jam Dokumentasi digital dengan software tambahan Panasonic KVS 2025 CU Panasonic KVS 2045 CU 1200 lembar per jam 2400 lembar per jam Bertahan digunakan 1 hari penuh (high duty cycle) Bertahan digunakan 1 hari penuh (high duty cycle) halaman 8 dari 9

9 LAMPIRAN : PAKET SMR 1. SMR High Performance Package Rp ,00 Terdiri atas 1. Hardware Fujitsu Fi 4120 C2 (1200 lembar/jam) 1 unit, garansi 1 tahun (Scanner only) 2. Dongle USB 128 MB (software distribution) 1 unit 3. Buku Petunjuk Penggunaan 4. Software SMR untuk mendesain lembar jawaban dan memeriksa lembar jawaban ujian. 5. Update software SMR terbaru lewat Internet. 6. Layanan implementasi : training dan instalasi 2. SMR Standard Package Rp ,00 Terdiri atas 1. Hardware All in One HP 4255 (Fax, Copy, Print, Scan 400 lembar/jam) 1 unit, garansi 1 tahun 2. Dongle USB 128 MB (software distribution) 1 unit 3. Buku Petunjuk Penggunaan 4. Software SMR untuk mendesain lembar jawaban dan memeriksa lembar jawaban ujian. 5. Update software SMR terbaru lewat Internet. 6. Layanan implementasi : training dan instalasi Harga di atas tidak termasuk : 1. Biaya transport dan akomodasi untuk implementasi di luar Jawa. 2. PPN 10% Cara Bayar dilakukan sbb. : 1. Tahap I sebesar 50% dari total biaya implementasi yang dibayarkan tunai saat perjanjian kerja ditandatangani. 2. Tahap II sebesar 50% dari total biaya implementasi yang dibayarkan setelah aplikasi selesai dipasang dan berjalan dengan baik. halaman 9 dari 9