TATA CARA PERSIDANGAN KOMISI PEMILIHAN RAYA 2014 INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Transkripsi

1

2 TATA CARA PERSIDANGAN KOMISI PEMILIHAN RAYA 2014 INSTITUT PERTANIAN BOGOR BAB I Ketentuan Umum Pasal 1 1. Sidang adalah forum tertinggi pengambilan keputusan. 2. Hak suara adalah hak untuk memberikan suara. 3. Hak bicara adalah hak untuk menyampaikan pendapat. Pasal 2 Agenda sidang berupa sidang pleno yaitu sidang yang menghasilkan keputusan dan ketetapan. BAB II Perangkat Persidangan Pasal 3 Perangkat Sidang sekurang-kurangnya terdiri atas : 1. Peserta Sidang 2. Presidium Sidang 3. Palu Sidang 4. Materi Persidangan Pasal 4 Peserta Sidang 1. Peserta Sidang adalah anggota KM IPB yang terdiri atas peserta penuh dan peserta peninjau. 2. Peserta penuh adalah anggota KPR IPB. 3. Peserta peninjau adalah peserta selain anggota KPR IPB. 4. Peserta penuh memiliki hak suara dan hak bicara. 5. Peserta peninjau hanya memiliki hak bicara. 6. Hak dan kewajiban lain serta sanksi peserta sidang diatur dalam Tata Tertib Sidang yang diputuskan saat persidangan. Pasal 5 Presidium Sidang 1. Presidium Sidang terdiri atas Presidium I, Presidium II, dan Presidium III. 2. Presidium I adalah Ketua KPR IPB. 3. Jika Ketua KPR IPB berhalangan hadir maka Presidium I digantikan oleh salah satu anggota KPR dengan persetujuan seluruh anggota KPR IPB. 4. Presidium II dan presidium III berasal dari peserta penuh. 5. Presidium II dan presidium III dipilih atas usulan dan pesetujuan peserta penuh.

3 Pasal 6 Hak dan Kewajiban Presidium Sidang 1. Presidium I adalah pemimpin sidang. 2. Pemimpin sidang mempunyai hak penuh untuk mengatur sidang agar berjalan lancar sesuai dengan agenda sidang yang telah ditetapkan. 3. Pemimpin sidang wajib menjaga agar sidang tetap dalam suasana kebersamaan dan kebijaksanaan dalam permusyawaratan untuk mencapai mufakat. 4. Pemimpin sidang berusaha mempertahankan pendapat, mendudukkan persoalan, menyimpulkan dan meluruskan pembicaraan sesuai dengan agenda sidang. 5. Presidium II dan presidium III berperan membantu Presidium I dalam memberi pertimbangan dan mengatur jalannya persidangan. 6. Presidium tidak boleh berpihak pada salah satu pihak peserta dan hanya boleh memutuskan sesuatu atas persetujuan peserta penuh. Pasal 7 Palu Sidang 1. Demi kelancaran maka diperlukan palu sidang yang telah disepakati oleh peserta penuh baik bentuk maupun wujudnya. 2. Aturan ketukan palu sidang dalam persidangan KPR IPB sebagai berikut : a. 1 x : mengukuhkan kesepakatan. b. 2 x : menetapkan keputusan, pertukaran pimpinan sidang, skors sidang, dan pencabutan skors sidang. c. 3 x : membuka dan menutup sidang. d. Berkali-kali : untuk menenangkan peserta sidang atau meminta peserta memperhatikan jalannya sidang. Pasal 8 Materi Persidangan 1. Materi persidangan disiapkan sebelum persidangan 2. Materi persidangan yang telah disiapkan disepakati oleh peserta penuh dan disesuaikan dengan agenda Sidang. BAB III Mekanisme Persidangan Pasal 9 Kuorum Sidang 1. Sidang dianggap kuorum jika dihadiri 1/2 n + 1 dari jumlah peserta penuh. 2. Skors selama 2 x 5 menit untuk menunggu kuorum, setelah itu sidang dianggap sah.

4 Pasal 10 Mekanisme Pengambilan Keputusan 1. Pengambilan keputusan sidang dilaksanakan melalui musyawarah untuk mufakat. 2. Apabila ayat 1 tidak tercapai maka selanjutnya dilakukan lobi dan sidang diskors selama waktu yang ditentukan kemudian. 3. Apabila musyawarah mufakat tidak tercapai setelah melalui mekanisme lobi maka keputusan diambil melalui voting. Pasal 11 Mekanisme PK/Peninjauan Kembali 1. Pengajuan PK/Peninjauan Kembali dapat dilakukan oleh peserta sidang. 2. PK/Peninjauan Kembali dapat dilakukan jika disetujui oleh sekurang-kurang 2/3 dari peserta penuh yang hadir. BAB IV Istilah dalam Sidang Pasal Skors adalah memberhentikan sidang untuk sementara waktu dengan tujuan tertentu seperti istirahat, lobi, penundaan sidang. 2. PK/Peninjauan kembali adalah mekanisme yang digunakan untuk mengulang kembali pembahasan/putusan yang telah dikukuhkan. 3. Interupsi adalah memotong/menyela pembicaraan dikarenakan ada hal-hal yang sangat penting untuk diungkapkan. 4. Jenis-jenis interupsi sebagai berikut : a. Point of clarification adalah interupsi untuk menjernihkan/meluruskan permasalahan atau isi pembahasan. b. Point of view adalah interupsi yang digunakan untuk menyampaikan pendapat, tanggapan, usulan, saran. c. Point of order adalah interupsi yang digunakan untuk meminta pemimpin sidang meluruskan jalannya sidang apabila keluar dari konteks, atau sidang dianggap janggal. d. Point of solution adalah interupsi untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dibahas. e. Point of information adalah interupsi untuk memberikan informasi, baik tentang pembicaraan yang tidak sesuai atau informasi yang berkaitan dengan kondisi yang menjadi pokok pembahasan atau hal-hal yang dipandang urgen untuk diinformasikan. f. Point of privilege (rehabilitation) adalah interupsi yang berfungsi untuk membersihkan nama baik atau kehormatan seseorang/kelompok karena dipandang pembicaraan tersebut menyimpang dari etika atau menyinggung perasaan. 5. Lobi adalah mekanisme komunikasi antar pihak yang berbeda pendapat untuk saling berargumen dan mengambil keputusan. 6. Voting adalah pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak dari peserta penuh.

5 BAB V Alur Persidangan Pasal 13 Alur Persidangan KPR IPB 2014 sebagai berikut : 1. Pembukaan Sidang oleh Presidium I; 2. Pemilihan dan Penetapan Presidium II dan Presidium III; 3. Pembahasan dan penetapan Tata Tertib Sidang; 4. Pembahasan dan penetapan Agenda Sidang; 5. Pembahasan materi sidang; 6. Pengambilan keputusan dan penetapan keputusan sidang; 7. Penutupan Sidang oleh Presidium I. BAB VI Penutup Pasal 14 Segala ketentuan lain yang belum diatur dalam ketetapan ini akan diputuskan kemudian.