MATA KULIAH: PENGANTAR ILMU KOMPUTER DATABASE CREATED BY: PERTEMUAN 14

Transkripsi

1 MATA KULIAH: PENGANTAR ILMU KOMPUTER PERTEMUAN 14 DATABASE CREATED BY: AYU ANGGRIANI H PTIK A 2009 PRODI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

2 Database Perusahaan secara tradisional mengorganisasikan data mereka dalam suatu hirarki yang terdiri dari elemen data (field), catatan (record), dan file. Elemen data, adalah unit yang terkecil, tidak dapat lagi dibagi menjadi unit yang lebih kecil. Misalnya nama, nomor pegawai, gaji, upah perjam dll. Catatan, terdiri dari elemen data yang berhubungan dengan suatu objek atau kegiatan tertentu, misalnya catatan yang menjelaskan tiap jenis persediaan dan tiap penjualan. 2

3 File adalah suatu kumpulan catatan data yang berhubungan dengan suatu subyek tertentu. Misalnya file pemesanan pembelian, file data pegawai, file penjualan. Penyimpanan sekunder dibagi berdasarkan akses datanya Sequential access storage device (SASD), Alat penyimpanan dengan penyusunan dan pembacaan datanya secara berurut yaitu satu record mengikuti record lain. Direct access storage device (DASD), Alat penyimpanan dengan penyusunan dan pembacaan datanya langsung pada posisinya 3

4 Database Ada 2 cara dalam pengolahan data: Pengolahan data berkelompok (batch processing), pengolahan yang dilakukan dengan mengumpul transaksi dalam periode tertentu Pengolahan data langsung (online processing), pengolahan data yang dilakukan per transaksi, kadang saat transaksi terjadi. Real Time System: Sistem yang mengendalikan sistem fisik dan mengharuskan komputer berespon cepat pada status sistem fisik 4

5 Era Database Sebelum era database ditandai dengan Sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak terhubung satu dengan lainnya Setiap aplikasi memiliki/merancang file data sendiri Memiliki kelemahan: duplikasi data, ketergantungan data, kepemilikan data tersebar 5

6 Era Database Untuk memecahkan masalah di atas dilakukan dengan cara pengorganisasian data secara fisik dan mengarah ke organisasi logis. Organisasi fisik (logical organization), mengintegrasikan data dari beberapa lokasi fisik yang berbeda dan merupakan cara pemakai melihat data. Organisasi fisik (physical organization), merupakan cara komputer melihat data sebagai file-file yang terpisah. 6

7 Konsep Database Merupakan integrasi logis dari catatan-catatan dalam banyak file. Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam suatu cara yang memudahkan proses temu kembali (retrieval) data. 7

8 Konsep Database Tujuan utama dari konsep database: Meminimumkan pengulangan data Independensi data Inkonsistensi data Pemakaian bersama Hirarki data : field record file 8 Database

9 Struktur Database 1. Struktur data berjenjang (hierarchical data structure). Hubungan antara data membentuk suatu jenjang seperti pohon. 2. Struktur data jaringan (network data structure). Hubungan data sama dengan struktur hirarki, tetapi untuk setiap node bisa mempunyai lebih dari satu parent node. 3. Struktur data hubungan (relational data structure). Data disusun dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri dari kolom (field) dan baris (record). Hubungan antara record didasarkan pada nilai dari field kunci bukan berdasarkan alamat atau pointer di dalam record seperti pada strutur pohon dan jaringan. 9

10 Database Management System (DBMS) Adalah perangkat lunak yang menetapkan dan memelihara integrasi logis antar file, baik ekplisit maupun inplisit. Keuntungan : 1. mengurangi kerangkapan data 2. mencapai independensi data 3. mengintegrasi data dari beberapa file 4. mengambil data dan informasi secara cepat 5. meningkatkan keamanan data 10

11 Database Management System (DBMS) Kelemahan: 1. perangkat lunak yang mahal 2. konfigurasi perangkat keras yang besar 3. mempertahankan staff Database Administrator Database terkomputerisasi maupun DBMS bukanlah prasyarat mutlak untuk pemecahan masalah. Namun, memberikan dasardasar penggunaan komputer sebagai suatu sistem informasi para spesialis informasi dan pemakai. 11

12 Organisasi File Adalah suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file. Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu : 1. Sequential 2. Relative 3. Indexed Sequential 4. Multi Key 12

13 Organisasi File Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu : Direct Access, Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada. Contoh : Magnetic Disk. Sequential Access, Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya. Contoh : Magnetic Tape. 13

14 Organisasi File File Indeks Adalah file yang mempunyai indeks atau table yg berisi daftar alamat-alamat. Control Index berfungsi sebagai penunjuk /pointer dari posisi record tertentu untuk menuju ke suatu lokasi record tertentu dengan cepat. Akan dibentuk dua file : file data dan file kunci berisi control index. Supaya ke-2nya dapat berhubungan digunakan suatu field kunci /key field 14

15 Organisasi File Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file : Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses Respontime yang diperlukan 15

16 Cara Kerja Dbase Ada 2 cara yang dilakukan dalam menggunakan Dbase, yaitu : Modus Langsung : dilakukan dengan mengetikkan perintah langsung setelah munculnya dot prompt Modus Program : dilakukan dengan menuliskan rangkaian perintah dalam program Membuat File Database Perintah yang digunakan adalah : CREATE <namafile> CREATE digunakan untuk mendefinisikan struktur database yang baru. Aturan dalam pemberian nama file : 1. Tidak boleh lebih dari 8 karakter 2. Tidak boleh ada spasi 3. Tidak boleh dimulai dengan angka 16

17 Contoh pembuatan file dalam dbase NAMA : ALAMAT : GOL : STATUS : ANAK : GAJI : Mengalokasikan Penunjuk GO / GOTO <exp N> [TOP] [BOTTOM] Menampilkan Informasi Struktur Database DISPLAY / LIST STRUCTURE [TO PRINT] 17

18 Contoh C/:.display structure Structure for database: B: Karyawan.dbf Number of data record : 10 Data of last update : 02/14/98 Field Field Name Type Width Dec 1. NAMA Character ALAMAT Character GOL Numerik 1 4. STATUS Numerik 1 5. ANAK Numerik 2 6. GAJI Numerik

19 Perintah-perintah Dasar dbase Merubah Struktur Database MODIFY STRUCTURE <nama file> atau MODI STRU <nama file> ** Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya Mengcopy Struktur File COPY STRUCTURE TO [<nama file>] [FIELD <daftar field>] Mengcopy File DBase COPY TO <nama file baru> [(Scope)] [FIELDS (daftar field)] [WHILE/FOR <kondisi>] ** Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif Mengcopy File Mengubah Nama File COPY FILE <nama file1> TO <nama file2> RENAME <nama file1> TO <nama file2> 19

20 Menghapus File DELETE FILE <nama file> ** Dalam proses copy file, rename & delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya untuk file database saja Membuka File Database Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan perintah :.USE <nama file> Menutup File Database File database yang aktif harus ditutup dengan perintah :.USE Mengisi atau menambah data.append atau. APPEND[BLANK] **Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan otomatis EOF-nya akan turun lagi. 20

21 Menyisipkan Data.INSERT atau.insert [BLANK] [BEFORE] **Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer. Menghapus Data..DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] **Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record pada posisi pointer. Membatalkan Penghapusan.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] **Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record posisi pointer. Menegaskan Penghapusan.PACK 21

22 Memperbaiki Data.EDIT/CHANGE [(scope)] [FIELD (daftar field)] atau [WHILE/FOR (kondisi)].replace [(scope)] <FIELD> WITH <eks> [<field> WITH <eks>,.] [WHILE/FOR <kondisi>] Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah BROWSE memungkinkan. meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar. Tombil yang dapat digunakan : [CTRL]-A atau [HOME] [CTRL]-F atau [END] [CTRL]-Q atau [ESC] [CTRL]-W atau [CTRL]-[END] [CTRL]-Y [CTRL]-B [CTRL]-Z : satu field ke kiri : satu field ke kanan : batalkan perubahan : simpan : hapus karakter dari posisi kursor : gulung layar ke kiri : gulung layar ke kanan 22

23 MencariRecord.SKIP [exp N] Memindahkan Pointer Maju atau Mundur.LOCATE [<scope>] FOR <kondisi> Melihat Data.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)] [FOR (kondisi)] [TO PRINT] OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record SCOPE : terdapat 4 pilihan RECORD n : hanya pada record ke n NEXT n : sebanyak n record mulai dari pointer ALL : semua record REST : semua record setelah pointer WHILE : dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti FOR : dilakukan selama memenuhi kondisi 23

24 Perbedaan : LIST : Menampilkan data secara terus menerus DISPLAY : Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris Contoh :.list off.go top.list nama,alamat,gol.dsiplay.list off nama, gaji display record 3 24

25 Contoh : ( kita akan membuat sebuah database dengan field sebagai berikut ) c:/.create Karyawan.dbf Field Field Name Type Width Dec 1. Nama Character Alamat Character Gol Numerik 1 4. Status Numerik 1 5. Anak Numerik 2 6. Gaji Numerik 7 25

26 SEMOGA SERMANFAAT 26